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文檔簡介
1、文檔名稱 文檔密級中、基層員工績效管理制度第一章總 則 【目的】 第一條 強化以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的 價值評價體系,不斷提高人均效益和增強公司的整 體核心競爭力。 第二條 適應(yīng)公司業(yè)務(wù)變革和功能型 工作文化向流程型、時效型工作文化轉(zhuǎn)變,促進跨 部門團隊及與之相適應(yīng)的團隊文化的建設(shè)。 第三條 進一步優(yōu)化原有的績效考核制度,解決考核實踐中 出現(xiàn)的 “多主管、多角色、矩陣式 ”運作方式中的問題, 逐步形成全公司統(tǒng)一、完善、均衡的考績 制 度。 【適用范圍】 第四條 本制度適用于除高層領(lǐng) 導(dǎo)和實行計量制工資考核辦法的員工之外的所有合 同制員工,具體包括各系統(tǒng)二級部門主管及以下員 工。 高層領(lǐng)導(dǎo)按公司文件
2、* 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 中期述職制度 ,計量制員工按人力資源部文件 * 公司基層員工崗位評價及薪酬管理辦法執(zhí)行。 第 五條 試用期間員工的考核參見 * 試用期員工綜合 考評管理辦法執(zhí)行。 第二章 指導(dǎo)思想 【理 念】 第六條 功能部門人員的工作分為本部門工作和 跨部門團隊的工作,沒有派出的概念。 第七條 績效 考核是立足于員工現(xiàn)實工作的考核,強調(diào)員工的工 作表現(xiàn)與工作要求相一致,而不只是基于其在本部 門的工作時間進行評價。 第八條 績效考核必須自然 地融入部門日常管理工作中,才有其存在價值。雙 向溝通的制度化、規(guī)范化,是考核融入日常管理的 基礎(chǔ)。 2013-09-10 內(nèi)部資料,請勿擴散 第 1頁,
3、 共 8頁文檔名稱 文檔密級 第九條 幫助下屬提升 能力,與完成管理任務(wù)同樣都是管理者義不容 辭的責(zé)任。 【原則】 第十條 責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向 原則:工作態(tài)度和工作能力應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在工作績 效的改進上。引導(dǎo)員工用正確的方法做正確的 事,不斷追求工作效果。 第十一條 目標承諾原 則:考核期初雙方應(yīng)對績效目標達成共識,被 考核者須對績效目標進行承諾。目標制訂和評 價應(yīng)體現(xiàn)依據(jù)職位分類分層的思想。 第十二條 考、評結(jié)合原則:考核期初功能部門應(yīng)界定績 效評價者,評價時,須充分征求績效評價者的 意見與評價,并依此作為考核依據(jù);績效評價 者應(yīng)及時提供客觀的反饋。 第十三條 客觀性原 則:以日常管理中的觀察、記錄為基
4、礎(chǔ),注意 定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。 第三章 考核形式、對象及關(guān)系 【考核形式】第十四條 中、基層員工的考核分為季度績效考 核和年度綜合評定兩種形式: 1、 季度績效考 核: 指在季度結(jié)束時,由主管依據(jù)下屬的個人 績效承諾而進行的考核。季度考核結(jié)果是員工 年度綜合評定的重要輸入。2、年度綜合評定:指在每年年底,公司對員工的年度工作績效、 任職狀況等進行的全面評價。年度綜合評定遵 照公司文件員工年度綜合評定 執(zhí)行。 第十五條 參加跨功能部門團隊的成員根據(jù)項目 進展情況,進行項目階段審 視。項目主管負責(zé) 項目階段評價結(jié)果及其應(yīng)用 。 【考核關(guān)系】 第十六條 根據(jù)考核形式的不同,將考核
