第二章應(yīng)用文書的格式

1、第二章 應(yīng)用文書的格式教學目的：教學目的：l通過精講理論知識和實訓，明確公文格式的構(gòu)成情通過精講理論知識和實訓，明確公文格式的構(gòu)成情況，掌握文頭、主體和文尾部分的內(nèi)容，強化對規(guī)況，掌握文頭、主體和文尾部分的內(nèi)容，強化對規(guī)定內(nèi)容的記憶，建立對公文程式化特征的認識。了定內(nèi)容的記憶，建立對公文程式化特征的認識。了解法規(guī)文書和雜體文書的格式的特殊性。解法規(guī)文書和雜體文書的格式的特殊性。第二章 應(yīng)用文書的格式應(yīng)用文書大都有固定的書面格式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文書大都有固定的書面格式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)。書面格式，是應(yīng)用文書的外在表現(xiàn)形式。書面格式，是應(yīng)用文書的外在表現(xiàn)形式。內(nèi)在結(jié)構(gòu)，是應(yīng)用文書內(nèi)容的組織構(gòu)造。內(nèi)在結(jié)構(gòu)，

2、是應(yīng)用文書內(nèi)容的組織構(gòu)造。在本章中，我們分別對三大類型應(yīng)用文書的書面在本章中，我們分別對三大類型應(yīng)用文書的書面格式作概要介紹。格式作概要介紹。第二章 應(yīng)用文書的格式第二章 應(yīng)用文書的格式程式化是公文的特征之一。程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程公文的程式化，在很大程度上通過書面文字材料形度上通過書面文字材料形成的相對固定的格式來表成的相對固定的格式來表現(xiàn)?，F(xiàn)。一份完整的公文由文頭、一份完整的公文由文頭、主體和文尾三部分組成，主體和文尾三部分組成，公文格式主要是這幾部分公文格式主要是這幾部分內(nèi)容的組成與寫作規(guī)定。內(nèi)容的組成與寫作規(guī)定。國家行政機關(guān)公文處理國家行政機關(guān)公文處理辦法辦法規(guī)

3、定，公文的組成規(guī)定，公文的組成部分一般有：發(fā)文機關(guān)、部分一般有：發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、印章、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等。機關(guān)、印發(fā)日期等。第二章 應(yīng)用文書的格式一、文頭部分一、文頭部分公文的文頭，又稱版頭，包括：文件名公文的文頭，又稱版頭，包括：文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和文件份號等內(nèi)容。密等級和文件份號

4、等內(nèi)容。文頭位于公文首頁上端，約占文頭位于公文首頁上端，約占A4A4型公文型公文紙的紙的1/31/3或或2/52/5面積。面積。 第二章 應(yīng)用文書的格式（一）發(fā)文機關(guān)標識（文件名稱）（一）發(fā)文機關(guān)標識（文件名稱）即由即由“發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)”+“+“文件文件”組成。組成。（1 1）多套用紅大字印刷，鮮明、醒目、鄭重。）多套用紅大字印刷，鮮明、醒目、鄭重。（2 2）位于文件文頭中間位置。）位于文件文頭中間位置。（3 3）文件名稱的制作一般要采用全稱或規(guī)范化簡稱。）文件名稱的制作一般要采用全稱或規(guī)范化簡稱?！笆∪嗣裾募∪嗣裾募保? 4）聯(lián)合行文可用主辦機關(guān)版頭，也可由聯(lián)合行文機關(guān)名）聯(lián)合

5、行文可用主辦機關(guān)版頭，也可由聯(lián)合行文機關(guān)名稱組成，主辦機關(guān)看前，按黨、政、軍、群順序排列。稱組成，主辦機關(guān)看前，按黨、政、軍、群順序排列。第二章 應(yīng)用文書的格式（二）發(fā)文字號（二）發(fā)文字號 l 又稱文號，是發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。又稱文號，是發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。l 發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文機關(guān)代字+ +發(fā)文年號（加括號）發(fā)文年號（加括號）+ +發(fā)文順發(fā)文順序號序號l 如晉政辦如晉政辦201020101515號。號。l 作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理。作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理。l 二是在查找和引用公文時可作為該份公文二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。的代號使用

