學(xué)校物品采購使用管理制度4.doc

1、學(xué)校物品釆購使用管理制度 4學(xué)校物品采購使用管理制度為做好學(xué)校物品的采購、 發(fā)放、使用、保管工作特制定本制 度。1、物品的采購。各處室申請購物時，必須本著勤儉節(jié)約、 物盡 其用的原那么，確需購置時，寫岀申請，貴重物品，須經(jīng)校長 批準(zhǔn)， 辦公必需品，由分管后勤的校長審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公、 生活用品，維修物資一律交保管員 入庫， 登記造冊，記入庫存資料明細(xì)賬。3、使用人領(lǐng)取物品時，須先填寫領(lǐng)料單，經(jīng)后勤科長或分 管校 長簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用，保管員見單發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得 發(fā)放。4、辦公用品、生活用品的管理實(shí)行責(zé)任制。 教室的門窗、 玻璃、 五金件、照明燈具、黑板、桌凳、電教設(shè)施及學(xué)生宿舍的

2、門窗、玻 璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，有使用班級管 理。每班設(shè) 一名物管員負(fù)責(zé)該項(xiàng)管理工作。各科室所配的辦公用 品及門窗、玻 璃、照明燈具等有使用科室負(fù)責(zé)人管理。后勤科是 物品管理的責(zé)任 部門，有后勤付科長具體負(fù)責(zé)管理工作，校產(chǎn)管 理員具體抓該項(xiàng)工 作，做到月檢查，月總結(jié)，實(shí)行周通報制度。5、各班級、各宿舍、各處室的物品增減時，須經(jīng)分管校長、后勤科長核實(shí)，需報校產(chǎn)管理員辦理手續(xù)，任何人不得隨意占用 或處 理。6、后勤科定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實(shí)行量化積分、納入優(yōu)良班集體、星級寢室和優(yōu)秀教研組量化評比之屮。7、損壞公物，自覺修理好， 否那么按學(xué)校損壞公物賠償制度 賠償成心損壞公物

3、，加倍賠償并追究行政責(zé)任。8、教職工個人不得借公物私用， 如遇特殊情況， 須經(jīng)校長 批準(zhǔn)， 有管理人員辦理手續(xù)前方可領(lǐng)用，并按時歸還。其他單位 借用公物 必須經(jīng)校長批準(zhǔn)， 管理員辦理手續(xù)前方可領(lǐng)用， 管理員 要按時追回。企業(yè)是以獲取利潤為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，如何以最 小的投入獲得最大的利潤，是企業(yè)管理中房屋的主題。目前，許 多施 工企業(yè)都在深度工程開發(fā)， 深度多元化開展， 對工程開發(fā)單 位而言， 工程本錢的控制需要從建設(shè)期的決策階段、設(shè)計、施工 階段全過程 來進(jìn)行控制， 此文僅就施工階段開發(fā)單位工程本錢的 控制作一闡述。1 制定嚴(yán)密的合同條款隨著我國參加 WTO,工程工程的管理也將逐步與國際接軌，

4、 實(shí)行嚴(yán)格 的合同管理，是建設(shè)單位的首選課題。在國際慣例中，業(yè) 主常常聘 請有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本，對承包商的制約條款幾乎到達(dá)無所不包的地步， 防止施工單位上 場后以工期緊、 場地狹小、品牌型號不明確等為借口，進(jìn)行各種 各樣的索賠。如施 工單位常常會在工程的后期以工期緊為理由，要求增加工程費(fèi)用，如果合同屮預(yù)告了合同報價充分考慮了工期 因素，不管采取何種趕 工措施均不再調(diào)整報價的條款，就能有效 地杜絕費(fèi)用的增長；于內(nèi)墻如設(shè)備安裝預(yù)算，不同的品牌型號價 格出入很大，如果辦公室模 糊很容易千萬施工過程屮“偷梁換 柱，影響工程質(zhì)量和壽命，損 害開發(fā)商的信譽(yù)， 造成不良后果。 利用

5、好“嚴(yán)密合同條款這一條， 需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對可 能發(fā)生的情況有提前的預(yù)計，在這一 點(diǎn)上需要多學(xué)習(xí)國外成熟的 經(jīng)驗(yàn)及合同條款。2 結(jié)合施工組織及施工工藝，控制工程本錢 做為開發(fā)單位的預(yù)算合同人員應(yīng)做到“三多，即“多看、多問、 多 思考?！岸嗫?，就要多看工程的施工組織方案、施工工藝流 程、 現(xiàn)場的實(shí)際情況。如施工屮常見的基坑全斷面錨噴支護(hù)，由 于受周 圍建筑物根底情況及治水、 地質(zhì)等開挖實(shí)際情況的不確定 因素影響， 難免有些地方需要加強(qiáng)錨護(hù)，同時有些地方也要減少 錨筋，甚至在 距離坑底一定調(diào)試內(nèi)或毗鄰建筑物的局部地方不用 錨噴，對于加強(qiáng) 錨護(hù)局部施工單位自然會提岀補(bǔ)償，但對于減少 錨筋及不用

