全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)ppt課件

1、全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)一、全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)介紹 （一運行環(huán)境 （二使用須知 （三安裝步驟 （四系統(tǒng)菜單（一運行環(huán)境 1、建議硬件環(huán)境：IBM/PC兼容機，586以上CPU，16M以上內(nèi)存建議32M以上），500M硬盤空間，VGA彩色顯示器，鼠標(biāo)。 2、軟件環(huán)境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系統(tǒng)，在這些操作系統(tǒng)下須具有管理員權(quán)限。 建議使用Windows 2000、 Windows XP操作系統(tǒng)。（二使用須知 1、按照統(tǒng)

2、計工作的要求，軟件需要填報單位的“組織機構(gòu)代碼”（可到全國組織機構(gòu)代碼管理中心網(wǎng)站 / 查詢）。 2、系統(tǒng)需要正確填報“單位類別代碼”。 3、數(shù)據(jù)填寫結(jié)束后，需要執(zhí)行“全運算操作，計算機才會將基層表數(shù)據(jù)填入綜合表。 4、在數(shù)據(jù)“匯總” 后，須執(zhí)行“審核功能，“傳出數(shù)據(jù)時才不會出錯。 （三安裝步驟 1、系統(tǒng)、參數(shù)安裝 2、任務(wù)選擇 1、系統(tǒng)、參數(shù)安裝雙擊軟件安裝包內(nèi)的“setup.exe文件，待出現(xiàn)“安裝向?qū)Ы缑婧簏c擊“下一步”。安 裝 界 面 出 現(xiàn) 后雙擊安裝盤內(nèi)的“setup.exe文件可直接到這個界面），點擊“下一步”。在“選擇目標(biāo)文件夾對話框中，建議按照系統(tǒng)默認(rèn)的路徑

3、安裝。如果需要改變路徑，請點擊“閱讀修改路徑，否則點擊“下一步”。在“選擇開始菜單文件夾對話框中，建議按照系統(tǒng)的默認(rèn)安裝。點擊“下一步”。在“選擇附加任務(wù)” 對話框中，建議按照系統(tǒng)的默認(rèn)安裝。點擊“下一步”。在“準(zhǔn)備安裝” 對話框中，點擊“安裝”。系統(tǒng)正在安裝。安裝結(jié)束后，系統(tǒng)會自動進(jìn)入?yún)?shù)安裝界面。系統(tǒng)安裝完畢后會自動進(jìn)入?yún)?shù)安裝界面。此時需要更改參數(shù)的安裝路徑。點擊“閱讀”，選擇其它盤符，文件夾名可不變。然后點擊“安裝”。（注：參數(shù)安裝也可單獨進(jìn)行。）需改盤符，如D:正在安裝參數(shù)。參數(shù)安裝完成，點擊“確定”。單擊“完成終了安裝。這時，桌面上出現(xiàn)一個“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)圖標(biāo)，到

4、此軟件安裝完畢。2、任務(wù)選擇雙擊桌面上的系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“任務(wù)選擇對話框。選擇當(dāng)年工作任務(wù)，點擊“作為當(dāng)前任務(wù)”。當(dāng)需要做下一年度工作時，點擊菜單欄上的“義務(wù)按鈕，然后選擇。（四系統(tǒng)菜單菜單分為兩層，上層小字是系統(tǒng)菜單，下層圖標(biāo)是快捷菜單。 系統(tǒng)菜單包括：義務(wù)、錄入、審核、匯總、打印、傳送、高級和幫助具體內(nèi)容看軟件講解）。二、全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)的使用 （一基層單位操作流程 （二主管單位操作流程 （三高級功能簡介 （四數(shù)據(jù)上報及系統(tǒng)軟件下載（一基層單位操作流程 新 增報表打印單位蓋章數(shù)據(jù)傳出檔基表錄入全 運 算審 核修改錯誤修改錯誤上報上級主管單位保 存（修改錯誤）編 輯全

