辦公自動化之工資管理系統(tǒng)演示文稿

1、員工工資管理系統(tǒng)的制作員工工資管理系統(tǒng)應用意義 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工，職稱等跟工資管理有關的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。如何設計一個小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務。主要內容 崗位工資表崗位工資表 員工加班記錄表員工加班記錄表 員工出勤統(tǒng)計表員工出勤統(tǒng)計表 銷售獎金表銷售獎金表 員工補貼表員工補貼表 員工獎金表員工獎金表 員工工資表員工工資表 工資條工資條 工資查詢表

2、工資查詢表崗位工資表 輸入崗位相關信息。建立兩個表格，輸入崗位相關信息。建立兩個表格，包括：員工崗位工資表及員工加班工包括：員工崗位工資表及員工加班工時工資表。時工資表。 設置字體格式：設置字體格式：（1 1）選中要設置字符格式的文本或數(shù)字。）選中要設置字符格式的文本或數(shù)字。（2 2）在）在“開始開始”選項卡中的字體選項組中單擊選項卡中的字體選項組中單擊“對對話框啟動器話框啟動器”按鈕按鈕 ，彈出，彈出“設置單元格格式設置單元格格式”對話框，并打開對話框，并打開“字體字體”選項卡，如圖選項卡，如圖1 1所示。所示。（3 3）在）在“字體字體”列表框中選擇需要的字體；在列表框中選擇需要的字體；在

3、“字字形形”列表框中選擇合適的字形；在列表框中選擇合適的字形；在“字號字號”列表框列表框中選擇字號大小。中選擇字號大小。（4 4）單擊顏色框右側的下拉按鈕）單擊顏色框右側的下拉按鈕 ，彈出顏色下，彈出顏色下拉列表，如圖拉列表，如圖2 2所示。用戶可在該列表中選擇一種所示。用戶可在該列表中選擇一種顏色作為字符顏色。顏色作為字符顏色。（5 5）在）在“下劃線下劃線”下拉列表中可以為文本添加下畫下拉列表中可以為文本添加下畫線；在線；在“特殊效果特殊效果”選項區(qū)中可以選中某個復選選項區(qū)中可以選中某個復選框，以為字符添加特殊效果?？颍詾樽址砑犹厥庑Ч?。（6 6）設置完成后，單擊）設置完成后，單擊“確

4、定確定”按鈕即可。按鈕即可。 設置背景。設置背景。圖1“字體”選項卡圖2 顏色下拉列表員工加班記錄表 輸入加班員工信息。包括：員工編號輸入加班員工信息。包括：員工編號 姓名姓名 部門部門 、日期、日期 、加班原因、加班原因 、開始、開始時間時間 、結束時間、結束時間 、加班時間、加班時間 、加班費、加班費 等。等。 編輯相關公式計算編輯相關公式計算“加班費加班費”一列。一列。 設置字體及格式。設置字體及格式。 設置背景。設置背景。員工出勤統(tǒng)計表 輸入相關信息。包括：員工編號、姓員工編號、姓名、部門、出勤、病假、事假、曠工、名、部門、出勤、病假、事假、曠工、應扣工資等。應扣工資等。 編輯相關公式

5、算出員工編輯相關公式算出員工“出勤出勤”天數(shù)天數(shù)及及“應扣工資應扣工資”。 設置字體及格式。設置字體及格式。 設置背景。設置背景。銷售獎金表l高級篩選：高級篩選：（1 1）選中工作表。）選中工作表。（2 2）在）在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡中單擊選項卡中單擊“高級篩選高級篩選”，在彈出的對，在彈出的對話框中，選擇適當?shù)脑捒蛑校x擇適當?shù)摹傲斜韰^(qū)域列表區(qū)域”及及“條件區(qū)域條件區(qū)域”。篩選。篩選出銷售部的員工信息。出銷售部的員工信息。l將信息復制到將信息復制到“銷售獎金表銷售獎金表”中。中。l輸入相關銷售信息。包括獎金比例，本月業(yè)績，輸入相關銷售信息。包括獎金比例，本月業(yè)績，總獎金等。總獎金等。l編輯公式

6、計算編輯公式計算“總獎金總獎金”。l設置字體與格式。設置字體與格式。l合并單元格。合并單元格。l設置背景。設置背景。員工補貼表l輸入員工相關信息。包括員工編號，員工輸入員工相關信息。包括員工編號，員工姓名姓名，所屬部門，住房補貼等。，所屬部門，住房補貼等。l設置字體與格式。設置字體與格式。l設置邊框：設置邊框：（1 1）選中表格。）選中表格。（2 2）單擊右鍵。選擇）單擊右鍵。選擇“設置單元格格式設置單元格格式”選項。選項。（3 3）在彈出的對話框中，單擊）在彈出的對話框中，單擊“邊框邊框”按鈕。在按鈕。在“線條樣線條樣式式”中選擇需要的樣式。單擊顏色框的下拉按鈕，選擇所中選擇需要的樣式。單擊

