銀行分行辦公樓管理制度

1、辦公樓管理制度為加強支行辦公樓管理，規(guī)范工作秩序，為樓內(nèi)工作人員提供安全、整潔、舒適、文明的工作環(huán)境，保證辦公樓正常有序運轉(zhuǎn)，特制定本制度。第一章 安全保衛(wèi)管理第一條 切實加強辦公樓安全保衛(wèi)工作，各樓層 （含營業(yè)部）指定人員任兼職安保人員（以下簡稱安保人員）， 負(fù)責(zé)做好防火、防盜竊等工作。第二條 嚴(yán)格落實安全防范措施，各樓層安保人員要注意對外來人員做到文明接待，外來人員一律征得安保人員同意后方可進入辦公區(qū)域。要注意外來人員的行為和攜帶物品的檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知綜合管理部門。第三條 營業(yè)部安保人員要按時開關(guān)大門，車輛停放在指定的地方，要確保停放有序，并負(fù)責(zé)看

2、管。造成交通堵塞和影響正常秩序，安保人員給予及時糾正和清理。第四條 安保人員要負(fù)責(zé)大樓內(nèi)公共區(qū)域的照明設(shè)施、空調(diào)、顯示屏、飲水機、廣告燈箱等的定時開關(guān)。第五條保安人員對營業(yè)辦公場所內(nèi)（含營業(yè)大廳）發(fā)生的滋事等行為，要及時勸阻并制止。第六條未經(jīng)允許，嚴(yán)禁外來人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動和收購廢舊報紙、文件、雜物等。第七條 辦公樓內(nèi)工作人員要樹立安全防范意識，發(fā)現(xiàn)可疑人員和作案分子及時通知綜合管理部和公安部門，一旦發(fā)生盜竊案件或破壞公共設(shè)施行為，要及時報告綜合管理部門和公安部門。第八條 不許在辦公室存放大量現(xiàn)金及其它貴重物品，特殊情況滯留超額現(xiàn)金和貴重物品，必須派專人看守。第二章 消防安全管

3、理第九條 樓內(nèi)各單位要妥善保管各種可燃物品，不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險品。員工要積極參加有關(guān)部門組織的消防知識培訓(xùn)，掌握消防器材使用方法。愛護消防設(shè)施，不得隨意移動或挪作它用，不準(zhǔn)無故按動報警按鈕，要自覺遵守樓內(nèi)防火安全制度。第十條 不準(zhǔn)在大樓內(nèi)私自亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電烙鐵、電熨斗、電熱壺、電熱杯等電熱器具。第十一條監(jiān)控室、加鈔間、機房、營業(yè)室等重點區(qū)域嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放廢棄物，放置易燃易爆品和危險品。第十二條嚴(yán)禁隨意動火作業(yè)，特殊情況需動火作業(yè)時，要向綜合管理部申請，待批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定組織實施。第十三條嚴(yán)禁在樓內(nèi)走廊、樓梯、大廳等公共部位堆放物品，確保

4、整潔和暢通。嚴(yán)禁在樓內(nèi)及辦公樓周邊焚燒文件、紙張等。第十四條辦公樓綜合管理部門應(yīng)按設(shè)備管理要求，定期對消防設(shè)備（消防監(jiān)控設(shè)施、消防栓、消防泵、滅火器等）進行檢測和維修，使之保持良好狀態(tài)。第三章 辦公區(qū)域管理第十五條辦公室桌面要保持整潔，用品擺放整齊。不得堆放有礙辦公的雜物，個人生活用品必須入柜。第十六條辦公室每天進行常規(guī)打掃，定期進行大掃除，確保辦公室衛(wèi)生清潔。第十七條辦公室要注意節(jié)約用電，使用空調(diào)時必須關(guān)閉門窗。下班及時關(guān)好門窗，切斷電源（包括照明、空調(diào)、電腦和飲水機等） ，以免浪費和發(fā)生事故。第十八條加強現(xiàn)金、重要物品、保密文件、公章等管理。貴重物品要由專人保管并入柜上鎖，工作人員離開辦公

5、室應(yīng)隨手關(guān)門。 下班鎖好辦公桌抽屜及文件柜，對辦公室內(nèi)物品要妥善存放。第十九條辦公室內(nèi)吸煙，應(yīng)將煙蒂、火柴梗置于煙灰缸內(nèi)。第二十條愛護辦公室內(nèi)設(shè)施和設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知綜合管理部維修，因使用不當(dāng)或私自維修引發(fā)損壞和事故，所造成的損失由當(dāng)事人或所在部門負(fù)責(zé)。第四章公共區(qū)域及設(shè)施管理第二十一條樓內(nèi)工作人員要自覺維護公共秩序，遵守作息時間，講究社會公德，愛護公共財物，保持公共衛(wèi)生。禁止隨地吐痰，禁止亂扔煙頭紙屑。第二十二條辦公樓走廊、衛(wèi)生間、洗手間、主要樓梯等公共區(qū)域由綜合管理部統(tǒng)一管理，除按規(guī)定擺放消防器材、衛(wèi)生用具外，其它單位不得改動或占用，不得擺放其它物品。第二十三條不得隨意在外墻、走