6、。第二章 應(yīng)用文書的格式注意：注意：（1 1）發(fā)文機關(guān)的代字應(yīng)由機關(guān)的辦公部門統(tǒng)一編排。）發(fā)文機關(guān)的代字應(yīng)由機關(guān)的辦公部門統(tǒng)一編排。（2 2）發(fā)文年號要寫全，順序號前不必加）發(fā)文年號要寫全，順序號前不必加“第第” ” 。（3 3）聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號，）聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號，“一文一一文一號號”。（4 4）位置放于文件名稱下方（有版頭的），無版頭的）位置放于文件名稱下方（有版頭的），無版頭的標注在標題的右下方。標注在標題的右下方。（5 5）機關(guān)代字后用）機關(guān)代字后用“發(fā)發(fā)”字，有上級向下級發(fā)文件的字，有上級向下級發(fā)文件的意思，一般單位不可隨意使用。意思，一般單位不可隨意

7、使用。第二章 應(yīng)用文書的格式( (三三) )簽發(fā)人簽發(fā)人是指發(fā)文機關(guān)批準發(fā)文的領(lǐng)導人，是標明公文有效，是指發(fā)文機關(guān)批準發(fā)文的領(lǐng)導人，是標明公文有效，并對公文內(nèi)容負責的一個標志。并對公文內(nèi)容負責的一個標志。適用于上行文適用于上行文，上報的公文，尤其是國務(wù)院公文，必，上報的公文，尤其是國務(wù)院公文，必須在首頁注明須在首頁注明“簽發(fā)人簽發(fā)人”姓名。姓名。在發(fā)文字號后在發(fā)文字號后標注標注“簽發(fā)人簽發(fā)人”，后面注姓名。如有多，后面注姓名。如有多個簽發(fā)人，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處于個簽發(fā)人，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處于同一行。同一行。第二章 應(yīng)用文書的格式（四）秘密等級（四）秘密等級 l秘

8、密等級是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級。秘密等級是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級。l秘密等級分為秘密等級分為“絕密絕密”、“機密機密”、“秘密秘密”三級。三級。l秘密標志為。如秘密標志為。如“機密機密5 5年年”l秘密等級及保密期限用三號黑體字標注在秘密等級及保密期限用三號黑體字標注在版頭右上角版頭右上角第一行第一行。 第二章 應(yīng)用文書的格式（五）緊急程度（五）緊急程度 l緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分“特特急急”、“急件急件”。l標注緊急程度的位置在標注緊急程度的位置在版心右上角第一行版心右上角第一行，兩字之間，兩字之間空一個字的距離?？找粋€字的

9、距離。l由文件簽發(fā)人確定。由文件簽發(fā)人確定。l限時送達的文件在文件封筒上注明限時送達的文件在文件封筒上注明“務(wù)于務(wù)于年年月月日送達日送達”。有的急件在標題上有注明。有的急件在標題上有注明。 第二章 應(yīng)用文書的格式（六）文件份號（六）文件份號指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，又稱指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，又稱為順序號為順序號、流水號，位于流水號，位于文頭的左上角第行文頭的左上角第行。一般的。一般的寫法是：寫法是：“編號：編號：00015”00015”或或“No.00015”No.00015”。作用：主要是針對秘密文件，有了印制順序號，在登記、作用：主要是針對秘密文件，

10、有了印制順序號，在登記、分送和清退秘密文件時均可對號核對，以便查明責任，分送和清退秘密文件時均可對號核對，以便查明責任，加強公文管理。加強公文管理。 第二章 應(yīng)用文書的格式二、主體部分二、主體部分 第二章 應(yīng)用文書的格式（一）標題（一）標題 l公文標題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。公文標題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。三要素：發(fā)文機關(guān)名稱三要素：發(fā)文機關(guān)名稱+ +發(fā)文事由發(fā)文事由+ +文種文種完整式。例如：完整式。例如：山西省人民政府關(guān)于嚴格控制山西省人民政府關(guān)于嚴格控制亂收費現(xiàn)象的通知亂收費現(xiàn)象的通知非完整式。（非完整式。（1 1）事由）事由+ +文種。文種。 （2 2）發(fā)文機關(guān)）發(fā)文機關(guān)+ +

