檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)2017.5.12

1、檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 主講人：王燕英 2017.5.12目錄目錄一、什么是檔案一、什么是檔案二、檔案的分類(lèi)二、檔案的分類(lèi)三、檔案的歸檔范圍三、檔案的歸檔范圍四四、歸檔期限、歸檔期限五、歸檔份數(shù)五、歸檔份數(shù)六、檔案管理流程六、檔案管理流程七七、測(cè)繪成果檔案電子化歸檔、測(cè)繪成果檔案電子化歸檔 一、檔案的定義一、檔案的定義（一）什么是檔案？（一）什么是檔案？檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的有價(jià)值的各種形式（保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄）的歷史記錄。 一、檔案的定義一、檔案的定義（二）檔案的含義：（二）檔案的含義：（檔案是再現(xiàn)歷史、真實(shí)面貌、原始文獻(xiàn)）主要有三個(gè)方面：其一，檔案是各種機(jī)

2、關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄；其二，檔案的形式是多種多樣的；（文字、圖像、聲音等）其三，檔案是歷史的原始記錄。（歷史：文件已經(jīng)辦結(jié)的，非現(xiàn)行的；第一手資料，非拷貝） （一）檔案的分類(lèi)：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：（一）檔案的分類(lèi)：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：1、文書(shū)檔案2、科技檔案3、專(zhuān)門(mén)檔案 （1）定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政事務(wù)活動(dòng)各種產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。（2）包含的表現(xiàn)形式：命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)等（企業(yè)管理制度屬于文書(shū)的范疇）（3）保管期限：檔案八號(hào)令：永久、30年、10年 （1）定義： 科

3、技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱(chēng)，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等科技文件材料。（2）包含的類(lèi)型：基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、地質(zhì)測(cè)繪檔案、氣象檔案等。（3）表現(xiàn)形式：圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等（3）保管期限：短期、長(zhǎng)期、永久 科技電子檔案屬于歸檔范圍重要部分（1）定義：專(zhuān)門(mén)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”），在從事某些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的活動(dòng)中，為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)職能目標(biāo)而形成和使用的，具有查考、利用和保存價(jià)值并按照專(zhuān)門(mén)的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)

4、的歷史記錄。（2）包含范圍：包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、病歷檔案等（3）保管期限：按國(guó)家規(guī)定 二、偉志公司檔案的分類(lèi)：根據(jù)二、偉志公司檔案的分類(lèi)：根據(jù)檔案管理制度檔案管理制度2.12.1條規(guī)定條規(guī)定（一）黨群資料、公司行政管理（一）黨群資料、公司行政管理（二二）經(jīng)營(yíng)管理）經(jīng)營(yíng)管理（三）技術(shù)管理、質(zhì)量管理（三）技術(shù)管理、質(zhì)量管理（四）人事檔案（四）人事檔案（五）財(cái)會(huì)檔案（五）財(cái)會(huì)檔案（六）工程項(xiàng)目成果資料（六）工程項(xiàng)目成果資料（七）科學(xué)技術(shù)研究（七）科學(xué)技術(shù)研究（八）基建檔案（八）基建檔案（九）設(shè)備儀器檔案（九）設(shè)備儀器檔案（十）其他檔案（十）其他檔案 （一）黨群資料、公司行政管理檔案（類(lèi)

5、目分類(lèi)代碼）（一）黨群資料、公司行政管理檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）1 1、 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一一級(jí)級(jí)代代碼碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二級(jí)代碼二級(jí)代碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注黨群、行政黨群、行政管理管理DX黨群1三會(huì)資料01其它資料02行政管理2收發(fā)文01會(huì)議紀(jì)要02規(guī)章制度03車(chē)輛管理04固定資產(chǎn)05外事活動(dòng)06其他07（二）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（二）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一級(jí)一級(jí)代碼代碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二級(jí)代碼二級(jí)代碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管管理理類(lèi)類(lèi)JG經(jīng)營(yíng)決策1企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2

