(完整版)WPS2016文字學(xué)習(xí)教程

1、北京金山辦公軟件有限公司W(wǎng)PS 文字操作指引書1. 文檔基本設(shè)置11.1. WPS 文字基本界面 11.2. 常用文檔儲存格式 11.3. 即點(diǎn)即輸22. 內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理 32.1. 商務(wù)文檔規(guī)范 32.2. 查找替換批量處理 32.2.1. 內(nèi)容替換 32.2.2. 格式替換 42.3. 圖片應(yīng)用效果及美化 42.3.1. 圖片剪裁 42.3.2. 環(huán)繞方式 52.4. 利用段落布局版面排版 62.5. 數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫 72.6. 制表位對齊方式 72.7. 文字工具快速處理及統(tǒng)一格式92.8. 表格創(chuàng)建及編輯技巧 102.8.1. 插入表格 102.8.2. 繪制斜線表頭 112.8.

2、3. 增加行和列 112.9. 表格高級應(yīng)用132.9.1. 表格與文本轉(zhuǎn)換132.9.2. 表格跨頁自動重復(fù)表頭132.9.3. 表格快速計(jì)算132.9.4. 表格合并&拆分 142.10. 利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排143. 專業(yè)文檔構(gòu)成與編排163.1. 特殊排版分欄163.2. 標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整163.2.1. 日常編號與項(xiàng)目符號應(yīng)用163.2.2. 應(yīng)用多級標(biāo)題樣式173.2.3. 統(tǒng)一修改編號樣式183.3. 頁眉頁腳頁碼設(shè)置203.3.1. 快速插入頁眉頁腳、頁碼203.3.2. 如何設(shè)置首頁不同203.3.3. 自由控制頁碼起始頁213.4. 目錄創(chuàng)建與更新223.4.1.

3、快速創(chuàng)建目錄223.4.2. 更新目錄224. 文檔協(xié)作與批量處理244.1. 文檔協(xié)助修訂24WPS 文字操作指引書1.1.1. 修訂應(yīng)用 241.1.2. 接受或拒絕修訂241.1.3. 顯示修訂狀態(tài) 254.2. 文檔保護(hù) 254.3. 郵件合并批量制作格式相同文件264.3.1. 建立郵件合并主文檔 264.3.2. 指定郵件合并數(shù)據(jù)源 274.3.3. 插入對應(yīng)合并域 274.3.4. 合并到新文檔 285. 頁面布局及其他功能介紹305.1. 文檔結(jié)構(gòu)圖305.2. 利用章節(jié)導(dǎo)航為文檔分節(jié) 305.3. 不同頁面方向自由切換 315.4. 添加文檔水印 325.5. 安全的保障：備

4、份管理 33WPS文字學(xué)習(xí)教程1 .文檔基本設(shè)置1.1. WPS文字基本界面功能描述：WPS Office支持“在線皮膚”、“ 2016風(fēng)格”、“ 2013風(fēng)格”和“經(jīng)典風(fēng)格”自由切換，對于習(xí)慣在“經(jīng)典風(fēng)格”界面使用的用戶，可以通過“切換界面”功能自由選擇。操作步驟：單擊工具欄右上角“更改界面”按鈕 單擊“我的皮膚”選擇所需界面風(fēng)格單擊“更改”將在下次啟動WPS Office時啟用經(jīng)典風(fēng)格。14百鑼飛苒翼號說明: 推薦皮膚：含2016皮膚以及大量精美在線皮膚，在線皮膚可在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下直接套用。我的皮膚：包含 2013皮膚、經(jīng)典皮膚以及最近使用的在線皮膚。1.2. 常用文檔儲存格式功能描述：WPS

5、支持微軟doc格式、金山wps格式和其他常用文檔儲存格式。因?yàn)槲④洸坏?頁共38頁WPS文字操作指引書支持.wps格式的打開，所以默認(rèn)的格式設(shè)置是 doc。用戶也可以在另存為中根據(jù)需求選在不同的文件保存格式。操作步驟：WPS文字菜單另存為選擇格式1.3. 即點(diǎn)即輸功能描述：在日常編輯文檔過程中， 有時候需要在其他任意位置輸入內(nèi)容，很多用戶都是采用打空格或者打回車的方式進(jìn)行切換，此功能有效幫助大家解決了問題。操作步驟：任意位置雙擊即可第36頁共38頁2 .內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理2.1. 商務(wù)文檔規(guī)范功能描述：一份正規(guī)的文檔，正文排版需要特定的規(guī)范，通過這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠使整個版 面更加專業(yè)。操作步驟