11、文種。文種。 （3 3）只標注文種）只標注文種第二章 應(yīng)用文書的格式注意：（注意：（1 1）有的公文標題制作穩(wěn)定。如：議案）有的公文標題制作穩(wěn)定。如：議案 有的公文標題制作不穩(wěn)。如：通知。有的公文標題制作不穩(wěn)。如：通知。（2 2）多用介詞）多用介詞“關(guān)于關(guān)于”領(lǐng)起，表示對象范圍。領(lǐng)起，表示對象范圍。（3 3）標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用）標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標點符號?！耙话阋话恪币辉~是指除非不使用標點符號會引一詞是指除非不使用標點符號會引起誤解。如起誤解。如教育部關(guān)于教育部關(guān)于“十五十五”期間消除文盲工作的期間消除文盲工作的若干意見若干意見。第二章

12、 應(yīng)用文書的格式（4 4）標題的排列形式）標題的排列形式對稱、美觀。對稱、美觀。二行：二行：兩行對齊式；兩行對齊式；上短下長；上短下長；上長下短式。上長下短式。三行：短三行：短-長長-短；長短；長-短短-短。短。（5 5）有些法規(guī)性公文在標題之下還有題注一項，用來說明某項法）有些法規(guī)性公文在標題之下還有題注一項，用來說明某項法令規(guī)定等的通過或批準時間，程式開始生效的時間，題注一項要寫令規(guī)定等的通過或批準時間，程式開始生效的時間，題注一項要寫在括號中。在括號中。如：如：全國人民代表大會澳門特別行政區(qū)籌備委員會關(guān)于澳門市政全國人民代表大會澳門特別行政區(qū)籌備委員會關(guān)于澳門市政府機構(gòu)問題的決定府機構(gòu)問

13、題的決定（19991999年年8 8月月2929日全國人民代表大會澳門特別日全國人民代表大會澳門特別行政區(qū)籌備委員會第十次全體會議通過）行政區(qū)籌備委員會第十次全體會議通過） 第二章 應(yīng)用文書的格式（二）主送機關(guān)（二）主送機關(guān) l主送機關(guān)，是指公文的主要受理機關(guān)，又叫主送機關(guān)，是指公文的主要受理機關(guān)，又叫“抬頭抬頭”、“受文機關(guān)受文機關(guān)”或或“上款上款”。（1 1）上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的公文。除批復外，）上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的公文。除批復外，一般下行文都有兩個以上的主送機關(guān)，而且級別越高一般下行文都有兩個以上的主送機關(guān)，而且級別越高的機關(guān)的發(fā)文，其主送機關(guān)的覆蓋面愈大，這時，公的機關(guān)的發(fā)文，

14、其主送機關(guān)的覆蓋面愈大，這時，公文的主送機關(guān)多使用泛指。如文的主送機關(guān)多使用泛指。如“各市、縣人民政府各市、縣人民政府, ,省政府各部門省政府各部門”注意：要按黨、政、軍、群順序及先外后內(nèi)原則排列；注意：要按黨、政、軍、群順序及先外后內(nèi)原則排列；間隔符號要正確使用。間隔符號要正確使用。 第二章 應(yīng)用文書的格式（2 2）下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，一般只有一個主送）下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，一般只有一個主送機關(guān)，不能多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)采用機關(guān)，不能多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。抄送形式。主送機關(guān)一般都是直接的上級機關(guān)，非特殊情況不得主送機關(guān)一般都是直接的上級機關(guān)，非特

15、殊情況不得越級行文，除某領(lǐng)導個人直接交辦的事項或特殊情況越級行文，除某領(lǐng)導個人直接交辦的事項或特殊情況外，一般不要以領(lǐng)導個人作為主送機關(guān)。外，一般不要以領(lǐng)導個人作為主送機關(guān)。（3 3）直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告）直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，它的告知對象是全社會或全體人民群眾，知性公文，它的告知對象是全社會或全體人民群眾，主送機關(guān)就沒必要寫。主送機關(guān)就沒必要寫。 第二章 應(yīng)用文書的格式（三）正文（三）正文 正文部分是公文的主要部分，用來表達公正文部分是公文的主要部分，用來表達公文的內(nèi)容。文的內(nèi)容。一般包含以下內(nèi)容：一般包含以下內(nèi)容：開頭開頭簡述發(fā)文的目的或

