機(jī)器設(shè)備管理辦法

1、機(jī)器設(shè)備管理辦法1. 總則1.1. 制定目的規(guī)范機(jī)器設(shè)備管理業(yè)務(wù)，使機(jī)器設(shè)備能始終保持良好狀況，以確保生產(chǎn)進(jìn)度與制品 品質(zhì)及作業(yè)安全性。1.2. 適用范圍 有關(guān)機(jī)器設(shè)備之購(gòu)買、轉(zhuǎn)移、租借、使用、維護(hù)、廢棄等業(yè)務(wù)，除另有規(guī)定處，悉 依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 生技部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 管理權(quán)責(zé)2.1. 管理組織1) 生技部作為機(jī)器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備)之管理單位，負(fù)有機(jī)器設(shè)備之管理、維 護(hù)職責(zé)。2) 設(shè)備之具體操作單位(如制造部、生技部)作為設(shè)備之使用單位，負(fù)有設(shè)備使 用、保養(yǎng)之職責(zé)。2.2. 業(yè)務(wù)分擔(dān)規(guī)定2.2.1.

2、 設(shè) 備管理者1) 設(shè)備卡與設(shè)備檔案的建立。2) 設(shè)備履歷資料的建立。3) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)點(diǎn)檢制度的建立4) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)的執(zhí)行。5) 設(shè)備購(gòu)買、設(shè)計(jì)、制造、改造、維修的處理6) 設(shè)備安全事項(xiàng)的制定。7) 設(shè)備操作規(guī)范的建立。8) 有關(guān)設(shè)備操作的教育訓(xùn)練。9) 設(shè)備移動(dòng)、出售、租借、廢棄的業(yè)務(wù)處理。10) 其他管理、維護(hù)設(shè)備所需之工作。2.2.2. 設(shè) 備使用者1) 設(shè)備的保管。2) 設(shè)備的日常保養(yǎng)。3) 有關(guān)設(shè)備之維修的配合4) 設(shè)備請(qǐng)購(gòu)的辦理5) 有關(guān)設(shè)備購(gòu)買、設(shè)計(jì)、制造、改造、維修、移動(dòng)、出售、租借、廢棄等業(yè)務(wù)的 聯(lián)絡(luò)與配合。6) 其他日常使用、保養(yǎng)所需之工作。3.

3、 相關(guān)規(guī)定3.1. 設(shè)備購(gòu)買原則3.1.1. 計(jì) 劃依據(jù)1) 新的機(jī)器設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃，應(yīng)在公司制定年度預(yù)算時(shí)予以考慮，并編列入“資本 支出”項(xiàng)目。2) 如因超預(yù)算之生產(chǎn)擴(kuò)張、突發(fā)性之設(shè)備損壞、重大改善工程所需之設(shè)備更新或 其他預(yù)算時(shí)未曾考量且確需添購(gòu)設(shè)備之情形，由使用單位另案提出申請(qǐng)，逐級(jí) 審核，由總經(jīng)理核定，重大設(shè)備金額逾五十萬(wàn)元者由董事會(huì)批準(zhǔn)。3.1.2. 購(gòu) 買流程1) 使用單位依預(yù)算或特殊個(gè)案情形提出書面購(gòu)買設(shè)備申請(qǐng)。2) 由權(quán)責(zé)主管批核后轉(zhuǎn)生技部或采購(gòu)部處理。3) 生技部或采購(gòu)部根據(jù)需求進(jìn)行廠商洽尋、詢價(jià)、比價(jià)，并以設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單形 式提出采購(gòu)申請(qǐng)，請(qǐng)購(gòu)單一式三聯(lián)。4) 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)權(quán)責(zé)主管批

4、核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核，并附上使用單位之申請(qǐng)書。5) 財(cái)務(wù)部依年度預(yù)算審核請(qǐng)購(gòu)之合法性。6) 經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，重大設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。7) 經(jīng)核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)由填單部門留存，另一聯(lián)轉(zhuǎn)廠商。3.1.3. 設(shè) 備驗(yàn)收由生技部會(huì)同使用單位對(duì)新購(gòu)入的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，除設(shè)備性能完好、結(jié)構(gòu)合理、與 所申購(gòu)之型號(hào)規(guī)格一致外，應(yīng)要求廠商提供設(shè)備之規(guī)格書、說(shuō)明書、保修卡及相關(guān) 資料。3.1.4. 自 制設(shè)備規(guī)定1) 如設(shè)備系由本公司自制的，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)生技 部處理。2) 生技部根據(jù)自制設(shè)備的需要，進(jìn)行設(shè)計(jì)、制圖，由部門主管審核。3) 生技部依設(shè)計(jì)提出需購(gòu)買之零件