6、：選定文字 “開始”選項(xiàng)卡“段落”設(shè)置：首彳T縮進(jìn) 2個字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍數(shù)“確定”2.2. 查找替換批量處理2.2.1. 內(nèi)容替換功能描述：如果一篇文章想要把同一個詞語換掉，一個一個的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項(xiàng)卡查找替換 替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容選擇“全部替換”即可。2.2.2. 格式替換輸入替換內(nèi)容選擇“全操作步驟：開始選項(xiàng)卡 查找替換 替換輸入查找內(nèi)容 部替換”即可。2.3. 圖片應(yīng)用效果及美化2.3.1. 圖片剪裁功能描述：在WPS文檔中，有時候圖片大小會影響整個排版，那我們可以根據(jù)實(shí)際版面需 求剪裁圖片，使文檔更美觀。

7、操作步驟：選中插入的圖片“圖片工具”選項(xiàng)卡 剪裁按需選擇剪裁方式:2.3.2.環(huán)繞方式功能描述：WPS 2016中的三大組件，均為用戶提供大量在線圖片，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶可直接搜索圖片并使用。操作步驟：單擊“插入”選項(xiàng)卡選擇需要的環(huán)繞方式。“在線圖片”2.4. 利用段落布局版面排版功能描述：WPS文字的特色功能“調(diào)整段落布局”，可以幫助用戶更加快速地調(diào)整各個間 距。操作步驟：通過拖動段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。WPS2013提供了三個段火；WPS文字、WP$表格和WP5演示4用戶可以

8、根據(jù)自己轆要，選擇不同的徽，對文檔進(jìn)行操作和設(shè)置。研，WP3 Office三個酬在“應(yīng)用程序”菜單下，提供了公共功部，如新建，保存文件, 創(chuàng)建暝板.輸出為PDF格式、文檔工語等”螂一模塊的公共功能？可以在其他的個澳域中可以累煉他使用這些功前:下面對WPS Office 2013的公共功育各貂*tosOffice 20B提供了三個模塊：Wpg整字、WS表格和WS演示總用戶可以根據(jù) 哈己的需要？選擇不同的模塊,對文檔進(jìn)行操作和設(shè)置*甫時，WPS。揖沈三個模塊在，應(yīng)用程序”菜單不，提供了公共功能，如新建、保存文件 尚建模板、輔壯訪PDF格式、文檔加密等。熟悉一個模塊的公共功能，可認(rèn)在其他兩個模盤中可

9、以熟陳地使用這些功能.下面對WPS Office2013的公共功能介紹. 公2.5. 數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫功能描述：WPS文字提供了數(shù)字轉(zhuǎn)換功能，更加方便于用戶使用，例如：將文檔中的金額轉(zhuǎn)換為大寫模式。操作步驟：選定數(shù)字“插入”選項(xiàng)卡“插入數(shù)字”選定所需數(shù)字類型確定。4524352肆佰伍拾貳萬肆仟叁佰伍抬貳元整2.6. 制表位對齊方式它能夠快速創(chuàng)建簡單列表，允功能描述：在文檔中設(shè)置制表位是一種快速對齊文本的手段,許在同一行內(nèi)的文字采用不同的對齊方式。例如，創(chuàng)建一個帶有三列的清單， 兩邊的內(nèi)容分 別左對齊和右對齊，中間的內(nèi)容居中對齊，則可使用制表位來完成。根據(jù)對齊的方式，制表位有以下四類，其類型圖標(biāo)以

10、及功能如以下列表所速:左對齊：在左對齊制表位上輸入的文字將以該位置為左邊界進(jìn)行對齊。x居中對齊：在居中制表位上輸入的字符將以該位置為中心而排列右對齊：在右對齊制表位上輸入的字符將以該位置為右邊界進(jìn)行對齊小數(shù)點(diǎn)對齊：小數(shù)點(diǎn)對齊制表位能夠把數(shù)字在小數(shù)點(diǎn)的位置上對齊 示例：利用制表符制作虛線對齊排版效果 操作步驟:點(diǎn)擊標(biāo)尺左側(cè)制表符選擇所需對齊方式在對齊的標(biāo)尺位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)插入一個制表位符號;在文檔中輸入內(nèi)容按“Tab”鍵進(jìn)行光標(biāo)切換，注意：不是打空格；選定已經(jīng)輸入文本雙擊標(biāo)尺上的制表符“前導(dǎo)符”中選擇一種符號“確定”姓名¥長二李四- -金額!2309322340完成效果2.7. 文字工具快