6、廊內(nèi)墻壁、門窗上粘貼圖畫、廣告、標(biāo)語及安裝、安放物品；不得在地面上拖拉重物。第五章水、電、空調(diào)等設(shè)施管理第二十四條嚴(yán)格遵守樓內(nèi)用電管理規(guī)定，不得擅自改動照明、通訊、網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控等線路；樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。第二十五條堅持節(jié)約用電、用水原則。各辦公室下班后不加班一律熄燈，并切斷電器設(shè)備電源。室內(nèi)空調(diào)溫控器夏季應(yīng)調(diào)整在 26 度以上，夏季下班時要關(guān)閉辦公室空調(diào)、辦公電腦和飲水機等電器開關(guān)；工作人員養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，沖水延時閥門用后是否回位，一定杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。第二十六條辦公大樓統(tǒng)管的水、暖、空調(diào)等設(shè)施由綜合管

7、理部組織進行維修，其他人員不得擅自操作，因違反操作規(guī)程造成損壞或發(fā)生事故的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理并承擔(dān)一切責(zé)任。第六章會議室管理第二十七條會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。第二十八條部門使用會議室需提前申請，以便安排。使用會議室，應(yīng)提前（臨時會議緊急除外）向綜合管理部提出申請，申請內(nèi)容包括會議名稱、參加會議人數(shù)、使用時間等。第二十九條參會人員要自覺遵守會議室使用規(guī)定，保持室內(nèi)清潔， 愛護室內(nèi)設(shè)施。如有損壞，由使用部門負(fù)責(zé)維修或賠償。第三十條會議室使用完畢，由綜合管理部和使用單位對室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備進行檢查，確定是否完好，以備下次使用。第七章 衛(wèi)生綠化管理第三十一條樓內(nèi)人員要自覺維護辦公樓內(nèi)外衛(wèi)生

8、，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑，不亂丟果殼；不往水池、便池內(nèi)傾倒殘茶等雜物，不向窗外拋棄垃圾；不將室內(nèi)垃圾廢棄物掃向走廊；不在樓內(nèi)外焚燒各種廢紙和其它廢棄物。第三十二條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域及樓外公共區(qū)域的綠化工作由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三十三條衛(wèi)生間內(nèi)保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗，用過衛(wèi)生紙入簍。第三十四條愛護花壇、草坪、樹木、禁止攀折花木、踐踏草坪，不得往花盆、綠地內(nèi)傾倒垃圾、雜物。第八章 樓內(nèi)住宿管理第三十五條除加班外，在辦公樓內(nèi)住宿必須經(jīng)支行領(lǐng)導(dǎo)班子同意。第三十六條住宿人員嚴(yán)禁攜帶同學(xué)、朋友等非支行工作人員進入辦公樓并在辦公樓內(nèi)留宿。第三十七條住宿人員要注意用電、防火、用氣等安全，養(yǎng)

9、成隨手關(guān)燈、關(guān)氣、不在樓內(nèi)使用明火的習(xí)慣。添置大功率用電物品，須報支行同意。第三十八條住宿人員要注意自身和公共財務(wù)的安全，晚間盡量不要外出，不論外出時間長短，要隨時關(guān)閉一樓電動大門，并設(shè)防。 如因此造成自身安全危害和支行財務(wù)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。第八章附則第三十九條辦公樓內(nèi)人員必須服從綜合管理部管理，嚴(yán)格遵守樓內(nèi)各項管理制度。第四十條對違反大樓制度管理規(guī)定的單位和個人，綜合管理部提出要求限期進行整改，造成嚴(yán)重后果給予處罰或應(yīng)予追究賠償責(zé)任。第四十一條本辦法由支行負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第四十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。12 / 8* 支行辦公大樓住宿安全承諾書為了確保農(nóng)行* 支行的內(nèi)部控制

10、和安全管理正常運行，確保農(nóng)行財產(chǎn)和自身人身安全，我鄭重做出以下承諾：（一）在支行辦公大樓住宿期間，不攜帶同學(xué)、朋友等外來人員進入支行辦公樓并在辦公樓內(nèi)留宿。（二）在支行辦公大樓住宿期間，嚴(yán)格遵守樓內(nèi)用電管理規(guī)定，不擅自改動照明、通訊、網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控等線路；不使用電爐、電熨斗、電暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具，須添置大功率用電物品，上報支行同意后再購置使用。同時注意節(jié)約用電，離開房間時確保切斷電源（包括照明、空調(diào)、電腦和飲水機等），以免浪費和發(fā)生事故。（三）在支行辦公大樓住宿期間，除了在食堂用電、用氣外不在樓內(nèi)使用明火烹飪食物。（四） 在支行辦公大樓住宿期間，注意自身和公共財產(chǎn)的安全，晚間盡量不外出，不論外出時間長短，確保隨時關(guān)閉一樓電動大門，并設(shè)好防。（五）在支行辦公大樓住宿期間，自覺維護辦公樓內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑，不亂丟果殼；不往水池、便池內(nèi)傾倒殘茶等雜物，不向窗外拋棄垃圾；不將室內(nèi)垃圾廢棄物掃向走廊；不在樓內(nèi)外焚燒各種廢紙和