7、顏色框的下拉按鈕，選擇所需顏色。需顏色。（4 4）在）在“邊框邊框”下方的圖樣中選中橫線與豎線的按鈕。下方的圖樣中選中橫線與豎線的按鈕。如圖如圖3 3所示。所示。（5 5）單擊確定。）單擊確定。設置貨幣數(shù)字：設置貨幣數(shù)字：（1 1）選中表格。）選中表格。（2 2）單擊右鍵。選擇）單擊右鍵。選擇“設置單元格格式設置單元格格式”選項。選項。（3 3）在彈出的對話框中，單擊）在彈出的對話框中，單擊“數(shù)字數(shù)字”按鈕。在按鈕。在“分分類類”中選擇中選擇“貨幣貨幣”。在右側的。在右側的“貨幣符號貨幣符號”中選擇中選擇所需的符號。如圖所需的符號。如圖4 4所示。所示。（4 4）在）在“負數(shù)負數(shù)”中選擇所需的

8、樣式。中選擇所需的樣式。（5 5）單擊）單擊“確定確定”。員工獎金表l輸入相關員工信息。包括員工編號，部門，輸入相關員工信息。包括員工編號，部門，姓名，獎金等。姓名，獎金等。l根據(jù)根據(jù)“銷售獎金表銷售獎金表”，編輯公式計算，編輯公式計算“獎獎金金”。l設置字體與格式。設置字體與格式。l合并單元格。合并單元格。l設置背景設置背景。員工工資表l打開打開EXCEL2007,EXCEL2007,輸入相關員工信息。包括員工輸入相關員工信息。包括員工編號，姓名，部門，基本工資，獎金，住房補貼，編號，姓名，部門，基本工資，獎金，住房補貼，應扣考勤費，應發(fā)工資，應扣所得稅，實發(fā)工資應扣考勤費，應發(fā)工資，應扣所

9、得稅，實發(fā)工資等。等。l根據(jù)根據(jù)“崗位工資表崗位工資表”，編輯公式計算，編輯公式計算“基本工基本工資資”；根據(jù)；根據(jù)“員工獎金表員工獎金表”，編輯公式計算，編輯公式計算“獎獎金金”；根據(jù)；根據(jù)“員工補貼表員工補貼表”，編輯公式計算，編輯公式計算“住住房補貼房補貼”；根據(jù)；根據(jù)“員工出勤統(tǒng)計表員工出勤統(tǒng)計表”，編輯公式，編輯公式計算計算“應扣考勤費應扣考勤費”；編輯公式計算；編輯公式計算“應發(fā)工應發(fā)工資資”、“應扣所得稅應扣所得稅”及及“實發(fā)工資實發(fā)工資”。l篩選：篩選：（1 1）選中表格。）選中表格。（2 2）在）在“開始開始”選項卡中單擊選項卡中單擊“排序和篩選排序和篩選”按鈕，在彈出的列表

10、中單擊按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選篩選”。設置字體及格式。設置字體及格式。合并單元格：合并單元格：（1 1）選中第一行要合并的單元格。）選中第一行要合并的單元格。（2 2）輸入文字）輸入文字“員工工資表員工工資表”。（3 3）在）在“開始開始”選項卡中單擊選項卡中單擊 的下拉按的下拉按鈕鈕 ，單擊列表中的，單擊列表中的“合并后居中合并后居中”選項。選項。l凍結窗口：凍結窗口：（1 1）單擊）單擊“officeoffice按鈕按鈕”，選擇，選擇“ExcelExcel選項選項”。（2 2）在彈出的對話框中，選擇）在彈出的對話框中，選擇“常用常用”選項，并選項，并在右側啟用在右側啟用“在功能區(qū)顯示

11、開發(fā)工具選項卡在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”復復選框。單擊選框。單擊“確定確定”。（3 3）單擊）單擊“視圖視圖”選項卡，選擇選項卡，選擇“凍結窗格凍結窗格”下下拉窗口中的拉窗口中的“凍結拆分窗口凍結拆分窗口”。l設置背景：設置背景：（1 1）在）在“頁面布局頁面布局”選項卡中單擊選項卡中單擊“背景背景”選選項，在彈出的項，在彈出的“工作表背景工作表背景”對話框中選擇需對話框中選擇需要的圖片。要的圖片。（2 2）單擊）單擊“插入插入”。工資條 輸入相關員工信息內容。包括：員工編號、輸入相關員工信息內容。包括：員工編號、姓名、部門、基本工資、獎金、住房補貼、姓名、部門、基本工資、獎金、住房補貼、應發(fā)工資、應扣所得稅、實發(fā)工資等。應發(fā)工資、應扣所得稅、實發(fā)工資等。 編輯相關公式，選中相應區(qū)域。編輯相關公式，選中相應區(qū)域。 設置字體及格式。設置字體及格式。 設置背景。設置背景。 選中已完成的區(qū)域，下拉。選中已完成的區(qū)域，下拉。工資查詢表 單擊“office”按鈕，在打開的列表