醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議工作人員分工明細(xì)表

1、恩惠醫(yī)療企劃營(yíng)銷第三屆婦科微創(chuàng)暨不孕不育子宮肌瘤高峰論壇分工執(zhí)行計(jì)劃、會(huì)議名稱第三屆婦科微創(chuàng)暨不孕不育子宮肌瘤高峰論壇二、會(huì)議目的通過(guò)本次會(huì)議，讓轉(zhuǎn)診醫(yī)生來(lái)我院參觀，和幾大科室主任進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，使其更好的認(rèn)識(shí)我院，信任我院的技術(shù)實(shí)力。同時(shí)增強(qiáng)市場(chǎng) 部人員和轉(zhuǎn)診醫(yī)生的感情交流。本次活動(dòng)將邀請(qǐng)瀘州本土各媒體參與，旨在宣傳醫(yī)院正面形象及和瀘州媒體建立良好的互動(dòng)關(guān)系。三、分工總指揮：蘇建華總策劃：龐明琴 鄧承烈活動(dòng)協(xié)調(diào)：黃春梅會(huì)議主持：王文琪電視臺(tái)（暫定）會(huì)務(wù)接待和陪同參觀講解員：責(zé)任部門：院辦、企劃部、市場(chǎng)部、客服部、后勤部四、執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人責(zé)任部門前期 籌備邀請(qǐng)我院醫(yī)生參加會(huì)議

2、確定講課醫(yī)生名單已確定龐明琴經(jīng)營(yíng)部確定醫(yī)生講課題目已確定龐明琴經(jīng)營(yíng)部確定會(huì)議議程已確定企劃部院辦企劃部院辦我院參加會(huì)議人員名單及公司領(lǐng)導(dǎo)確定我院參加會(huì)議人員名單6.18龐明琴院辦電話邀請(qǐng)轉(zhuǎn)診醫(yī)生第一次確定轉(zhuǎn)診醫(yī)生大致數(shù)量，根據(jù)此數(shù) 量確定邀請(qǐng)函數(shù)量6.10閭揚(yáng)市場(chǎng)部陪同轉(zhuǎn)診醫(yī)生參觀醫(yī)院的人員名單確定陪同轉(zhuǎn)診醫(yī)生參觀醫(yī)院的人員名單6.10許文、稅小紅市場(chǎng)部陪同轉(zhuǎn)診醫(yī)生參觀醫(yī)院的路線和講解擬定參觀醫(yī)院的路線和講解說(shuō)明6.10許文稅小紅市場(chǎng)部邀請(qǐng)函制作邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)定稿6.11企劃部企劃部邀請(qǐng)函印刷300份交貨6.15企劃部企劃部項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人責(zé)任部門前期 籌備講課課本確定提供講課課本文字內(nèi)

3、容（按30分鐘講課 時(shí)間準(zhǔn)備）給企劃部6.20企劃部企劃部遞送邀請(qǐng)函第二次通過(guò)電話邀請(qǐng)后確定轉(zhuǎn)診醫(yī)生數(shù) 量，并對(duì)此遞送邀請(qǐng)函6.15閭揚(yáng)市場(chǎng)部最終確定轉(zhuǎn)診醫(yī)生數(shù)量第三次通過(guò)遞送邀請(qǐng)函確定6.18閭揚(yáng)市場(chǎng)部禮品購(gòu)買（印上醫(yī)院標(biāo)志和電話）禮品數(shù)量跟龐明琴確定標(biāo)準(zhǔn)55元/人6.15之前企劃、后勤部企劃、后勤部會(huì)議場(chǎng)地確定根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)議場(chǎng)地 （大會(huì)議室或休息廳）確定吳永杰、鄭兆錚后勤、財(cái)務(wù)雪梨樹主題酒店住宿確定吳永杰、鄭兆錚后勤、財(cái)務(wù)車輛落實(shí)29-30日車輛接送與會(huì)人員6.19后勤吳永杰29日下午我院醫(yī)生陪同參觀人員名單 及講解、6樓會(huì)議室交流會(huì)等落實(shí)參加29日下午陪同參觀人員的我院 人員名單6

4、.20鄧承烈、龐明琴院辦后勤物料準(zhǔn)備到位（會(huì)議資料由市場(chǎng)部配合后勤部裝袋，6 月20日完成）簽到桌一張（含桌布）、會(huì)議桌（三人座） 30張（含桌布）、椅子100張、桌花4個(gè)、 純凈水300瓶、講臺(tái)一張、座式話筒1個(gè)、 無(wú)線話筒1個(gè)、投影儀器材套，鮮花28日下午3點(diǎn)許文、吳佳、稅小紅、 楊春梅、羅楊吳永杰后勤部 市場(chǎng)部文件袋230個(gè)、簽字筆230支、軟皮筆記 本230冊(cè)、胸牌250個(gè)、座牌10個(gè)企劃物料準(zhǔn)備到位（6月28日會(huì)場(chǎng)布置完成，后勤部和市 場(chǎng)部配合）大門口歡迎牌一個(gè)、LED歡迎內(nèi)容、簽字 本3個(gè)、胸牌內(nèi)頁(yè)250張、展板3個(gè)（醫(yī) 院介紹、重點(diǎn)科室介紹、會(huì)議流程 2個(gè)、 講課醫(yī)生介紹2個(gè)）、

