第7章Excel綜合應(yīng)用1_成績(jī)表統(tǒng)計(jì)與分析

1、主編：許晞主編：許晞 副主編：劉艷麗副主編：劉艷麗 曾煌興曾煌興 鄭杰鄭杰 秦高德秦高德12/31/2021學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT、COUNTIF的使用方法熟練掌握邏輯判斷函數(shù)IF的使用方法掌握條件格式的設(shè)置方法熟練使用圖表的創(chuàng)建、修改12/31/20212目錄目錄7.1 成績(jī)表統(tǒng)計(jì)案例分析 7.2 實(shí)現(xiàn)方法7.2.1 用統(tǒng)計(jì)函數(shù)與公式制作“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”跨工作表的單元格引用跨工作表的單元格引用 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIFCOUNTIF的使用的使用 公式計(jì)算公式計(jì)算 7.2.2 用IF函

2、數(shù)與條件格式制作“各科等級(jí)表”邏輯判斷函數(shù)邏輯判斷函數(shù)IFIF的使用的使用 條件格式條件格式 7.2.3用圖表向?qū)е谱鞒煽?jī)統(tǒng)計(jì)圖 使用使用“圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 修改圖表修改圖表 格式化圖表格式化圖表 7.3 案例總結(jié)7.4 課后練習(xí)12/31/202137.1成績(jī)表統(tǒng)計(jì)案例分析成績(jī)表統(tǒng)計(jì)案例分析 任務(wù)的提出班主任王老師要制作 “成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”、“成績(jī)等級(jí)表” 及“成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖。解決方案12/31/20214跨工作表的單元格引用跨工作表的單元格引用打開“第7章素材”文件夾下的“統(tǒng)計(jì)表（素材）.xls”文件，選擇“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”工作表。從“各科成績(jī)表”中，將四門課程的“班級(jí)平均分”、“班

3、級(jí)最高分”和“班級(jí)最低分”的數(shù)據(jù)引用到如右圖所示的“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中的相應(yīng)單元格中 。12/31/20215統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 將“各科成績(jī)表”中各門課程的“應(yīng)考人數(shù)”和“參考人數(shù)”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果放置到“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中的相應(yīng)單元格中。在“插入函數(shù)”對(duì)話框中，選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇“COUNTA”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置?！癈OUNT”函數(shù)的設(shè)置類似（略）。12/31/20216條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的功能的功能 COUNTIF函數(shù)的功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)滿足給定條件

4、的單元格數(shù)目。語(yǔ)法格式：COUNTIF(range,criteria)其中：Range 指定單元格區(qū)域，Criteria表示指定的條件表達(dá)式。條件表達(dá)式的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 60、60、=90 或 缺考等。12/31/20217條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的使用的使用用COUNTIF函數(shù)，將“各科成績(jī)表”中各門課程的缺考人數(shù)以及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果放置到“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中的相應(yīng)單元格 。在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置：編輯欄中的函數(shù)為 =COUNTIF(=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,!D2:D38,缺考缺考 )。

5、12/31/20218各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì) 條件對(duì)應(yīng)函數(shù)90-100(人)=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,=90 80-89(人)=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,=80)- B9 70-79(人)=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,=70)-B9-B10 60-69(人)=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,=60)-B9-B10-B11 59以下(人)=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D2:D38,=60)/COUNT(各科成績(jī)表!D$2:D$38) 或：或：1-B13/B7 1-B13/B7

6、 計(jì)算優(yōu)秀率 ：=COUNTIF(=COUNTIF(各科成績(jī)表各科成績(jī)表!D$2:D$38,=90)/COUNT(!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成績(jī)各科成績(jī)表表!D$2:D$38) !D$2:D$38) 或：或：B9/B7 B9/B7 12/31/202110思考題（一）思考題（一）如何引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)？引用單元格的數(shù)據(jù)與復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)有何區(qū)別？統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT與COUNTA的區(qū)別是什么？條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的應(yīng)用場(chǎng)合是什么？其中的兩個(gè)參數(shù)各代表什么？在“各科成績(jī)表”工作表中分別統(tǒng)計(jì)出男、女生人數(shù)應(yīng)該用什么函數(shù)？試寫出函數(shù)的表達(dá)式。12/31/202111