5、清單，以物品請(qǐng)購(gòu)單方式申請(qǐng)購(gòu)買。4) 請(qǐng)購(gòu)流程同外購(gòu)設(shè)備流程。5) 購(gòu)入零件由生技部負(fù)責(zé)制作設(shè)備。6) 設(shè)備制作完成后，由生技部會(huì)同使用單位作驗(yàn)收工作。7) 由生技部制定自制設(shè)備之規(guī)格書、操作說(shuō)明書及相關(guān)資料。3.2. 設(shè)備卡的填制3.2.1. 設(shè) 備卡的內(nèi)容新購(gòu)或自制之設(shè)備在投入使用前，應(yīng)填寫設(shè)備卡。設(shè)備卡內(nèi)容一般包括：1) 設(shè)備卡號(hào)、財(cái)產(chǎn)編號(hào)。2) 設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格。3) 制造廠商、制造號(hào)碼、制造年份、購(gòu)買時(shí)間。4) 體積、重量。5) 用途及異動(dòng)經(jīng)歷。6) 電力能力。7) 附件(附屬設(shè)備、預(yù)備零件) 。8) 重要規(guī)格或操作注意事項(xiàng)。3.2.2. 填 制規(guī)定1) 填制單位生技部人員

6、負(fù)責(zé)設(shè)備卡之填制工作。2) 填制時(shí)機(jī)A) 設(shè)備新購(gòu)或自制完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后。B) 設(shè)備因故遷移重大異動(dòng)時(shí)3) 保管與放置 應(yīng)做到一機(jī)一卡，并將設(shè)備卡放置于設(shè)備上。3.3. 設(shè)備管理3.3.1. 財(cái) 產(chǎn)編號(hào)1) 依據(jù)本公司財(cái)產(chǎn)管理辦法之規(guī)定，對(duì)每一臺(tái)設(shè)備均應(yīng)予以編號(hào)，以便作分 類管理，此即財(cái)產(chǎn)編號(hào)。2) 財(cái)產(chǎn)編號(hào)方法參照財(cái)產(chǎn)管理辦法 。3.3.2. 管 理目錄1) 由生技部填寫設(shè)備管理目錄并加以保管。2) 設(shè)備管理目錄應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、 檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。3.3.3. 操 作說(shuō)明1) 由生技部根據(jù)設(shè)備資料與本公司實(shí)際使用狀況，制定設(shè)備操作使用說(shuō)明書2)

7、設(shè)備操作使用說(shuō)明書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、操作步驟、日常檢查項(xiàng) 目、安全事項(xiàng)及其他注意事項(xiàng)。3.3.4. 保 養(yǎng)檢查1) 生技部制定設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定，確定日常保養(yǎng)檢查項(xiàng)目、定期保養(yǎng)檢查項(xiàng)目2) 設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備日常保養(yǎng)工作，并填寫日常檢查記錄表3) 生技部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)工作，填寫定期檢查記錄表 。4) 生技部根據(jù)設(shè)備狀況，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，另行機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)施辦法 的規(guī)定加以處理。3.3.5. 維 修改造1) 設(shè)備故障需排除時(shí)，由使用單位依機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)施辦法向生技部提 出檢修申請(qǐng)。2) 生技部負(fù)責(zé)維修，并作維修記錄，使用單位應(yīng)積極配合維修工作；需要委外修 理時(shí)，由生技部辦理相關(guān)手續(xù)。3) 生技部根據(jù)設(shè)備使用狀況，必要時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的改造工作，并作改造記錄， 使用單位應(yīng)予積極配合。3.3.6. 設(shè) 備異動(dòng)設(shè)備的移動(dòng)、出售、廢棄等依本公司財(cái)產(chǎn)管理辦法之規(guī)定實(shí)施。3.3.7. 設(shè) 備履歷生技部應(yīng)對(duì)每一強(qiáng)設(shè)備分別建立設(shè)備履歷，記錄設(shè)備使用、管理之類重大事項(xiàng)。機(jī)器設(shè)備卡NO、日期： 名稱廠牌規(guī)格機(jī)器制造號(hào)碼制造日期占地面積重量kg購(gòu)置日期購(gòu)置金額購(gòu)置起點(diǎn)安裝地點(diǎn)日期重要規(guī)格說(shuō)明：用途傳