5、關(guān)系區(qū) 分如下:1、季度績效考核關(guān)系:績效評價者考核責(zé)任者考核復(fù)核者 2013-09-10 內(nèi)部資 料,請勿擴散 第 2頁, 共 8 頁文檔名稱 文檔密級 考核者 角色 沒有參 加跨部門的員工(可選)功能部門直接主功能部門 管上級 主管 項目主管功能部門直接主功能部門 * 全職在 1 個 項目 參加跨功能部門管上級主管 團隊的成員 分階段 全職在多各項目主管功能部門直接主功能部門 管上級主管 個項目 同時在多個項目各項目主管功能部門直接主功能部 門 管上級主管兼職 * 具體參見第二十四條。2、年度綜合評定考核關(guān)系:被評定對象評價者評定者審定者 中基層員工功能部門直接主管和項人力資 源三、四、五
6、級人力資源二級 目主管委員會分會 第四 章 考核操作程序 【基本程序】 第十七條 考 核可分為三個階段,即績效目標 (考核期初 )、績 效輔導(dǎo) ( 考核期中 )、考核及反饋三個階段 ( 考核 期末),這三個階段是緊密關(guān)聯(lián)、相互融合和共 同促進的。(詳見附件一: 中、基層員工季度 績效考核操作程序 ) 【績效目標制訂階段】 第十 八條 該階段主管與員工應(yīng)就績效考核目標達成 共識,共同制定 “個人績效承諾 ”,制訂的個人 績效承諾應(yīng)符合 SMART 原則。 (見附件二: 員工個人績效考核表 ) 第十九條 個人績 效承諾目標的來源: 1、來源于部門總目標, 體現(xiàn)出該職位對總目標的貢獻。 2、來源于跨
7、 部門團隊或業(yè)務(wù)流程最終目標,體現(xiàn)出該職位 對跨部門團隊目標或流程終點的支持。 201309-10 內(nèi)部資料,請勿擴散 第 3 頁, 共 8 頁 文檔名稱 文檔密級 3 、 來源于職位應(yīng)負責(zé)任 。 第二十條 個人績效承諾目標之內(nèi)容:結(jié)果目標承諾:員工承諾的本人在考核期內(nèi)所要達成 的績效 結(jié)果性目標,以支持部門或項目組總目標的 實現(xiàn)。 執(zhí)行措施承諾:為達成績效結(jié)果性目標, 員工應(yīng)通過什么方法及關(guān) 鍵措施,以確保結(jié)果目標 的最終達成。 團隊合作承諾:為保證團隊整體績 效的達成,更加高效的促進關(guān)鍵措施的執(zhí)行和結(jié)果 目標的達成,員工須就交流、參與、理解和相互支 持等方面進行承諾。 【績效輔導(dǎo)階段】 第
8、二十一 條 該階段是主管輔導(dǎo)員工共同達成目標 / 計劃的過 程,也是主管收集及記錄員工行為 / 結(jié)果的關(guān)鍵事件 或數(shù)據(jù)的過程。 第二十二條 該階段主管應(yīng)注重在部 門內(nèi)建立健全 “雙向溝通 ”制度,包括周 / 月例會制度、 周/ 月總結(jié)制度、匯報 /述職制度、關(guān)鍵事件記錄、周 工作記錄制度等。 【考核及反饋階段】 第二十三 條 該階段主管綜合收集到的考核信息, 對照被考核 者的個人績效承諾,做出客觀的評價。評價結(jié)果經(jīng) 考核復(fù)核者同意后,經(jīng)過充分準 備,就考核結(jié)果向 員工進行正式的反饋溝通。 第二十四條 對于主要精 力投入到跨部門項目工作中的人員,功能部門在進 行季/年度考核時,原則上采用項目組的
9、評價結(jié)果; 若有不同意見,須與項目組充分溝通,達成一致。 第五章 考核信息來源 【考核信息】 第二十五條 主管可征詢員工對信息來源的意見,共同確定信息 收集的渠道和方式。一般有以下幾種: (詳見附件三:員工績效意見反饋表 ) 1、績效評價者提供 的該員工的事實記錄或證明材料。2、員工的定期工作總結(jié)及日常關(guān)鍵行為記錄材料。 2013-09-10 內(nèi)部資料,請勿擴散 第 4 頁, 共 8頁文檔名稱 文檔密級 3、主管與員工溝通過程中積 累的與績效有關(guān)的信息 。 4、相關(guān)部門或同一團隊 成員提供的該員工在協(xié)作方面的反饋意見或證明材 料 第六章 考核責(zé)任 【考核責(zé)任】 第二十六條 主管、績效評價者和員
10、工共同承擔(dān)考核責(zé)任。原則 上,1、員工所在功能部門的直接主管為考核責(zé)任者,綜合各績效評價者提供的意 見和 依據(jù),對照被考核者的個人績效承諾,做出客觀的 評價??己素?zé)任者 對員工考核結(jié)果的公 正、合理性負責(zé); 2、項目組是員工的績效評價者, 根 據(jù)員工 個人績 效承諾 的達 成情況 , 做出 客 觀的評價并提供客觀事實依據(jù)??冃гu價者對績效 評價的公正、公平性和 事實依據(jù)的真實 性負責(zé)。 3、直接主管的上級主管為考核復(fù)核者, 對考核結(jié)果負有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任。 考核 復(fù)核者不得擅自更改員工的考核結(jié)果。若對考核責(zé) 任者的評價有疑 義,應(yīng)同考核責(zé)任者溝通協(xié) 調(diào)解決。 【反饋責(zé)任】 第二十七條 績效評價