7、單元格數(shù)據(jù)的刪除與清除單元格數(shù)據(jù)的刪除與清除 將“各科成績(jī)表”工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制后的工作表更名為“各科等級(jí)表”。在“各科等級(jí)表”中，清除“大學(xué)英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”、“高等數(shù)學(xué)”及“應(yīng)用文寫作”列中的分?jǐn)?shù)內(nèi)容，并清除“總分”、“名次”列的所有屬性；刪除“班級(jí)平均分”、“班級(jí)最高分”、“班級(jí)最低分”所在單元格區(qū)域 。12/31/202112邏輯判斷函數(shù)邏輯判斷函數(shù)IF的功能的功能 IF函數(shù)的功能是：判斷給出的條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。語(yǔ)法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三個(gè)參數(shù)，其中：L

8、ogical_test 邏輯判斷表達(dá)式；value_if_true 表達(dá)式為真時(shí)返回的值；value_if_false 表達(dá)式為假時(shí)返回的值。IF函數(shù)的邏輯判斷方法函數(shù)的邏輯判斷方法12/31/202113邏輯判斷函數(shù)邏輯判斷函數(shù)IF的使用的使用利用If函數(shù)對(duì)“各科成績(jī)表”中的“應(yīng)用文寫作”成績(jī)?cè)?0分以上的，在“各科等級(jí)表”中“應(yīng)用文寫作”的對(duì)應(yīng)位置設(shè)置為“及格”，否則為“不及格” 。選擇目標(biāo)單元格G2 ，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。 12/31/202114邏輯判斷函數(shù)邏輯判斷函數(shù)IF的使用（續(xù)）的使用（續(xù)）按下表所示的分?jǐn)?shù)與等級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，利用If嵌套函數(shù)對(duì)“各科成績(jī)表”

9、中的“大學(xué)英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”、“高等數(shù)學(xué)”三門課程的分?jǐn)?shù)，在“各科等級(jí)表”中的對(duì)應(yīng)科目中進(jìn)行相應(yīng)的等級(jí)設(shè)置 。分?jǐn)?shù)等級(jí)缺考缺考90=分?jǐn)?shù)A80=分?jǐn)?shù)90B70=分?jǐn)?shù)80C60=分?jǐn)?shù)70D分?jǐn)?shù)=90 優(yōu)秀90分?jǐn)?shù)=80良好80分?jǐn)?shù)=70中等70分?jǐn)?shù)=60及格分?jǐn)?shù)=90,優(yōu)秀,if(90A2=80,良好,if(80A2=70,中等,if(70A2=60,及格,if(A260,不及格,false)12/31/202120制作各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖制作各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖 圖表比數(shù)據(jù)更易于表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。 “成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”可以直觀地表現(xiàn)各門課程各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。12/31/202121使用使用“

10、圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 在“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中，根據(jù)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及缺考人數(shù)制作圖表。要求如下：圖表類型為“簇狀柱形圖”；數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“列”；圖表標(biāo)題為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”；分類（X）軸為“等級(jí)”；數(shù)值（Y）軸為“人數(shù)”；將圖表“作為其中的對(duì)象插入”到“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中 。12/31/202122選擇圖表類型選擇圖表類型在菜單欄中選擇“插入”“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，進(jìn)行如右圖所示的設(shè)置。 單擊“下一步”按鈕 12/31/202123選擇源數(shù)據(jù)選擇源數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵的同時(shí)，分別在當(dāng)前工作表中選擇不連續(xù)的兩個(gè)區(qū)域，如下圖所示，并在“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源

11、數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，顯示相應(yīng)的設(shè)置。 12/31/202124設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，并進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。 12/31/202125選擇圖表位置選擇圖表位置“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之 4-圖表位置”對(duì)話框， 進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。12/31/202126修改圖表修改圖表在圖表的制作過(guò)程中四步中的任何一步出錯(cuò)，都不必從頭開始，只需單擊圖表，使圖表處于激活狀態(tài)，從 “圖表”菜單中，選擇對(duì)應(yīng)的命令即可；也可單擊圖表后，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中，選擇對(duì)應(yīng)的命令。12/31/202127修改圖表要求修改圖表要求 在“成績(jī)統(tǒng)

