某學院聯(lián)誼晚會策劃

1、一、晚會介紹：在清風校園活動的感召下，我們需要更多的機會讓同學們了解清風廉政。而兩學院的故事，恰恰能體現(xiàn)出來。新學期里在我們向往美好未來的同時，回憶卻也歷歷在目。兩學院風風雨雨走過了多少個春夏秋冬，而能夠見證兩院友情的是那些抹不去的回憶，我們懷揣少男少女的夢想來到這里，將在這里實現(xiàn)自己實現(xiàn)他們，而文理、機械學院是我們永遠的后盾。二、晚會主題：魅力文理，活力機械，我們在一起三、晚會背景呈現(xiàn)兩院的活力與激情，一方面表達對新生的熱烈歡迎，豐富學生課余生活，促進師生的溝通與理解，活躍辦學氣氛；聯(lián)誼兄弟學院，增厚感情。另一方面寄托了對本學年的期待，為本學年寧夏理工學院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構建清風校

2、園、創(chuàng)造良好教學氣氛、活躍校園氛圍貢獻出一份力量并鼓舞新生積極投入大學的新生活。四、主辦單位：寧夏理工學院黨委、紀委 承辦單位：文理學院、機械工程學院五、參與方式兩學院學生可以自由組合或以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、音樂劇等形式進行選送。參選節(jié)目應注意節(jié)目豐富多彩，突出學院文化多樣性，大膽創(chuàng)新，為晚會填上一道靚麗的風景線。六、晚會概況：參與對象：寧夏理工學院校領導及老師，文理學院全體師生、機械工程學院學院全體師生 ，各二級學院代表 晚會地點：寧夏理工學院體育館晚會時間：2013年11月11日19：0021：30 （待定）邀請嘉賓：學院各級領導、老師、其他兄弟學

3、生會、校級社團組織七、晚會籌備委員會組成顧問：王曙東書記、孫娜書記總執(zhí)行：呂榮齊、張帥虎總監(jiān)：學生會主席團、主席團助理團監(jiān)管分組：下設11個組，每組設兩位組長和兩位副組長節(jié)目組（文理學院、機械工程學院學生會文藝部）宣傳組（文理學院、機械工程學院學生會宣傳部）外聯(lián)組（文理學院、機械工程學院學生會外聯(lián)部）設備組（文理學院、機械工程學院學生會學實部、外聯(lián)部）技術組（文理學院、機械工程學院學生會信息組）禮儀組（文理學院、機械工程學院學生會文藝部、女生部）攝影組（文理學院、機械工程學院學生會攝影組）機動組（文理學院、機械工程學院學生會紀檢部、外聯(lián)部）后勤組（文理學院、機械工程學院學生會女生部、環(huán)保部）文

4、秘組（文理學院、機械工程學院學生會辦公室）安保應急組（文理學院、機械工程學院學生會體育部、外聯(lián)部）八、【晚會籌備日程安排（待定）】1、宣傳日期安排：前期宣傳：10月 19日- 10 月 24 日后期宣傳：10月25日-活動開始備注：宣傳具體詳見附表12、節(jié)目日期安排：1、節(jié)目征集時間：9月30日10月28日（以實際情況為準，向兩院征集節(jié)目）3、節(jié)目篩選及彩排時間： A) 10月30日進行第一次節(jié)目篩選B) 11月5日進行第二次節(jié)目篩選C) 11月8日 一次彩排D) 11月 11日 二次彩排（帶妝）3、贊助日期安排：10月1日-11月10日4、設備日期安排：10月1日-11月5日九、【晚會前期具

5、體組織安排】1、贊助負 責 人：外聯(lián)組李兆欽 (機械工程學院學生會) Tel:具體任務： 1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置（11月10日截止）；2、現(xiàn)場吉祥物贊助（征求商家的意見）的場中服務及表演（11月10日截止），按時完成，方便后期的宣傳和會場布置工作；3、11月9日贊助收尾工作，贊助資金匯報表，相關策劃總結上交籌備委員會2、晚會宣傳負 責 人：宣傳組組長： 王雄雄 (機械工程學院學生會) Tel:具體任務：1、 橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單的設計制作；（截止至11月8日） 2、學院網站、大學廣播站、食堂LED屏幕等宣傳活動；（截止至11月8日） 3、聯(lián)系協(xié)調校外媒體，積極