5、會(huì)議室橫幅、講臺(tái) 標(biāo)志、會(huì)場(chǎng)噴繪背景、座牌黃春梅企劃部 后勤部 市場(chǎng)部講課PPT、主持人串詞、參觀醫(yī)院的講解 說(shuō)明6.28項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人責(zé)任部門6.30會(huì)議 流程 安排及30 日會(huì) 議準(zhǔn) 備模擬會(huì)議全體會(huì)議的工作人員6.27 日龐明琴企劃部、院辦、檢核協(xié)調(diào)會(huì)各環(huán)節(jié)檢查、查漏補(bǔ)缺，各部門完成工作 檢核。邀請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參加。6.21 日閭揚(yáng)、企劃部企劃部、市場(chǎng)部醫(yī)院大門口迎賓客戶部：配合市場(chǎng)部接待，2個(gè)導(dǎo)醫(yī)穿著 職業(yè)裝。并指引上6樓。13： 30-6：30稅小紅、李天會(huì)市場(chǎng)部、客服部企劃部：大門口歡迎牌、LED歡迎內(nèi)容、 展架2個(gè)（活動(dòng)流程、講課醫(yī)生介紹）企劃部企劃部醫(yī)院1樓講解醫(yī)生接待

6、轉(zhuǎn)診醫(yī)生配合市場(chǎng)部接待會(huì)議代表簽到，并發(fā)放會(huì) 議資料。13： 30-6：30楊文蓮 王曦市場(chǎng)部、客服部后勤部：簽到桌一張（含桌布）、桌化一 盆、礦泉水200瓶。楊春梅后勤部企劃部：簽到本3個(gè)、展架3個(gè)、座牌1 個(gè)（簽到處）企劃部企劃部參觀醫(yī)院（要求全院?jiǎn)T工以良好形象出現(xiàn)在會(huì)議 代表面前）咨詢部：楊文蓮13： 30-6：30楊文蓮客服部院辦：負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員陪同參觀醫(yī)院 （按陪同參觀人員名單通知）鄧承烈龐明琴院辦企劃部：負(fù)責(zé)拍照企劃部企劃部醫(yī)院6樓會(huì)議室召開交流會(huì)會(huì)議主持：控制會(huì)議時(shí)間、秩序、氛圍13： 30-6：30閭揚(yáng)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)診醫(yī)生自我介紹、鄧承烈負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院 及回答轉(zhuǎn)診醫(yī)生疑問(wèn)鄧承烈院辦6

7、.30日9點(diǎn)學(xué)術(shù)會(huì)議正式開始院辦：負(fù)責(zé)活動(dòng)整體運(yùn)作8： 00-18：00龐明琴院辦企劃部：現(xiàn)場(chǎng)拍照、媒體參訪安排企劃部企劃部后勤、客服部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全、茶水、用 餐、接待、行為活動(dòng)導(dǎo)視、司機(jī)等吳永杰、李天會(huì)后勤、客服部市場(chǎng)部：會(huì)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)工作閭揚(yáng)市場(chǎng)部禮品發(fā)放/禮品搬運(yùn)廖良鳳王曦/吳永杰特別注明：請(qǐng)各市場(chǎng)部人員照顧和協(xié)調(diào)好自己的協(xié)議醫(yī)生包括住宿、會(huì)議和就餐等。 抽獎(jiǎng)禮品 +就餐+節(jié)目游戲 +參會(huì)證件禮品袋的內(nèi)容 文件袋：醫(yī)院簡(jiǎn)介（白色的） +活動(dòng)流程 +筆記本 +筆 +當(dāng)月雜志 +三折頁(yè) +龐院名片會(huì)議議程： 6月 30月 9：30 開始1、主持人宣布會(huì)議開始（ 9：00）2、介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)

8、生（我院和參會(huì)醫(yī)生）3、蘇院長(zhǎng)致歡迎詞并介紹我院基本情況（見 PPT）4、衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞5、樊新愛 講課6、廖方平 講課7、中場(chǎng)休息 10 分鐘8、張永剛 講課9、吳曉濤 講課10、全體專家答記者及基層醫(yī)生問(wèn)題11、主持人宣布會(huì)議結(jié)束，午餐后，與會(huì)人員可返回家中會(huì)議預(yù)算：活動(dòng)禮品 +參會(huì)人員住宿 +會(huì)議場(chǎng)地 +餐飲+茶樓 +后勤物料 +企劃物料等。1、禮品 176份*=18800 元（市級(jí)干部（預(yù)計(jì) 2人、專家組 4人、媒體組 10人、醫(yī)生組禮品 160人）2、雪梨樹住宿160人 80房間（158元/標(biāo)間）=13000元3、餐飲（29日晚）10桌（30號(hào)）中餐20桌=21000萬(wàn) 酒水=2000元4、茶樓（游園活動(dòng)） 2000