商鋪租賃管理系統(tǒng)方案

1、商鋪租賃管理系統(tǒng)方案遼寧維森信息技術(shù)股份有限公司軟件開發(fā)事業(yè)部2015-01-291 、項目概述1.1 項目介紹對于專業(yè)市場租賃企業(yè)內(nèi)部日常如何合理、有效的管理好整個市場存在如下一些實際問題：主管領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解市場的招商情況，手中報表不能實時反映市場實時的招商情況 ;市場內(nèi)空置場地出租與否不太明了，有商戶來租用場地又不能很快的反映出是否空，從而錯失招商機會;合同等市場重要文件資料各部門調(diào)用中的人為遺失，很難輕易發(fā)現(xiàn);營業(yè)用房租金的人工催收，不僅查詢不便，效率較低，而且容易發(fā)生漏費逃費現(xiàn)象。針對以上存在的問題，并且結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，本著簡單、易操作的原則，我公司將為客戶定制化開發(fā)商鋪租賃系

2、統(tǒng)。 本系統(tǒng)采用先進的JAVA 編程語言，B/S 模式設(shè)計，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)格式，并使用三層結(jié)構(gòu)的模式，方便系統(tǒng)維護和升級，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；本系統(tǒng)采用“瘦客戶端”的模式，只需對服務(wù)器端進行系統(tǒng)升級和維護，有效的節(jié)約維護成本和維護時間。1.2 業(yè)務(wù)定位通過定制化開發(fā)銷售收費管理模塊、發(fā)租金管理模塊、財務(wù)查詢統(tǒng)計模塊功能，滿足管理人員日常租賃信息的管理需求，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握商場各商鋪的實時信息。-可編輯修改-2、功能描述2.1業(yè)務(wù)流程2.1.1銷售收費流程-可編輯修改-2.1.2發(fā)租金流程-可編輯修改-2.2功能模塊描述2.2.1 銷售收費管理模塊2.2.1.1 區(qū)域管理動態(tài)設(shè)置商鋪區(qū)域，可以

3、設(shè)置如：1號廳，2號廳；在1號廳下可以繼續(xù)設(shè)置如：1 樓，2樓；在1號廳1樓可以繼續(xù)設(shè)置如：A區(qū)，B區(qū)，C區(qū)等等，可以根據(jù)實際情 況最多設(shè)置3級區(qū)域。同樣可以公寓1樓一單元 左側(cè)，這樣設(shè)置。2.2.1.2 商鋪檔案管理用戶進入系統(tǒng)首先看到的是商鋪查詢列表，列出所有商鋪信息，用不同顏色標(biāo)記哪些欠費，哪些商鋪空閑，哪些商鋪廢置等。列表界面上還集成了新建商鋪、修改商鋪、刪除商鋪、新建合同、續(xù)約合同、終止合同、繳費、催款功能。去用M苦.杰鵬1則言日處含問|鼻垂回前神曲，前能置刷A商鋪供6啦s類“舊同普止!洞合同,作；,1加1目揖闞赤工坪米垢年WXW元酉 gungjo*譚1*停-101宸陽皿*折年JOD

4、4M-01QSUUJ.QJJOMJlUH 0513173L感m堪明2m茹苴前g肥1后43網(wǎng)1忌幅二注米*號M0陽1就罵二叫卷市LE 爭aa1尼陪卿朱產(chǎn)5 3&商鋪租賃管理圖片(1)商鋪檔案建立和查看功能 (商鋪租賃管理圖片中的“添加”按鈕和“商鋪操作”列的“查看”按鈕)。檔案的內(nèi)容包括：商鋪編號、商鋪名稱、商鋪位置、商鋪面積、商鋪租金、商鋪狀態(tài)等。點擊“添加彈出檔案新建管理界面:光早儲圖 總知遺雷例備注：商鋪狀態(tài)設(shè)出租、閑置、廢置三種狀態(tài)；商鋪信息的設(shè)置、修改關(guān)聯(lián)到相關(guān)商鋪 合同；商鋪檔案一旦建立如果存在合約，則不能進行修改，租約終止才能進行修改；商鋪檔 案建立后如果存在合約，則不能進行刪除，

