學(xué)生繳費系統(tǒng)

1、20132014第1學(xué)期軟件工程課程大作業(yè)可行性研究報告項目名稱： 學(xué)生繳費管理系統(tǒng) 完成學(xué)生：0目錄1 引言11.1 編寫目的11.2項目背景11.3相關(guān)定義12 項目意義13 系統(tǒng)分析23.1 可行性分析23.1.1 管理可行性23.1.2 技術(shù)可行性33.1.3 經(jīng)濟(jì)可行性33.2 系統(tǒng)功能模型43.3 系統(tǒng)性能模型53.4 系統(tǒng)接口模型53.5 系統(tǒng)的部署、層次環(huán)境53.6 業(yè)務(wù)流程分析73.7 數(shù)據(jù)流程分析73.8 研究計劃進(jìn)度與預(yù)期效果93.8.1 計劃進(jìn)度與階段成果93.8.2 最終成果103.9結(jié)論101 引言1.1 編寫目的本可行性研究報告是軟件工程大作業(yè)的要求。軟件實現(xiàn)的是

2、學(xué)校學(xué)生繳費管理，該系統(tǒng)是一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學(xué)生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能。1.2項目背景（1）項目名稱：學(xué)生繳費管理系統(tǒng)（2）項目開發(fā)者：（3）用戶：學(xué)校財務(wù)部、在校學(xué)生、系統(tǒng)管理員（4）指導(dǎo)老師：1.3相關(guān)定義學(xué)生繳費系統(tǒng)：是為在校學(xué)生所需繳納的各種費用服務(wù)的系統(tǒng)，包含財務(wù)部對繳費情況的記錄，統(tǒng)計，查詢以及學(xué)生對自己繳費情況的查詢了解。2 項目意義學(xué)生繳費管理系統(tǒng)是學(xué)校管理體系中的一個非常重要的部分，這個環(huán)節(jié)對于學(xué)校的管理、運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。但同時，它是一項復(fù)雜的工作，許多學(xué)校往往采用人工方式進(jìn)行，其工作難度大，需要的操作人員多，費工費時，尤其是

3、它的錄入與查詢工作非常艱苦，為此，很有必要開發(fā)一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學(xué)生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能對于日益復(fù)雜化的高校收費工作，迫切需要一個能夠提供學(xué)校財務(wù)管理人員快捷、 簡潔、有效的進(jìn)行繳費管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的，應(yīng)運而生。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應(yīng)對一般高校的繳費管理工作，高效、準(zhǔn)確的實現(xiàn)了繳費自動化。使用本系統(tǒng)，能清楚方便得進(jìn)行學(xué)生的信息錄入、繳費情況處理、查詢、統(tǒng)計以及生成報表。其中的統(tǒng)計報表功能在查詢的基礎(chǔ)上，完成了對繳費信息總體上的概括總結(jié)，方便用戶瀏覽查閱。學(xué)生繳費系統(tǒng)歸納起來，好處大約有

4、以下幾點：（1）可以存儲歷屆的學(xué)生繳費信息，安全，高效。（2）只需一到二名學(xué)生信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。學(xué)生繳費的設(shè)計分析根據(jù)實際情況，我們使用原型法，即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸的增加上去，知道所有的性質(zhì)全部滿足，此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用于科學(xué)管理領(lǐng)域，越來越多的領(lǐng)域已經(jīng)實現(xiàn)了管理信息化，管理者也更較重視服務(wù)績效。而國內(nèi)的管理系統(tǒng),由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起步晚，速度相對緩慢,加之傳統(tǒng)

5、的人事管理觀念，數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與服務(wù)績效等問題尚未引起人們的重，導(dǎo)致國內(nèi)相當(dāng)多的單位并未采用科學(xué)的管理方法，出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問題。所以我國應(yīng)加快技術(shù)發(fā)展步伐，以更好更快的實現(xiàn)管理信息化。3 系統(tǒng)分析3.1 可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學(xué)生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的計算機，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。3.1.1 管理可行性由于本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部

6、，不具備網(wǎng)絡(luò)查找功能，因此在實現(xiàn)時可以做成單機版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運環(huán)境要求低。智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應(yīng)對一般高校的繳費管理工作，高效、準(zhǔn)確的實現(xiàn)了繳費自動化。為解決學(xué)生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能。3.1.2 技術(shù)可行性繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。其設(shè)計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計建立和維護(hù)以及前臺應(yīng)用程序的設(shè)計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用Vis