16、依據(jù)或原因。簡述發(fā)文的目的或依據(jù)或原因。中間中間具體敘述，說明發(fā)文的事項具體敘述，說明發(fā)文的事項結(jié)尾結(jié)尾習慣性用語習慣性用語. .第二章 應(yīng)用文書的格式（四）附件（四）附件 l附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。l附件是正文的補充說明或參考材料。附件是正文的補充說明或參考材料。l附件主要有隨文發(fā)送的文件、報表、材料等。附件主要有隨文發(fā)送的文件、報表、材料等。l不是所有公文都需附件，根據(jù)需要而定。不是所有公文都需附件，根據(jù)需要而定。第二章 應(yīng)用文書的格式 l附件必須寫所附內(nèi)容的標題或名稱。附件必須寫所附內(nèi)容的標題或名稱。l附件若不止一件，則應(yīng)標序號

17、。序號使用阿拉伯數(shù)附件若不止一件，則應(yīng)標序號。序號使用阿拉伯數(shù)碼（如碼（如“附件：附件：”）。）。l附件名稱后不加標點符號。附件名稱后不加標點符號。l “ “附件附件”寫在正文下一行，左空兩字，加冒號。寫在正文下一行，左空兩字，加冒號。l對于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件來說，不必再標之為對于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件來說，不必再標之為“附附件件”，因為作為按語的正文已寫清附上這些文件、，因為作為按語的正文已寫清附上這些文件、材料的名稱。材料的名稱。第二章 應(yīng)用文書的格式（五）發(fā)文機關(guān)（五）發(fā)文機關(guān) l發(fā)文機關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)發(fā)文機關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡稱。文機關(guān)要寫全

18、稱或規(guī)范化簡稱。（1 1）聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)排在前。）聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)排在前。（2 2）有的公文以領(lǐng)導人的名義制發(fā)，在此）有的公文以領(lǐng)導人的名義制發(fā)，在此要簽署領(lǐng)導人的姓名，且必須以領(lǐng)導人的要簽署領(lǐng)導人的姓名，且必須以領(lǐng)導人的職務(wù)名稱提起。職務(wù)名稱提起。第二章 應(yīng)用文書的格式（六）成文時間（六）成文時間l一般文件，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準；一般文件，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準；l聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準；期為準；l會議通過的公文，以通過日期為準；會議通過的公文，以通過日期為準；l成文時間要用漢字將年、月、日標全；成文時間要用漢字將年、月、日標全

19、；l“零零”寫為寫為“o”,o”,不能用阿拉伯數(shù)字書寫。不能用阿拉伯數(shù)字書寫。第二章 應(yīng)用文書的格式 （七）印章（七）印章 l公文，除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)公文，除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章。l印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。l上不壓正文，下要壓年、月、日。上不壓正文，下要壓年、月、日。l聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關(guān)加蓋印章。l聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。第二章 應(yīng)用文書的格式三、文尾部分三、文尾部分第二章 應(yīng)用文書的格式（

20、一）主題詞（一）主題詞 l主題詞，是指標識公文主題、文件類別的并經(jīng)過主題詞，是指標識公文主題、文件類別的并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。主題詞最基本的概念是主題詞最基本的概念是“類別詞類別詞”、“類屬詞類屬詞”。類別詞：是指文件性質(zhì)界定的分類詞，按類別詞：是指文件性質(zhì)界定的分類詞，按國務(wù)國務(wù)院公文主題詞表院公文主題詞表如如01A01A、02B02B等。等。類屬詞：是類別詞下的項目。一是文件內(nèi)容類屬詞：是類別詞下的項目。一是文件內(nèi)容, ,二二是文種。是文種。 第二章 應(yīng)用文書的格式注意：（注意：（1 1）必須在公文主題詞表中選用主題詞，主題）必須在公文主題詞表中

21、選用主題詞，主題詞表由各級辦公部門制定，不得隨意改動。上報的文詞表由各級辦公部門制定，不得隨意改動。上報的文件，應(yīng)按上級機關(guān)的公文主題詞表使用主題詞。件，應(yīng)按上級機關(guān)的公文主題詞表使用主題詞。（2 2）主題詞順序：類別詞）主題詞順序：類別詞類屬詞類屬詞如：如：國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知 水利水利 水土保持水土保持 通知通知第二章 應(yīng)用文書的格式（3 3）兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個標引，再標）兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個標引，再標引第二個。引第二個。如如國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有

