4.高等教育報(bào)表的組織實(shí)施

1、高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)的組織實(shí)施一、高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)校級(jí)工作安排1 .數(shù)據(jù)填報(bào)把握六個(gè)性（1）原則性和靈活性：在數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的原則下，依據(jù)學(xué)校實(shí)際靈活調(diào)整。全局性和關(guān)聯(lián)性：數(shù)據(jù)反映高校全面情況；單表、表間數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián)，應(yīng)通過(guò)軟件和人工進(jìn)行統(tǒng)一審查。歷史性和前瞻性：和近三年的數(shù)據(jù)特別是去年數(shù)據(jù)進(jìn) 行比對(duì)，考慮數(shù)據(jù)的連續(xù)性；今年上報(bào)的數(shù)據(jù)不能對(duì)今后的 數(shù)據(jù)填報(bào)帶來(lái)麻煩。2 .強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)建立四層級(jí)、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)熟練、相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)工 作隊(duì)伍：第一層：部門(mén)兼職統(tǒng)計(jì)員收集數(shù)據(jù)第二層：校級(jí)專職統(tǒng)計(jì)員匯總操作第三層：校辦副主任負(fù)責(zé)審核（熟悉統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)校整體辦學(xué)情況）第四層：分管校領(lǐng)導(dǎo)宏觀把握

2、部門(mén)兼職統(tǒng)計(jì)員是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供者，必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，熟悉指標(biāo)解釋，知曉利害關(guān)系，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。專職統(tǒng)計(jì)員是高基報(bào)表第一責(zé)任人，其職責(zé)為：一是指導(dǎo)，吃透指標(biāo)解釋并能結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況作出說(shuō)明，對(duì)分項(xiàng) 填報(bào)工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)；二是審核，對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層審核；三是管理，不僅要參與高基報(bào)表，而且要參與重點(diǎn)專業(yè)（群）申報(bào)、年度質(zhì)量報(bào)告、民辦高校年檢、信息公開(kāi)等的數(shù)據(jù)提供工作。3 .采取切實(shí)有力的工作舉措 布置會(huì)議：組織部門(mén)兼職人員專項(xiàng)學(xué)習(xí)：重點(diǎn)學(xué)習(xí)政策要求、操作變更、指標(biāo)解釋。(2)填報(bào)流程：數(shù)據(jù)填寫(xiě)分三輪，第一輪如實(shí)填寫(xiě)，第二 輪經(jīng)審核修改數(shù)據(jù)，第三輪再微調(diào)，最終經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后 定稿。責(zé)任

3、保障:各部門(mén)的每張表格數(shù)據(jù)必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后再報(bào)送到校辦(或匯總部門(mén))。4 .注意事項(xiàng)專職統(tǒng)計(jì)員將上年報(bào)表及數(shù)據(jù)構(gòu)成交給今年分項(xiàng)填 報(bào)人，保持統(tǒng)計(jì)口徑的一致性和相關(guān)數(shù)據(jù)的延續(xù)性。(2)部門(mén)兼職統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真查看每張表及填表說(shuō)明、注意 事項(xiàng)和高等教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋，按要求填寫(xiě)。(3)軟件安裝和使用注意事項(xiàng):給上報(bào)數(shù)據(jù)多的部門(mén)安裝軟件，數(shù)據(jù)少的部門(mén)可以直接紙質(zhì)填報(bào)；提供軟件使用具體 事項(xiàng)說(shuō)明。5 .時(shí)間安排 召開(kāi)填報(bào)高基報(bào)表協(xié)調(diào)會(huì)，各部門(mén)著手填報(bào)。進(jìn)行首輪匯總，第一輪請(qǐng)如實(shí)填報(bào)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽字后，將數(shù)據(jù)匯總給校辦(或統(tǒng)計(jì)部門(mén))專職統(tǒng)計(jì)人員； 校辦經(jīng)軟件進(jìn)行邏輯校驗(yàn)和系統(tǒng)校驗(yàn)，反饋

4、錯(cuò)誤，各部門(mén)按 意見(jiàn)修改。進(jìn)行第二輪匯總，各部門(mén)將數(shù)據(jù)匯總校辦；校辦核對(duì) 后，將存在問(wèn)題反饋給校領(lǐng)導(dǎo)，重要問(wèn)題必要時(shí)召集分管校 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)商討，之后再返回給各部門(mén)進(jìn)行 修改。(4)第三輪匯總，各部門(mén)將修改后的數(shù)據(jù)匯總給校辦；校 辦經(jīng)軟件校驗(yàn)、書(shū)面審查無(wú)誤后給校領(lǐng)導(dǎo)審定，無(wú)須修改即 可定稿。(5)請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按照時(shí)間填報(bào)，盡量提早匯總校辦； 如有問(wèn)題，請(qǐng)與校辦及時(shí)聯(lián)系。二、高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表校級(jí)填報(bào)流程圖特別說(shuō)明：L此圖為報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作三輪流程圖。2 .因各高校匯總部門(mén)不一，此圖僅以校辦為例。3 .布置會(huì)為第一輪，協(xié)調(diào)會(huì)為第二輪(各高校視情況而 定)；各部門(mén)填報(bào)或修改分別為第一輪和

