居民健康檔案管理系統(tǒng)詳細操作手冊new

1、 電子居民健康檔案管理系統(tǒng)使用說明目 錄1.系統(tǒng)安裝12.系統(tǒng)登錄12.1.客戶端登入12.2.登入權(quán)限23.居民健康檔案管理43.1.家庭檔案管理43.1.1.新建家庭43.1.2.家庭成員維護53.2.居民健康檔案管理83.2.1.新建檔案83.2.2.檔案管理93.2.3.檔案任務103.3.綜合查詢113.3.1.居民查詢113.3.2.檔案查詢123.4.重點人群管理123.4.1.嬰幼兒管理123.4.2.孕產(chǎn)婦健康管理133.4.3.高血壓患者管理143.4.4.糖尿病患者管理153.4.5.重性精神病患者管理163.4.6.老年人健康管理173.5.預防接種管理183.5.1.

2、選擇疫苗登記183.5.2.疫苗接種查詢193.5.3.疫苗接種參考193.6.傳染病管理203.7.健康教育223.7.1.健康教育活動記錄223.7.2.健康教育活動記錄查詢223.8.遷入轉(zhuǎn)出管理233.8.1.居民轉(zhuǎn)出登記233.8.2.居民遷入233.8.3.轉(zhuǎn)出遷入查詢244.統(tǒng)計報表254.1.綜合查詢254.2.綜合報表264.2.1.建檔情況統(tǒng)計264.2.2.工作進展統(tǒng)計264.2.3.基本服務匯總274.2.4.人群年齡分布匯總284.2.5.人群檔案進展曲線304.2.6.人群占比進展圖30附1：關閉信息界面32附2：打印檔案32311. 系統(tǒng)安裝通過訪問http:/1

3、83/esosi/，打開系統(tǒng)安裝界面。下載相應的安裝包，完成系統(tǒng)的客戶端安裝。點擊“序號2”，下載到桌面，點擊進行安裝；再點擊“序號1”，下載到桌面，點擊進行安裝。江西電信技術支持聯(lián)系人： 陳琳珍俞翔章小明 133616563982. 系統(tǒng)登錄2.1. 客戶端登入客戶端安裝成功后，在桌面生成“健康檔案”快捷方式。從桌面雙擊“健康檔案”快捷方式，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框。輸入用戶名和密碼后，點擊登錄即可進入系統(tǒng)。衛(wèi)生局的賬號88888；密碼8888，或鄉(xiāng)鎮(zhèn)賬號11111；密碼8888，或村賬號00000，密碼8888.2.2. 登入

4、權(quán)限根據(jù)不同的用戶角色將進入不同的系統(tǒng)，目前共設定三種角色，分別是：l 檔案錄入員完成基本的檔案錄入和數(shù)據(jù)上報l 統(tǒng)計分析員對已完成的檔案進行統(tǒng)計和分析l 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行管理和維護其主界面如下：檔案錄入員、系統(tǒng)管理員界面統(tǒng)計分析員界面系統(tǒng)管理員界面3. 居民健康檔案管理居民健康檔案根據(jù)國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范要求，以家庭為單位建檔案。因此，所有檔案都是以家庭為單位進行管理，居民屬于家庭，家庭必須有且僅有一位戶主。3.1. 家庭檔案管理在家庭管理界面中可以添加、維護家庭成員，也可右鍵點擊某個家庭選擇新增家庭成員進行添加。3.1.1. 新建家庭在檔案錄入員的主界面中點擊左邊樹結(jié)構(gòu)上面的按鈕“

5、新建家庭”，將彈出如下界面：l 根據(jù)登入用戶所屬區(qū)域，系統(tǒng)自動默認改居民所屬區(qū)域。同時，根據(jù)所屬區(qū)域，系統(tǒng)按照“規(guī)范”要求格式，自動生成家庭的16位系統(tǒng)編碼。l 針對用戶原有檔案的編碼及其規(guī)則，系統(tǒng)自動生成前9位編碼，方便用戶的錄入。l 系統(tǒng)對居民身份證號進行有效校驗，并自動生成居民的出生日期和性別。l 用戶可維護建檔人和責任醫(yī)生，用戶將來錄入的選項。3.1.2. 家庭成員維護新建家庭之后，在界面的左邊可以看到家庭和家庭成員列表。通過列表，可完成家庭成員的增加及家庭信息的更改。l 雙擊樹狀結(jié)構(gòu)家庭列表中的某個家庭，顯示家庭成員的基本信息。系統(tǒng)通過卡片形式顯示各成員的基本信息及其與戶主的關系。l

