企業(yè)專業(yè)版考勤軟件手冊

1、專業(yè)版考勤軟件手冊版本: 1.0日期: 2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手冊中，把專業(yè)版考勤軟件簡稱為考勤軟件。目 錄軟件特性 3系統(tǒng)要求 4軟件安裝 5操作基本流程 6人員管理 7作息標準 9作息制度 11考勤策略 13考勤計算 14考勤結果 16常見問題 18軟件特性n 和門禁軟件專業(yè)版本協(xié)同工作，使用相同的數(shù)據(jù)庫；n 支持3種語言，任意選擇語言；也可以自己添加其他語言；n XP簡約風格的界面友好，操作流暢，類似Windows簡單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作；n 簡單的操作流程，模擬現(xiàn)實的考勤設置，入門快速，學習容易；n 直接使用門禁軟件采集的刷卡記錄做為考

2、勤刷卡；n 無論是否能出入門，只要登記了的卡片就可以做考勤；n 單個人可以設置是否參加考勤；n 可以自由定義多個作息時間；n 支持3級部門管理；可以對公司、部門、人員分別設置不同的作息制度和考核措施；n 支持跨天打卡，支持自由打卡；n 支持天、小時、半小時、分鐘等單位計算考勤結果；n 支持早上班晚下班做為加班，也支持固定加班；n 支持上下午中間不打卡的工作方式，支持定義夜班；n 支持對考勤結果進行編輯修改；n 支持對考勤結果進行特別排班調(diào)整；n 支持請假和出差管理；n 支持顏色標示，不同記錄以不同顏色表示，同時可以自定義顏色組合；n 同時支持2種數(shù)據(jù)庫，Access 和SQL Server任意

3、選擇，默認為Access；n 系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護；n 數(shù)據(jù)提供導入導出功能；方便客戶進行處理工作；系統(tǒng)要求為了安裝使用考勤軟件，建議以下運行條件。操作系統(tǒng) ：Windows 98及以上系統(tǒng)。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫 ：MS Access 和 MS SQL ServerCPU ：P2 800M內(nèi)存 ：256M顯示 ：1024×876如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數(shù)量達到 500以上，隨數(shù)量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加CPU性能和內(nèi)存容量。關于數(shù)據(jù)庫選擇如果卡數(shù)量大于 1000 或者

4、刷卡特別頻繁，建議使用SQL數(shù)據(jù)庫，否則請使用默認的Access數(shù)據(jù)庫。軟件安裝考勤軟件專業(yè)版本隨專業(yè)版本門禁軟件安裝，不單獨提供安裝包！具體安裝見門禁軟件專業(yè)版手冊！軟件安裝完畢，數(shù)據(jù)庫正常后，就可以啟動考勤軟件了。默認啟動用戶名稱admin，無密碼。登錄以后可以增加修改用戶?；竟ぷ髁鞒虨槭褂每记谲浖?，必須先正確安裝門禁軟件且使其能工作。門禁軟件1 安裝軟件2 運行登錄軟件3 串口通訊管理4 設備管理增加控制器填寫序列號（或者IP地址）和型號，連接控制器使其能通訊5 門參數(shù)設置修改為考勤點7 定義門禁權限8 人員管理增加人員給人員發(fā)卡9 下載卡數(shù)據(jù)10 數(shù)據(jù)查看考勤軟件1 登錄考勤軟件2

5、人員管理，增加人員、發(fā)卡3 作息標準 定義一個作息標準如行政班4 設置作息制度，對整個公司單位設置一個作息制度5 設置考勤策略，對整個公司單位設置一個考勤策略6 考勤計算，計算前設置好計算時間范圍、單位等選項7 考勤數(shù)據(jù)界面查看考勤計算的結果注意：紅色表示必須操作的步驟。人員管理回目錄在人員管理界面可以增加刪除修改人員的基本資料信息。單擊右鍵可以選擇所需要的操作。和門禁軟件操作是一樣的，也就是在任何一個軟件里面增加，都會出現(xiàn)在另外一個軟件里面。在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員：輸入工號和人名，其中工號必須輸入。照片可以選擇文件或者粘貼到這里。增加人員完畢：在這里還可以設置是否參加考

