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文檔簡介
1、改善提案(可行性化建議)制度實施方案第一章總則1.1 .制定方案的目的為激發(fā)員工潛能,充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,將職員的新創(chuàng)意、 新設(shè)想運用于公司經(jīng)營中,滿足個人對工作的成就感以及穩(wěn)定感、歸屬感,造成良好 的人際關(guān)系,提高員工工作熱情并使公司因此擴大持續(xù)改進的途徑,提高經(jīng)營績效, 提高生產(chǎn)效率,全面推進精益化生產(chǎn)體系建設(shè),特制定本方案。1.2 .開展改善提案活動要達(dá)到的效果1.2.1 激發(fā)基層創(chuàng)新的活力和改善的積極性;1.2.2 營造富有創(chuàng)意和進取的企業(yè)氛圍;1.2.3 活躍組織內(nèi)的人際關(guān)系;1.2.4 消除每個員工工作中的浪費。1.3 適用范圍凡屬對公司經(jīng)營管理、效率提升、品質(zhì)改
2、善、生產(chǎn)安全、現(xiàn)場管理、人員精簡、 勞動強度降低、成本降低等各方面之改善建議之一者,均屬于改善提案并大力提倡:1.3.1 經(jīng)營管理思路、管理方法、管理制度的改進完善或新創(chuàng)意。1.3.2 引入先進設(shè)備,工裝,治具,夾具,檢具等起到提升效率的目的;1.3.3 新技術(shù)、新工藝開發(fā)、新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進;1.3.4 現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進、品質(zhì)改進、返修品率減少,產(chǎn)品設(shè)計之改善,包裝或外觀之改進;1.3.5 設(shè)備保養(yǎng)、管護、更新、改造,從而帶來功能改進,操作改善,故障率降低, 運轉(zhuǎn)率提高,停車時間減少等;1.3.6 各種工作流程、規(guī)程、作業(yè)方法的改進;制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之 改進。1.3
3、.7 環(huán)境改善及確保安全方法之改善。1.3.8 能源、物流費用降低,采購方法改善,包裝成本降低,原輔材料節(jié)約,“二廢”利用及其他成本降低之改進。1.3.9 其他任何有利于本公司的改進事項。1.4 非提案范圍以下范圍的提案請員工避不要編寫和提請,這些不在提案申請范圍內(nèi),公司將不 予受理:1.4.1 夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容或單純之希望者。1.4.2 為完成提案任務(wù)而無新意的;1.4.3 已被采用過或前期已有過的重復(fù)提案;1.4.4 通過正常工作渠道被指令執(zhí)行的或已由上級指示他人提出的。1.4.5 攻擊團體、個人及個人私生活的。1.4.6 純粹為不滿、不平、訴苦的非建設(shè)性的批評。1.4.7 抽象或不可
4、實施的;1.4.8 投資費用大于改善效果的;1.4.9 從小范圍看是改善,但從宏觀上帶來不良效果的。1.4.10 公眾已知的事實及正在改善者。1.4.11 已經(jīng)試行一個月從而提出者(但其效果顯著確在重大之貢獻者,得予追認(rèn))1.4.12 本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作1.4.13 只是一一種想法或建議,沒有明確的實施方案和措施第二章建立健全推行組織2.1 公司成立改善提案評審委員會,由精益辦主導(dǎo),人力資源部參與,各部門、各 車間成立改善提案內(nèi)部小組。委員會和小組負(fù)責(zé)提案的申請,審查、總評與獎勵類別 與等級的確認(rèn)。2.2 提案評審委員會職責(zé)范圍:2.2.1 提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規(guī)劃
5、;2.2.2 對提案改善活動進行定期匯總和總結(jié);2.2.3 制定和實施提案活動的工作流程;2.2.4 審查和監(jiān)督重大提案的實施;2.2.5 總結(jié)、評估、獎勵每月、每年的提案活動。2.3 部門提案評審小組職責(zé)范圍:2.3.1 每月負(fù)責(zé)組織本部門改善提案的征集、整理、傳遞;2.3.2 匯總并初步整理本部門提案;2.3.3 向精益辦推薦價值較高的提案,并將部門提案初步排隊;2.3.4 組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)提案的實施;第三章改善提案提報程序3.1 提案評審委員會發(fā)布征集提案的通知,提出若干經(jīng)營管理問題或難題,作為提案的主題,或者由員工自發(fā)發(fā)覺公司目前存在的問題進行提報。3.2 員工按照以下要求編制提案:1)