6、 右擊家庭成員卡片，可以新建家庭成員，編輯成員信息，刪除家庭成員查看個人檔案。l 雙擊家庭成員即可看到居民健康檔案的封面。在右側(cè)列表顯示改居民的各項檔案列表，可對其檔案進行增刪改等操作。3.2. 居民健康檔案管理3.2.1. 新建檔案新建家庭或家庭成員時，系統(tǒng)默認建立戶主或家庭成員的個人基本信息表檔案。并自動帶入居民的姓名、出生日期等基本信息。點擊右側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中的新建檔案按鈕，出現(xiàn)居民可建立的檔案列表。選擇一個新建的檔案，點擊建檔按鈕，生成改居民的檔案列表，雙擊相關檔案可進入檔案錄入界面進行檔案錄入。系統(tǒng)根據(jù)“規(guī)范”要求，自動對建檔進行校驗，校驗要求如下：l 紅色標記的檔案，如：高血壓患者隨訪

7、記錄、2型糖尿病患者隨訪記錄表等，需要選擇隨訪日期才能完成建檔。l 必須先建立個人基本信息及健康體檢檔案才能創(chuàng)建其他檔案。l 非女性不能建立孕產(chǎn)婦檔案。l 兒童不能建立孕產(chǎn)婦檔案。3.2.2. 檔案管理右側(cè)的檔案列表，可以對居民的各類檔案進行增、刪、改、查等操作。系統(tǒng)會對相關的檔案信息進行校驗，強制要求某些必填項用于完整的檔案建立。對于隨訪表，則要求檔案必須輸入“下次隨訪日期”。如果隨訪表的下次隨訪日期距離當前時間的前后14天范圍內(nèi)，系統(tǒng)自動在“檔案任務”中顯示檔案的隨訪任務。個人基本信息表高血壓患者隨訪服務記錄表65歲及以上老年人隨訪表3.2.3. 檔案任務檔案任務界面分為三個模塊：最近新增

8、居民、最近編輯過的檔案、檔案任務安排。l 最近新增居民：點擊“查看居民資料”，可以查看居民資料；點擊“查看居民檔案”，可以查看居民檔案。l 最近編輯過的檔案：左邊欄的右下角的“查看檔案信息”，可以查看相應檔案的詳細信息。l 選擇日期范圍，可查詢該段時間內(nèi)的隨訪任務，也可勾選“顯示已完成任務”顯示全部任務。l 右鍵網(wǎng)格可以修改任務的狀態(tài)為“已完成”、“未完成”。l 點擊打印，可將查詢出的檔案任務輸出到打印機，紙張默認A4。3.3. 綜合查詢3.3.1. 居民查詢“居民查詢”可以完成區(qū)域內(nèi)已建檔居民的基本信息。系統(tǒng)自動按照區(qū)域?qū)用襁M行分組。輸入姓名、身份證等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。3.3.2.

9、檔案查詢“檔案查詢”可以查詢一段時間內(nèi)的建檔情況。系統(tǒng)根據(jù)檔案的六大類別進行分組，用于統(tǒng)計各類檔案的建檔數(shù)。同時可以打印，用于衛(wèi)生管理人員下鄉(xiāng)訪問的人員名單?？筛鶕?jù)區(qū)域、建檔日期、建檔人進行查詢過濾。3.4. 重點人群管理重點人群分為六大類。點擊導航欄中的下拉符號，可以看到重點人群管理列表。選擇其中一個可以對一類人群檔案進行管理。3.4.1. 嬰幼兒管理選擇“嬰幼兒管理”，可以顯示轄區(qū)內(nèi)“嬰幼兒”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、父母姓名、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看嬰幼兒的各類隨訪記錄。3.4

10、.2. 孕產(chǎn)婦健康管理選擇“孕產(chǎn)婦健康管理” 可以顯示轄區(qū)內(nèi)“孕產(chǎn)婦”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、年齡、孕周、預產(chǎn)期、丈夫姓名、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看孕產(chǎn)婦的各類隨訪記錄。3.4.3. 高血壓患者管理選擇“高血壓患者管理” 可以顯示轄區(qū)內(nèi)“高血壓”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次血壓測量值、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看高血壓居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。3.4.4. 糖尿病患者管理選擇“

