華彩咨詢—杭掛集團—集團辦公室主任崗位說明書

1、精品文檔，值得擁有集團辦公室主任崗位說明書一、岡位標識崗位名稱：集團辦公室主任隸屬部門：集團辦公室崗位代碼：崗位職級：直接上級：副總裁直接下級：部門員工崗位系列：崗位定編：生效日期：二、崗位概要負責(zé)組織集團的集團內(nèi)部日常管理、企業(yè)文化和制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、行政后勤服務(wù)等工作，確保集團經(jīng)營活動的正常進行。三、工作職責(zé)1.日常管理全面負責(zé)集團辦公室的日常管理事務(wù)，保障集團總部正常運轉(zhuǎn)；負責(zé)安排集團總部會議日程，協(xié)助集團咼層管理者準備相關(guān)資料；安排、協(xié)調(diào)集團的外事活動，并向各職能部門提供活動支持；負責(zé)集團文件的編制、修訂、收發(fā)和檔案管理工作；負責(zé)綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔工作；向媒體通告集團的

2、重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持；負責(zé)處理集團的重大公關(guān)、品牌危機或重大突發(fā)事件；組織集團的行政接待、安全保衛(wèi)等工作；開展集團總部的總務(wù)后勤和物業(yè)管理工作執(zhí)行集團日常的車輛調(diào)度安排，審核車輛維修保養(yǎng)計劃；負責(zé)督促檢查上級下達的各項管理指令和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭凶坑谐尚У墓芾砭肺臋n，值得擁有負責(zé)集團內(nèi)外法律事物的處理工作負責(zé)工會和黨務(wù)工作的管理2.內(nèi)部管理全面負責(zé)集團辦公室內(nèi)部的日常管理工作，規(guī)劃階段性工作重點，組織制定和實施工作計戈并根據(jù)環(huán)境變化適時調(diào)整工作重點；依據(jù)年度費用預(yù)算，負責(zé)本部門內(nèi)相關(guān)費用的審批與控制，確保部門費用的合理使用；根

3、據(jù)集團發(fā)展的需要，組織優(yōu)化和改進本部門的業(yè)務(wù)流程，改進效率，提升服務(wù)質(zhì)量；發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)本部門發(fā)展所需的各類人才，從提名、聘用、調(diào)配的角度建設(shè)本部門經(jīng) 營管理隊伍，優(yōu)化本部門人力資源配置；組織落實本部門工作人員的績效管理工作，并給予員工及時的指導(dǎo)，實現(xiàn)部門績效水平的提升；代表集團辦公室協(xié)調(diào)與其他部門、各子公司及外部的關(guān)系，營造有利的發(fā)展環(huán)境。3.其他負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情四、工作權(quán)限 業(yè)務(wù)對上級指示和會議決議的督辦權(quán)；管理制度的制定和修改建議權(quán)，監(jiān)督、檢查、解釋權(quán);下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)；下屬員工任免的建議權(quán)。人事財務(wù)本部門崗位人員的調(diào)配權(quán)，任命的提名權(quán)和獎罰權(quán)

4、。 集團辦公室部門費用的審批權(quán)，專項工作費用的審核權(quán)精品文檔，值得擁有其他五、工作聯(lián)系內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及各子公司高管。外部與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、合作伙伴、社會媒體等保持良好關(guān)系。六、工作條件時間基本固定，適度波動。環(huán)境總部辦公大樓。七、任職資格教育背景行政管理、文秘、企業(yè)管理專業(yè)本科及以上。工作經(jīng)驗10年行業(yè)工作經(jīng)驗，5年集團辦公室主管管理經(jīng)驗。岡位技能具有先進的管理理念，掌握一定的企業(yè)管理、行政管理知識；具有出色的管 理能力、 人際交往和社會公關(guān)活動能力；善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心 較強；具有較強 的計劃能力、控制能力和執(zhí)行能力；具有良好的團隊合作精 神、團隊管理能力和管 理技巧；良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。能力要求很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃 與執(zhí) 行能力、嚴密的邏輯思維、具備妥善處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力、團隊管理 能力、良 好的口