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文檔簡介

1、北京聯(lián)合丈修商齊修院用友ERP沙盤模擬實訓實習報告學年第學期起女臺周級生位指導教師實習課程所屬系(部)金融會計系年月日金秋九月,曇期結(jié)束,我迎來了大學生涯最后的一年。為了讓我們更好的適應(yīng)一完整版學習資料分享一一未來的工作崗位,更加熟悉專業(yè)特性,增強專業(yè)技能,學校給我們安排了為期兩周 的用友ERP沙盤模擬實訓課程。一、實訓目的:ERP沙盤模擬的主要目的是通過直觀的沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,其中 涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)管理、團隊協(xié)作等多個方 面,讓學生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動 中達到以下目的:(1)深刻體會ERP核心理念:感受管理

2、信息對稱狀況下的企業(yè)運作;體驗 統(tǒng)一整合的信息平臺下企業(yè)運作管理功能的提升;學習依幕客觀數(shù)字評測與決策的 意識與技能;感悟準確及時集成的信息對于科學決策的重要作用;訓練信息化時代 的基本管理技能。(2)了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營所涉及的各方面因素:包括企業(yè)物流運 作規(guī)則,企業(yè)財務(wù)管理,資金流向控制規(guī)則,企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售和庫存管理的 運作規(guī)則以及企業(yè)面臨的市場競爭、發(fā)展機會分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位職責等問 題的解決。(3)了解企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì):通過演示資本、資產(chǎn)、損益的流程,對企業(yè)資 產(chǎn)、負債與權(quán)益的結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)一一利潤和成本的關(guān)系形成更為深刻的認 識。進一步理解企業(yè)增加利潤的關(guān)鍵因素

3、和影響企業(yè)利潤的因素,掌握企業(yè)成本控 制需要考慮的因素和影響企業(yè)利潤的因素以及擴大銷售需要考慮的因素等。(4)深入理解確定企業(yè)市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場的定位需要考慮的因素:涉 及產(chǎn)品產(chǎn)供銷三者內(nèi)在關(guān)系的分析、產(chǎn)品銷售價位與銷售毛利分析、市場開拓與品 牌建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營的影響分析、市場投入效益分析以及產(chǎn)品盈虧平衡點預測等。沙盤模擬作為一種體驗式的教學方式,是繼傳統(tǒng)教學及案例教學之后的一種 教學創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬,可以強化學生的管理知識、訓練管理技能、全面提 高學生的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于 一身,可以使學生在參與、體驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。二、實訓過程

4、:在這次實訓中,我們?nèi)嗤瑢W分為七人一組,共十二組,每組經(jīng)營一個公司, 每兩組投一個廣告單,兩個組要求分別交單,但可以在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工,通過組 間產(chǎn)品、原料交易,互通有無。公司初始本金30萬元,組員分工擔任公司角色,協(xié) 作完成任務(wù),最高要求經(jīng)營到第六年。實訓三周。-完整版學習資料分享-我在沙盤模擬中擔任的公司角色是釆購主管。主要負責編制釆購計劃,監(jiān)控采 購過程,到貨驗收入庫,倉儲管理,與財務(wù)部和生產(chǎn)部進行協(xié)調(diào)。第一周我們進行的是試運營。課程開始指導老師先向我們介紹了 ERP企管沙盤 的含義與內(nèi)容,以及在實行操作的過程中的規(guī)則和注意事項。學習規(guī)則雖然枯燥但 至關(guān)重要,通過老師的介紹我們知道了大

5、概的規(guī)則以及步驟,在后續(xù)的運營中我們 需要不斷復習老師所給的課件內(nèi)容來對運營進行規(guī)范的指導,也要保證在規(guī)范運營 的同時盡最大努力使企業(yè)越來越好。試運營剛開始大家對整個流程還很不熟悉,理論知識落實到具體實踐上還有一 段路要走。在剛開始討論時我并沒意識到釆購主管的重要性,因為一開始我們討論 的都是公司的總體戰(zhàn)略和大方向以及如何搶購訂單等宏觀上的問題,涉及不到原材 料訂購這樣的具體問題,也沒意識到原材料的資金以后會成為大問題。試運營開始 后的前兩年我們的市場決策有些問題,運營中有些地方存在漏洞,經(jīng)常出現(xiàn)賬面現(xiàn) 金和實際沙盤現(xiàn)金對不上的悄況,在后續(xù)經(jīng)營過程中我們一直在解決這個問題。出 現(xiàn)這樣的情況很大

6、一部分原因是各部門主管對自己部門的收入支出記錄不夠詳細, 就我們采購部來說,我一開始對記錄原材料的情況比較摸不著頭腦,一是對產(chǎn)品需 要的原材料還不夠熟練,二是還沒有摸索出一套清晰完整的記錄方法,經(jīng)常記錄完 自己也很難對上賬,找不出哪里出錯。經(jīng)過后續(xù)不斷改良記錄方法后,在正式運營 時我的原料情況記錄表基本成型,每一步都十分清楚,當出現(xiàn)問題時可以和其他部 門很快確認是哪一步出了問題,進而幫助財務(wù)主管梳理賬目。正式開始運營的第一年我們吸取了試運營初始本金不足的問題,進行了貸款。 這讓我們第一年有足夠的現(xiàn)金開設(shè)生產(chǎn)線和競爭廣告訂單。但是由于其他組在競爭 廣告訂單環(huán)節(jié)的資金投入出乎意料的高,我們沒有竟到

