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文檔簡介
1、文員工作計劃書范文尊敬的領(lǐng)導(dǎo):我是* ,xx 年 7 月畢業(yè)于 xx ,* 年*月*日擔(dān)任 xx 集團(tuán)辦公 室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn) 一步提高個人的能力, 我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗 淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。一、個人基本情況 我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在 做事”的原則。無論在任何時候、 做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。 我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上 司張主任就給我上了很重要的一課, 她說人一定要在社會中找到自己 的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在 xx 集團(tuán)實現(xiàn)自 己的
2、人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己 的理想和抱負(fù)。 我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己 才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲 不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認(rèn)識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳 下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2 領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開 展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài), 及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方
3、面的信 息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講 策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部 門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物 品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成, 因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計劃1 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類、出入庫、各
4、類帳務(wù)的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好詳細(xì) 登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需 所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家 工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中, 我一定遵循精、 細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項 規(guī)章制度辦事。2 在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(
5、1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部 門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù): 加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保 密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種 文字材料的寫作
6、,提高自身寫作功底。3 提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn), 提升自身的專業(yè)工作技能2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無 限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代, 如果我們不能很快地提升自已的個人 能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升 自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我最好的平臺, 我一定會把握這次機(jī)會, 使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高, 實現(xiàn)自我 的最高價值。4 其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況 進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制, 確保工
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