6、企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年(季)度計(jì)劃，各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃，全面計(jì)劃管理工作等統(tǒng)計(jì)工作3各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等財(cái)務(wù)管理4資金管理，價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理，資金流通等。物資管理5物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理6市場(chǎng)分析，用戶(hù)調(diào)查，業(yè)務(wù)拓廣，廣告宣傳，售后服務(wù)工作等。合同管理7合同正本及其補(bǔ)充件，客戶(hù)資信調(diào)查材料等。采購(gòu)合同1（11數(shù)據(jù)采購(gòu)、12設(shè)備采購(gòu)、13材料采購(gòu)） 銷(xiāo)售合同2（測(cè)繪產(chǎn)品分類(lèi)設(shè)置。21 控制測(cè)量 22 地形測(cè)量、23地籍測(cè)量、24房產(chǎn)測(cè)繪25地理信息系統(tǒng)）信用管理8企業(yè)認(rèn)證，達(dá)標(biāo)等活動(dòng)材料，企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)材料等。知識(shí)

7、產(chǎn)權(quán)管理9企業(yè)標(biāo)識(shí)，商標(biāo)，專(zhuān)利和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料。（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類(lèi)（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類(lèi)（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 技術(shù)管理文件：包括質(zhì)量管理部、技術(shù)部有關(guān)測(cè)繪成果管理、工程技術(shù)管理方面的形成的文件及資料。 質(zhì)量管理文件：包括公司及質(zhì)量管理部對(duì)測(cè)繪成果、產(chǎn)品質(zhì)量管理過(guò)程中形成的文件及資料 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一級(jí)代一級(jí)代碼碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二級(jí)代碼二級(jí)代碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注技術(shù)管理質(zhì)量技術(shù)管理質(zhì)量管理管理JZ技術(shù)管理1質(zhì)量管理2（三）人事檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（三）人事檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一級(jí)一級(jí)代碼代碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二級(jí)代碼二級(jí)代碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)

8、類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注人事人事資料資料RS公司1個(gè)人2人事類(lèi)RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密培訓(xùn)RS25年秘密薪酬福利RS3永久秘密績(jī)效考核RS410年機(jī)密員工關(guān)系 （入職、晉升、離職）RS5永久秘密員工個(gè)人資料RS6永久機(jī)密其它RS75年秘密（四）人事檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（四）人事檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一級(jí)一級(jí)代碼代碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二級(jí)代碼二級(jí)代碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注人事人事資料資料RS公司1個(gè)人2人事類(lèi)RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密培訓(xùn)RS25年秘密薪酬福利RS3永久秘密績(jī)效考核RS410年機(jī)密員工關(guān)系 （入職、晉升、離職）RS5永久秘密員

9、工個(gè)人資料RS6永久機(jī)密其它RS75年秘密（五）財(cái)會(huì)檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（五）財(cái)會(huì)檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目一一級(jí)級(jí)代代碼碼二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目二二級(jí)級(jí)代代碼碼三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目三級(jí)代碼三級(jí)代碼備注備注財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)檔檔案案CK憑證1賬簿2報(bào)表3報(bào)告4管理文件5財(cái)務(wù)類(lèi)CW會(huì)計(jì)憑證CW115年機(jī)密原始憑證，記賬憑證，匯總憑證會(huì)計(jì)賬簿CW215年絕密總賬，明細(xì)賬，日記賬，卡片，輔助賬等會(huì)計(jì)報(bào)表CW3機(jī)密財(cái)務(wù)報(bào)告CW43年機(jī)密月報(bào)，季報(bào)永久機(jī)密年度報(bào)告財(cái)務(wù)管理文件CW515年機(jī)密移交清冊(cè)永久機(jī)密會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久機(jī)密會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)5年機(jī)密銀行余額調(diào)節(jié)表5年機(jī)密銀行對(duì)賬單其它會(huì)計(jì)核算資料CW63年