11、速處理及統(tǒng)一格式功能描述：文字工具是 WPS Office的特色功能，可以為用戶將版面雜亂的文檔快速地排版整齊，真正做到“一鍵排版”。示例：利用文字工具快速排版文檔（面對有很多空格、空行的文檔，如何快速處理？）操作步驟：“開始”選項(xiàng)卡“文字工具”選擇“刪除空格”以及“刪除空段”即可。1=1譽(yù)存生加可li=l誓置1s式喇R= 導(dǎo)為受闿W)三ffll用日瓦刪除空書(W)不世除揍行說外門J旭行汗詰為同車si昱融苜擰醋的取抑=題落言行劇歲4為生慨CL老扛空距2jU曰* mb t-Asrrv 日 H府鼻 lc na a.?Kcm*二量廣.L-W W. 94 -TS >38 rl . 1W * WT

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15、七-«L«耳"才點(diǎn)一甫!=37，-H士 ：«. S - TC節(jié)K * -.而療/-Tb，J2.8. 表格創(chuàng)建及編輯技巧2.8.1. 插入表格功能描述：表格不僅能夠直觀鮮明的表達(dá)主題思想，而且它還是對文本等對象進(jìn)行對齊等格式操作中一個便捷的手段。操作步驟：把輸入點(diǎn)光標(biāo)置于制表格的位置選擇“插入”選項(xiàng)卡 “表格” 可直接選擇行數(shù)列數(shù)插入或使用“插入表格”按鈕。行定符"與三：，工日 R華中 司里 士用 磔31 z k2%國 A匡弓一正有吊三國霹,丹恍，畫鼻 A惟= M*字 H智 i&n C個二_-，_ huMRannuaziI門口口二口匚二口

16、口口rtiimdtM , H 屈 ELX +15產(chǎn)皿1 雎；t*不？* A | - 5口冗亡51 g 7或-國：j丁所，但二的 WRWW W M9JnrlrlnnMunnun口口口匚口口口口口2.8.2. 繪制斜線表頭功能描述：在WPS文字中的“繪制斜線表頭”功能，可以幫助你很輕松的繪制出一個標(biāo)準(zhǔn)的斜線表頭。操作步驟：插入表格后“表格樣式”“繪制斜線表頭”選擇所需表頭樣式“確定”2.8.3. 增加行和列功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改進(jìn)，增添了很多使用戶的操作、應(yīng)用更為方便的功能，使用戶對表格的使用更為得心應(yīng)手。操作步驟：將光標(biāo)放在表格上回出現(xiàn)加號，可以通過單擊或拖動添加行列建筑物子

17、項(xiàng)名稱編號及主要特征表根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)修改編輯）2.8.4. 表格屬性功能描述：在表格屬性中，可以對文檔中表格中文字進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如行高、列寬，表格對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。操作步驟：選定單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格屬性”根據(jù)需求進(jìn)行選擇“確7E2.9. 表格高級應(yīng)用2.9.1. 表格與文本轉(zhuǎn)換功能描述：在文檔中使用表格，如需要將其轉(zhuǎn)換為文本格式， 只需要通過簡單按鈕便可實(shí)現(xiàn)。操作步驟：選定表格“表格工具”“轉(zhuǎn)換成文本”根據(jù)需求選定“確定”。表格，目表格宸式函鄭就，tf前？ " X -b X, 目B快速計(jì)宣周樂斷T舂”劉點(diǎn)方式_ _ _ _, 介公式1也與摸成文本乂李山|司A1：MK為博：M的

18、MT,WEt百草更事Mil刁由江妣揖¥ M 40*1.及At#Baft113崎制FL w.nW再if.H-1 加M：小T£W«VHTR<H巾“ 8WC”再上maS成n千事西重再也存事fflMHI華充5WIS54關(guān)卑機(jī)»H也W*憤科博*壯稠Q¥H 40IKHitrwMSffttuu4U岫*<蓬*MlW曜看事事忸5vtt，¥ 14 «9*事SWR行。字七*二修裳I11 j id»<桂11*氏14和甘 lilj”和t川SIM MK口k£T懂忸|.q一事flER*>-肯彳孑m2¥

