總工室管理體系

1、精品總工室管理體系（第一版）編號(hào)：編制部門：總工室編制日期：二O 一五年一月第一條 體系定位、職責(zé)和戰(zhàn)略目標(biāo)1.1 體系定位總工室作為集團(tuán)為開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置的一個(gè)的管理部門， 肩負(fù)著為集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)和管理支持， 提升建設(shè)產(chǎn)品品質(zhì)， 提高開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的重任 .1.2 職責(zé)1 . 負(fù)責(zé)部門的管理體系建設(shè)，建立、健全、貫徹、實(shí)施與部門有關(guān)的各種管理制定；2 .負(fù)責(zé)收集審查項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，參與重大方案的論證制定；3 .參與項(xiàng)目的重要分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收；4 .協(xié)助處理施工過程中的重大技術(shù)問題；5 .跟蹤項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)展情況,如有偏差提出糾編措施；6 .配合合

2、同評(píng)審及大型簽證變更的審核；7 .組織項(xiàng)目檢查評(píng)比,出檢查評(píng)比報(bào)告；8 .根據(jù)各項(xiàng)目的年度考核指標(biāo)要求按月對(duì)各項(xiàng)目工程指標(biāo)進(jìn)行考核；9 .配合進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化比選及設(shè)計(jì)問題的處理；10 . 編制企業(yè)的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)；11 . 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；1.3 戰(zhàn)略目標(biāo)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo)主要分二個(gè)階段實(shí)現(xiàn)，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)周期為 2年。第一階段：2015年1月-2015年12月，建立和完善總工室的 各項(xiàng)管理規(guī)章制度，形成一套系統(tǒng)的操作辦法并在集團(tuán)各項(xiàng)目公司推 行。第二階段：2016年1月-2016年12月，管理和做法的標(biāo)準(zhǔn)化 初步形成。第二條 體系的組織框架、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員管理2.1 組織框架主任1名：周勇

3、，全面統(tǒng)籌總工室的工作；設(shè)計(jì)顧問1名：協(xié)助制定結(jié)構(gòu)方案；主任助理1名：黃明軍，具體負(fù)責(zé)總工室的日常工作；其他管理人員：土建1名，安裝人員1名。根據(jù)總工室工作的 分工安排開展日常工作。各項(xiàng)目公司工程部：具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作在項(xiàng)目上的落實(shí)。2.2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員管理團(tuán)隊(duì)就是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體，它合理利用每一個(gè) 成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作，解決問題，達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu) 成要素總結(jié)為5P,分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。因此為了搞 好團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要做好以下幾方面工作：1 .加強(qiáng)制度建設(shè)。制定和完善部門的規(guī)章制度，用制度以保證團(tuán) 隊(duì)工作的正常、健康而有序地運(yùn)行，保證工作有章可循、有章可依

4、。2 .制定明晰的奮斗目標(biāo)。根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的總目標(biāo)的進(jìn)行層層分解 每一名管理人員都知道自己的年度目標(biāo)，同時(shí)設(shè)置部門發(fā)展的愿景（戰(zhàn) 略目標(biāo)）作為中長(zhǎng)期目標(biāo).3 .加強(qiáng)部門人員的培養(yǎng)及激勵(lì)。建立公平公正的考核激勵(lì)機(jī)制，在發(fā)展機(jī)會(huì)面前人人平等，為員工提供良好的工作環(huán)境，營(yíng)造和諧的 工作氛圍，倡導(dǎo)簡(jiǎn)單真誠(chéng)的人際關(guān)系.4 .加強(qiáng)計(jì)劃管理。把目標(biāo)分解到具體的實(shí)施計(jì)劃中， 定期和不定 期對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行分析對(duì)比，有偏差時(shí)制定糾偏措施。5 .考核和總結(jié).每實(shí)施半年進(jìn)行考核和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題進(jìn) 行糾正，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)良好的進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第三條 制度、流程的建設(shè)及優(yōu)化計(jì)劃3.1制度、流程的建設(shè)制度、流程的