7、ual Basic 6.0和Access2000工具，詳細(xì)分析了學(xué)校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設(shè)計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)。Visual Basic是一種可視化的、面對對象和用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有C/C+編程基礎(chǔ)。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE

8、)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是用VB默認(rèn)支持的Microsoft公司產(chǎn)品ACCESS 2000來建立的。Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動，用以存貯和管理商務(wù)活動所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應(yīng)用程序等。Microsoft Access是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成，表又由一系列行

9、和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復(fù)。表與表之間可以建立關(guān)系（或稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB。3.1.3 經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實現(xiàn)各級學(xué)籍變更智能化，減少管理人員工作量；查詢統(tǒng)計方便，能隨時查詢學(xué)校學(xué)生等相關(guān)數(shù)據(jù)；實現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和成績管理的一體化

10、、科學(xué)化；保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動生成報表，使上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、方便；大大的提高學(xué)校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進(jìn)行開發(fā)。3.2 系統(tǒng)功能模型功能點列表、功能結(jié)構(gòu)圖（用列表）序號功能名稱功能簡述輸入處理輸出1繳費信息錄入管理數(shù)據(jù)的增刪、查找、更改、打印、上傳、導(dǎo)入、備份數(shù)據(jù)、文字信息錄入系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作表格信息2查詢服務(wù)管理查詢學(xué)生繳費情況、學(xué)生信息（年級、專業(yè)、學(xué)院等信息）、經(jīng)手人、繳費項目選擇查詢關(guān)鍵詞記錄查詢、系統(tǒng)統(tǒng)計顯示查詢內(nèi)容表格顯示3統(tǒng)計功能管理統(tǒng)計一個學(xué)院、學(xué)

11、校、專業(yè)繳費人數(shù)、未繳費人數(shù)每個學(xué)生繳費情況系統(tǒng)統(tǒng)計、響應(yīng)內(nèi)部完成無輸出4學(xué)生基本信息管理學(xué)生基本信息的增刪、查找更改、打印、上傳、導(dǎo)入、備份錄入學(xué)生信息，屬性數(shù)據(jù)輸入記錄、更改、儲存數(shù)據(jù)表格信息5系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。管理員操作系統(tǒng)響應(yīng)更新維護(hù)數(shù)據(jù)庫信息完備6其他功能的模塊系統(tǒng)自帶工具和幫助，主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。功能代碼輸入系統(tǒng)添加、儲存數(shù)據(jù)附屬功能運行3.3 系統(tǒng)性能模型性能點列表序號性能名稱性能描述輸入處理輸出1賬戶響應(yīng)賬號登陸系統(tǒng)響應(yīng)時間不超過30秒賬號和密碼輸入系統(tǒng)查找響應(yīng)用戶信息顯示可

12、視化界面2數(shù)據(jù)修改權(quán)限學(xué)生無法修改繳費信息，管理員可修改賬號和密碼、添加、修改內(nèi)容系統(tǒng)查詢該賬號是否有權(quán)限學(xué)生賬號不能更新信息，管理員操作成功3操作響應(yīng)時間賬戶登錄后進(jìn)行的查詢更改等所以操作，系統(tǒng)響應(yīng)時間限制為30秒操作請求系統(tǒng)響應(yīng)請求、時間處理優(yōu)先法則超時請求失敗，未超時操作成功3.4 系統(tǒng)接口模型接口列表序號接口名稱借口標(biāo)準(zhǔn)入口參數(shù)出口參數(shù)傳輸速率1人機接口選擇和輸入界面、數(shù)據(jù)輸入輸出學(xué)生或老師賬號登陸賬號正確、操作正確一次請求一次回應(yīng)2機機接口數(shù)據(jù)備份、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫實體主碼一致性、屬性一致符合一致性約束、數(shù)據(jù)導(dǎo)入正確一次請求一次回應(yīng)3.5 系統(tǒng)的部署、層次環(huán)境繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理

