標書制作培訓教材WORD

1、文檔可能無法思考全面，請瀏覽后下載! 標書制作培訓教材1、標書制作工作流程技術部接到商務部工程項目標書制作的通知后，由技術部經理指定項目工程師制作該標書，項目工程師根據(jù)商務部提供相關工程項目的招標文件進行制作，并將標書制作相關信息記錄在技術支持任務單中。2、標書制作內容標書制作管理包括標書制作的準備工作、招標文件分析、商務文件的制作、技術文件的制作以及報價文件的制作、標書制作情況的審核、標書文件的印制、標書的封裝以及標書的移交。 3、標書制作的準備工作對于投標的工程項目,要及時獲得有關項目的招標信息。詳細理解投標項目的基本信息,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、“標”或“包”的具體劃分、

2、采用的技術規(guī)范和對工作的特殊要求等。4、招標文件的分析根據(jù)招標方提供的資料，由技術部經理指定的項目負責人對工程項目進行分析，確定標書編寫框架。用戶的招標書一般包括哪些內容呢？標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的： 投標須知（投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內容：項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。）舉例說明：如下圖13 / 13 投標人資格（一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，

3、在有些投標項目中，投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。） 招標文件（其中包括投標須知、合同條款、技術規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術規(guī)范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。） 投標文件（用戶對投標書的要求都有哪些？對投標文件的組成作出具體規(guī)定：構成內容 投標文件的編制：格式和順序 投標報價的格式：報價表的格式 投標文件的遞交：遞交格式，密封形式 投標文件的費用：費用分擔的內容 投標文件的澄清：關于澄清內容的交流形式 投標保證金：金額

4、和形式） 評標（評標依據(jù)：說明對投標書進行評審的基本原則；評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶 代表、招標公司代表、專家代表等構成；招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標，而且沒有義務解釋未中標原因。評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的 需求。） 授予合同（中標通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權利拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權） 合同條款（交貨時間、付款方式、交貨、運輸和驗收、服務、保修、技術支持）但在有些地方項目中，招標書的內容只包含這個范本中的部分內容，但其中投標須知、招投標文件

5、、合同條款是必須具備的。5、技術交流對于標書制作中存在的問題，需要及時與用戶進行溝通，技術要求改動時需以書面或電子郵件的形式確認，并將確認的文件移交技術部助理存檔。6、標書制作投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。在招標文件中，通常包括項目概況、投標人須知，合同的一般條款、合同特殊條款，價格條款、技術規(guī)范以及附件等條款。 在編制投標文件時必須按照招標文件中規(guī)定并標明實質性要求和條件的內容，認真研讀、全面領會這些要求，再編寫投標文件。 必須嚴格按照招標文件中的格式填報投標文件，不得對招標文件進行修改，不得遺漏招標文件中的問題，一般不宜提出附帶條件。投標文件通?？煞譃樯虅詹糠?、技術

6、部分和價格部分。 7、商務文件商務文件包括投標資格、證明文件、投標細節(jié)、工程期限、售后服務及技術偏離等。8、技術文件技術文件包括工程概況、系統(tǒng)結構、配置清單、技術指標、技術標準和規(guī)范等部分組成。a)項目概況根據(jù)用戶提供的相關資料對該工程總體概況進行描述，如工程項目的所在地、規(guī)模、運行方式、綜合自動化設備的安裝方式等。b)配置清單的制作根據(jù)用戶提供的一次系統(tǒng)圖和其它相關資料，對本次工程所需的設備進行統(tǒng)計并制作成表格形式，在清單里應該體現(xiàn)出設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產廠商等。設備的選擇應在MIS系統(tǒng)設備庫中提取。c)系統(tǒng)結構圖的制作根據(jù)用戶的要求及現(xiàn)場實際運行的需要，對綜合自動化系統(tǒng)的通訊網(wǎng)

7、絡結構示意圖進行繪制。d)技術指標陳述技術方案中，應該明確體現(xiàn)出本公司生產的設備所執(zhí)行的相關行業(yè)標準，設備的詳細技術參數(shù)等。e)工程項目綜合自動化系統(tǒng)的介紹對工程項目中所配置設備的用途、性能進行詳細分類描述。9、報價文件把設備清單提交給商務部商務工程師進行詢價。在報價文件中，注明投標價格、交貨時間地點、服務承諾等。應該明確規(guī)定的方面 :“投標報價有效期以及在此期間內投標報價是否可以更改；報價單位是否可以根據(jù)設備品牌分包報價；分包報價需分開報價?！睂Χ喾桨笀髢r、單方案報價也應該予以明確。10、標書的審核標書制作結束后，由技術部經理組織相關人員對標書進行評審，確保資質證明文件齊全、有效，符合招標文

8、件的要求，防止出現(xiàn)廢標的情況。項目負責人將評審記錄填寫在 T3-004-01A標書評審記錄表中。11、標書的印制標書審核通過后，要對標書進行印制。按照招標方要求的數(shù)量印制正副本。12、標書的封裝按照要求打印商務文件封面，技術文件封面以及報價信封面，根據(jù)招標文件貼在文件袋正面并加蓋投標專用章，在文件袋背面按要求貼上封條。正本和報價信應合并封裝。標書制作完成后應由投標人簽字，法人授權書加蓋公章和法人簽字。13、標書的移交標書制作完成后，以書面形式移交商務部，電子檔交至技術部助理存檔。什么是投標保證金，如何操作？用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證，同時防止投標后單方面

9、撤銷投標形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函金額：投標總價格的2遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效14、標書密封一般有什么要求？投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應蓋有效印章；投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中。密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內容。15、 在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？ 發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標 的資格。 投標截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標書，遲到著將被拒絕投標，這是投標游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標項目截止時間是非常嚴肅的。 開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般

10、都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。 投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執(zhí)行的，在這 個有效期內，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn) 的。 投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截止后20天內。16、投標書都包括哪些內容？商務條款和技術規(guī)范的逐條應答對應標書中的合同條款的應答針對該項目的技術方案和商務方案招標書中要求的投標書的各項內容一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書卻應是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。17、對商務條款和技術規(guī)范的逐條應答應注意些什么？應答中不能