5、具體內(nèi)容詳見總工室出的相應(yīng)管理辦法：進(jìn)度管理辦法、質(zhì)量管理辦法、安全管理辦法，編制時(shí)間安排如下：廳P名稱編制開始時(shí)間編制完成時(shí)間是否需優(yōu)化備注1進(jìn)度管理辦法2015.22015.4否新制度2質(zhì)量管理辦法2015.22015.4否新制度3安全管理辦法2015.22015.4否新制度第四條 工作邊界、授權(quán)及績(jī)效考核4.1工作邊界序號(hào)工作任務(wù)集團(tuán)項(xiàng)目公司備注責(zé)任部門協(xié)助部門責(zé)任部門協(xié)助部門1體系建設(shè)總工室2進(jìn)度管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購(gòu)等工程部設(shè)計(jì)、合 約等職責(zé)分工詳進(jìn)度 管理辦法（四月 完成）3質(zhì)量管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購(gòu)等工程部設(shè)計(jì)、合約等職責(zé)分工詳質(zhì) 量管理辦法（四 月完

6、成）4安全管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購(gòu)等工程部設(shè)計(jì)、合約等職責(zé)分工詳安 全管理辦法（四 月完成）510萬元以 上簽證成本部總工室工程部設(shè)計(jì)、合 約等職責(zé)分工詳成 本部頒發(fā)的簽 證管理辦法6設(shè)計(jì)優(yōu)化產(chǎn)品中心總工室工程部、 設(shè)計(jì)部合約部等方案優(yōu)化總工室產(chǎn)品中心、成本部工程部、 設(shè)計(jì)部合約部等7合同評(píng)審合約部總工室合約部工程部等職責(zé)分工詳合約 部頒發(fā)的合同管 理辦法8質(zhì)量、進(jìn)度、 安全檢查總工室產(chǎn)品中心工程部設(shè)計(jì)部具休檢查的內(nèi)容 以每次檢查前的 通知為準(zhǔn)4.2 授權(quán)4.3績(jī)效考核績(jī)效考核詳見2015年度建華置地總工室考核指標(biāo)表201許總工室年度考核指標(biāo)20150112 （最可編輯精品2015

7、年度建華置地總工室考核指標(biāo)表指標(biāo)名稱序號(hào)具體考核內(nèi)容分值評(píng)分辦法考核依據(jù)文件責(zé)任人備注部門指標(biāo)類型體系建設(shè)12015年3月31日前完成本中心 體系建設(shè)及優(yōu)化方案的編制（簽字 定稿）51、每延誤一天，減0.4分，最低為0分；2、 編制內(nèi)容包括以下內(nèi)容：1）、體系定位、職責(zé)和戰(zhàn)略目標(biāo)；2）、體系的組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員管理；3）、制度/流程的建 設(shè)和優(yōu)化計(jì)劃；4）、工作邊界、授權(quán)和績(jī) 效考核；5）、體系管理月報(bào)模板中心體系建設(shè)及優(yōu)化方案簽字定稿黃明軍項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)2組織至少一次總部與項(xiàng)目專業(yè)培 訓(xùn)或交流講座（在中心職能范圍內(nèi) 選擇培訓(xùn)題材、培訓(xùn)時(shí)間半天）3培訓(xùn)反饋意見得分/100*3分培訓(xùn)反饋評(píng)分

8、 表黃明軍項(xiàng)目年度考核 指標(biāo)3.1落實(shí)各項(xiàng)目工程指標(biāo)（具體指標(biāo)詳 見附件1）40各項(xiàng)目工程指標(biāo)完成率*40分按各項(xiàng)目工程 指標(biāo)考核依據(jù) 文件黃明軍3.2落實(shí)各項(xiàng)目安全生產(chǎn)指標(biāo) （具體指標(biāo)詳見附件2）6各項(xiàng)目安全生產(chǎn)指標(biāo)完成率*6分按各項(xiàng)目安全 生產(chǎn)指標(biāo)考核 依據(jù)文件黃明軍制度建設(shè)指標(biāo)42015年4月30日前完成3個(gè)制度編制（以制度頒布通知為完成標(biāo) 準(zhǔn)）需列明制度名稱6完成一個(gè)得2分，最多6分制度頒布實(shí)施通知黃明軍職能指標(biāo)5.1在建項(xiàng)目工程進(jìn)度、 質(zhì)量、安全等 檢查評(píng)分（每半年一次，總分100 分，結(jié)合優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和市級(jí) 文明工地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）8每全面檢查一次得4分，總分8分檢查通知及檢查評(píng)比報(bào)