6、勤、設置卡號、修改部門照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡給某個人員使用，在他刷卡的時候顯示為該人員的工號和姓名。選擇要發(fā)卡的人員，單擊右鍵選擇發(fā)卡。1. 批量發(fā)卡：批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時候使用，特別是新增加比較多的卡，或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時候的操作。打開批量發(fā)卡界面 作息標準 回目錄作息標準就是上下班的時間設置，打開菜單考勤管理作息標準在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班：輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個命名，循環(huán)天數(shù)表示這個班是幾天一個循環(huán)，如正常班就是7天（一個星期）一次循環(huán)。增加完畢，如圖，出現(xiàn)7個時間段；每一天的時間段可以是3節(jié)，然

7、后對每個上下班時間都可以修改：修改時間段的界面如圖：提前 表示在上班的時候可以提早多少分鐘來刷卡，太早的刷卡記錄將被忽略；延遲 表示在下班的時候可以延遲多少分鐘來刷卡，太晚的刷卡記錄將被忽略；夜間 表示該段打卡的性質為夜間，根據(jù)后面的夜間策略可以分開處理為加班；同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。設置完作息標準以后，就可以用它來設置作息制度。作息制度 回目錄作息制度就是員工在什么時候要上什么班，可以對公司、部門、臨時部門、和個人分別單獨設置。在左邊的對象上面選擇對象，一般情況下首先對公司設置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱：對公司對象設置考勤制度：注意要正確地設置日期

8、范圍、作息標準，因為也需要選擇當天上班時間，當天上班就是在日期范圍的開始日期那一天上什么作息時間，如下的20060801這一天上星期2這個時間。 置完畢的界面，在此基礎上可以增加更多的制度，在不同的時間范圍，不同的對象設置。設置完畢的作息制度有效原則：人員優(yōu)先于作息組（臨時部門），作息組優(yōu)先于部門，部門優(yōu)先于公司，對公司必須設置一個作息制度?？记诓呗曰啬夸浛记诓呗跃褪侨绾螌θ藛T的考勤進行考核。和作息制度一樣，首先對公司設置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵增加公司考勤策略，如上圖，出現(xiàn)設置策略界面：設置策略時間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法；設置完畢：考勤計算回目錄設置完標準、制度、策略，然

9、后就是規(guī)定計算的一些參數(shù)，就可以進行考勤計算分析了計算之前先設置計算選項：考勤選項包括：計算單位、計算范圍等條件：考勤計算：選擇菜單考勤管理考勤計算：選擇考勤計算的范圍：計算過程： 考勤結果回目錄考勤計算完畢，就可以查看報表數(shù)據(jù)，也可以進行報表輸出。 考勤數(shù)據(jù)：在這里可以進行各種操作修改刷卡記錄可以對實際的刷卡記錄進行修改調(diào)整作息時間如果這一天的作息標準不正確，可以在這里隨意調(diào)整重新計算如果修改了刷卡記錄或者修改了考勤的各種設置，就可以對這行記錄進行一次重新計算修改考勤記錄可以對考勤的結果進行修改，如遲到、早退、工作時間等具體的數(shù)據(jù)。月報表：常見問題回目錄1 如何使用另外電腦上的SQL數(shù)據(jù)庫（如何多個電腦使用考勤軟件）答：1. 在另外一個電腦上安裝MS SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，使用SQL+windows驗證方式，并且正確啟動它。2. 把本機安裝好的軟件的安裝目錄下的database目錄下的SQL數(shù)據(jù)庫文件拷貝到另外一個電腦上的某個目錄。名稱是HXData_Data.MDF 和