6、錨噴的 局部就需要建設(shè)單位的細(xì)心觀察和監(jiān)督，以便 以確鑿的證據(jù)和充分 的理由榔頭工程量?！岸鄦柧褪菍τ陬A(yù)算 屮不常遇到的較邊緣的 工程問題，或是對自己經(jīng)驗(yàn)不充分的問題 不匆忙作定論，要向現(xiàn)場 的工程師進(jìn)行咨詢。在工程開發(fā)過程中 不可防止的市政工程，由于 行業(yè)的壟斷，大多數(shù)的造價人員很少 遇到這類預(yù)算，因此這類問題 就更需要多問。如在一次室外消防 管道的預(yù)算屮，就曾遇到了防滑 卡箍使用數(shù)量問題，如果按定額 常規(guī)用量參考值0.338個m去測 算，全小區(qū) 2000m 管張，共 需用 676 個防滑卡箍，而實(shí)際上只在變 徑、變高、管線拐彎處使 用，全小區(qū)共使用 16 個，兩項(xiàng)相差 560 個， 以每個

7、 228 元計算 , 僅防滑卡箍一項(xiàng)防止的直接費(fèi)損失就高達(dá) 10 多 萬元。“多思考 , 不可不管定額仍是目前建設(shè)市場確定造價的主要 依據(jù)，但也應(yīng)客 觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場，由于新工藝、新 材料地不斷涌 現(xiàn)，工程現(xiàn)場的特殊情況都使得子目組價、工程組價 仍為目前造 價屮不可防止的工作。如在外電源工程屮，施工單位往 往習(xí)慣以 地下人孔檢查井每座多少元報價、防水硅膠以每平方米多 少元報 價，究竟每座實(shí)際有多少土方量，有多少砌筑量，有多少混 凝土 量，能不能組價到施工單位的報價水平，防水硅膠具體用量及 操 作工藝是什么， 能不能組價到每平方米報價， 都需要造價人員去 推3 做好市場材料及市場工藝

8、價格的，建立尋價體系 工程的工程材料費(fèi)一般要占垢工工程總本錢的 60%左右，顯然材 料 本錢是本錢控制的重頭戲。工程開發(fā)過程中，建設(shè)單位為控制 本錢 及確保材料質(zhì)量， 對某些材料均會采用甲方指定或限價方 式。首先， 企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機(jī)構(gòu)公布的價格，與社會咨詢機(jī)構(gòu)保 持聯(lián)系。建立 起企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò)，保持信息渠道的暢通 , 及時準(zhǔn)確地把握 不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價格信 息，保證工作人員可 隨時隨地地調(diào)用及監(jiān)督，做到資源共享。需 強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，政府公布的 價格是市場的平均價， 詳細(xì)的價格管理遠(yuǎn) 不能簡單停留在這一深度， 要進(jìn)一步利用長期與商家建立起的經(jīng) 濟(jì)往來關(guān)系和社會公開渠道， 尋找

9、物美價廉的產(chǎn)品；其次，控制 材料的采購單價，企業(yè)還應(yīng)把握 大勢，在系統(tǒng)價格的根底上，定 期繪制主要材料時間一一價格曲線 圖。分析材料的周期變化規(guī)律，結(jié)合技術(shù)曲線的分析及市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況，委托人的通貨膨脹或通貨收縮狀態(tài)，研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及屮斯走向，在參照價格信息的根底上，增加理性分析的因素，把握材料的走向趨勢，將其分析成果應(yīng)用在開發(fā)4 建議采用工程量清單形式確定工程造價 工程量清單是指按照招標(biāo)文件和施工圖紙的要求與規(guī)定，依據(jù)統(tǒng) 一 的工程量計算規(guī)那么，結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項(xiàng)要求，將擬建招標(biāo)工程的全部工程和內(nèi)容，按工程部位、性質(zhì)或構(gòu)件分局部項(xiàng) , 并計算 實(shí)物工程量，列成清單，

10、作為招標(biāo)文件的組成局部，供投 標(biāo)單位受 苦填寫單價的一種工程量計價方法。目前市場上常用形 式是將腳手 架使用費(fèi)、遇、模板使用費(fèi)等非實(shí)體性消消耗用，以 及企業(yè)管理費(fèi)、 利潤和此局部的稅金列于開辦費(fèi)屮，一 ?般開辦費(fèi) 為總價包干不變， 工程量清單屮的單價只包含了實(shí)體性消耗屮的 直接費(fèi)及其稅金，此 局部價款隨工程量的培養(yǎng)而變化。采用工程 量清單的形式，對建設(shè) 單位而言，首先工程單價易與市場價進(jìn)行 競爭性比擬，擠掉單價屮 的水份，堵住漏洞；其次可控制設(shè)計變 更引起的工程價款的增加， 變更培養(yǎng)的工程量，只能引起實(shí)體性 消耗屮的直接費(fèi)及其稅金局部 的變化，非實(shí)體性消消耗用及企業(yè) 管理費(fèi)、利潤及此局部的稅金， 仍保持原有水平?？傊捎霉?程量清單對于建設(shè)單位來說是一項(xiàng) 既易于操作，又利于本錢控制 的有效途徑。5 做好反索賠工作 近幾年來有關(guān)索賠的文章隨處可見，而反索賠的文章卻不多，許 多 建設(shè)單位把重點(diǎn)放在了如何應(yīng)對施工單位的索賠，而常常無視 了反 索賠條款的應(yīng)用。施工單位由于措施不當(dāng)，延誤了承諾的工 期；交 叉作業(yè)中，一方因現(xiàn)場清單不及時防礙了另一方正常的工 作程序， 或因潑水等情況損壞了工程成品； 使用了非業(yè)主指定的 新產(chǎn)品等待， 對此建設(shè)單位均可進(jìn)行反索賠。做好反索賠工作， 需要有充分有力 的證據(jù)，并利用監(jiān)理的作用，保存好現(xiàn)場工程圖 片和現(xiàn)場稠人廣眾 等原始資料。6 結(jié)束語 以