7、理想的訂單數(shù)量。因為訂單 不是很多,資金比較充足,生產(chǎn)的產(chǎn)品也比較單一等多種因素使得原材料的費用在 第一年不成問題。由于很多生產(chǎn)線在建,產(chǎn)品研發(fā)還沒完成,我們前兩期都沒有下 訂單,利用期初的原料庫余進行生產(chǎn),到第三期才開始下原材料訂單。這時我還沒 意識到年初編制原材料預算的重要性,對產(chǎn)品的原材料屬于LI測階段,基本沒怎么 動手計算。第二年我們下了 P2和P3的訂單。第一期時P2的研發(fā)已經(jīng)完成,我們開始生產(chǎn) P2o這時由于我們上一年花費了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線,加上這兩年的廣告費、研發(fā) 費、管理費、貸款利息等各種費用使得我們現(xiàn)金的壓力變得很大。CEO和財務(wù)主管 開始重視原料的花費,我也開始意識到年初

8、編制原材料整體預算的重要性。在編制-完整版學習資料分享-一之前我首先與生產(chǎn)主管進行了討論,確認今年的生產(chǎn)線何時會有變動,預估每條生 產(chǎn)線能產(chǎn)出多少個產(chǎn)品是否夠交訂單,還要保證生產(chǎn)線盡量不空。編制結(jié)束后把總 體金額報給財務(wù)主管和CEOo正式生產(chǎn)時第三期p3已經(jīng)硏發(fā)完成可以投入生產(chǎn),本 來想提前生產(chǎn)P4但山于我計算有誤導致R3的原材料不夠無法生產(chǎn)P4,和生產(chǎn)部協(xié) 商后決定空置一期。笫三期的原料訂購實際生產(chǎn)中也因為資金問題決定減少,山于 產(chǎn)成品庫P1的庫存比較多所以P1的生產(chǎn)線決定空置。第三年是我們財務(wù)異常緊張的一年,兒乎臨近破產(chǎn)。本年年初我上交全年原材 料預算時CEO就說各項費用扣除后我們兒乎拿不

9、出現(xiàn)金購買原料。但因為廣告訂單 已接我們必須保證交付訂單,最后不得已把廠房賣了才有錢訂購原材料繼續(xù)生產(chǎn)。 開始第一期生產(chǎn)時由于我上一年年末沒有預先考慮好下一年的生產(chǎn)導致原材料R1 和R2不夠,在和財務(wù)主管溝通后得知可以在上一年第四期補訂,正好本年第一期付 款不會影響財務(wù)報表,于是在去年第四期補訂了 R1和R2。也山此我認識到在考慮 好本年生產(chǎn)的同時也要為下一期生產(chǎn)做準備。本年第一期和第二期沒有下訂單,第 三期開始下訂單,最后兩期預估了下一年的生產(chǎn)提前訂購了 R3和R4o第四年我們度過了冰點期,運營越來越步入正軌。本年主要生產(chǎn)P3和P4,原 材料的訃算對我成了個小難題。年初預估全年原材料時一切正

10、常,但到了預佔每期 原材料時山于R3和R4有很多在途導致我一開始計算出了些小差錯,但通過這次的 計算我也掌握了一些小技巧,不像以前計算時沒什么章法。本期訂購依然盡量做到 期末零庫存使現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn),第四期時山于現(xiàn)金短缺沒有提前訂購原料,與財務(wù)部 長協(xié)商后決定視下一年訂單和現(xiàn)金具體惜況進行補訂。第五年山于要大量生產(chǎn)P3和P4導致原材料的預算達到高峰。期初我們先從去 年第三期補訂了 R3,第四期補訂了 R1R2R3R4。期末要為下一年做準備,產(chǎn)成品庫剩 余三個p3和一個p4。由于和1A組生產(chǎn)線的差異我們原價賣給了他們兩個p2 一個 p3,從他們組購入三個P4來保證交付訂單。本年開始我們的資金周轉(zhuǎn)悄況

11、逐漸變好。第六年因為是最后一年,原料預算相比上一年少了很多。本年我們主要是完成 訂單和清理庫存,最后我們組成功做到了原料零剩余,產(chǎn)品零庫存。本年財務(wù)狀況 比上一年更好,生產(chǎn)力也在穩(wěn)步提升,下一年應(yīng)收賬款可以全部回流,原材料將不 成問題,未來預期非常樂觀。三、實訓心得:模擬實訓結(jié)束時我們組都覺得非常可惜,因為如果能經(jīng)營到第十年我們相信能-完整版學習資料分享- 做的更好。但規(guī)則就是規(guī)則,既然時間有限我們之前就應(yīng)該考慮一些短期經(jīng)營更適 用的方法,比如賣掉廠房靠租賃,購買柔性線使用一年賣掉可以不用折舊等等方法。 歸根結(jié)底是我們經(jīng)驗還太少,頭腦不夠靈活和發(fā)散,需要在實踐中不斷摸索才能得 出這些技巧。但是模擬失敗了可以重來,現(xiàn)實中的經(jīng)營出了差錯卻會導致真實的破 產(chǎn),所以每一步的選擇要更謹慎。這也顯出模擬沙盤的必要性來,經(jīng)營前先模擬一 遍可以預佔風險損失和實際經(jīng)營中可能遇到的問題,從而在真實經(jīng)營時找準時機, 調(diào)整戰(zhàn)略。這次實訓我另一點感觸較深的就是團隊合作的重要性。在訂購原材料之前我要 不斷和生產(chǎn)主管進行協(xié)商,也要和財務(wù)主管確認全年現(xiàn)金是否充足,真正生產(chǎn)時依 然要隨時

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