5、審基層單位操作步驟 1、填寫封面代碼 2、基層表錄入 3、全運算 4、報表全審 5、單位審核 6、數(shù)據(jù)傳出 7、報表打印1、填寫封面代碼在快捷菜單中點擊“編輯按鈕，出現(xiàn)“封面代碼對話框，在第二排菜單欄上點擊“新增按鈕，就可以開始填寫“封面代碼了。 封面代碼的作用： 一是確定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源； 二是確定填報單位的唯一性； 三是數(shù)據(jù)查詢分析的依據(jù)。特別注意：各單位的“組織機構(gòu)代碼是10位，而系統(tǒng)只有9位，在錄入時不錄入“組織機構(gòu) 代 碼 中 的 “”。 點擊菜單欄上的“保管”，相應(yīng)基層表解鎖，可以進(jìn)入基層表錄入了。保存前保存后2、基層表錄入點擊“基層表”，選擇相應(yīng)的基層表，便可以開始錄入了?；鶎颖礓?/p>

6、入完畢后，點擊“保管” 。 此時系統(tǒng)將對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗。如果存在問題，系統(tǒng)將會突出顯示問題所在行。修改后再點擊“保管”，如果沒有問題，將進(jìn)入“全運算環(huán)節(jié)。3、全運算點擊“全運算”，此時系統(tǒng)將把數(shù)據(jù)填入檔綜表非常重要的步驟）。 點擊“確定完成“全運算操作。4、報表全審點擊“全審”，此時系統(tǒng)將對所填報表進(jìn)行邏輯審核。如果存在問題，系統(tǒng)將會突出顯示問題所在行。修改后再點擊“保管”、 “全運算” ，再點擊“全審”，如果沒 有 問 題 ， 點 擊“確定進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。5、單位審核點擊菜單欄上的“封鎖或屏幕右上角的“”，退出編輯狀態(tài)，進(jìn)入主界面。點 擊 菜 單 欄 上 的“審核”，出現(xiàn)審核對話框，點擊對話

7、框上的“審核按鈕，系統(tǒng)開始審核。如果有問題，按提示修改 ， 審 核 通 過 ， 點 擊 “確定”，然后點擊菜單欄上的“封鎖或屏幕右上角的“”，退出審核狀態(tài)，回到主界面。6、數(shù)據(jù)傳出數(shù)據(jù)傳出是指系統(tǒng)生成一個加密的數(shù)據(jù)包，而不是系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳出到上級匯總單位。 點擊快捷菜單欄上的“傳出按鈕，翻開“數(shù)據(jù)傳出向?qū)υ捒?。系統(tǒng)默認(rèn)“傳出全部報表數(shù)據(jù)”（不需要更改）。點擊 “下一步” 。出現(xiàn)對話框時，請注意系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)包傳出的位置。也可以在這里改變數(shù)據(jù)包傳出的位置，然后點擊“完成”，再點擊“確定”，完成數(shù)據(jù)包的生成。當(dāng)打開“資源管理器”，在指定的路徑下，就可以 看 到 一 個 后 綴 名 是“*.jio”

8、的數(shù)據(jù)包文件。這 個 文 件 名 的 結(jié) 構(gòu) 是“年度+單位名稱+傳出日期”。7、報表打印 基層單位打印報表，只需打印“封面代碼和相應(yīng)的“檔基表”。 （1多表打印推薦使用，可選擇打印多張報表） （2當(dāng)前報表打印可直接打出當(dāng)前表） （3選定區(qū)域打印自定義數(shù)據(jù)打印）（1多表打印在 編 輯 狀 態(tài) 下 ， 點 擊 “打印下拉菜單，選擇“多表打印”，即可出現(xiàn)“多表打印對話框。 首先點擊“全清按鈕，將“”全部去掉。 一般的基層單位只要選擇“封面代碼和相應(yīng)的“檔基表” ，然后點擊“確定”，即可將所需報表打印出來。（2當(dāng)前表打印在編輯狀態(tài)下，使當(dāng)前界面顯示需要打印的檔基表，點擊 “打印下拉菜單，選擇“打印”

9、，即可將當(dāng)前檔基表打印出來。（3選定區(qū)域打印在編輯狀態(tài)下，當(dāng)前界面顯示需要打印的報表時，用鼠標(biāo)選定需要打印的區(qū)域點藍(lán)），然后點擊 “打印” 菜單，選擇“打印選定區(qū)域” 。出現(xiàn)“打印預(yù)覽對話框后，查看、確認(rèn)所需要打印的報表數(shù)據(jù)，然后點擊 “打印” ，即可將所需數(shù)據(jù)按照規(guī)范的報表格式打印出來。（二主管單位操作流程 接 收綜合報表打印單位蓋章上報上級主管單位數(shù)據(jù)傳出審 核匯 總審 核保 存（修改錯誤）修改錯誤新 增檔基表錄入主管單位操作步驟 1、接收上報數(shù)據(jù) 2、單位接收審核 3、節(jié)點匯總 4、完全匯總 5、單位審核略） 6、數(shù)據(jù)傳出略） 7、匯總表打印1、接收上報數(shù)據(jù)點擊快捷菜單欄上的“裝入按鈕，

