銀行分行辦公樓管理制度

1、辦公樓管理制度為加強支行辦公樓管理，規(guī)范工作秩序，為樓內工作人員提供安全、整潔、舒適、文明的工作環(huán)境，保證辦公樓正常有序運轉，特制定本制度。第一章 安全保衛(wèi)管理第一條 切實加強辦公樓安全保衛(wèi)工作，各樓層 （含營業(yè)部）指定人員任兼職安保人員（以下簡稱安保人員）， 負責做好防火、防盜竊等工作。第二條 嚴格落實安全防范措施，各樓層安保人員要注意對外來人員做到文明接待，外來人員一律征得安保人員同意后方可進入辦公區(qū)域。要注意外來人員的行為和攜帶物品的檢查工作，對發(fā)現的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知綜合管理部門。第三條 營業(yè)部安保人員要按時開關大門，車輛停放在指定的地方，要確保停放有序，并負責看

2、管。造成交通堵塞和影響正常秩序，安保人員給予及時糾正和清理。第四條 安保人員要負責大樓內公共區(qū)域的照明設施、空調、顯示屏、飲水機、廣告燈箱等的定時開關。第五條保安人員對營業(yè)辦公場所內（含營業(yè)大廳）發(fā)生的滋事等行為，要及時勸阻并制止。第六條未經允許，嚴禁外來人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動和收購廢舊報紙、文件、雜物等。第七條 辦公樓內工作人員要樹立安全防范意識，發(fā)現可疑人員和作案分子及時通知綜合管理部和公安部門，一旦發(fā)生盜竊案件或破壞公共設施行為，要及時報告綜合管理部門和公安部門。第八條 不許在辦公室存放大量現金及其它貴重物品，特殊情況滯留超額現金和貴重物品，必須派專人看守。第二章 消防安全管

3、理第九條 樓內各單位要妥善保管各種可燃物品，不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險品。員工要積極參加有關部門組織的消防知識培訓，掌握消防器材使用方法。愛護消防設施，不得隨意移動或挪作它用，不準無故按動報警按鈕，要自覺遵守樓內防火安全制度。第十條 不準在大樓內私自亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電烙鐵、電熨斗、電熱壺、電熱杯等電熱器具。第十一條監(jiān)控室、加鈔間、機房、營業(yè)室等重點區(qū)域嚴禁煙火，嚴禁存放廢棄物，放置易燃易爆品和危險品。第十二條嚴禁隨意動火作業(yè)，特殊情況需動火作業(yè)時，要向綜合管理部申請，待批準后按有關規(guī)定組織實施。第十三條嚴禁在樓內走廊、樓梯、大廳等公共部位堆放物品，確保

4、整潔和暢通。嚴禁在樓內及辦公樓周邊焚燒文件、紙張等。第十四條辦公樓綜合管理部門應按設備管理要求，定期對消防設備（消防監(jiān)控設施、消防栓、消防泵、滅火器等）進行檢測和維修，使之保持良好狀態(tài)。第三章 辦公區(qū)域管理第十五條辦公室桌面要保持整潔，用品擺放整齊。不得堆放有礙辦公的雜物，個人生活用品必須入柜。第十六條辦公室每天進行常規(guī)打掃，定期進行大掃除，確保辦公室衛(wèi)生清潔。第十七條辦公室要注意節(jié)約用電，使用空調時必須關閉門窗。下班及時關好門窗，切斷電源（包括照明、空調、電腦和飲水機等） ，以免浪費和發(fā)生事故。第十八條加強現金、重要物品、保密文件、公章等管理。貴重物品要由專人保管并入柜上鎖，工作人員離開辦公

5、室應隨手關門。 下班鎖好辦公桌抽屜及文件柜，對辦公室內物品要妥善存放。第十九條辦公室內吸煙，應將煙蒂、火柴梗置于煙灰缸內。第二十條愛護辦公室內設施和設備。如發(fā)現故障，應及時通知綜合管理部維修，因使用不當或私自維修引發(fā)損壞和事故，所造成的損失由當事人或所在部門負責。第四章公共區(qū)域及設施管理第二十一條樓內工作人員要自覺維護公共秩序，遵守作息時間，講究社會公德，愛護公共財物，保持公共衛(wèi)生。禁止隨地吐痰，禁止亂扔煙頭紙屑。第二十二條辦公樓走廊、衛(wèi)生間、洗手間、主要樓梯等公共區(qū)域由綜合管理部統(tǒng)一管理，除按規(guī)定擺放消防器材、衛(wèi)生用具外，其它單位不得改動或占用，不得擺放其它物品。第二十三條不得隨意在外墻、走