10、機(jī)密（六）設(shè)備儀器檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（六）設(shè)備儀器檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 儀器設(shè)備儀器設(shè)備YS全站儀全站儀ETSGPS接收機(jī)RTK水準(zhǔn)儀L手持測(cè)距儀HLR無(wú)人機(jī)SUAU測(cè)深儀ES管線探測(cè)儀PD反光服FGF手電筒SDT基座JZ腳架JJ其他QT（七）工程項(xiàng)目成果檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（七）工程項(xiàng)目成果檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目成果資料成果資料GC攝影測(cè)量與遙攝影測(cè)量與遙感感HY項(xiàng)目合同項(xiàng)目合同01中標(biāo)通知書(shū)02技術(shù)方案03外業(yè)記錄手簿04內(nèi)業(yè)成果資料05內(nèi)外業(yè)過(guò)程檢查記錄06中間成果資料07最終成果數(shù)據(jù)08成果驗(yàn)收資料09測(cè)繪項(xiàng)目總結(jié)10測(cè)繪檔案移交記錄11不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪BDC 地籍測(cè)繪DC

11、同上HS房產(chǎn)測(cè)繪FC同上HS行政區(qū)域界線測(cè)繪QC同上HS地理信息系統(tǒng)工程DX同上HS工程測(cè)量GC同上HS大地測(cè)量DC同上HS海洋測(cè)繪HC同上HS測(cè)繪航空攝影HS同上HS地圖編制DT同上HS（八）科學(xué)技術(shù)研究檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（八）科學(xué)技術(shù)研究檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 科學(xué)技術(shù)科學(xué)技術(shù)研究研究KY地理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)01地籍軟件開(kāi)發(fā)02三四等水準(zhǔn)測(cè)量系統(tǒng)開(kāi)發(fā)03確權(quán)登記軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)04 確權(quán)登記軟件開(kāi)發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)碼智能管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)05 測(cè)繪航空攝影采集處理軟件06 數(shù)據(jù)處理軟件、平臺(tái)開(kāi)發(fā)07 INSA提取DEM數(shù)據(jù)處理軟件開(kāi)發(fā)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)城市綜合管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)三維

12、建模數(shù)據(jù)處理軟件開(kāi)發(fā)地下管線探測(cè)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)開(kāi)發(fā)FLIS地下管網(wǎng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)市政管網(wǎng)檢測(cè)處理軟件開(kāi)發(fā)智慧城市信息管理平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)多源影像數(shù)據(jù)軟件開(kāi)發(fā)監(jiān)測(cè)、監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)08 水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工程與地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)視頻監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)空間規(guī)劃基礎(chǔ)平臺(tái)09 （九）基建檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼）（九）基建檔案（類(lèi)目分類(lèi)代碼） 基建檔案基建檔案JJ工程準(zhǔn)備文件工程準(zhǔn)備文件01項(xiàng)目拆遷02立項(xiàng)、規(guī)劃等報(bào)批文件03三通一平04初步設(shè)計(jì)文件、勘察文件05進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備文件工程施工文件06施工組織方案07施工計(jì)劃08施工日志09施工圖紙及技術(shù)文件10工程聯(lián)系單11簽證單12施工內(nèi)業(yè)資料13其他施工資料竣

13、工資料14竣工圖紙15竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告16城建歸檔資料17綜合備案資料.（十）其他檔案（十）其他檔案1 1、實(shí)物檔案：除了儀器設(shè)備外的實(shí)物檔案如固定資產(chǎn)、實(shí)物檔案：除了儀器設(shè)備外的實(shí)物檔案如固定資產(chǎn)、榮譽(yù)證書(shū)等榮譽(yù)證書(shū)等2 2、聲像檔案：公司重大活動(dòng)、慶典的影音資料、聲像檔案：公司重大活動(dòng)、慶典的影音資料3 3、照片檔案：有關(guān)公司發(fā)展的重要?dú)v史照片、活動(dòng)照片、照片檔案：有關(guān)公司發(fā)展的重要?dú)v史照片、活動(dòng)照片、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)項(xiàng)目考察、調(diào)研等珍貴照片領(lǐng)導(dǎo)來(lái)項(xiàng)目考察、調(diào)研等珍貴照片4 4、電子檔案：包含縮微電子檔案、電子檔案：包含縮微電子檔案 5 5、其他軟拷貝、其他軟拷貝檔案，如光盤(pán)檔案、軟盤(pán)檔案檔案，如光盤(pán)檔