5、第二輪；匯總部門(mén) 修改定稿為第三輪。校辦召開(kāi)工布置會(huì)（協(xié)調(diào)會(huì)）將問(wèn)題反饋給校領(lǐng)導(dǎo)校辦核查達(dá)標(biāo)情況L兩次會(huì)議參加人員:分管校領(lǐng)導(dǎo)、填報(bào)部門(mén)2.布置會(huì)發(fā)放材料:（1） 基報(bào)統(tǒng)口工作安排:（2）各相應(yīng)部門(mén)所填的空白衣和指標(biāo)解樣:（3）指標(biāo)體系C3.協(xié)調(diào)會(huì)發(fā)放材料：數(shù)據(jù)問(wèn)題匯總情況一覽表：各部門(mén)填報(bào)（或修改）負(fù)責(zé)人、專職統(tǒng)計(jì)人員、各部門(mén)賴職統(tǒng)計(jì)人員.（協(xié)調(diào)會(huì)只要有問(wèn)題的部門(mén)參加）。PPT演示軟件安裝和使用注意事項(xiàng)（4）教育部各部門(mén)修改（上報(bào)）數(shù)據(jù)校辦通過(guò)軟件或手工校驗(yàn)數(shù)據(jù)將存在問(wèn)題反饋給各部門(mén)三、高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)部門(mén)表號(hào)表名填表部門(mén)高基111學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基本情況校辦、信息化辦高基 112學(xué)校（

6、機(jī)構(gòu)）基本情況校辦、人事處、科技處、教務(wù)處、圖 書(shū)館、學(xué)生處、研究生部、體育學(xué)院、 保衛(wèi)處、繼續(xù)教育學(xué)院、附屬醫(yī)院、 雜志社、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司高基 311普通?？品謱I(yè)學(xué)生數(shù)教務(wù)處、學(xué)生處高基 312普通本科分專業(yè)學(xué)生數(shù)教務(wù)處、學(xué)生處高基 313成人?？品謱I(yè)學(xué)生數(shù)繼續(xù)教育學(xué)院高基 314成人本科分專業(yè)學(xué)生數(shù)繼續(xù)教育學(xué)院高基 317碩士研究生分專業(yè)（領(lǐng)域）學(xué)生 數(shù)研究生部高基 318博士研究生分專業(yè)（領(lǐng)域）學(xué)生 數(shù)研究生部高基 321在校生分年齡情況研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院、教務(wù)處、 學(xué)生處高基 322招生、在校生來(lái)源情況研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院、教務(wù)處、 學(xué)生處、招辦高基 331學(xué)生變動(dòng)情況研究生部

7、、繼續(xù)教育學(xué)院、教務(wù)處、 學(xué)生處高基學(xué)生休退學(xué)的主要原因研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院、教務(wù)處、332學(xué)生處高基 341在校生中其他情況組織部、團(tuán)委、學(xué)生處、教務(wù)處、統(tǒng) 戰(zhàn)部高基 351在職人員攻讀碩士學(xué)位分專業(yè) （領(lǐng)域）學(xué)生數(shù)研究生部高基 361其他學(xué)生情況繼續(xù)教育學(xué)院、研究生部、教務(wù)處、 學(xué)生處高基 371外國(guó)留學(xué)生情況海外教育學(xué)院高基411教職工情況人事處高基 421專任教師、聘請(qǐng)校外教師崗位分 類情況人事處高基 422專任教師、聘請(qǐng)校外教師學(xué)歷 （位）分類情況人事處高基 423專任教師分年齡情況人事處高基 424分學(xué)科專任教師數(shù)人事處高基 431專任教師變動(dòng)情況人事處高基 441專任教師接受培

8、訓(xùn)情況人事處高基 451研究生指導(dǎo)教師情況研究生部高基 461教職工中其他情況人事處、組織部、團(tuán)委、統(tǒng)戰(zhàn)部高基校舍情況校園建設(shè)與管理處511高基 521負(fù)產(chǎn)情況校園建設(shè)與管理處、圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)中 心、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處高基 522信息化建設(shè)情況校辦、網(wǎng)絡(luò)中心、圖書(shū)館、教務(wù)處、 校園建設(shè)與管理處高基 931專職輔導(dǎo)員分年齡、專業(yè)技術(shù)職 務(wù)、學(xué)歷情況學(xué)生處、研究生部高基 932心理咨詢工作人員情況學(xué)生處、研究生部、心理健康中心四、做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支撐材料的保管備查工作1 .規(guī)范高基報(bào)表臺(tái)帳：按年度建立高基報(bào)表填報(bào)檔案。 包括年度高基報(bào)表及數(shù)據(jù)構(gòu)成說(shuō)明、實(shí)驗(yàn)設(shè)備資產(chǎn)清單、固 定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、師資隊(duì)伍花名冊(cè)等核心明細(xì)；民辦高校的建 筑規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證復(fù)印 件；相關(guān)基本辦學(xué)條件共享協(xié)議、合同等復(fù)印件。2 .各高校的每個(gè)填報(bào)部門(mén)在每一輪填報(bào)結(jié)束后都要保存 數(shù)據(jù)來(lái)源的底冊(cè)和臺(tái)賬，以便備查。五