社團活動申請流程圖

1、何氏醫(yī)學(xué)院 學(xué)生社團活動申報制度及流程總則為了加強我校學(xué)生社團活動的管理，促進學(xué)生社團活動的蓬勃開展， 繁榮校園文化生活，服務(wù)學(xué)生成長成才，方便學(xué)生社團聯(lián)合會對協(xié)會 活動開展的可行性、安全性和活動經(jīng)費進行審批。依照何氏醫(yī)學(xué)院 社團管理章程，特制定本制度。申報要求1 社團舉辦的活動要主題鮮明，容積極健康，符合國家法律及有、關(guān)規(guī)定，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。2 學(xué)生活動必須先經(jīng)過社團聯(lián)合會及團委的審查，如同意舉辦，、須至少一位社團聯(lián)合會辦公室成員參加指導(dǎo)和監(jiān)督。3 學(xué)生活動必須有明確的責(zé)任人，責(zé)任人必須對活動的容、安全、等負總責(zé)。4 時間要求、(1)、跨院校性質(zhì)的大型活動在活動正式召開前 1個月或更早

2、向社團聯(lián)合會辦公室上報有關(guān)書面材料。.頁腳.(2) 、全校性或跨院系性質(zhì)的大型活動在活動正式召開前2周或更 早向社團聯(lián)合會辦公室上報有關(guān)書面材料。(3) 、本社團部舉辦的常規(guī)活動須提前3 個工作日至社團聯(lián)合會辦公室登記。5、 社 團活動過程中要注意收集活動照片等影像資料；6、 各 社團開展活動后，必須及時對活動進行總結(jié)，在活動結(jié)束后一周連同活動資料一并上交社聯(lián)備案，作為各項評優(yōu)依據(jù)。7、 、社 團申報活動要向社團聯(lián)合會辦公室上交社團活動申請表( 見附則 ) 及策劃書。8、 學(xué) 生社團開展任何活動應(yīng)主動通知并接受校社聯(lián)對活動的監(jiān)督和考核。二、申報流程1、申請(1) 、申請材料：活動策劃書( 大型

3、活動要求紙質(zhì)版和電子版，小型及常規(guī)活動可電子版) 及社團活動申請表(2) 、申請 時間：每星期周四或周五8:00 21:00(3) 、申報地點：社團聯(lián)合會辦公室，電子版策劃書及活動申請表發(fā)至辦公：1813584551qq或社團聯(lián)合會組織部工作人員，由此上交社團聯(lián)合會辦公室及主席團進行審批。組織部辦公人員：胡志明QQ： 1813584551 TELL：郭微QQ： 2644094469 TELL：坤QQ： 1030228036 TELL：( 注：如有活動需要社聯(lián)幫助宣傳、組織的需要在策劃書中特別標注)2、審批(1) 、由社聯(lián)組織部接受活動舉辦材料后會及時上報到社團聯(lián)合會辦公室及主席團(2) 、經(jīng)社

4、聯(lián)辦公室及主席團開會討論決定是否審批通過該活動。(3) 、社聯(lián)審批通過后上報至校團委審批。(4) 、經(jīng)社聯(lián)、團委審批通過方可進行活動宣傳與布置，并領(lǐng)取相 關(guān)活動批準，領(lǐng)取成功后方可舉辦活動。3、 舉辦(1) 、活動舉辦前一日要通知社團聯(lián)合會辦公室具體的時間及地點。(2) 、當(dāng)日由社聯(lián)組織部工作人員列席活動，對舉辦的活動進行幫助及監(jiān)督，以及對活動具體情況進行評估、打分。( 活動分數(shù)采用累計制，作為年度、學(xué)期社團評比及學(xué)生干部的重要依據(jù))4、 上交總結(jié)(1) 、活動結(jié)束后于一周之上交活動總結(jié)及相關(guān)活動資料、影像、圖片等(2)、上交對象：社團聯(lián)合會組織部工作1813584551qq或QQ:18135

5、84551 (胡志明 )(3) 、經(jīng)社聯(lián)組織部整理后上報至辦公室秘書部備案存檔。社聯(lián)祕書部工作人員：振鵬QQ： 1048406059 TELL：王馨悅 QQ: 624895607 TELL：( 注：上報材料這幾項將留置辦公室備案存檔、也將作為社團及學(xué)生干部學(xué)期、年度考核的重要依據(jù)，如若檔案因為個人缺失，無法參與評選，責(zé)任自負). 頁腳 .和報流程簡圖（向社聯(lián)組織部上報策劃書及申請三、注意事項1、 學(xué)生社團開展活動，未經(jīng)校社聯(lián)批準，不得開展任何形式的學(xué)生社團活動。同時，不經(jīng)批準，任何社團也不得以“校團委”、 “院團委”、“校社聯(lián)”或其他組織的名義開展活動。2、 學(xué)生社團未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)單位批準擅自開展集

6、體出游、社會實踐、外出考察等校外活動，視情節(jié)輕重，予以批評警告或取締學(xué)生社團資格。3、 學(xué)生社團負責(zé)人或其主要成員以學(xué)生社團名義進行的活動視為學(xué)生社團活動，學(xué)生社團活動的責(zé)任由學(xué)生社團自行承擔(dān)，學(xué)生社團負責(zé)人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、 學(xué)生社團活動懸掛宣傳條幅、擺放宣傳版面時，要遵守社團宣傳工作規(guī)，社團貼廣告、公告等必須署名，未經(jīng)校社聯(lián)批準備案擅自貼廣告的學(xué)生社團，活動視為違規(guī)。5、 學(xué)生社團接受社會媒體采訪，或者進行其它形式的對外宣傳時, 必須定位于學(xué)生社團，并且必須醒目注明“學(xué)生社團”字樣。6、 學(xué)生社團邀請校外重要領(lǐng)導(dǎo)出席活動須提前向校社聯(lián)請

7、示，征得批準后方可進行。學(xué)生社團與指導(dǎo)單位以外的校外其它單位進行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動，須事先上報校社聯(lián)并征得批準同意后方可進行。7、 學(xué)生社團出游出現(xiàn)安全問題，取消該學(xué)生社團及學(xué)生干部參與本年度的任何評優(yōu)資格。8、 舉行活動，未按審批程序進行審批或不遵守校社聯(lián)活動規(guī)程的學(xué)生?貞腳 .社團，視情節(jié)輕重，予以該學(xué)生社團警告到取締學(xué)生社團資格的處分，并對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。9、 學(xué)生社團若有違反上述規(guī)定的行為，由校社聯(lián)給予適當(dāng)處分；若造成惡劣影響，則由學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定對該學(xué)生社團及其負責(zé)人進行嚴肅處理。附則?本制度適用于何氏醫(yī)學(xué)院所有學(xué)生社團成員。?本制度解釋權(quán)在何氏醫(yī)學(xué)院校團委和何氏醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會。?本制度從公布之日起實施何氏醫(yī)學(xué)院 社團聯(lián)合會社團活動申請表社團名稱：活動名稱：活動時間：年 月日活動地點：活動負責(zé)人員：社團負責(zé)人：聯(lián)系：容簡介：活動負責(zé)人簽名：年 月日指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名：年 月日社聯(lián)意見：蓋卓年 月日團委意見：蓋卓年 月日學(xué)生