14、案、軟盤(pán)檔案 思考：什么是歸檔范圍？ 各部門(mén)應(yīng)移交檔案室哪些資料呢 什么是歸檔范圍？凡是反映公司工作活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的公文、凡是反映公司工作活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的公文、圖紙、圖片、合同、技術(shù)資料、薄冊(cè)、圖表、報(bào)表、圖紙、圖片、合同、技術(shù)資料、薄冊(cè)、圖表、報(bào)表、憑證、音像、電腦、刻盤(pán)、榮譽(yù)證書(shū)、實(shí)物等各種門(mén)憑證、音像、電腦、刻盤(pán)、榮譽(yù)證書(shū)、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案均屬歸檔類(lèi)和各種載體檔案均屬歸檔范圍范圍。 具體包括：具體包括：辦公室、財(cái)務(wù)、外聯(lián)部等部門(mén)留存的辦公室、財(cái)務(wù)、外聯(lián)部等部門(mén)留存的“三三會(huì)會(huì)”資料、公司章程、內(nèi)資企業(yè)情況表、驗(yàn)資報(bào)告、資料、公司章程、內(nèi)資企業(yè)情況表、驗(yàn)資報(bào)告、

15、開(kāi)戶(hù)許可證、信用代碼證、印簽卡、公司各種資質(zhì)證開(kāi)戶(hù)許可證、信用代碼證、印簽卡、公司各種資質(zhì)證書(shū)或資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)、人員證書(shū)（畢業(yè)證、學(xué)位證、職書(shū)或資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)、人員證書(shū)（畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、培訓(xùn)證等）、企業(yè)信用證書(shū)、各種榮譽(yù)證書(shū)稱(chēng)證、培訓(xùn)證等）、企業(yè)信用證書(shū)、各種榮譽(yù)證書(shū)（如科技進(jìn)步獎(jiǎng)證書(shū)、優(yōu)秀測(cè)繪地理信息工程獎(jiǎng)等）、（如科技進(jìn)步獎(jiǎng)證書(shū)、優(yōu)秀測(cè)繪地理信息工程獎(jiǎng)等）、ISO質(zhì)量管理體系證書(shū)、環(huán)境管理體系證書(shū)、職業(yè)健質(zhì)量管理體系證書(shū)、環(huán)境管理體系證書(shū)、職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)證書(shū)康安全管理系統(tǒng)證書(shū)等等。 總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年度計(jì)劃

16、、項(xiàng)目方案、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重度計(jì)劃、項(xiàng)目方案、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重要通知以及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、外事大事記等要通知以及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、外事大事記等 （1）項(xiàng)目合同（2）生產(chǎn)任務(wù)通知單（3）踏勘情況說(shuō)明（4）資料收集清單及現(xiàn)有資料分析（5）測(cè)繪儀器檢測(cè)、領(lǐng)取、使用臺(tái)賬（6）測(cè)繪技術(shù)方案（7）外業(yè)原始數(shù)據(jù)采集記錄手簿（控制點(diǎn)、像控點(diǎn)點(diǎn)之記；導(dǎo)線測(cè)量，水準(zhǔn)測(cè)量；界址點(diǎn)測(cè)量，定線測(cè)量，縱、橫斷面測(cè)量，管線、檢查井檢查測(cè)量等細(xì)部測(cè)量；飛行日志，航片成果等資料以及相關(guān)指界通知書(shū)、調(diào)查簿、宗地圖、結(jié)合圖、記錄草圖、示意圖等） （8）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算書(shū)、成果表、調(diào)繪成果、觀測(cè)中間成果資料（

17、9）內(nèi)、外業(yè)過(guò)程檢查和最終檢查記錄（10）成果數(shù)據(jù)（11）成果移交單（12）測(cè)繪項(xiàng)目總結(jié)（13）測(cè)繪檔案簽收、移交表 各種有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量信息收集、質(zhì)量回訪、反饋處理、質(zhì)量抽查、質(zhì)量考核評(píng)定與分析、工程質(zhì)量事故處理等方面形成的文件，質(zhì)量檢測(cè)成果。具體為：質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)；質(zhì)量回訪記錄、客戶(hù)滿意度調(diào)查、設(shè)備儀器質(zhì)量管理文件等。 公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告，各種財(cái)務(wù)報(bào)公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告，各種財(cái)務(wù)報(bào)表及原始證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)管理方面的文件材料表及原始證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)管理方面的文件材料。包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、會(huì)計(jì)

