檔案工作印章目錄標(biāo)簽樣式

1、編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁共64頁檔案工作印章、目錄、標(biāo)簽樣式（通用目錄45種）、檔號章規(guī)格樣式22、文書檔案封面33、卷內(nèi)備考表（文書立卷適用）44、案卷目錄（文書立卷適用）55、卷內(nèi)文件目錄（文書立卷適用）66、檔案目錄封而、背脊式樣（文書立卷改革適用）77、歸檔文件目錄（文書立卷改革適用）88、盒內(nèi)備考表式樣（文書立卷改革適用）99、科技檔案封而式樣1010、科技檔案備考表（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1111、科技檔案案卷目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1212、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1313、科技檔案總目錄

2、（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1414、科技檔案分類目錄（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1515、會計檔案目錄（報表、帳簿、憑證及會計其它適用）1616、會計檔案移交清冊1717、會計檔案移交清冊（樣式）1818、會計檔案銷毀清冊（樣式）1919、干部檔案登記表2020、干部職務(wù)變動登記表2121、工資變動登記表2222、干部檔案目錄2323、已故人員檔案登記表3624、已故人員檔案檢索表3725、聲像檔案案卷目錄（通用）3826、照片檔案案卷目錄3927、照片檔案卷內(nèi)目錄4028、照片檔案總說明4129、錄音錄像檔案案卷目錄4230、錄音說明4331、錄像說明4432、機(jī)讀檔案目錄4533、底圖檔

3、案目錄4634、審計檔案封面4735、實物檔案目錄（時間分類法適用）4836、實物檔案目錄（小類一時間分類法適用）4937、實物檔案小標(biāo)簽5038、發(fā)文匯編案卷目錄5139、發(fā)文匯編卷內(nèi)文件目錄5240、全宗卷封面5341、全宗卷案卷目錄5442、全宗卷卷內(nèi)文件目錄5543、圖書資料目錄5644、專題目錄5745、目錄標(biāo)簽58（1）檔案目錄封而標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文書立卷等適用）58（2）檔案目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文書立卷改革適用）59（3）文件匯編、專題目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文件匯編、專題目錄夾適用）601、檔號章規(guī)格樣式檔號章規(guī)格樣式類別樣 式說明1.文書檔號章（1）立卷（取立

4、卷不裝訂）適用全宗號目錄號案卷號件號2.文書檔號章（2）立卷改革（單件歸檔）適用全宗號類別號期限年度機(jī)構(gòu)件號3.科技檔號章基建檔案、 儀器設(shè)備檔案、 科技檔案適用分類號案卷號件號4.會計檔號章會計檔案（報表、 賬簿、憑證及其 他）適用全宗號分類號目錄號案卷號5.保管期限章作廢永久長期短期宋體小二號永久長期短期宋體五號,用于填 蓋文書檔號章（2） 中的“期限”欄6.漢字粒O一二三五六七八九十宋體二號6.英文字母粒ABCDEFGHIJKN0PQRSTUVWXL MY Z宋體小二號第3頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共64頁7.阿拉伯?dāng)?shù)字粒01234

5、56789宋體3號2、文書檔案封面編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共64頁全宗號目錄號案卷號3、卷內(nèi)備考表（文書立卷適用）卷內(nèi)備考表本卷情況說明第11頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁共64頁立卷人 檢查人 立卷時間4、案卷目錄（文書立卷適用）案卷目錄目錄號:案卷號題名年度頁數(shù)保管期限卷內(nèi) 目錄 頁次備注檔案室編檔案館編編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁共64頁5、卷內(nèi)文件目錄（文書立卷適用）目錄號：卷內(nèi)文件目錄案 卷檔案室編卷頁檔案館編卷頁順序號文號責(zé)任者題名日期頁號