11、2型糖尿病患者管理” 可以顯示轄區(qū)內(nèi)“糖尿病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次血糖測量值、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。3.4.5. 重性精神病患者管理選擇“重性精神病患者管理” 可以顯示轄區(qū)內(nèi)“重性精神病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次精神狀況、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看精神病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。3.4.6. 老年人健康

12、管理選擇“老年人健康管理” 可以顯示轄區(qū)內(nèi)“老年人健康”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次健康狀況、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息檔案。3.5. 預防接種管理預防接種管理可對轄區(qū)內(nèi)的兒童進行預防接種。選擇導航欄中的 ，可對疫苗接種進行登記、查詢和參考。3.5.1. 選擇疫苗登記輸入基本接種信息、接種日期、接種部位等，完成相關的疫苗登記。3.5.2. 疫苗接種查詢查詢相關的疫苗接種情況，根據(jù)接種疫苗兒童進行分組，顯示全部疫苗接種情況。3.5.3. 疫苗接種參考為疫苗接種

13、提供相關參考資料。圖6.4（疫苗免疫程序）3.6. 傳染病管理對傳染病登記進行管理，顯示登記的傳染病居民信息。選擇居民后，點擊“查看明細”，可查看相關的傳染病報告卡對于確認的傳染病居民，可對其進行上報處理，上級可對改報告進行查詢和統(tǒng)計3.7. 健康教育對相關健康教育活動進行記錄和查詢。3.7.1. 健康教育活動記錄對健康教育活動進行記錄。3.7.2. 健康教育活動記錄查詢完成健康教育活動記錄的查詢、編輯、刪除等操作。3.8. 遷入轉(zhuǎn)出管理根據(jù)居民的活動記錄，對轄區(qū)內(nèi)的居民可進行行館的遷入、轉(zhuǎn)出管理。3.8.1. 居民轉(zhuǎn)出登記在左側(cè)列表中選中一個居民，然后點擊導航欄中的，選擇居民轉(zhuǎn)出登記，進入登

14、記界面，填寫要遷入的目標區(qū)域和遷入說明，完成轉(zhuǎn)出操作。3.8.2. 居民遷入居民轉(zhuǎn)出成功之后，在他要遷入的衛(wèi)生所首頁界面上能看到待遷入信息選擇待遷入居民，進入居民遷入界面，填寫要遷入的家庭的戶主姓名，即可顯示目標家庭的信息，然后選擇與戶主的關系，最后點擊確定完成遷入。3.8.3. 轉(zhuǎn)出遷入查詢點擊遷入轉(zhuǎn)出查詢，可以看到轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出記錄。對于本區(qū)域內(nèi)不需要轉(zhuǎn)出的居民檔案信息，可對已轉(zhuǎn)出的居民進行“撤銷轉(zhuǎn)出”。完成撤銷的居民檔案，將恢復轉(zhuǎn)出之前的狀態(tài)，回到原有家庭。4. 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表對所有檔案進行查詢、統(tǒng)計和分析，從而滿足相關統(tǒng)計要求。使用“統(tǒng)計分析員角色“，可看到如下相關報表4.1. 綜合查詢綜

15、合查詢同檔案錄入管理界面的相關查詢。4.2. 綜合報表4.2.1. 建檔情況統(tǒng)計對轄區(qū)內(nèi)的所有下級機構(gòu)，進行各類檔案的完成數(shù)及完成率的統(tǒng)計。4.2.2. 工作進展統(tǒng)計根據(jù)月份，統(tǒng)計六大類的檔案信息。根據(jù)所屬區(qū)域，查看轄區(qū)內(nèi)的當月及累計的建檔數(shù)量。默認統(tǒng)計到下一級行政區(qū)域。該報表為查詢分析報表，可下鉆針對區(qū)域（省、市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居委會）。方便各類統(tǒng)計分析。4.2.3. 基本服務匯總根據(jù)衛(wèi)生部的檔案統(tǒng)計上報要求制定。根據(jù)目標數(shù)、管理數(shù)、完成數(shù)，分析各類檔案的完成率及管理率。提供顯示模式，方便查看。模式一模式二同樣具備查詢分析功能，完成區(qū)域的下鉆查詢4.2.4. 人群年齡分布匯總根據(jù)年度、六大人群類別，統(tǒng)計各類特殊人群的年齡分布情況，根據(jù)病種的年齡分布數(shù)據(jù)分析，制定相關