9、告黃明軍5.2總工室統(tǒng)一編制各分部分項(xiàng)工程 標(biāo)準(zhǔn)范木，各項(xiàng)目完成范本要求的 工作內(nèi)容8每完成一項(xiàng)得2分，到少完成4項(xiàng)，最iWj 8分分部分項(xiàng)工程 管理方案完成 文件黃明軍5.3對(duì)10萬以上的重大簽證變更事前 審查，不出現(xiàn)不合理的重大簽證變 更8嚴(yán)格按公司簽證管理制度執(zhí)行，每違規(guī)一次扣1.0分，最低分為 0分重大簽證臺(tái)賬黃明軍5.4每個(gè)新開項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化或方案優(yōu)化節(jié)省金額不少于 20萬，優(yōu)化項(xiàng)不少于3個(gè)5全部達(dá)標(biāo)得5分，每個(gè)項(xiàng)目每少1項(xiàng)優(yōu)化成 果扣0.4分，最低0分以書面確認(rèn)的 設(shè)計(jì)優(yōu)化方案 為考核依據(jù)黃明軍5.5地上標(biāo)準(zhǔn)層（以及地下室）鋼筋含 量不得超過附件 3表內(nèi)的限量限 制；如果確實(shí)必須超過

10、附件3的限量要求，提供設(shè)計(jì)依據(jù)。6不按結(jié)構(gòu)鋼筋限量施工，每發(fā)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目未達(dá)標(biāo)扣1.2分，最低0分以設(shè)計(jì)合同為考核依據(jù)黃明軍5.6地下基礎(chǔ)及基坑支護(hù)方案選型合 理，不出現(xiàn)由于選型不當(dāng)而造成工 期延長(zhǎng)或成本增加5達(dá)標(biāo)得5分，每有一個(gè)項(xiàng)目不達(dá)標(biāo)扣1分項(xiàng)目施工過程 中反饋的情況 作為評(píng)判依據(jù)黃明軍合計(jì)分?jǐn)?shù)100備注：1、總部中心考核指標(biāo)需包含各項(xiàng)目年度考核指標(biāo)，通過分解確保年度考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。總分100分，每項(xiàng)考核指標(biāo)完成后應(yīng)立即將證明文件提交運(yùn)營(yíng)部備案，超過考核時(shí)間 1個(gè)月未備案的，該項(xiàng)指標(biāo)為零分。每月5日提交跟蹤情況表，對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行說明?？删庉嫷谖鍡l體系管理月報(bào)模板5.1 進(jìn)度管理月報(bào)表格項(xiàng)目 月關(guān)鍵線路進(jìn)度對(duì)照表（附表一）序號(hào)關(guān)鍵線路 工作內(nèi)容月計(jì)劃進(jìn)度月實(shí)際完成進(jìn) 度同年度計(jì)劃對(duì) 比偏差原因分析及糾偏措施12345789說明：各城市公司項(xiàng)目經(jīng)理部每月28日前報(bào)關(guān)鍵線路進(jìn)度對(duì)照表，如遇周末或其他法定節(jié)假日在周末或其他法定節(jié)假日的前一天報(bào)總工室填報(bào)人： 時(shí)間 工程部經(jīng)理： 時(shí)間工程副總： 時(shí)間5.2 安全管理月報(bào)表格項(xiàng)目 月安全檢查整改報(bào)表（附表一）