辦公室全套表格大全

1、公司簽呈呈報部門：年 月 日呈報：抄報：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日級領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月日上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月日會簽：年月日公司發(fā)文單密級:簽發(fā)人：標(biāo)準(zhǔn)審核核稿人：經(jīng)濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印 份,其中文份；附件 份緩急：標(biāo)題：發(fā)文 字第 號 年 月 日附件：抄報：抄送：抄發(fā)：監(jiān)印：主題詞：會議紀(jì)要次會議地點：會議時間：年 月日時分起年 月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：廳P決議責(zé)任人完成時間主持人意見：簽字：年 月 日抄報：抄送：公司用印申請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事

2、由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室治理.公司用印申請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室治理公司用印申請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室治理公司發(fā)文登記處理簿廳P發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況公司對外郵件發(fā)文登記薄廳P發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注廳P日期用印部門申請人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注公司督辦單存根編號:年 月 日承命人姓

3、名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時間承命人簽字公司督辦單編號：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時間督辦人簽字公司督辦單存根編號：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時間承命人簽字公司督辦單編號：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時間督辦人簽字公司授權(quán)書授權(quán)時限：自今三月日起至年月日止授予責(zé)任及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人公司授權(quán)書授權(quán)時限：自今三月日起至年月日止授予責(zé)任及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人公司授權(quán)書授權(quán)時限：自今三月日起至年月日止授予責(zé)任及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人函件、報刊簽收簿日期函件報刊份數(shù)警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份,警衛(wèi)簽收后,連同本薄送行

4、政秘書簽收后,警衛(wèi)班留存一份,行政秘 書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后,辦公室留存.公司文件傳閱單來文單位:來文日期:來文字號:標(biāo)題:事由:附件:擬辦:簽字:日期:批示:簽字:日期:處理結(jié)果:簽字:日期:說明：承辦單位自收文之日起不含三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達辦公室公司報刊訂閱登記表年 月 日報刊名稱訂閱部門人份數(shù)金額合計批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:精選公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證實書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務(wù)公司對外仃政發(fā)文10年重要會議

5、資料10年人事重夢h部名冊15年重耳h部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營方案10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改舉措復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián),一聯(lián)檢查部門留存,一聯(lián)交責(zé)任部門,一聯(lián)報辦公室公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改舉措復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián),一聯(lián)檢查部門留存,一聯(lián)交責(zé)任部門,一聯(lián)報辦公室公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改舉措復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián),一聯(lián)檢查部門留存,

6、一聯(lián)交責(zé)任部門,一聯(lián)報辦公室公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改舉措復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián),一聯(lián)檢查部門留存,一聯(lián)交責(zé)任部門,一聯(lián)報辦公室精選精選公司用車申請單申請部門：年 月 日申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車?yán)锍趟?機用車人備 注注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機出車,填寫行車?yán)锍毯?交司機班班長留存.公司用車申請單申請部門：年 月 日申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車?yán)锍趟?機用車人備 注注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機出

7、車,填寫行車?yán)锍毯?交司機班班長留存.公司用車申請單申請部門：年 月 日申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車?yán)锍趟?機用車人備 注注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機出車,填寫行車?yán)锍毯?交司機班班長留存.精選精選會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準(zhǔn)備,屆時參加,謝謝合作!通知回執(zhí)會議通知已收到,我能不能準(zhǔn)時參加.謝謝！部門,簽名：年 月 日公司公共活動場所使用申請單申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用

8、后檢查情況檢查人簽字：備注月日注：本單由辦公室治理,申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具,用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室.公司公共活動場所使用申請單年 月 日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室治理,申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具,用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室.公司大事記編號：類別：年度：記錄人:月日時內(nèi)容公司來賓參觀接待方案表年 月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀 事由及要求后無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及

9、車輛接待方案接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見公司文件復(fù)印、打印、 申請單年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復(fù)印口 口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián),一聯(lián)申請部門留存,一聯(lián)報辦公室公司文件復(fù)印、打印、 申請單年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復(fù)印口 口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩

10、聯(lián),一聯(lián)申請部門留存,一聯(lián)報辦公室公司文件復(fù)印、打印、 申請單年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復(fù)印口 口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：貝聞規(guī)格：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián),一聯(lián)申請部門留存,一聯(lián)報辦公室公司提案單編號:月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較局創(chuàng)意一M創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1010730經(jīng)濟性分值重大效益一般效益略后效益無效益實得分20201051可行性分值可行性強可行需改良/、可行實得分101

11、0730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力實得分1010731評價標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級ADB C D E 總得分備注合理化建議評審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份,一份辦公室歸檔,另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔合理化建議反應(yīng)信息單部門分公司:您 年 月 日所提?建議已被采納,被評為 等級,并做為獎勵事項已通知人事部.公司感謝你為公司開展所做的努力,并希望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績.員工建議審議委員會年 月 日合理化建議反應(yīng)信息單部門分公司:您 年

12、日所提?建議已被采納,被評為 等級,并做為獎勵事項已通知人事部.公司感謝你為公司開展所做的努力,并希望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績.員工建議審議委員會年 月 日業(yè)務(wù)招待請款單存根部門：年 月 日來賓單位招待日期招待場所來賓方回同席者：人多r自己公司向席假設(shè)：人多r人數(shù)合計費用概算 合計用餐費交通費禮品費其他方案實際方案實際方案實際方案實際方案實際本次招待的目的：招待時的考前須知：想要收集的情報：招待對洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報銷結(jié)果請款人：業(yè)務(wù)招待請款單請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)招待日期招待場所費 用概 算用餐費交通費禮品費其他合計部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人

13、意見注：本單一式兩份,存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù),待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存,下一聯(lián)報財務(wù)會計部辦理請款,待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù),留于財務(wù)會計部.檔案移交簽收單歸檔部門：年 月 日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份,歸檔人和簽收人各留一份.公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份,申請人和檔案治理員各留一份公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份,申請人和檔案治理員各留一份公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計歸還

14、日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份,申請人和檔案治理員各留一份公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份,申請人和檔案治理員各留一份公司 收件人To:發(fā)件人From:公司Com公司Com:地址Add:地址Add: Fax： Fax: Tel: Tel:頁數(shù)Page抄送Copy:關(guān)于Re:日期Date:口緊急請審閱請批注請答復(fù)收件人To:公司 發(fā)件人From:公司Com公司Com:地址Add:地址Add: Fax： Fax: Tel: Tel:頁數(shù)Page抄送Copy:關(guān)于Re:日期Date:口緊急請審閱請批注請答復(fù)收件人To:公司 發(fā)件

15、人From:公司Com公司Com:地址Add:地址Add: Fax： Fax: Tel: Tel:頁數(shù)Page抄送Copy:關(guān)于Re:日期Date:1請審閱請批注公司出差通知單部門：下單人：年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年 月日起至年月日止,共天起止日期起訖地點任 務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤,第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由 會計室留存.公司出差通知單部門：下單人：年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年 月日起至年月日止,共天起止日期起訖地點任 務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤,第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由

16、 會計室留存.公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注精選公司文件復(fù)印、打印、 登記薄部門名稱:序號日期制#人批準(zhǔn)人軻?類別文件標(biāo)題 頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印 份數(shù)頁/份總頁精選公司收文登記處理簿廳P收文日期來義單位來文字號標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況精選公司行政檢查表部門：檢查人:工程 日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一星期二星期三星期四星期五星期六每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、 公司規(guī)章制度、本部門實施細(xì)那么、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況.各項檢查結(jié)果記為良好 ,差記為X.填差的工程在備注中簡要說明事由和責(zé)任人.注：本表置于辦公室或工作場所的固定處,每周由檢查人做出分析,并將此表上報辦公室.精選公司防火平安檢查表檢查部門：年 月 日檢查內(nèi)X校查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它重點檢查操作人員防護設(shè)備 報警裝置作業(yè)條件其它檢查員：注：此表