投標報名及標書制作流程技巧

1、投標報名及標書制作流程技巧一、投標報名及招標文件購買投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。二、投標保證金的繳納詳細閱讀招標文件關(guān)于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信

2、息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納相同。投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。三、投標書制作考慮到評標專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標的語言要符合評標專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標人之間進行對比。

3、對招標文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應(yīng)。資質(zhì)文件的收集：列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。投標人資質(zhì)文件包括但不限于：如下，投標人營業(yè)執(zhí)照副本投標人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本投標人組織代碼證副本投標人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）投標人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標人近期納稅證明投標人近期社會保

4、險繳納證明投標人獲獎證書、榮譽證書ISO 認證證書等其他提升投標人形象的相關(guān)文件項目負責人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明注：請根據(jù)招標文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。注：對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對工程名稱等內(nèi)容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。四、投標文件的檢查工作采取交叉審核的方法，有不同人進行標書檢查工作，防止定勢檢查再次

5、確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。五、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象對投標文件的蓋章正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章：標明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有 投標人名稱的位置上；未有投標人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復(fù)印

6、件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。六、投標文件的復(fù)印、裝訂及密封仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。投標文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細檢查和確認。投標文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)進行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、 順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。投標文件的裝訂。將復(fù)印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用

7、打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章 后預(yù)留封口，由投標代表整理后自行密封。根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。七、開標前的準備工作在完成投標文件密封準備工作后，應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)

8、定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、 印盒、 修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。八、開標后的整理、跟進工作公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標總結(jié)會議（開標后的1周內(nèi) ）。中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)通。應(yīng)及時 告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還， 如退還應(yīng)及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收，同時建立保證金往來檔案。對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注，然后再查看廢標條款，要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款，限價，先初步預(yù)算本次投標總價，如果超出招標預(yù)算，立即報告上級和項目負責人。評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值我的經(jīng)驗是先看一下”廢標情況底線是至少不能廢標其次，最重要的一步是技術(shù)標評審表。首先是看打分方式，是定性打分還是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步，一般不會廢標的。這只是一個基本的滿足性條件，沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的，個人理解也就是個形式而已。做的快了也就幾個小時就可