5、租約終止才能進行刪除。(2)租賃合同管理功能(商鋪租賃管理圖片中的“合同操作”列的“新建合同”、“續(xù)約 合同”、“終止合同”按鈕)。以商鋪為單位，一個商鋪對應(yīng)多個合同。該功能實現(xiàn)合同的新建、續(xù)約、終止3個功能。 沒有合同修改功能，只能通過實現(xiàn)終止合同后再新建合同，來實現(xiàn)合同的修改。新建合同，記錄合同的基本信息，具體合同內(nèi)容以合同電子版附件的形式附加。合同基 本信息包括：合同編號、合同名稱、合同金額、已支付金額、合同簽訂日期、合同終止日期、 催繳日期、出租人名稱、聯(lián)系電話、銀行賬號、承租人名稱、承租人聯(lián)系電話、承租人銀行 賬號、商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、經(jīng)營用途等。-可編輯修改-商

6、鋪檔案管理合同基本信息超同蠢生1Q1合同名鄢的航甫含同臺屣窗100百元已支付全版：20萬元英訂日期L2013-01-01 00:00 00舞止日期：2013-01-01 00:M:00佬漱日期，2013-01 T0O：t0 00經(jīng)蘭用遺：燈具一商福信息髓號：101U商曲硝：0班稻南防砒址：福曲硼I:平米r承租人信息承租人姓名：承租人敘第電話：1M12i4K7fl銀行保號,： 4000123422221111 123出租人信息出租人班名：出租A聯(lián)系電話：1M1234&57B板行附號：2000 1122 3344 5566 123感看#| 曲保存 叵遺回合同續(xù)約，即實現(xiàn)原合同的終止，又與原承租人又

7、新建新的合同的過程。通過選擇某一 合同進行續(xù)約，原合同信息會自動填寫完成，無需再次填寫，只需修改合同起止日期、合同 費用等信息，以附件的形式重新添加續(xù)約合同電子版即可。合同終止。管理者可以通過填寫終止原因進行終止與承租人的合同。終止的合同只能作 為歷史記錄查詢，不能再進行修改。(3)繳費管理功能(商鋪租賃管理圖片中的“繳款”列的“繳款”按鈕)。該功能根據(jù)商鋪欠費的合同進行繳費。收費人員通過選擇商鋪，選擇該商鋪欠費合同， 獲得欠費信息，然后錄入承租人繳納的金額，即完成本次收款工作，包含應(yīng)收金額，實收金 額等信息。對于退費的實現(xiàn)，只要在收費界面上輸入負金額，即實現(xiàn)了退費功能。2.2.1.3 催費管

8、理欠費商鋪查詢：可以列出已經(jīng)欠費的商鋪，按欠費金額和欠費時間排序。2.2.1.4 繳費查詢繳費信息查詢：可以按收款人員查詢該人員某一時間段所收的費用明細及合計；也可以查詢某一商鋪的繳費明細信息及合計金額。2.2.1.5 減免費用管理主管經(jīng)理角色的帳號才可以錄入減免費用，減免費用錄入方式與繳費類似，無需錄入單據(jù)號，但是必須錄入減免原因，減免的金額等同與收費金額，后臺標(biāo)識區(qū)分，前臺可單獨查詢。2.2.1.6 雜費收入管理進入功能可以查看歷史雜費收入記錄，錄入雜費收費事項，應(yīng)收金額，實收金額，備注等信息。2.2.1.7 保證金管理進入功能可以查看歷史保證金記錄，可以看已退/未退狀態(tài)，錄入保證金需要錄

9、入單據(jù)號，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，保證金金額，備注等信息。對每條保證金記錄可進行退回操作，已退回的不允許二次操作。2.2.2 發(fā)租金管理模塊2.2.2.1 攤位檔案管理發(fā)租金的檔案區(qū)域與銷售收費的檔案區(qū)域公用，在區(qū)域下另建攤位檔案，包含業(yè)主名稱，-可編輯修改-聯(lián)系方式，攤位編號，銷售金額，銷售時間，備注等信息。2.2.2.2 攤位委托協(xié)議管理針對各個攤位，可以管理其委托協(xié)議，界面與合同管理類似，在檔案頁面可以建立、續(xù)訂、 修改委托協(xié)議，修改時要經(jīng)過審核才生效。委托協(xié)議包含協(xié)議號，位置， 協(xié)議開始時間，結(jié)束時間，發(fā)租金金額，協(xié)議簽訂人，簽訂人聯(lián)系方式，備注等信息。2.2.2.3 發(fā)租金管理針對各個攤位