13、系統(tǒng)（MIS）。其設(shè)計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計建立和維護(hù)以及前臺應(yīng)用程序的設(shè)計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用Visual Basic 6.0和Access2000工具，詳細(xì)分析了學(xué)校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設(shè)計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)。尤其是注冊繳費窗口，能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象。組織結(jié)構(gòu)是一個組織的組成以及這些組成部分之間的關(guān)系，通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示。我們按照管理的特點將整個學(xué)校的財務(wù)室劃分為以下幾個部分。組織機構(gòu)圖如下所示：圖2-1 組織機構(gòu)圖整個學(xué)校的繳費工作都是由學(xué)校的財務(wù)室來完成的。學(xué)校的財務(wù)室是一個單獨的機構(gòu)，不屬于任

14、何一個垂直管理體系。財務(wù)室的組織構(gòu)成如下： 學(xué)校的財務(wù)室由一名財務(wù)主管進(jìn)行統(tǒng)籌管理，下設(shè)會計，出納，以及使用本系統(tǒng)所必須的信息錄入人員。由上圖可以清晰明了的看出，學(xué)校的繳費工作主要是由財務(wù)室來完成。財務(wù)處的組織構(gòu)成如下：財務(wù)室配備一名財務(wù)主管，進(jìn)行學(xué)生繳費的統(tǒng)籌管理工作。其下設(shè)兩個單位，一個是會計部門，進(jìn)行財務(wù)核算，另外一個就是使用本系統(tǒng)時，需要的繳費信息錄入人員。通過以上的組織機構(gòu)圖，可以確切的反應(yīng)出該部門實際負(fù)責(zé)的工作，可以切實的了解該部門的職責(zé)。從圖中我們既可以了解縱向的層次領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又可以很清楚的了解到組織機構(gòu)內(nèi)的各種聯(lián)系。組織機構(gòu)圖使我們了解學(xué)校財務(wù)部門繳費活動的切入點。在組織機構(gòu)圖

15、中，重點畫出了與繳費管理系統(tǒng)有關(guān)的部分，而一般學(xué)校的行政部門等就沒有體現(xiàn)在其中。3.6 業(yè)務(wù)流程分析圖2-2業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)的表示了用計算機來實現(xiàn)學(xué)生繳費的處理流程。由圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學(xué)年要進(jìn)行一次更改，比如新生報到注冊等。對變動很大的數(shù)據(jù)，由人工進(jìn)行鍵盤重新輸入，每月進(jìn)行一次統(tǒng)計，最后由計算和打印程序進(jìn)行報表的生成和輸出。具體處理過程如下：財務(wù)室的財務(wù)主管登入本系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限，生成普通管理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用于繳費業(yè)務(wù)工作。錄入各類繳費信息，進(jìn)行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，

16、完成整項繳費工作。3.7 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號：圖2-3數(shù)據(jù)流程圖符號圖2-4 學(xué)生繳費管理系統(tǒng)第一層流程圖圖2-5 學(xué)生繳費管理系統(tǒng)底層流程圖管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入用戶信息管理界面，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，用戶只能修改自己的密碼，而管理員可以增加、刪除和修改用戶。 圖2-6添加模塊流程圖管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入學(xué)生繳費信息管理界面，單擊錄入，導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息，保存。即完成學(xué)生注冊信息的添加。圖2-7 維護(hù)模塊流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖能全面的描述學(xué)生繳費管理系統(tǒng)的邏輯模型，具有抽象性和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲。對于本系統(tǒng)來說，由上圖可以很清楚地看清數(shù)據(jù)的流動方向，處理過程也是一目了然。如驗證、數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計都是該系統(tǒng)的處理過程。其中的橢圓表示的是外部實體，本系統(tǒng)的外部實體主要就是用戶或管理員。數(shù)據(jù)存儲指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存貯數(shù)據(jù)，用一個右邊開口的長方形表示。圖形右部填寫的是存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲的標(biāo)志。底層數(shù)據(jù)流程圖則很詳細(xì)的描述了學(xué)生繳費管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)報表產(chǎn)生環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的確切流動、加工處理和存儲等信息。3.8 研究計劃進(jìn)度與預(yù)期效果3.8.1 計劃進(jìn)度與階段成果序號研究階段階段成果名稱成果形式12013.10.1-2013.10.7調(diào)研與分析文檔