會議籌備方案范文

1、會議籌備方案范文以下是關于會議籌備方案范文， 希望內容對您有幫助， 感 謝您得閱讀。會議籌備方案范文（一）1、確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù)： 一是要有切實的依據(jù)； 二是 必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。2、確定會議的時間和地點會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時 問。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。3、確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議由席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議 規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。4、確定會議議程會議議程包括會議

2、主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一 是根據(jù)到會主要領導的情況， 確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題， 確定會議討論 題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到 的目的，安排主要領導做好會議的總結。5、確定會議文件和材料的準備包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、 參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論 題目和分組討論地點、 作息時間表、會議的參閱文件和相關資 料。6、確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個

3、工作環(huán)節(jié)都必須有專人 負責，責任到人，并明確任務和要求。 會議組織分工包括文件 起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含 娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。會議籌備方案范文（二）一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分公司x x新產品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結構句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動） 分解安排在會 期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾 點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。八、

4、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。九、會議經費預算會議經費開支的主要項目一一文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、 會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補 貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支 （如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）?？梢员砀裥问搅杏伞徍说姆绞揭灰粚⒉糠仲M用的細目表一并上交；對經費把十、落款制發(fā)部門、日期l具體實施：收集會議召開的相關信息， 在計算機上擬寫該會議籌備方 案。示范文本今業(yè)公司長沙分公司 TMD©手機推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求， 今業(yè)公

5、司長沙分公司研發(fā)了適 應90后消費群體TMD®手機。為了讓產品順利進入市場，增 大銷量，特舉辦TMD®手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如 下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD®手機推介會二、會議召開時間、地點時間：*年11月11日一12日地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商） 共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉

6、紅部長介紹新產品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程詳見附表1:今業(yè)公司長沙分公司 TMD型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（一）會務組小組負責人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責：1、制發(fā)會議通知；2、準備會議文件：領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅 部長介紹新產品發(fā)言稿， 鄧小商副經理發(fā)言稿， 訂貨合同，會 議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組

7、負責人：劉梅小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會 議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務費的結算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負責人：李巧小組成員：陳雄職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者由席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經費預算會議籌備方案范文（三）一、會議時間：x XX年XX月XX日x： x,會期半天二、會議地點：縣人口計生委會議室三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記； 市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務 的副書記；縣委各部委室校主要負責人， 縣級部門黨組織負責 人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責 人。四、會議主持：XX五、會議議程：1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神， 總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;5、頒獎表彰(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名，二 等獎x名，三等獎