10、翻開“數(shù)據(jù)裝入向?qū)υ捒?。點擊 “途徑按鈕，在對話框中，按上報數(shù)據(jù)包的存放路徑，找到后綴名為“*.jio的數(shù)據(jù)包文件。然后點擊“翻開”。這時“數(shù)據(jù)裝入向?qū)υ捒蛑谐霈F(xiàn)了數(shù)據(jù)包信息，點擊“下一步”。點擊“下一步”。點擊“開場”。這時，如果有重復(fù)的 “ 組 織 機 構(gòu) 代碼”，會出現(xiàn)“重碼單位數(shù)據(jù)列表對話框，翻開“是否覆蓋下拉菜單，可選擇“不裝入、裝入和改用臨時代碼”。留意：當(dāng)選擇“裝入時，該單位原數(shù)據(jù)將被覆蓋。如果點擊“否”，前往“重碼單位數(shù)據(jù)列表對話框。如果點擊“是”，數(shù)據(jù)開 始 裝 入 ， 點 擊 “ 確定”，數(shù)據(jù)裝入完成，系統(tǒng)返回到主界面。2、單位接收審核點 擊 快 捷 菜 單 欄 上 的

11、“審核”，出現(xiàn)“公式審 核 對 話 框 ， 點 擊“選擇單位”，選定單位 ， 點 擊 對 話 框 上 的“審核按鈕，系統(tǒng)開始對選定單位進(jìn)行審核。如果有問題，按提示修改 ， 審 核 通 過 ， 點 擊 “確定”，然后點擊菜單欄上的“封鎖或屏幕右上角的“”，退出審核界面。3、節(jié)點匯總當(dāng)接收的單位是一個匯總單位，且數(shù)據(jù)有錯，并對其檔基表進(jìn)行了更改，執(zhí)行了“全運算后，就必須對這個單位節(jié)點進(jìn)行“節(jié)點匯總”，以更正綜合表數(shù)據(jù)。 點擊主菜單欄上的“匯總”。在 下 拉 菜 單 欄 上 選 擇“節(jié)點匯總”。 選定要匯總的節(jié)點點藍(lán)） ，“匯總范圍選擇“所有下級節(jié)點”，然后點擊 “匯總”，系統(tǒng)開始節(jié)點匯總。要退出節(jié)

12、點匯總狀態(tài)，點擊“封鎖或屏幕右上角的“”，返回主界面?！肮?jié)點匯總完成，點擊“確定”。這時可以繼續(xù)“節(jié)點匯總”，也可退出。要退出節(jié)點匯總狀態(tài)，點擊“封鎖或屏幕右上角的“”，返回主界面。4、完全匯總當(dāng)匯總單位完成所有本級、下級單位報表錄入、接 收 后 ， 就 需 要 執(zhí) 行“完全匯總形成上報數(shù)據(jù)。 點擊快捷菜單欄上的“匯總按鈕，選擇“新建匯總封面” 。在對話框中，可直接錄入封面代碼。也可退出“匯總形狀，到“編輯界面里復(fù)制一個已有單位的“封面代碼”，再進(jìn)入“匯總界面用“粘貼代碼”，將信息錄入。點擊“確定按鈕，系統(tǒng)開始匯總。系統(tǒng)匯總完成，點擊“確定”，返回主界面。5、單位審核略） 可參見基層單位操作步驟 56、數(shù)據(jù)傳出略） 可參見基層單位操作步驟 67、匯總表打印主管單位在上報數(shù)據(jù)時，必須打印“匯總表”，這樣才能反映所轄區(qū)內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 點擊快捷菜單上的“打印按鈕，在本單位匯總數(shù)據(jù)上打“”，再點擊“確定”。默認(rèn)選擇所有表，點擊“確定” 。系統(tǒng)開始執(zhí)行打印作業(yè)，完成打印后，系統(tǒng)會退回到主界面。（三高級功能簡介 1、顯示所有擴展功能 2、“批量運算” 功能 3、 “批量刪除功能 4、“數(shù)據(jù)庫維護(hù)