6、與贊助方溝通協(xié)作，努力達成互贏互利的最終目的。3、道具及服裝準備負 責 人： 機械工程學院學生會 Tel:具體任務： 1、購買或者制作各種道具（截止至11月8日）；2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備（截止至11月8日）；3、租借服裝（截止至11月8日）且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。4、現(xiàn)場音樂（包括開場DV音樂）制作、微博上墻負 責 人：信息小組 韓寶同 Tel：具體任務：1、所有節(jié)目負責人所需音樂的剪切（截止至11月8日）；2、開場DV的制作，贊助須征求商家的意見；4、準備兩院的歷史介紹視頻7、微博上墻的準備5、晚會主持人、禮儀的選拔和培訓負 責 人：禮儀組組長：張

7、煒光 (文理學院學生會) Tel劉寒 (機械工程學院學生會) Tel：具體任務：1、晚會主持人4名、禮儀預定為12名女生；2、主持人禮儀的培訓工作；3、演員和相關人員的化妝工作。4、嘉賓、學生、各學生組織的引領工作6、邀請嘉賓負 責 人： 王曙東書記 孫 娜書記 Tel: 張 帥 虎 呂 榮 齊 具體任務：1、各學院書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師；2、邀請各兄弟學院的學生干部（截止至11月7日）。7、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作負 責 人： 機動組 組長：具體任務：1、 制作座位安排表；2、 現(xiàn)場分發(fā)節(jié)目單3、 現(xiàn)場座位的安排工作8、節(jié)目準備工作負 責 人：節(jié)目組組長：張煒光 (文

8、理學院學生會) 劉寒 (機械工程學院學生會) 具體任務：1、9月30日，向兩院征集節(jié)目，以院，專業(yè)，班級，團體，個人為單位，為本次晚會準備節(jié)目。2、根據晚會需要找專門特長學生進行專門的表演，需要突出學院特長、展現(xiàn)名族風俗。 3、在大膽創(chuàng)新的同時保證節(jié)目質量9、會場及舞臺背景布置工作負 責 人： 設備組、應急組具體任務：1、采納贊助方、學院領導的意見，做好了舞臺及會場的布置。2、會場布置完畢須配合燈光、音響效果負責人調試現(xiàn)場燈光、音響，確保晚會的順利進行。3、所需物品的搬運和擺放10、晚會前期注意事項：1、搬運學生會器材；2、借用所需工具工作；3、舞臺及燈光安裝調試工作；4、音箱設備調試工作；5

9、、測試晚會所需伴奏帶；6、舞臺道具服務人員到位；7、照相及DV工作人員到位；8、預演節(jié)目準備工作。備注：1、如需要人員調動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與晚會導演組聯(lián)系；2、所有前期準備工作必須按照制定時間到位；3、聽從執(zhí)行總監(jiān)安排，隨時人員變動；4、如有變動上報籌備委員會；十、【晚會期間的具體安排】1、晚會導演組組成總 導 演：王曙東書記、孫娜書記執(zhí)行導演：呂榮齊、張帥虎總監(jiān)：文理、機械工程學院學生會主席團、助理團各組組長：二院學生會各部部長 2、節(jié)目流程（待定）負責人：執(zhí)行導演張帥虎 (機械工程學院學生會)呂榮齊 (文理學院學生會) 1、安排各學院學生按照指定區(qū)域入座2、請各學院領導、老師、各社

10、團組織代表入場3、播放DVDV的主要播放聯(lián)誼小片段(學弟學妹們對寧理的第一感覺，對學長學姐、新伙伴的印象），老師以及學長學姐對新生的寄語，為晚會的準備片段（排練節(jié)目與晚會現(xiàn)場布置等）4、開場舞4、主持人入場，介紹本次晚會及出席晚會的領導及嘉賓。5、請學院領導上臺講話并宣布晚會開始6、請贊助商代表致辭7、主持人頌詞，晚會開始8、2個節(jié)目（安排樂隊演唱和語言類節(jié)目）待定9、抽取幸運觀眾獲得幸運獎10、3個節(jié)目。（如勁舞、歌曲串燒等）待定11、抽取幸運觀眾獲得幸運獎12、4個節(jié)目。（民族舞、語言類節(jié)目、民樂、介紹五院）待定13、3個節(jié)目。（跆拳道社節(jié)目表演、街舞）待定14、最后所有演員上臺合唱 待定

11、15、主持人宣布晚會結束 3、晚會整體效果（執(zhí)行導演）負 責 人：執(zhí)行導演 張帥虎 (機械工程學院學生會)呂榮齊 (文理學院學生會)具體任務：1、協(xié)調整臺晚會的各項工作；2、及時協(xié)調各部門處理各種突發(fā)事件；3、確保晚會的順利進行。4、音響、燈光效果負 責 人： 設備組具體任務：1、給與現(xiàn)場音響師、燈光師積極配合；2、負責每個節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射、音樂的正確的播放，確保晚會質量的完成。5、后場機動組負 責 人：機動組具體任務：1、配合各個節(jié)目負責人和后場總協(xié)調同學，搬運道具上下舞臺；2、演員服裝、化妝品等物品的管理；3、節(jié)目出場前演員的點到情況。6、突發(fā)事件處理負 責 人：執(zhí)行導演、應急組具體任務

12、：1、如遇到停電等突發(fā)事件時，配合維護現(xiàn)場秩序，立即聯(lián)系場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。2、遇到斗毆時間移交保衛(wèi)處7、晚會照相和錄制負 責 人：攝影組具體任務：多角度拍攝和錄制整場晚會，為后期宣傳、總結等工作做好準備。8、財務總監(jiān)負責人：財務組組長：王圓元 (機械工程學院學生會)張娟 (文理學院學生會)1、贊助資金、物品的管理2、負責所購物品的登記和賬目管理附錄1：晚會宣傳策劃負 責 人：宣傳組組組長：夏單敬德 (文理學院學生會) 王雄雄 (機械工程學院學生會)一、宣傳時間內容安排：前期宣傳：11月 3日- 11 月 7 日主要宣傳將舉行二院聯(lián)誼晚會的消息 1.各學院在本學院內對晚會做

13、出大力宣傳 2.在軍訓期間由代理輔導員負責宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學，鼓勵其參與這次聯(lián)誼晚會。 3.在聯(lián)誼班會中各代理輔導員組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長的同學。 4.由各藝部組織擺臺宣傳；外宣部負責宣傳海報，張貼在櫥窗和擺臺出醒目位置進行倒計時；辦公室批條，體育部負責懸掛及摘取橫幅（對晚會進行宣傳）。 5.通過校園廣播張宣傳，學習部負責編寫通訊稿。中期宣傳11月7日至11月9日 主要宣傳節(jié)目征集與篩選 1.由外宣部制作節(jié)目征集的海報，張貼在櫥窗中。 2.學會成員或代理輔導員下班宣傳晚會進程。 3.外宣部通過網絡資源（學校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目的征集與篩選。 4.

14、通過校園廣播站宣傳，學習部負責編寫活動進程的通訊稿。 5.橫幅的懸掛，辦公室負責批條，體育部負責懸掛及摘取橫幅（對晚會整體進程的宣傳）。 6.外宣部在宣傳欄上公布晚會錄取的節(jié)目。后期宣傳 11月9日至晚會開始 1.晚會最終的宣傳由各院宣傳部制作和負責晚會請柬發(fā)放到老師、同學中去。 2.外宣部制作一張晚會海報，并張貼在櫥窗內；學習部在各教室黑板寫宣傳資料；紀檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。 3.體育部負責橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。 4.外宣部在櫥窗中設置倒計時宣傳，并每天更新。 5.主要負責人員負責請?zhí)陌l(fā)放，到領導、嘉賓中宣傳。 6.文藝部撰寫廣播稿，宣傳晚會進入最后關鍵階段。二、宣

15、傳方式1、海報 時間安排：分為前、中、后三個時間段，按時更新。 宣傳單發(fā)放：各學院學生會干部按時發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負責人手中。 負責部門：文藝部制作節(jié)目單、宣傳單；宣傳部負責制作海報，并張貼；全體學生會成員發(fā)放傳單。 張貼地點：張貼在櫥窗內，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點。2、橫幅 懸掛地點：一號宿舍樓前，食堂餐廳前，A樓。 懸掛時間：從晚會活動開始到結束，及時更新橫幅。 負責部門：辦公室負責到學校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負責懸掛及摘?。煌庑控撠煓M幅的制作。 橫幅內容：預祝文理學院、機械學院聯(lián)誼晚會暨文藝風采大賽圓滿成功等。3、黑板報 負責部門：外宣部 具體內容：外宣部在

16、A樓字幕版做宣傳，尤其是倒計時時期。4、擺臺 擺臺時間：按活動前期宣傳，主持人報名，節(jié)目報名三部分，進行3次擺臺。 擺臺地點：食堂前 負責部門:辦公室負責批條；學習部負責并安排學生會擺臺。5、網絡宣傳 負責部門：外宣部 具體方式：通過學校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳 負責部門： 具體內容：及時寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站和LED屏幕附錄2：晚會贊助策劃一、活動背景金秋時節(jié)已悄然而至，承載著夢想的帆船已經起航。我們寧夏理工學院又迎來了新鮮活潑的血液，他們是青春的象征，洋溢著年輕的張力與激情。為呈現(xiàn)兩院的活力與激情，一方面表達對新生的熱烈歡迎，豐富學生課余生活，促進師生的溝通與理解

17、，活躍辦學氣氛；聯(lián)誼兄弟學院，增厚感情。另一方面寄托了對本學年的期待，為本學年寧夏理工學院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構建和諧校園、創(chuàng)造良好教學氣氛、活躍校園氛圍貢獻出一份力量并鼓舞新生積極投入大學的新生活。二、活動意義春華秋實，我們寧夏理工學院即將迎接2013級的同學們，為了更好的展現(xiàn)二院學生會的強大協(xié)調能力和組織能力，與社會各界共同創(chuàng)建和諧校園，應廣大師生的強烈要求，二院學生會將聯(lián)合舉辦聯(lián)誼文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達對二院美好前程的祝福和殷切希望，為各院學生提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的大學藍圖，為大家提供一個展示自我的平臺。三、贊助回饋宣傳：1報刊宣傳：我方可聯(lián)系石嘴山廣

18、播電臺、?？葓罂浇閰⑴c活動現(xiàn)場，相關報刊會在后期得到宣傳效果。2網站宣傳: 我方會將本次晚會的相關文字圖片發(fā)布至寧夏理工學院貼吧、校內網、騰訊校友、騰訊微博、人人網等網站區(qū)域，由專人負責向網域平臺投放稿件資料，將活動依托網絡的力量將影響力最大化。3廣播宣傳：校園廣播站會將此次活動的相關信息及時發(fā)布至校園的每個角落，在新聞節(jié)目期間播報，收效甚佳。4橫幅宣傳：在學校主干道、活動現(xiàn)場附近懸掛。（橫幅內容為此活動的內容和貴公司相關業(yè)務的宣傳）從活動開始前半個月到活動結束一個星期后，全天懸掛，持續(xù)時間長，來往人流量最大。5海報宣傳：在我們學院主干道宣傳欄櫥窗內張貼海報，海報上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并

19、可印制貴公司標志物及貴公司相關產品業(yè)務的宣傳。從活動開始前半個月開始張貼至活動結束一個星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報可由貴公司提供。6板報宣傳：板報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設計也可。我們將宣傳單彩頁：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設計及制作由貴公司負責。我們工作人員將在全院內負責發(fā)放，可派發(fā)至每個宿舍、每個班級，現(xiàn)場亦可發(fā)放。7主持人串詞：在整個晚會的流程中，貴公司相關業(yè)務的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中，分別為：1開幕式主持人致辭中2互動環(huán)節(jié) 3晚會閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝。 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。傳板

20、報擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。8氣球方陣：活動期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。9立式廣告牌：在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳，也可在活動場地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司提供）10現(xiàn)場互動參與：貴公司可派代表前來觀看及參加我們互動環(huán)節(jié)（有關業(yè)務的宣傳）的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，同時也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關業(yè)務的效應更大化。（如：現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料）11現(xiàn)場多媒體宣傳：在此晚會開場前，我們將為貴公司提供2小時的視頻宣傳（宣傳內容可由貴公司提供）；在晚會進行中，我們的大屏幕會以宣傳貴公司為主題背景進

21、行全場節(jié)目預告。（條件允許的情況下）12禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標志物）的禮品用于互動環(huán)節(jié)；贈送出席嘉賓及演員。13產品宣傳: 公司相關產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品須滿足現(xiàn)場需要方可。14工作人員用品宣傳： 在晚會舉行的當天，后勤人員可穿上印有商家標志的服裝參加工作，現(xiàn)場的工作棚等也可由貴公司提供。15 促銷點宣傳：在活動當天，貴公司可在活動現(xiàn)場附近進行一定規(guī)模的展促銷活動，以達到一個立竿見影的效果。（申請擺臺）16咨詢點宣傳：活動前期或活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司及貴公司相關產品業(yè)務等。（申請擺臺）17產品代理：貴公司的產品可由我院學生會代理，可長期合作。此外

22、：我院為貧困學生長期組織進行勤工儉學活動，我們亦可以在貴公司活動需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經驗的學生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。18期宣傳：我們將在晚會后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。19卷調查：活動結束以后，貴公司如有要求進行一次校園市場調查，我們學生會可協(xié)助完成（調查問卷由貴公司準備并提供）。注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據實際情況協(xié)調相關方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實施方案。根據贊助商此次合作的深度，我們將提供相應的回饋力度。四、贊助活動的意

23、義1、難得的先機：通過整個活動過程宣傳，可使我學院的大部分學生對貴公司的品牌產生一定的影響和了解，貴公司的產品品牌可將占得宣傳先機。從而拓展貴公司潛在商機，擴大市場影響。2、睿智的選擇：學校消費的地域集中，針對性強，產品容易深入民心，其中高校學生作為青年都是感情豐富的時期，若是商家能在送老生晚會的活動中進行宣傳，效果可想而知！3、便捷的活動申請：貴公司在學院內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們團學會的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。4、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到

24、很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！5、高質的性價比：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，也用最低的投入做到最好的收效。6、長遠的積極影響：貴公司還可以同我學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃相關活動等，將會使貴公司的知名度不斷增加，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。五、補充贊助方案： 1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。 2、為了更利于貴公司的形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。 3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實物贊助，如在活動中相關的紀念品、禮品、道具等可以選擇性贊助，

25、飲食類商家可以考慮提供活動中需要的相關飲食。 4、如有其他要求，請聯(lián)系贊助項目負責人外聯(lián)組 組長夏單敬德：六、我們的承諾： 我們會盡最大努力，讓您對我們充滿信心，以最好的效果回報您對我們的支持，我們絕對有實力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！ 我們帶著誠意而來，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！ 希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入! 合作愉快! 附錄3：晚會應急預案負責人;應急組一、停電應急預案(1）.發(fā)生停電情況時，主持人說明停電事故

26、并通知場內一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進行停電情況調查是否長期停電。(2).在調查期間會場四周由保安禮儀組在會場備用燈的照明下密切注意場內人員的行動和安全情況，同時保安禮儀組負責人安排請活動主持人講話小結前面活動情況。情況一、1、若工作人員調查是短時間停電后，由應急組負責人向會場人員通知講所有人員耐心等待。2、在維修期間，由應急組負責人向會場人員講述停電情況，一直到會場來電后繼續(xù)活動。情況二、1、若經工作人員檢查是長時間停電時由應急組負責人通知會場人員拿好個人東西，聽從撤退命令，并在其余應急組帶路退離會場。2、應急組負責人首先請坐在前排的校領導人員在應急組帶領下安全有序撤離會

27、場，確定撤離后按會場位置，先由兩側的人員在應急組帶領下安全撤離會場，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。3、人員撤離完畢后應急組和會場工作人員進行會場進行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和應急組依次撤離會場，退離會場后由會場工作人和應急組負責人合作共同擬定一份關于本次活動的經過和停電原委交于學院領導。二、火災應急預案（1）晚會開始前晚會開始前，在場的負責人員應該主動安排相關人員仔細檢查晚會的現(xiàn)場情況，包括消防設施、應急燈、及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時正常投入使用，還應檢查各個方向是否暢通，在緊急疏散人群時是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應向上反映，而后及時處理，堅決排除一切安全

28、隱患。（2）晚會進行過程中在場的負責人員應迅速查明起火位置，向導演組報告，如有必要，可撥打119報警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財務第二為原則，利用場地廣的優(yōu)勢組織學生有序撤離。為了有效提高疏散的效率，應安排大部分同學從東邊走，安排少部分同學北面撤離。指揮者應該堅守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。若火災事故較小，有控制并撲滅火災的希望，則可以組織應急組利用完善的消防設施予以撲滅，但一定要注意安全。3、音響燈光應急預案若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題，導致演出無法進行，則由相關人員進行檢修。若半小時內可以修復，則

29、由負責人通知觀眾組，有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時不能修復，則演出取消。4、節(jié)目應急預案1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演依舊出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。5、演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應急預案若演員及工作人員在演出或工作時出現(xiàn)安全事故，看情況找人代替或堅持演出，如果傷勢較重則撥打120求救。6、會場秩序混亂應急預案活動中，針對可能發(fā)生的會場秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動如下：1、活動開始前保證觀眾盡可能按區(qū)

30、域秩序就坐，沒有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點觀看，避免觀眾在場地內聚堆，來回走動，追逐打鬧。2、活動開始時在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護會場秩序和快捷地向觀眾傳達信息與指令。 3、觀眾入場時提醒并檢查有無攜帶利器，鈍器和危險物品，易燃易爆物品入場，以防在活動時發(fā)生安全事故。4、工作人員在維護會場秩序時一定本著耐心，細心原則盡量勸解寬容熱情面對觀眾，在不違反規(guī)定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進理解，堅決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴重沖突。5、工作人員在觀眾入場時一定提醒手機需關閉或靜音，場內工作人員需保證對講機通話順暢，保證信息通訊不受阻礙。6、工作人員不

31、得擅離崗位，保證做到有崗有人，如遇特殊情況必須及時請假并等替代該崗位的人到崗后方可離開。7、特殊情況處理:1）、如遇觀眾席上發(fā)生沖突，出現(xiàn)爭吵，打斗或趨勢，每列及周邊的工作人員應立即行動，將相關人員井然帶出觀眾席，避免發(fā)生更大沖突。2）、如遇故意破壞會場秩序（沖上舞臺）負責人員應當立刻行動，在勸說阻攔等無效情況下，直接攔下拉走，并及時通知校警、保衛(wèi)科，控制事態(tài)進一步發(fā)展。三、不良天氣應急預案在晚會當天如遇到大風、大雨等惡劣天氣情況下，提前做出安排1、 在得到晚會進行時有大風等較惡劣天氣，將會場從團書館前，改至羽毛球館內進行。2、 在得到晚會進行時有大風等特別惡劣天氣情況下，執(zhí)行導演安排相關事宜

32、，將晚會時間向后延遲，并做好書面報告向指導老師反映。3、 外聯(lián)組對通知贊助商晚會時間的變更，并做好其他事宜的處理工作。晚會進度次序工作內容時間控制負責人1場地申請演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準備好晚會所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當天完畢5服裝道具準備工作13:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺布置工作13:30完畢8贊助商服務工作14:00完畢9化妝室、換衣間準備工作14:00完畢10背景布置工作搬運學院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調試工作15:00完畢12進行正式走場彩排15:00完畢13搬運桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、

33、交流工作17:00完畢15準備好會場服務器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領導入場18:50完畢22晚會開始19:00開始23收拾會場21:00完畢附表5： 晚會經費預算序號項目數(shù)量金額說明1橫幅（包括贊助）30條800加強晚會宣傳力度2宣傳海報紙張顏料100加強晚會宣傳力度3大幕800晚會布置宣傳4宣傳氣模1個300加強晚會宣傳力度5氫氣球2個200現(xiàn)場氣氛布置6嘉賓請柬30份50邀請嘉賓7飲料用水3箱150提供工作人

34、員和演員嘉賓席布置8演員化妝200美容化妝公司9主持人服裝5套300攝影公司租用10演員道具400包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費300拍照、攝影用于后期宣傳12紀念品2000用于游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價值的禮品（如商家提供自己的產品等）13螢光棒500150觀眾氣氛14鼓掌器300100觀眾氣氛15場地租借1天3000包括音響、煙霧機、泡泡機、燈光、煙火等，另外還有舞臺背景、技術人員17噴繪13張600用于活動宣傳18紅地毯600用于會場布置18其他500用于報銷19備用資金2000經費合計：12550元附表6： 兩院聯(lián)誼晚會節(jié)目報名表節(jié)目（類別）班 級演員節(jié)目時間聯(lián)系方式寧夏理工學院文理學院第六屆學生會委員聯(lián)系方式部門職務姓名聯(lián)系方式QQ宿舍號主席團主 席呂榮齊409918854#B216副主席柴國賢3280296674#B214張曉婷9749721893#A323辦公室主 任張娟26942562733#A309副主任江倩A329紀檢生活部部 長韓寶B224副部長張媛10064905693#A401外聯(lián)宣傳部部 長夏單敬德10475321644#A216