12、計(jì)表”工作表中，對(duì)圖表進(jìn)行如下修改：將圖表類型改為“三維簇狀柱形圖”；數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“行”，并從圖表中刪除缺考人數(shù)；在圖表中“顯示數(shù)據(jù)表”；將圖表“作為新工作表插入”，并將新工作表命名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”。操作步驟略12/31/202128圖表的組成圖表的組成 12/31/202129格式化圖表格式化圖表 在“成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”工作表中，對(duì)圖表的外觀進(jìn)行如下修飾：將圖表標(biāo)題設(shè)置為“幼圓、22號(hào)、藍(lán)色、加粗”；將圖表區(qū)的填充效果設(shè)置為“羊皮紙”；將背景墻的填充效果設(shè)置為“水滴”；為圖例添加“陰影邊框”。12/31/202130設(shè)置圖表區(qū)的填充效果設(shè)置圖表區(qū)的填充效果在“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表

13、中，選擇“圖表區(qū)”，單擊“圖表”工具欄上的“圖表區(qū)格式”按鈕，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，在“圖案”選項(xiàng)卡中，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡中，選擇“預(yù)設(shè)”單選按鈕，在“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表中，選擇“羊皮紙”選項(xiàng)，在“底紋樣式”欄中，選擇“中心輻射”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕?！疤畛湫Ч睂?duì)話框的設(shè)置，如右圖所示。 12/31/202131設(shè)置背景墻的填充效果設(shè)置背景墻的填充效果鼠標(biāo)指向“背景墻”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“背景墻格式”命令，打開“背景墻格式”對(duì)話框，在“圖案”選項(xiàng)卡中，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框。選擇“紋理”選項(xiàng)卡，在“

14、紋理”列表框中，選擇“水滴”，如右圖所示，單擊“確定”按鈕。 12/31/202132思考題（三）思考題（三）選擇圖表的數(shù)據(jù)源時(shí)，如何選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域？如何修改圖表？對(duì)已建立完成的圖表，應(yīng)如何添加“圖表標(biāo)題”？對(duì)圖表進(jìn)行格式化時(shí)，應(yīng)該如何操作？將“圖表區(qū)”的填充效果設(shè)置為“雨后初晴”，應(yīng)如何操作？12/31/202133案例總結(jié)案例總結(jié) 本章主要介紹了：統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF；在使用在使用COUNTIFCOUNTIF函數(shù)時(shí)應(yīng)該注意，當(dāng)公式需要復(fù)制時(shí)，如果參數(shù)函數(shù)時(shí)應(yīng)該注意，當(dāng)公式需要復(fù)制時(shí)，如果參數(shù)“Range”Range”的引用區(qū)域固定不變，通常應(yīng)使用絕對(duì)引用或

15、區(qū)域命名方的引用區(qū)域固定不變，通常應(yīng)使用絕對(duì)引用或區(qū)域命名方式實(shí)現(xiàn)；如果參數(shù)式實(shí)現(xiàn)；如果參數(shù)“Criteria”Criteria”是表達(dá)式或字符串，必須在兩邊加上是表達(dá)式或字符串，必須在兩邊加上西文雙引號(hào)。西文雙引號(hào)。邏輯判斷函數(shù)IF以及嵌套函數(shù)的使用；當(dāng)邏輯判斷給出的條件多于兩個(gè)時(shí)，通常采用當(dāng)邏輯判斷給出的條件多于兩個(gè)時(shí)，通常采用IFIF函數(shù)的嵌套。在使用函數(shù)的嵌套。在使用IFIF函數(shù)時(shí)，應(yīng)注意函數(shù)多層嵌套時(shí)的括號(hào)匹配，并且公式中的所有符函數(shù)時(shí)，應(yīng)注意函數(shù)多層嵌套時(shí)的括號(hào)匹配，并且公式中的所有符號(hào)必須為西文字符。號(hào)必須為西文字符。 設(shè)置條件格式；圖表的創(chuàng)建、修改及格式化特別要注意正確選擇源數(shù)據(jù)。特別要注意正確選擇源數(shù)據(jù)。在圖表的制作過(guò)程中，在圖表的制作過(guò)程中，“圖表