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文檔簡介
1、檢驗科質(zhì)量管理與監(jiān)督記錄濮陽市第二人民醫(yī)院二C) 一六年度實驗室質(zhì)量與安全管理小組職責(zé)一、質(zhì)量管理1、科主任負責(zé)質(zhì)量與安全管理工作,建立科室質(zhì)量管理小組及制度,體現(xiàn) 全面質(zhì)量管理與持續(xù)改進,應(yīng)有適宜的實驗室信息系統(tǒng)(LIS)進行檢驗數(shù)據(jù)管 理,存在問題有分析、處理程序及改進措施,有記錄文件。2、每月召開1次科室質(zhì)量與安全工作會議,內(nèi)容要體現(xiàn)全面、全過程質(zhì)量 管理、有記錄。3、制定全員培訓(xùn)訃劃,全員參與質(zhì)量與安全管理的全過程,員工知曉指控 要求、程序與方法。4、制定專業(yè)人員繼續(xù)教育計劃,做到知識不斷更新,對特殊檢測項LI和新 技術(shù)、新業(yè)務(wù)實施準入管理、有制度、有相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容、討論記錄和操作規(guī)程,
2、 有代表科室特色及水平的技術(shù)項H ,有本科工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,有與院外先進水 平比較的檢查項Ll。二、工作規(guī)范1、開展臨床檢驗項Ll必須是經(jīng)批準的準入項Ll,開展特殊檢查的實驗室應(yīng) 有驗收、準入程序,工作人員有上崗資格證明文件、應(yīng)建立實驗項Ll臨床應(yīng)用指 南或手冊,定期更新,對本院尚未開展或條件不具備的部分檢驗項口應(yīng)有規(guī)范的 外送運行機制,并簽訂有保障合同或協(xié)議及委托合同或協(xié)議,有檢查服務(wù)項Ll清 單,能夠提供24h急診服務(wù),能夠滿足臨床工作需要。2、科室布局與流程合理、符合醫(yī)院感染控制要求,有醫(yī)院感染控制制度, 有廢棄物處理程序,并落實到位,做到“一人、一針、一管、一片”,實驗室廢 棄物、尖銳
3、器具的處理應(yīng)符合醫(yī)院感染控制規(guī)范要求,具有生物危害標志,使用 正確。3、有室內(nèi)質(zhì)控制度及室內(nèi)質(zhì)控失控處理程序,參與省市臨床檢驗中心組織 的室間質(zhì)評,有記錄,有EQA回報不及格結(jié)果的處理程序,有工作記錄,檢測方法、儀器操作須有SoP文件,本專業(yè)組人員均知曉并執(zhí)行。4、有設(shè)備與試劑的國家許可證明文件資料,有設(shè)備操作規(guī)程,有設(shè)備定期 校準和保養(yǎng)記錄,有主要檢驗設(shè)備(10萬元及以上)相關(guān)資料,及時淘汰經(jīng)鑒 定不合格的設(shè)備與試劑,有記錄資料,應(yīng)有二級以上生物安全柜配置,應(yīng)有個人 防護用具(護Ll鏡、洗眼裝置等)。5、對檢查結(jié)果報告實行歸口管理,有報告管理與簽發(fā)制度,有為臨床工作 提供咨詢服務(wù)的制度,有與
4、臨床科室有定期召開聯(lián)席會議或收集意見的制度與記 錄文件,科室技術(shù)人員要主動下臨床科室征求意見,有記錄資料,應(yīng)定期或不定 期向臨床醫(yī)師提供抗生素藥敬種類,應(yīng)有報告時限的明文規(guī)定、公示承諾及貫徹 執(zhí)行時的對應(yīng)措施,平診檢驗結(jié)果日報時間:生化、臨檢24h,免疫48ho三、醫(yī)療安全1、有防止意外事故的應(yīng)急預(yù)案并進行演練及掌握,消防設(shè)備配置合理,標 志醒II,有緊急通道,對腐蝕藥、易爆物、易燃物、毒性試劑等應(yīng)有專人、定位、 定量保管,并有嚴格的保管與使用制度,醫(yī)護人員熟悉醫(yī)療事故處理條例內(nèi) 容要求,落實“科室防范醫(yī)療糾紛及事故發(fā)生重點措施”,建立安全制度及安全 操作規(guī)程,有專門人員進行督查,并有記錄文件
5、,制定科室“差錯及事故登記本”, 對發(fā)生的差錯及事故要立即報告醫(yī)務(wù)科,并登記、討論,新開展的檢驗項Ll在臨 床應(yīng)用須有審批記錄文件及質(zhì)量保證文件。2、應(yīng)有能夠迅速提供臨床檢查結(jié)果的運行機制、制度及程序,對醫(yī)療活動 中發(fā)生的異常醫(yī)療信息要及時請示報告,增加丄作的危機感和機敬性。3、履行有關(guān)告知程序,落實操作告知義務(wù),充分尊重患者權(quán)益,需患者知 情同意的診斷、操作項口,科室要列岀Ll錄,各級人員應(yīng)熟悉Ll錄內(nèi)容。4、建立規(guī)范的急診實驗室和嚴格的工作制度,急診檢驗人員經(jīng)過資格認證, 開展適合本院急診工作的服務(wù)項Ll,急診檢驗結(jié)果回報時間:臨檢30min,生 化 60mio5、科室工作人員要嚴守工作崗
