公司差旅費(fèi)管理辦法

1、公司文件200740號(hào)公司差旅費(fèi)管理辦法1.目的為了保證出差人員工作和生活的需要，科學(xué)管理與使用差旅費(fèi) 用，明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷程序，特制定本辦法。2.制定依據(jù)和適用范圍 本辦法根據(jù)公司差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。3、定義.差旅費(fèi)：是指因公經(jīng)批準(zhǔn)到公司所在城市市區(qū)（公司所在城 市縣）以外地區(qū)工作所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。.出差天數(shù)：指出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)。.住宿天數(shù)：指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù)，或定額發(fā)票折算的天數(shù)。.差旅費(fèi)報(bào)銷總額：指憑單據(jù)報(bào)銷部分、住地包干部分、其他 補(bǔ)貼部分之和。35差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“差前控制、差后報(bào)銷、全額包干、超支 自負(fù)、節(jié)約歸己”

2、的辦法。36出差地分為特殊地區(qū)（深圳、珠海、海南、廈門、上海、 大連）、一般地區(qū)、當(dāng)日能返回地區(qū)（公司所在城市周邊城市群）三 類。37關(guān)于出差人員在當(dāng)日往返地區(qū)出差，因工作需要當(dāng)日確實(shí) 不能返回，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。38請(qǐng)公司車輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷，費(fèi)用由請(qǐng)車部門承擔(dān)。39同一趟差有多個(gè)出差人員，由其中一人負(fù)責(zé)報(bào)銷，分類分人粘貼單據(jù)；同一趟差需跨部門報(bào)銷時(shí)，按費(fèi)用歸口部門分別報(bào)銷。同一趟差、同一地點(diǎn)只能選擇一種報(bào)銷方式報(bào)銷。出差途經(jīng)或中轉(zhuǎn)至特殊地區(qū)未發(fā)生住宿，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地 區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。與本趟出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用另行報(bào)銷。 出差外地的的士票原則上不予報(bào)銷，特

3、殊情況確需乘坐出租車 時(shí)，的士費(fèi)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)銷，的士票上需部 門負(fù)責(zé)人簽字，并扣除當(dāng)天的住地交通費(fèi)補(bǔ)助。4職責(zé).公司辦公室負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理辦法的制訂、修訂，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 監(jiān)督各部門、各單位貫徹執(zhí)行及本辦法的執(zhí)行檢查。.出差人員主管負(fù)責(zé)派遣出差人員，審查、約定員工出差申 請(qǐng)單，根據(jù)本辦法審簽差旅費(fèi)報(bào)銷單 。各單位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān) 持原則，嚴(yán)格審批和控制出差人數(shù)、地點(diǎn)、時(shí)間等，不得以任何名 義和方式照顧無(wú)出差任務(wù)的人員出差，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣回差旅費(fèi)外，還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.出差人員依據(jù)本辦法填制員工出差申請(qǐng)單 、差旅費(fèi)報(bào)銷 單。.各經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員依據(jù)本辦法負(fù)責(zé)審查、給付差費(fèi)借款，審

4、查、結(jié)算差旅費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)。5.具體條款：.出差管理：差旅費(fèi)管理按包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷時(shí)，實(shí)行“差前控制、差后報(bào)銷、全額包干、超支自負(fù)、節(jié)約歸已”的原則。員工出差根據(jù)本人職務(wù)級(jí)別按相應(yīng)的地區(qū)享受不同的包干標(biāo)準(zhǔn)（見附件一），員工適用職務(wù)、級(jí)別和職稱的 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按照就高不就低的原則執(zhí)行。員工出差下列費(fèi)用以事先請(qǐng)示憑據(jù)報(bào)銷：在下述控制標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。交通工具控制標(biāo)準(zhǔn)檔次人員火車輪船飛機(jī)1公司經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)人員軟席二等艙位經(jīng)濟(jì)艙2其它人員硬席三等艙位乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間8小時(shí)，才能購(gòu)?fù)P鋪票；特殊情況需事先征 得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需分管領(lǐng)導(dǎo)在臥鋪上簽

5、字。出差若需 乘坐飛機(jī)、軟席或輪船頭等艙，按公司總裁授權(quán)文件執(zhí)行。5.特殊情況的補(bǔ)助員工職級(jí)差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)A60B50C40D E30差旅費(fèi)借支、報(bào)銷、結(jié)算:職工出差回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)以書面、電子郵件等形式向主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差過(guò)程、出差實(shí)際期限、出差效果及任務(wù)完成情況， 如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同出差申請(qǐng)單（未借 支者），向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷、結(jié)算。報(bào)銷單據(jù)要按主要交通憑證、 住宿證明發(fā)票（指按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷者）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、和其他可據(jù)實(shí)報(bào)銷 憑證（如特批的住宿發(fā)票、的士票、通訊費(fèi)發(fā)票、會(huì)議費(fèi)發(fā)票、培 訓(xùn)費(fèi)發(fā)票等）等類別分類分單據(jù)粘貼整齊，由本人計(jì)算票據(jù)張數(shù)和 總金額，并簽字，交財(cái)務(wù)