22、關(guān)問題的通知職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知經(jīng)濟管理經(jīng)濟管理 企業(yè)企業(yè) 破產(chǎn)破產(chǎn) 勞動勞動 就業(yè)就業(yè) 通知通知（4 4）根據(jù)公文的內(nèi)容和特點，主題詞除類別詞之外，）根據(jù)公文的內(nèi)容和特點，主題詞除類別詞之外，不超過五個，詞間空一字間距，前端頂格。不超過五個，詞間空一字間距，前端頂格。第二章 應(yīng)用文書的格式 （二）抄送機關(guān)（二）抄送機關(guān)l指除主送機關(guān)外需要知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。l應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。l公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。l抄送機關(guān)之間用逗號隔開。抄送機

23、關(guān)之間用逗號隔開。l必須越級行文時，為抄送越過的機關(guān)。必須越級行文時，為抄送越過的機關(guān)。 第二章 應(yīng)用文書的格式（三）印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù)（三）印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù) l印發(fā)機關(guān)，即印發(fā)公文的機關(guān)，要寫全稱。印發(fā)機關(guān)，即印發(fā)公文的機關(guān)，要寫全稱。l印發(fā)日期，以公文付印的日期為準。印發(fā)日期，以公文付印的日期為準。l在抄送欄下一行，左端空字署印發(fā)機關(guān)全稱，右端在抄送欄下一行，左端空字署印發(fā)機關(guān)全稱，右端空一字署印發(fā)日期。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識?？找蛔质鹩“l(fā)日期。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識。l印數(shù)，是指公文的實際印制份數(shù)。在印發(fā)機關(guān)和日期印數(shù)，是指公文的實際印制份數(shù)。在印發(fā)機關(guān)和日期欄橫線右下

24、一行，用阿拉伯數(shù)字標明欄橫線右下一行，用阿拉伯數(shù)字標明“共印共印份份”，并用圓括號括上。并用圓括號括上。 第二章 應(yīng)用文書的格式 （四）附注（四）附注 l附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語。關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語。l發(fā)至級限，有時也以附注的形式來說明。發(fā)至級限，有時也以附注的形式來說明。l“請示請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。（五）頁碼（五）頁碼 l頁碼，即公文的頁碼順序，在一頁公文的最下端。頁碼，即公文的頁碼順序，在一頁公文的最下端。第二章 應(yīng)用文書的格式四、

25、公文的行文規(guī)則四、公文的行文規(guī)則l精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量。精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量。l注重隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)。注重隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)。l一般情況下，不能越級行文。一般情況下，不能越級行文。l行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān) 。l請示應(yīng)請示應(yīng)“一文一事一文一事”，只寫一個主送機關(guān)，以抄，只寫一個主送機關(guān)，以抄送形式送其他機關(guān)；送形式送其他機關(guān)；“報告報告”不得夾帶請示事項。不得夾帶請示事項。l正確進行聯(lián)合行文正確進行聯(lián)合行文要明確主辦機關(guān)、協(xié)商一要明確主辦機關(guān)、協(xié)商一致。致。 第二章 應(yīng)用文書的格式法規(guī)與規(guī)章文書和公文的格式明顯不同。法規(guī)與規(guī)章文書和公文的格式明顯不同。法規(guī)與規(guī)章文書沒有文頭、文尾兩部分，內(nèi)容大致法規(guī)與規(guī)章文書沒有文頭、文尾兩部分，內(nèi)容大致包括：標題、題注、正文。正文表現(xiàn)形式則為章斷包括：標題、題注、正文。正文表現(xiàn)形式則為章斷條連式或條文并列式結(jié)構(gòu)。條連式或條文并列式結(jié)構(gòu)。第二章 應(yīng)用文書的格式其他文書也沒有公文那種文頭、文尾部分。其他文書也沒有公文那種文頭、文尾部分。其他文書文種類型多，內(nèi)容和形式表現(xiàn)不一。其他文書文種類型多，內(nèi)容和形式表現(xiàn)不一。除經(jīng)濟文書、訴訟文書講求一定的格式性外，其余