11、 者有責(zé)任根據(jù)該員工目標的達成情況以及考核等級 的定義,給出該員工建議的評價等級以及優(yōu)缺點信 息,評價時向功能部門及時準確地反饋。 (見附件 三:員工績效意見反饋表 ) 第二十八條 功能部門 考核責(zé)任者必須就考核結(jié)果向員工進行正式的面對 面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改 進措施,共同確定下一階段的個人績效目標。對于 考核結(jié)果為 “需改進 ”者,還需特別制 定限期改進計 劃 。(見 附件四 :員 工績效 限期 改進計劃 表) 【其他責(zé)任】 2013-09-10 內(nèi)部資料,請勿擴散 第 5頁, 共8頁文檔名稱 文檔密級 第二十九條 若被考核者不認同考核者 對自己的評價,可在考核表 “員
12、工意見欄 ”表 述。 考核復(fù)核者有責(zé)任就員工的不同意見與考核責(zé)任者溝通,給出 處理意 見,并就處理意見與員工進行溝通。 第三十 條 被考核者如果對考核復(fù)核者的處理意見仍有異議,可向干 部部(處)或人力資源部申訴。 申訴受理者需在受理日起 10 個工作日內(nèi)作出處 理,并將處理意見反饋給申訴人。 第七章 考核結(jié)果及其應(yīng)用 【考核結(jié)果】 第三十一條 考核 結(jié)果包括綜合評語和考核等級??己伺c評價相結(jié)合。 第三十 二條 考核等級之定義如下表: 等級摘要 參考比例10杰出實際績效經(jīng)常顯著超出預(yù)期計劃/ 目標或崗位職責(zé) / 分工要求,在計劃 / 目標或崗位職責(zé) /分工要求所涉及的各個方面 都取得特別出 色的
13、成績。 40 良好實際績效達到或部分 超過預(yù)期計劃 / 目標或崗位職責(zé) / 分工要求,在計劃 /目標或崗位 職責(zé) /分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。 正常實際績效基本達到預(yù)期計 45 2013-09-10 內(nèi)部資料,請勿 擴散 第 6頁, 共 8頁文檔名稱 文檔密級劃/目標或崗位職責(zé) / 分工要 求,無明顯的失誤。5需改進實際績效 未達到 預(yù)期計劃 / 目標或崗位職責(zé) / 分工要求,在很多方面或主要方面 存在著明顯的 不足或失誤。 【比例控制】 第三十三條 對考核等級 設(shè)立的參考比例如上表所示。任何一定數(shù)量的群體 在做自身比較后,其評價結(jié)果呈正態(tài)分布是客觀規(guī) 律。 【考核結(jié)果應(yīng)用】
14、 第三十四條 考核結(jié)果應(yīng)用 于員工的薪酬管理、晉升管理、末位淘汰、崗位調(diào) 配等方 面。 第八章 考核組織分工 【組織分工】 第三十五條 績效考核的組織分工按以 下原則進行: 1、人力資源管理部負責(zé)提供全公司一 致性的框架管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)控各干部部(處) 細化及推行。 2、干部部(處)負責(zé)在本部門內(nèi)對框 架制度進行細化、宣傳、培訓(xùn)和組織實施。3、各級主管和員工是績效考核的主角,各級人力資源與業(yè) 務(wù)管理部門應(yīng)配合和支持主管和員工完成考核工作。4、人力資源管理部、各干部部(處)和各級主管及 員工共同探討績 2013-09-10 內(nèi)部資料,請勿擴散 第 7頁, 共 8頁文檔名稱 文檔密級 效標準的建立,共同收集和 整理考核的經(jīng)驗數(shù)據(jù),使績效考核制度日趨完善, 有效推動公司整體核心競爭力的提升。 第九 章 附 則 【解釋、修訂和廢止】 第三十六
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