6、預(yù)審在原始單據(jù)上加蓋了核銷章后， 按授 權(quán)要求執(zhí)行審批程序， 再到財(cái)務(wù)報(bào)銷；未按照要求粘貼的，經(jīng)辦會(huì) 計(jì)人員可以不予受理。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi) 到財(cái)務(wù)部門清算完。前帳未清，后帳不借。員工出差，乘火車、輪船、長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、 人身安全保險(xiǎn)費(fèi)（購(gòu)買公差責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)用）按批 準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單（第二聯(lián)）載明的約定內(nèi)容，憑據(jù)核報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn) 自行改變交通工具、行程路線的超支費(fèi)用自理。出差期間招待客戶的費(fèi)用，應(yīng)按公司授權(quán)規(guī)定，報(bào)經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人審核批準(zhǔn)，才能憑發(fā)票給予報(bào)銷出差期間招待客戶的發(fā)票，應(yīng)與出差期間其他單據(jù)一起報(bào)銷。533差旅費(fèi)不按包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷程序：交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

7、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）；住宿發(fā)票必須載明住 宿發(fā)票性質(zhì)、住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間、旅館簽章、等內(nèi)容，對(duì)沒(méi)有填 寫完整齊全的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門不予受理。特殊情況，升格住房的經(jīng)批準(zhǔn)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；未經(jīng)批準(zhǔn)的， 超標(biāo)部分自理。經(jīng)批準(zhǔn)升格住房的住宿發(fā)票不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷： 決策委員會(huì)常委會(huì)成員360元/天；決策委員會(huì)除常委會(huì)外其他成員、 工會(huì)主席、副總工程師、資深顧問(wèn)、資深工程師320元/天；業(yè)務(wù)單 元正副職、職能部門正副職或主任工程師280元/天；各業(yè)務(wù)單元下屬部門正副職、高級(jí)顧問(wèn)、高級(jí)商務(wù)經(jīng)理或主管工程師240元/天；其他人員200元/天。發(fā)生前須事先向部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)申 請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)由部門負(fù)責(zé)人審核

8、，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；特殊情況超出升格 標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)總裁批準(zhǔn)。已批準(zhǔn)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再計(jì)發(fā)住宿包干費(fèi)。出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，依據(jù)本辦法確定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，特殊地區(qū)30元/天，一般地區(qū)20元/天。會(huì)議用餐天數(shù)按會(huì)議收取會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議住宿天數(shù)計(jì)算。 出差外地的市內(nèi)交通費(fèi)，扣除會(huì)議天數(shù)，依據(jù)本辦法確定的標(biāo) 準(zhǔn)結(jié)算，特殊地區(qū)20元/天，一般地區(qū)10元/天。會(huì)議天數(shù)按會(huì)議收取會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議住宿天數(shù)計(jì)算。出差外地的士票原則上不予報(bào)銷，特殊情況確需乘坐出租車時(shí)， 的士費(fèi)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。6.出差高原地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：在海拔二千二百米以上地區(qū)出差的員工，除按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi) 之外，另每人每天補(bǔ)貼40元。7.本

9、辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定自行作廢， 文件由辦公室負(fù)責(zé)解釋。二OO七年十二月二十七日主題詞：差旅費(fèi)報(bào)銷辦法有限責(zé)任公司2007年12月27日印發(fā)附件一：各類人員國(guó)內(nèi)公差包干標(biāo)準(zhǔn)檔次職級(jí)人員范圍特殊地區(qū)一般地區(qū)外地出差當(dāng)天返回公司1A公司決策層人員240200202B公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員220180203C中階管理層：公司職能部門、事業(yè)部下屬部門副職及以上管理200160204D骨干員工層：各職能部門、事業(yè)部下屬部門主管人員18014020E、 主要員工層：管理人員及骨干工5協(xié)人16012020議協(xié)議用工人員：一般輔助人員、注：各類人員國(guó)內(nèi)公差分類報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)：特殊地區(qū)20元/天

10、，一般地區(qū)10元/天; 伙食費(fèi)：特殊地區(qū)30元/天，一般地區(qū)20元/天; 住宿費(fèi)=包干標(biāo)準(zhǔn)-交通費(fèi)-伙食費(fèi)附件二：職工出差申請(qǐng)單編號(hào)：年 月 日部門姓名工作號(hào)職稱（職務(wù)）編號(hào)年齡出差理由出差類型類型：會(huì)議口 業(yè)務(wù)口 學(xué)習(xí)口 調(diào)動(dòng)口 其它口約定事項(xiàng)1、交通工具及行程在定額標(biāo) 準(zhǔn)外，需 乘出租車 等要求的 理由主管認(rèn)定意見日期交通工具出發(fā)點(diǎn)終占、八、2、 住宿及 服務(wù)地點(diǎn) 和天數(shù)目的地天數(shù)3、借支、申請(qǐng)、核疋出差天數(shù)：天；預(yù)支（小寫）元；超標(biāo)借支理由人民幣大寫：會(huì)計(jì)審定天數(shù)：天，人民幣小寫元。人民幣大寫：說(shuō)明：1、當(dāng)天往返不住宿者，可不填此表。2、此表 式兩聯(lián)： 聯(lián)用于借支（如不借支，可免填此聯(lián)）， 聯(lián)隨出差 報(bào)銷單核報(bào)。3、外地出差回公司后兩周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。4、報(bào)銷后補(bǔ)支款和多借款二