6、備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁共64頁6、檔案目錄封面、背脊式樣（文書立卷改革適用）封面全宗名稱全宗號類別期限年度背脊編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共64頁全宗號類別號7、歸檔文件目錄（文書立卷改革適用）歸檔文件目錄年度期限機(jī)構(gòu)件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁共64頁8、盒內(nèi)備考表式樣（文書立卷改革適用）備考表編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第10頁共64頁盒內(nèi)文件材料情況說明整理人：檢查人：整理時間：年

7、 月 日9、科技檔案封面式樣（基建、設(shè)備、科技檔案適用）編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第14頁共64頁第11頁共64頁10、科技檔案備考表（基建、設(shè)備、科技檔案適用）備 考 表說 明:立卷人:年 月日11、科技檔案案卷目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）案卷目錄類另IJ:檔號題幺編制單位編制 日期頁（份） 數(shù)期限備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共64頁12、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）卷內(nèi) 目錄檔號:序號文件編號責(zé)任者文件材料題名II期頁號備注第18頁共64頁編號：時間：2021年x月X

8、日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共64頁13、科技檔案總目錄（基建、設(shè)備、科技檔案適用）科技檔案總目錄登號 總記歸時科技 檔案號案卷題名編制數(shù)量保管 期限級變更情況備 注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共64頁14、科技檔案分類目錄（基建、設(shè)備、科技檔案適用）科技檔案分類目錄類別:檔案號總登 記號案卷題名編制數(shù)量管限 保期密級變更情況備注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第20頁共64頁15、會計檔案目錄（報表、帳簿、憑證及會計其它適用）會計檔案目錄

9、目錄號:順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備 考自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自 年 月第13頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共64頁''月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年 月'月16、會計檔案移交清冊會計檔案移交清冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管 期限備 注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共64頁移出部門：接收部門：部門領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：移出日期：接收日期：17、會計檔案移交清冊

10、（樣式）會計檔案移交清冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注第23頁共64頁書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共64頁編號：時間：2021年x月X日1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。移交單位負(fù)責(zé)人：接收單位負(fù)責(zé)人:移交單位經(jīng)辦人：接收單位經(jīng)辦人:移交時間：接收時間:3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。18、會計檔案銷毀清冊（樣式）會計檔案銷毀清冊檔案編號類別案卷題名起止年度憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)應(yīng)保管 期限已保管 期限銷毀時間備注第24頁共64頁編號：時間：20

11、21年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共64頁1、單位負(fù)責(zé)人意見：2、監(jiān)銷人：（1）檔案機(jī)構(gòu)：（2）會計機(jī)構(gòu):（3）同級財政部門：（4）同級審計部門：（國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部 門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。）19、干部檔案登記表干部檔案登記表編號:姓名檔案 號碼性別籍貫政治面目主管單位職務(wù)調(diào)往 何處備考編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共64頁第 頁20、干部職務(wù)變動登記表干部職務(wù)變動登記表姓名性別出生 時間籍貫任職 時間免職 時間部門職務(wù)批準(zhǔn) 文電號編號：時間：2

12、021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁共64頁21、工資變動登記表工資變動登記表姓名：工作部門及職務(wù)職務(wù)工資級別工資執(zhí)行時間批準(zhǔn)機(jī)關(guān) 及文號編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁共64頁22、干部檔案目錄干部檔案目錄類材料名稱材料制成時間份頁備注號年月日數(shù)數(shù)編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共64頁履歷材料1-11-21-31-41-5干部檔案目錄類 M 二 X7 班材料制成時間份頁反上編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共64頁號年月日數(shù)數(shù)自傳材料2-12-

13、22-33-42-5干部檔案目錄第30頁共64頁編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第34頁共64頁類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月a鑒定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日四專業(yè)材料4-14-24-34-44-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份 數(shù)頁數(shù)備注年月日五政審材料5-15-25-35-45-5第27頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第30頁共64頁干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日六黨團(tuán)材料6-16-26-36-46