18、移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)銷(xiāo)毀清冊(cè)等。資報(bào)告、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 1、文書(shū)文書(shū)類(lèi)資料類(lèi)資料:包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相關(guān)單位（包括分公司）的公文、公司內(nèi)部發(fā)布的由總關(guān)單位（包括分公司）的公文、公司內(nèi)部發(fā)布的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度、各部門(mén)的計(jì)劃、方經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度、各部門(mén)的計(jì)劃、方案、規(guī)劃、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重要通知以案、規(guī)劃、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重要通知以及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、大事記等。及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、大事記等。 2、人力資源人力資源管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人員選拔、薪

19、酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系員選拔、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面的資料。整理時(shí)，個(gè)人與公司部分資料分管理等方面的資料。整理時(shí)，個(gè)人與公司部分資料分開(kāi)管理。在職與離職員工資料應(yīng)分開(kāi)建檔。開(kāi)管理。在職與離職員工資料應(yīng)分開(kāi)建檔。 3、前臺(tái)應(yīng)移交的歸檔資料：不動(dòng)產(chǎn)登記、過(guò)戶(hù)、抵押、辦證等業(yè)務(wù)過(guò)程形成的應(yīng)存檔資料、辦公用品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、客戶(hù)檔案等。 包括新增各人員職稱(chēng)證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、包括新增各人員職稱(chēng)證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、各種榮譽(yù)證書(shū)、儀器購(gòu)置發(fā)票、儀器檢測(cè)證書(shū)等，以各種榮譽(yù)證書(shū)、儀器購(gòu)置發(fā)票、儀器檢測(cè)證書(shū)等，以及在辦證外聯(lián)辦事過(guò)程中形成的重要的需歸檔

20、的其它及在辦證外聯(lián)辦事過(guò)程中形成的重要的需歸檔的其它資料。資料。 包括包括招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知書(shū)、企業(yè)業(yè)績(jī)、外簽訂的商、企業(yè)業(yè)績(jī)、外簽訂的商業(yè)合同、招標(biāo)合同、其他重要文件。業(yè)合同、招標(biāo)合同、其他重要文件。 產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生產(chǎn)生有關(guān)地理信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目需求有關(guān)地理信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目需求研究分析報(bào)告，有關(guān)信息系統(tǒng)產(chǎn)品的規(guī)劃、跟蹤監(jiān)督、研究分析報(bào)告，有關(guān)信息系統(tǒng)產(chǎn)品的規(guī)劃、跟蹤監(jiān)督、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)驗(yàn)收及測(cè)試等過(guò)程形成的文件，新產(chǎn)品技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)驗(yàn)收及測(cè)試等過(guò)程形成的文件，新產(chǎn)品技術(shù)交底，新產(chǎn)品培訓(xùn)記錄等原始記錄。交底，新產(chǎn)品培訓(xùn)記錄等原始記錄。 設(shè)備設(shè)備儀器及其配件、儀器及其

21、配件、檢定檢定證書(shū)證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)、合格證、校準(zhǔn)證書(shū)、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)資料隨機(jī)資料、維修記錄、保養(yǎng)記錄、借用、維修記錄、保養(yǎng)記錄、借用登記記錄登記記錄。 1、實(shí)物檔案（固定資產(chǎn)）、實(shí)物檔案（固定資產(chǎn)）2、聲像檔案、聲像檔案3、圖片檔案、圖片檔案4、電子檔案、電子檔案 四、四、歸檔期限歸檔期限參照參照檔案管理制度檔案管理制度2.22.2（一）定期歸檔（一）定期歸檔（二）不定期歸檔（二）不定期歸檔 1、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，第二年4月底前移交檔案室。2、經(jīng)營(yíng)管理、組織類(lèi)檔案由總經(jīng)辦按年度進(jìn)行整理，第二年4月底前移交檔案室。3、技術(shù)管理類(lèi)檔案、科研檔案由總工辦指

