信息化管理論文-圖書項(xiàng)目信息化管理思索

1、信息化管理論文-圖書項(xiàng)目信息化管理思索 信息化管理論文:圖書項(xiàng)目信息化管理思索 本文：趙留榮 單位：江蘇鳳凰出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?圖書項(xiàng)目管理的周期也就是圖書項(xiàng)目的生命周期，包括圖書項(xiàng)目選題策劃、選題審批、組稿審稿、編輯加工、終審發(fā)稿、裝幀設(shè)計(jì)、印刷加工、銷售及發(fā)行服務(wù)等。信息系統(tǒng)的集成與共享，實(shí)現(xiàn)了圖書項(xiàng)目的選題、印制、發(fā)行等環(huán)節(jié)的出版信息一體化管理，為出版企業(yè)實(shí)施圖書項(xiàng)目管理創(chuàng)造了條件。 確定選題環(huán)節(jié)。在圖書選題的項(xiàng)目管理中，出版信息管理系統(tǒng)以圖書選題項(xiàng)目為核心，始終貫穿流程管理的指導(dǎo)思想，實(shí)現(xiàn)對選題策劃、預(yù)算、實(shí)施等整個選題階段的一體化流程化管理。同時對所有與選題管理各階段關(guān)聯(lián)的資源、人

2、員、費(fèi)用、合同、數(shù)據(jù)交換等進(jìn)行全面統(tǒng)一有效的管理。出版信息管理系統(tǒng)還提供選題合同管理、合同付款計(jì)劃、付款情況管理等合同管理功能。 實(shí)施印制環(huán)節(jié)。在圖書項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中，出版印制部門作為出版企業(yè)的主要生產(chǎn)管理者，在印前需要對圖書的印制成本進(jìn)行比較準(zhǔn)確的估算；在印制過程中，直接負(fù)責(zé)圖書的生產(chǎn)進(jìn)度、印制質(zhì)量，管理紙張材料的采購、使用，安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產(chǎn)流程，并對圖書的生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)控。出版信息系統(tǒng)的實(shí)施，將圖書的生產(chǎn)管理過程，通過計(jì)算機(jī)有序地連接起來，并能夠?yàn)樨攧?wù)、發(fā)行系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行無縫連接，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。 圖書發(fā)行環(huán)節(jié)。在圖書項(xiàng)目管理的發(fā)行階段，發(fā)行信息系

3、統(tǒng)將發(fā)行工作的各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，提高了工作效率。通過與編輯、 出版、財務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的信息一體化管理。圖書項(xiàng)目在發(fā)行管理過程中，按圖書分類、地區(qū)分類、客戶性質(zhì)、銷售部門等多個不同層次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對出版企業(yè)的圖書庫存、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、開票情況、回款情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，并提供多種統(tǒng)計(jì)方法。 快捷準(zhǔn)確地獲取某一品種的銷售回款分析數(shù)據(jù)、某一地區(qū)的銷售分析數(shù)據(jù)和某一出版物品種在不同時間段的銷售情況比較數(shù)據(jù)，為出版企業(yè)按市場的需求及時調(diào)整出版計(jì)劃，控制編務(wù)和出版部門的工作進(jìn)度，避免圖書的積壓，提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。從管理及統(tǒng)計(jì)等多個角度，對整個出版企業(yè)的圖書項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)管

4、理決策提供支持，增加企業(yè)的決策準(zhǔn)確度和對市場反應(yīng)的敏感度。 信息一體化管理。財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息集成與共享，提高了出版企業(yè)圖書項(xiàng)目單品種核算的準(zhǔn)確性，為實(shí)施圖書項(xiàng)目管理創(chuàng)造了條件。在信息化以前，要實(shí)現(xiàn)圖書項(xiàng)目的單品種核算困難重重。在圖書印制方面。圖書的印刷費(fèi)、紙張、材料一般都不是實(shí)時結(jié)算，有時幾個月才結(jié)算一次，但此時圖書銷售已經(jīng)完成，售出圖書的成本就無法確定。 在圖書發(fā)行方面。圖書銷售實(shí)現(xiàn)后，回款才給出版企業(yè)，賣不掉的圖書無條件地退回出版企業(yè)，圖書銷售結(jié)算周期較長。在圖書核算方面。出版企業(yè)因?yàn)槠贩N很多，又有不同的版印次，印次周期較長，印次不清導(dǎo)致圖書項(xiàng)目單品種核算困難。 圖書核算在出版環(huán)節(jié)不能及時知道一本書的制版、紙張、印制和稿費(fèi)等成本是多少，在發(fā)行零售環(huán)節(jié)不能知道這本書真正賣了多少錢。實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，財務(wù)部作為信息歸集中心，從單本圖書到系 列圖書再到事業(yè)部。 財務(wù)系統(tǒng)能及時歸結(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)，及時掌控圖書項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行圖書項(xiàng)目的量本利預(yù)測