14、-5編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第31頁共64頁干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日七獎勵材料7-17-27-37-47-5編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第32頁共64頁干部檔案目錄類 號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日八處分材料8-18-28-38-48-5編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第33頁共64頁干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月H九工資、任免、出國、其他等材料9-1工資材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5第39頁共6

15、4頁編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第47頁共64頁干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日兀工資、任免、出國、其他等材料9-2任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9-3出國材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁 數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9-4黨代會、人代會等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月

16、日十參考材料10-110-210-310-410-5第27頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第38頁共64頁23、已故人員檔案登記表已故人員檔案登記表目錄號:案卷號姓名性別生卒年月原工作單位原職務(wù)數(shù)量備注正本副本第48頁共64頁編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第50頁共64頁24、已故人員檔案檢索表已故人員檔案檢索表目錄號:筆劃姓氏姓名所在 案卷號備注筆劃姓氏姓名所在 案卷號備注25、聲像檔案案卷目錄（通用）聲像檔案案卷目錄類別：目錄號:檔號名日期張數(shù)或 分鐘保管期限備注第27頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書

17、山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第41頁共64頁26、照片檔案案卷目錄照片檔案案卷目錄目錄號:案卷號題名年度張數(shù)期限備注檔案室編檔案館編第57頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第42頁共64頁27、照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄檔號:照片號/底片號題名拍攝時間備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第43頁共64頁28、照片檔案總說明樣式1照片檔案總說明類別目錄號案卷號照片號張數(shù)規(guī)格拍攝時間年 月日攝影者地點編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第44頁共64頁內(nèi)容樣式2照片檔案總說明目錄號

18、：案卷號：照片號：張數(shù)：時間：地點：內(nèi)容：29、錄音錄像檔案案卷目錄錄音錄像檔案案卷目錄檔號：序號題名錄制時間錄制長度備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第45頁共64頁30、錄音說明錄音說明檔號:編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第46頁共64頁時間錄制人聲送內(nèi)容A面B面地點參見號保管期限31、錄像說明編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第47頁共64頁檔號:時間錄制人型號內(nèi)容地點參見號保管 期限編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第48頁共64頁機(jī)讀檔案目錄序號責(zé)任

19、者文號題名時間備注第59頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第50頁共64頁33、底圖檔案目錄底圖檔案目錄目錄號:序 號歸檔 日期名 稱圖號密級保管期限圖 幅編制圖在號 藍(lán)所檔更改記錄備 注單位（設(shè)計者）日期次（時間）'次（時間）三次時間）第61頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第51頁共64頁全宗號目錄號案卷號35、實物檔案目錄（時間分類法適用）實物檔案目錄目錄號：件號實物名稱題名（內(nèi)容簡介）規(guī)格授者或 捐贈者時間備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第52頁共64頁36

20、、實物檔案目錄（小類一時間分類法適用）實物檔案目錄目錄號：類®J序號題名獲得時間授者或 捐贈者備注第69頁共64頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第53頁共64頁37、實物檔案小標(biāo)簽樣式1 （小類時間分類法適用）實物檔案小標(biāo)簽?zāi)夸浱柅@得時間類別授予者或 捐贈者序號題名樣式2 （時間分類法適用）實物檔案小標(biāo)簽?zāi)夸浱柤?號實物名稱規(guī) 格獲得時間授予者或 捐贈者題 名（內(nèi)容簡介）編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第54頁共64頁38、發(fā)文匯編案卷目錄發(fā)文匯編案卷目錄目錄號:案卷號題名年度頁數(shù)保管期限卷內(nèi) 目錄 頁次備注檔案室編檔案館編編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第55頁共64頁39、發(fā)文匯編卷內(nèi)文件目錄目錄號：發(fā)文匯編卷內(nèi)文件目錄案 卷檔案室編卷頁檔案館編卷頁順序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第56頁共64頁40、全宗卷封面全宗號件號全宗名稱編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第57頁共64頁文件題名時間: