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1、.市場(chǎng)審計(jì)制度總 則第一條 為強(qiáng)化市場(chǎng)銷(xiāo)售管理,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售的優(yōu)化拓展,維護(hù)集團(tuán)公司與分公司的合法權(quán)益,保障集團(tuán)公司與分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度;第二條 公司設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)行對(duì)銷(xiāo)售市場(chǎng)的審計(jì)監(jiān)督;第三條 審計(jì)部以公司頒布的各項(xiàng)銷(xiāo)售管理制度為依據(jù),在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受任何部門(mén)或個(gè)人干涉;第四條 各分公司應(yīng)依照本制度自覺(jué)接受內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,并積極配合內(nèi)部審計(jì)人員的工作;第五條 審計(jì)過(guò)程中,被審計(jì)單位或人員如有不同意見(jiàn),不能影響審計(jì)工作的正常進(jìn)行。審計(jì)機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條 公司審計(jì)部在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售市場(chǎng)的全面審計(jì)工作,代
2、表公司實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;第七條 審計(jì)部的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)起草有關(guān)市場(chǎng)審計(jì)的規(guī)章制度;2、參加有關(guān)銷(xiāo)售會(huì)議,了解公司銷(xiāo)售政策的執(zhí)行、變更等情況;3、審查各分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)其不斷完善內(nèi)部管理制度;4、組織實(shí)施各項(xiàng)既定的審計(jì)任務(wù);5、對(duì)分公司實(shí)施市場(chǎng)交接審計(jì);6、受理公司各辦事處關(guān)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、損壞公司資產(chǎn)、侵害公司利益的各種投訴和舉報(bào);7、完成總經(jīng)理交辦的其他審計(jì)任務(wù)。審計(jì)范圍和審計(jì)權(quán)限第九條 審計(jì)部對(duì)銷(xiāo)售市場(chǎng)下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):1公司制度執(zhí)行情況2賬務(wù)處理情況3直營(yíng)/聯(lián)營(yíng)店開(kāi)設(shè)以及關(guān)閉的審計(jì)4銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)5阻礙市場(chǎng)發(fā)展的因素調(diào)查反饋6市場(chǎng)交接審計(jì)7代理商審計(jì)8公司制度
3、學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)情況,員工工作紀(jì)律等辦事處日常管理情況9其它需要審計(jì)的內(nèi)容第十條 審計(jì)部的主要權(quán)限:1、有權(quán)向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,并索取證明材料;2、如實(shí)反映審計(jì)查出的違反公司制度、損害公司利益的行為;3檢查銷(xiāo)售制度、財(cái)務(wù)制度等公司下發(fā)的管理制度執(zhí)行情況,銷(xiāo)售回款的及時(shí)性、資金占用的合理性、銷(xiāo)售方式及銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)開(kāi)拓發(fā)展維護(hù);4查閱銷(xiāo)售合同、會(huì)計(jì)資料,詢問(wèn)有關(guān)人員,進(jìn)行市場(chǎng)分布(直營(yíng)、聯(lián)營(yíng),加盟、批發(fā))、市場(chǎng)占有及增長(zhǎng)率、市場(chǎng)環(huán)境狀況、銷(xiāo)售品種比重率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率分析并與以前年度進(jìn)行同期比較;進(jìn)行辦事處和公司存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對(duì)比分析,考察銷(xiāo)售回款的及時(shí)性、資金占用的合理性;5查證賬
4、務(wù)處理的真實(shí)性、有效性、及時(shí)性,查閱應(yīng)收債權(quán)有效憑證;6盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品及現(xiàn)金,函證應(yīng)收賬款,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析; 7查找銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)影響因素并對(duì)其進(jìn)行分析,分析銷(xiāo)售人員變動(dòng)情況,聽(tīng)取基層銷(xiāo)售人員意見(jiàn);對(duì)應(yīng)收賬款額度較大客戶的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了解,進(jìn)行大額應(yīng)收賬款占有比重和賬齡分析,必要時(shí)對(duì)大額賒銷(xiāo)客戶進(jìn)行實(shí)地考察;分析銷(xiāo)售任務(wù)完成情況,對(duì)銷(xiāo)售完成率進(jìn)行分析,與以前年度同期比較;8對(duì)分公司無(wú)正當(dāng)理由拖延、拒絕審計(jì)要求,提供不真實(shí)審計(jì)資料,審計(jì)人員有權(quán)要求公司有關(guān)部門(mén)停止對(duì)該分公司發(fā)貨;第十一條 審計(jì)人員在審計(jì)工作中所掌握的信息、資料,不得用于與審計(jì)工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),審計(jì)結(jié)論未經(jīng)批準(zhǔn)不得披露。審計(jì)程序第十二條 根據(jù)總經(jīng)理安排和具體情況,擬定審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;第十三條 審計(jì)工作開(kāi)展前,下達(dá)審計(jì)通知書(shū),特殊情況未下達(dá),應(yīng)得到有關(guān)批準(zhǔn);第十四條 審計(jì)過(guò)程中需要全面了解被審計(jì)單位情況,檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,審查會(huì)計(jì)資料、業(yè)務(wù)檔案以及其他與銷(xiāo)售市場(chǎng)有關(guān)的資料和資產(chǎn),被審計(jì)單位應(yīng)根據(jù)要求如實(shí)提供相關(guān)資料并給予必要支持,不得以任何理由拖延、拒絕;第十五條 審計(jì)終結(jié),審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,被審計(jì)單位或人員如對(duì)報(bào)告有異議,可在被審計(jì)單位意見(jiàn)欄表明自己的意見(jiàn),一并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的審計(jì)報(bào)告,被審計(jì)單位必須無(wú)
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