6、位,有事外岀要告知值班人員去向,有明確 的“人員緊急替代制度”并保證聯(lián)系通訊工具暢通,以使岀現(xiàn)各種突發(fā)事件時相 關(guān)人員能按時到位。質(zhì)量監(jiān)督記錄表(1)適 應(yīng)范圍關(guān)鍵控制點監(jiān)督內(nèi)容檢査記錄質(zhì)量監(jiān)督員簽名/日期分析前質(zhì)監(jiān)督采樣前準備1. 是否告知待檢者在標本采集前 應(yīng)作的準備:2. 特殊標本采集要求,是否告知 待檢者應(yīng)注意事項:3. 標本采集前是否詢問待檢者遵 守了注意事項。檢 驗申 請單1. 檢驗申請單填寫是否完整;2. 是否填寫了特殊標本的相關(guān)信 息:3. 是否有檢驗申請人簽名、時間:4. 特殊標本是否有采集、送檢、 收樣的人員簽名、時間:5. 是否具有唯一標識。采 樣人員1. 標本采集人員是
7、否符合任職要 求:2. 標本采集人員是否熟悉并執(zhí)行 標本采集的一般要求或特殊要求:標 本標簽1. 有無核定格式的標本標簽;2. 標本標簽在檢驗申請單、標本 容器、檢驗報告單、存檔單中是否一 致3. 標本標簽各欄目能否達到使用 方便、淸晰明了。采 樣過 程1. 是否符合操作規(guī)程的要求;2. 所獲得的標本是否滿足檢測項 目的要求:3. 是否符合一人一針的要求;4. 標簽、檢驗申請單與標本是否 一致。送 檢過程1. 特殊項目的標本送檢人員是否 為指定的人員:2. 能否保證標本不改變性狀、不 污染環(huán)境;3.特殊項目的標本有無采、送、收人 員的簽署記錄。標 本接收1. 有無規(guī)范的標本登記本;2. 標本擱
8、置的要求是否執(zhí)行。質(zhì)量監(jiān)督記錄表(2)適 用范 圍關(guān)鍵控制點監(jiān)督內(nèi)容檢査記錄質(zhì)量監(jiān)督員簽名/ 日期分1.是否有檢驗專業(yè)資格;2.糟密儀器的操作人員是否進行析檢驗了專門培訓(xùn);人員3.是否進行了繼續(xù)教冇并有記錄;中4.是否進行了崗前培訓(xùn)。質(zhì)量監(jiān)督設(shè)施環(huán)境1. 是否有水、電、氣、光、 磁的要求及執(zhí)行記錄:2. 有無室溫和溫控儀表的監(jiān) 控記錄:3. 當設(shè)施環(huán)境因故改變的時 候,有無調(diào)整檢測過程的記錄。4. 生物安全防護措施是否到 位;5. 防火、防盜措施是否到位:6. 醫(yī)療廢物是否按法定程序 處理;7. 有特泄環(huán)境要求的實驗室 是否符合要求并有監(jiān)控記錄儀器設(shè)備1. 是否進行日常和立期維護并記 錄:2.
9、 是否按規(guī)泄進行校準并記錄;3. 是否進行量值溯源:4. 是否進行標識管理;5. 是否保存設(shè)備運行的原始記 錄。6. 是否有維修記錄;7. 設(shè)備是否由授權(quán)人員使用:試劑1. 是否向合格供應(yīng)商采購并 驗收;2. 是否儲存在適宜的環(huán)境 中:3. 是否在有效期內(nèi)使用:4. 是否建立了淸單,包括批 號、實驗室接收日期、投入使用 日期;5. 是否有領(lǐng)用及報廢記錄。操作規(guī)程1. 是否按照法律、法規(guī)、行業(yè)標 準及作業(yè)指導(dǎo)書進行操作:2. 在特殊情況下有無備用方案。原始 記錄1. 記錄要用詞準確、字跡淸晰、 及時;2. 項目完整、簽字齊全、內(nèi)容真 實;3. 修改規(guī)范,無涂改。質(zhì)控1. 有無室內(nèi)控制的方案及執(zhí)行
10、記 錄:2. 是否在受控范圍內(nèi)開展檢驗工 作及報告結(jié)果:3. 失控時有無核查、糾正的程序 及記錄:質(zhì)量監(jiān)督記錄表(3)適 用范 圍關(guān)鍵控制點監(jiān)督內(nèi)容檢査記錄質(zhì)量監(jiān)督員簽名/日期分析后 質(zhì)量檢驗 報告單1. 有無規(guī)范的檢驗報告單:2. 是否采用法建計量單位:3. “警告/危急”結(jié)果時是 否及時與臨床醫(yī)生溝通、報告 上級主管及記錄。4. 是否滿足檢驗申請者對 檢驗結(jié)果發(fā)布的特殊要求。5. 是否在規(guī)住的時間內(nèi)發(fā) 出報告單6. 因故不能按時發(fā)出報告 時,是否及時告知臨床科室、 患呂監(jiān)督檢驗結(jié)果分析1. 檢驗結(jié)果是否經(jīng)過審核 人員的核査2. 檢驗結(jié)果有疑問時是否 及時與臨床醫(yī)生溝通、報告上 級主管及記錄3. 對被檢人員的詢問是否 給予滿足4.對投訴人員是否按投訴管理 程序執(zhí)行并記錄。與臨床或協(xié)作單位的溝通1. 是否及時、準確的告知 檢驗結(jié)果;2. 對檢驗結(jié)果的臨床應(yīng)用 有無定期座談的制度:3. 與協(xié)作單位有無規(guī)范的 合同書。室間 質(zhì)評1.規(guī)左的項目是否進行能力比對 實驗并獲得合格證書;2.室間質(zhì)評成績反饋后是否進 行認真分析及處理,以獲得持
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