6、提案人針對公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,開展調(diào)查研究,擬定提案內(nèi)容。42)提案人使用改善提案申請表,提出相關(guān)提案。3)提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容:A)提案類別。B)提案時間。C)提案名稱。D)提案者所屬部門/車間。E)提案者(可以是個人、數(shù)人或團隊)。F)現(xiàn)行方法、提案原因或理由;(描述現(xiàn)狀)。G)提案方案或措施;H)預(yù)期效果及改善前后比較分析。4)現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。5)改善方案應(yīng)具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。6)預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。7)現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果如不足填寫,可另附紙說明。3.3 員工提案申請過程員工可在部門內(nèi)勤或公司 OA上打印,
7、領(lǐng)取改善提案申請表并填寫,交部門 主管審批,審批通過后交部門經(jīng)理審核,審核通過后交精益辦審查,審查通過交總經(jīng) 理核準(zhǔn),后交人力資源部備。3.4 主管以上職位管理人員,原則上每月每人必須提交至少一份提案改善, 并列入 考核內(nèi)容。3.5 被提案單位改善小組初審提案,必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容。改 善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。1.1.1 不可行或保留提案,由責(zé)任部門退回部門改善小組,由小組回復(fù)提案人。原 提案人準(zhǔn)予申訴一次。1.1.2 初審認(rèn)可后,精益辦進行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和責(zé)任人。3.7 提案執(zhí)行部門和責(zé)任人負(fù)責(zé)實施,提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實施過程
8、的指導(dǎo)、修 正和其他工作。提案工程大或涉及面廣時,由精益辦提交總經(jīng)理裁決。3.8 改善提案實施與追蹤精益辦在員工提案執(zhí)行后,具體負(fù)責(zé)以下工作,保證提案成果的落實:3.8.1 對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題;3.8.2 對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存;3.8.3 將提案結(jié)果作成報告并擬訂獎勵方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司公告欄或OA系統(tǒng)上公布;第四章改善提案獎勵辦法4.1 獎勵辦法公司對每月的提案進行一次評定,根據(jù)各項提案所評價給予提案人獎勵,并于月 底前實施獎勵。4.2 對因采納的提案,根據(jù)其實施效果,按評分標(biāo)準(zhǔn)計算獎勵分?jǐn)?shù),得分在 20分 以內(nèi)
9、,公司予以通報表揚,并在季度績效考核中予以考慮。得分在 20分以上,每份提 案發(fā)給獎金100元:4.3 凡1季度內(nèi)提案累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金100元;4.4 凡1季度內(nèi)提案累計3項,但均未采用的,公司將公開表揚,并發(fā)給紀(jì)念獎 或紀(jì)念品予以鼓勵。4.5 其他各種有意義的提案,視具體情況均予以表彰。4.6 保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,將給提案人追認(rèn)獎勵。4.7 聯(lián)名提案的獎勵由具名在前的第一提案人主持分配。4.8 每年年底公司各部門依提案得分總數(shù)與本部門人數(shù)之比例確定前三名,由公司頒發(fā)“團體獎”,并作為單位考績的參考。4.8.1 凡提案被評審為不采用者,累積 3件,發(fā)給獎金1000元。4.8.2 凡提案被評審為保留者,累積 2件,發(fā)給獎金500元。4.8.3 凡提案被評審為采用者,立即發(fā)給獎金300元。4.9 被采用之提案經(jīng)年度評審,獲優(yōu)秀提案獎?wù)?,獎勵如下:A)第一名,獎勵1000元。B)第二名,獎勵500元。C)第三名,獎勵300元。4.10 被采用之提案,經(jīng)年度評審,每年可為公司增加之經(jīng)濟效益逾五萬元人民幣 者,可提取1%之金額作為獎勵金。4.11 年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案個人,獎勵如下:A)第一名,獎勵1000元。B)第二名,獎勵500元。C)第三名,獎勵300元。4.12 年度
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