6、廊內墻壁、門窗上粘貼圖畫、廣告、標語及安裝、安放物品；不得在地面上拖拉重物。第五章水、電、空調等設施管理第二十四條嚴格遵守樓內用電管理規(guī)定，不得擅自改動照明、通訊、網絡和監(jiān)控等線路；樓內禁止使用電爐、電熨斗、電暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。第二十五條堅持節(jié)約用電、用水原則。各辦公室下班后不加班一律熄燈，并切斷電器設備電源。室內空調溫控器夏季應調整在 26 度以上，夏季下班時要關閉辦公室空調、辦公電腦和飲水機等電器開關；工作人員養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣，用水后要檢查水龍頭是否關閉，沖水延時閥門用后是否回位，一定杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現象。第二十六條辦公大樓統(tǒng)管的水、暖、空調等設施由綜合管

7、理部組織進行維修，其他人員不得擅自操作，因違反操作規(guī)程造成損壞或發(fā)生事故的，由責任人負責修理并承擔一切責任。第六章會議室管理第二十七條會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理、調配和使用。第二十八條部門使用會議室需提前申請，以便安排。使用會議室，應提前（臨時會議緊急除外）向綜合管理部提出申請，申請內容包括會議名稱、參加會議人數、使用時間等。第二十九條參會人員要自覺遵守會議室使用規(guī)定，保持室內清潔， 愛護室內設施。如有損壞，由使用部門負責維修或賠償。第三十條會議室使用完畢，由綜合管理部和使用單位對室內設施、設備進行檢查，確定是否完好，以備下次使用。第七章 衛(wèi)生綠化管理第三十一條樓內人員要自覺維護辦公樓內外衛(wèi)生

8、，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑，不亂丟果殼；不往水池、便池內傾倒殘茶等雜物，不向窗外拋棄垃圾；不將室內垃圾廢棄物掃向走廊；不在樓內外焚燒各種廢紙和其它廢棄物。第三十二條辦公樓內公共區(qū)域及樓外公共區(qū)域的綠化工作由綜合管理部統(tǒng)一負責。第三十三條衛(wèi)生間內保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗，用過衛(wèi)生紙入簍。第三十四條愛護花壇、草坪、樹木、禁止攀折花木、踐踏草坪，不得往花盆、綠地內傾倒垃圾、雜物。第八章 樓內住宿管理第三十五條除加班外，在辦公樓內住宿必須經支行領導班子同意。第三十六條住宿人員嚴禁攜帶同學、朋友等非支行工作人員進入辦公樓并在辦公樓內留宿。第三十七條住宿人員要注意用電、防火、用氣等安全，養(yǎng)

9、成隨手關燈、關氣、不在樓內使用明火的習慣。添置大功率用電物品，須報支行同意。第三十八條住宿人員要注意自身和公共財務的安全，晚間盡量不要外出，不論外出時間長短，要隨時關閉一樓電動大門，并設防。 如因此造成自身安全危害和支行財務損失，由當事人承擔一切責任。第八章附則第三十九條辦公樓內人員必須服從綜合管理部管理，嚴格遵守樓內各項管理制度。第四十條對違反大樓制度管理規(guī)定的單位和個人，綜合管理部提出要求限期進行整改，造成嚴重后果給予處罰或應予追究賠償責任。第四十一條本辦法由支行負責制定、修改和解釋。第四十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。12 / 8* 支行辦公大樓住宿安全承諾書為了確保農行* 支行的內部控制

10、和安全管理正常運行，確保農行財產和自身人身安全，我鄭重做出以下承諾：（一）在支行辦公大樓住宿期間，不攜帶同學、朋友等外來人員進入支行辦公樓并在辦公樓內留宿。（二）在支行辦公大樓住宿期間，嚴格遵守樓內用電管理規(guī)定，不擅自改動照明、通訊、網絡和監(jiān)控等線路；不使用電爐、電熨斗、電暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具，須添置大功率用電物品，上報支行同意后再購置使用。同時注意節(jié)約用電，離開房間時確保切斷電源（包括照明、空調、電腦和飲水機等），以免浪費和發(fā)生事故。（三）在支行辦公大樓住宿期間，除了在食堂用電、用氣外不在樓內使用明火烹飪食物。（四） 在支行辦公大樓住宿期間，注意自身和公共財產的安全，晚間盡量不外出，不論外出時間長短，確保隨時關閉一樓電動大門，并設好防。（五）在支行辦公大樓住宿期間，自覺維護辦公樓內外衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑，不亂丟果殼；不往水池、便池內傾倒殘茶等雜物，不向窗外拋棄垃圾；不將室內垃圾廢棄物掃向走廊；不在樓內外焚燒各種廢紙和