22、定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，每一科技成果完成的兩個(gè)月內(nèi)，按分類(lèi)規(guī)則整理組卷，并移交檔案室。 4、工程項(xiàng)目成果資料由各項(xiàng)目部進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后，以測(cè)繪產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、移交檔案室。 5、基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、城建歸檔、綜合驗(yàn)收備案完成的15天內(nèi)向公司檔案室移交。（國(guó)家規(guī)定：竣工驗(yàn)收后90天內(nèi)必須向城建檔案館歸檔）6、會(huì)計(jì)檔案按年度進(jìn)行整理，在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門(mén)保存一年后移交檔案室保管。 1、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類(lèi)和非經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。2、公司資質(zhì)證件、人員證書(shū)（職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等）、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?/p>

23、等由承辦部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。3、儀器設(shè)備檔案，由質(zhì)檢、計(jì)量員、儀器管理員共同參與開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備及隨機(jī)資料隨時(shí)歸檔。4、公司內(nèi)控文件、規(guī)章制度、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)后登記歸入檔案室。5、其他應(yīng)及時(shí)歸檔的資料。 四、四、歸檔期限歸檔期限注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1 1、重要文件歸檔具有及時(shí)性，文件一旦取得，、重要文件歸檔具有及時(shí)性，文件一旦取得，當(dāng)即入檔當(dāng)即入檔。（。（及時(shí)歸檔及時(shí)歸檔）2 2、歸檔文件必須是、歸檔文件必須是原件原件。無(wú)原件的必須。無(wú)原件的必須加蓋加蓋文件責(zé)任者單位公章文件責(zé)任者單位公章。3 3、專(zhuān)門(mén)檔案歸檔期限參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、專(zhuān)門(mén)檔案歸檔期限參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1、

24、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類(lèi)和非經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。2、公司資質(zhì)證件、人員證書(shū)（職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等）、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌扔沙修k部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。3、儀器設(shè)備檔案，由質(zhì)檢、計(jì)量員、儀器管理員共同參與開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備及隨機(jī)資料隨時(shí)歸檔。4、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)后登記歸入檔案室。5、其他應(yīng)及時(shí)歸檔的資料。 五、五、歸檔份數(shù)歸檔份數(shù)（一）移交相關(guān)辦事部門(mén)的，按規(guī)定執(zhí)行（一）移交相關(guān)辦事部門(mén)的，按規(guī)定執(zhí)行（二）移交公司檔案室：（二）移交公司檔案室：1 1、紙質(zhì)文件、紙質(zhì)文件：1 1份份原件原件2 2、聲像、電子檔案：、聲像、電

25、子檔案：2 2份份 六、六、檔案整理流程檔案整理流程 各部門(mén)收集各部門(mén)整理業(yè)務(wù)過(guò)程分類(lèi)規(guī)則鑒定、分類(lèi)按制度規(guī)定，移交檔案室組織案卷裝盒編制卷內(nèi)目錄、備考表按分類(lèi)規(guī)則，確定歸檔范圍、保管期限編制檔號(hào)、檢索目錄上架、歸檔提供利用編制案卷目錄、案卷標(biāo)簽按分類(lèi)、題名、文件形成規(guī)律（一）檔案整理的幾個(gè)表（一）檔案整理的幾個(gè)表1 1、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個(gè)文件的目錄）、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個(gè)文件的目錄）（1 1）文書(shū)）文書(shū)件號(hào)：一件一號(hào)件號(hào)：一件一號(hào)責(zé)任責(zé)任者：發(fā)文單位者：發(fā)文單位文文號(hào)：發(fā)文編號(hào)號(hào)：發(fā)文編號(hào)題名：文件名，概括文章中心意思題名：文件名，概括文章中心意思根據(jù)國(guó)家令8號(hào)文規(guī)定，文書(shū)按件整理，每件編制件號(hào)（歸檔號(hào)）（2 2）科技檔案卷內(nèi)目錄）科技檔案卷內(nèi)目錄包括：保管期限、項(xiàng)目名稱(chēng)、包括：保管期限、項(xiàng)目名稱(chēng)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等備注等（3 3）會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄）會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄包含：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任包含：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、保管期限、者、題名、日期、保