10、對應(yīng)的委托協(xié)議，添加發(fā)租金管理，錄入單據(jù)號，發(fā)租金月份，應(yīng)發(fā)金額，實發(fā)金額，備注等信息。2.2.3 財務(wù)查詢統(tǒng)計模塊2.2.3.1 商鋪檔案分類統(tǒng)計對商鋪檔案按經(jīng)營用途進行統(tǒng)計，如：燈具類、瓷磚類、家具類等商鋪各是多少家，點擊進入可查看該類別具體商鋪信息。2.2.3.2 商鋪統(tǒng)計匯總當(dāng)前日期市場內(nèi)部商鋪總面積、出租面積、出租金額、空閑面積、廢置面積等，用于及時的掌握當(dāng)前市場內(nèi)部所有租賃物整體的租賃情況。商鋪概況統(tǒng)計戔計時間：20in-Dl-lR樓U息前出:E用個觸出租叁領(lǐng)聞?wù)紓€能皮雷n枳一樓20001001,?00753750005M2500二棒3000100150075375000250。二

11、樓2a氮10015gr j375000500250口國槎20001XL5DO75375000500250合計UQOO干帶 M個tig。干米30D中15D009Q 元2000 千年100個平米Q個2.2.3.3 合同情況統(tǒng)計匯總合同情況，包括合同數(shù)、合同總金額、實際收繳金額、合同總面積、平均單價、欠 款總額等。合同情況統(tǒng)計統(tǒng)計時間:201出n-。1至201 fi-01-Ol樓層合同數(shù)合同總金籟實際欣繳金箴合同的枳平均單階欠款總籥一樓F三糧四樓合計2.2.3.4 綜合統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)的收入、支出情況。包括收入租金，雜費，保證金，支出租 金等等信息。條件可選時間，分類（銷售收入、保證金、

12、發(fā)租金）綜合統(tǒng)計統(tǒng)計時間：2011-01-01 至 Z015-02-01M售收人保證金情況發(fā)租金總計祖金收入物業(yè)費取曜費垃地清運廣告費雜費總計收取退回發(fā)租金12305001COOOCC100001500050002000005002000180。3030ZOOOOQ合計瞠入：1230500保證金金鞭：10。口支出：加。C0口同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應(yīng)的明細2.2.3.5 收費位置統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一收費位置（區(qū)域管理對應(yīng)的位置，共三級）進行統(tǒng)計收費金額，選1級區(qū)域則統(tǒng)計所有在其內(nèi)的2級區(qū)域的金額，選2級區(qū)域統(tǒng)計所有在其內(nèi)的3級區(qū)域的金額，同時可以單選某 3級區(qū)域進

13、行統(tǒng)計。區(qū)域收費統(tǒng)計統(tǒng)計時間：2015-01-01至2015-02-01統(tǒng)計位置;一號廳1收費區(qū)域總計租金收入物業(yè)費取暖費應(yīng)填清運廣告費T廳1層12300001000000IggL50005000200000一號廳Z層1738000150000012Q00200006000200000T廳3層150270013000001600600500200000合日447C700330000023600356001L300600000區(qū)域收費統(tǒng)計統(tǒng)計時間二20L5-0L01至2015-02-01統(tǒng)計位置二2號廳1層收費區(qū)域總計租金收入物業(yè)費取暖費垃圾清運廣告費二號廳1層小百5000010000100()

14、0100001000010000二號廳L層服裝1000002000020000200002000020000二號廳L層食品115C0003000030030300003000030000合計30C000600006000060000G000O60000同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應(yīng)的明細。點擊收費區(qū)域可以直接統(tǒng)計下一級區(qū)域。2.2.3.6 商鋪收費情況統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一商鋪（先選擇區(qū)域，再根據(jù)區(qū)域選擇商鋪，只選區(qū)域則 統(tǒng)計該區(qū)域下所有商鋪）。商鋪收費統(tǒng)計時間: 2015-01-C1 至 2015-02-01商捕位置總計租金收入物”費取球費垃圾清運廣告費T廳1房os2000020000