19、 it MA 91a <KV才笠氏*44¥WO»立”贈tiitt5¥ ie k呈m史H/U4*憤*¥ II M工，物EH七10neK3¥H H*r* t通他巴a rwR-M14«uuX* 3it*£3¥l««大*45¥I1M2.9.2. 表格跨頁自動重復(fù)表頭功能描述：在文檔中使用表格， 如果表格數(shù)據(jù)較多，經(jīng)常會造成表格過頁，這樣第二頁就無 法看到標(biāo)題行，對數(shù)據(jù)展現(xiàn)、查看數(shù)據(jù)造成一定的影響，以下可通過“重復(fù)標(biāo)題行”功能解 決。操作步驟：選定表格標(biāo)題行“表格工具”“標(biāo)題行重復(fù)”。表格

20、工具表培樣式 四到曉出瞥手，X _III 快富十苴 宿晶港鼠|文字方同， fr公式 S3轉(zhuǎn)換成交本2.9.3.表格快速計(jì)算功能描述：在文字中體現(xiàn)數(shù)據(jù)，可使用表格工具完成簡單計(jì)算。操作步驟：選定表格標(biāo)題行“表格工具”“快速計(jì)算”下拉框 選擇所需計(jì)算方式。L_ jfiz他市配電&於名工亞巖群即史碗1單比川片上樸W然住制如¥l44a|華主工卅亍亡先后邛&*.位科IB*14期也比9M山災(zāi)空北昧靜UN10¥1440華非天*隊(duì)近Wti明1節(jié)ttri15¥1410爭玳以讓廣兌*1薜¥箕料I?¥ 14 40華叱本幸瑞孟臣行社Hv簧科15

21、5;14 40華城北宗修學(xué)專備心次±1：長科ID¥14 40中哦天球紅事證修等錯度科24¥14 40國E至重百1?矍不逋碧軍曲料15¥1440華王用京連文kE都st王40¥1。圳哈玳石重田/拈過此KR*ttWB¥iod華乩果建懼鼻里擄、躥班酊事若代招ID¥1B 加:打，1;太在中即劇U料期¥1R 101合計(jì)|5*0西鄭嗨甘公？，K _曰表格工具1111乂乎口何T求和值）5t本平均面,聞最大歸網(wǎng)）最小值由國星-2.9.4. 表格合并&拆分功能描述：在表格中，我們可以快速的將現(xiàn)有表格進(jìn)行合并和拆分。操作步驟：選

22、定要合并或者拆分的表格“表格工具”選項(xiàng)卡選擇要進(jìn)行合并或者拆分 即可。視圄 章節(jié)開發(fā)工具特色功能新工具|國生芳華粉合井單元喑罵期親檔Calibri I正文B I U -2.10. 利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排功能描述：在文字與圖片搭配排版的時候，經(jīng)常不能很好去控制圖片的擺放位置，不能按照自己的意愿來編排，表格協(xié)助排版，讓圖片不再“亂跑”！操作步驟：? 插入相應(yīng)行數(shù)列數(shù)表格可根據(jù)實(shí)際使用合并單元格將文字復(fù)制至單元格內(nèi)“表格樣式”取消表格所有邊框；士 日I F二框尚： H：出II蛇口g就補(bǔ)E陽次向 L2與勒國百笥 出莊養(yǎng)營交匚,r-內(nèi)勖flG隆用Hj lJ.生理"Wj續(xù)代；口 R信:就t

23、9;點(diǎn)擊“表格樣式”選擇相應(yīng)框線格式為表格突出模塊繪制邊框。排版效果:排版后;1000 *-2000 WPS 2000生感出擊拓展應(yīng)用芟根基114H包占月 聯(lián)尋拄念山.WM開蛭Ttf昆恒匕】眩。年3月年日.金山宿牛Et停年紀(jì) 就古第方在股5卻口（1從此WF3壬出了不一 字處孰仁的這隹.2001年裂變£慚 除對于初現(xiàn)班晝經(jīng)過宴年摸索壯刖1年5月，照國際辦公轅件通弓定包H .更名為W5。出從單噸的文R淮出牛升強(qiáng)為UE處咫.史子 去格、鼠印作.包子機(jī)件和雙貞制咋等一條列 產(chǎn)島出憂3曲多模逢蛆件匕產(chǎn)品，3 .專業(yè)文檔構(gòu)成與編排3.9. 特殊排版分欄功能描述：使用分欄可以將頁面縱向劃分為若干區(qū)

24、域，為文檔進(jìn)行特殊的排版。操作步驟：選定文字“頁面布局”選項(xiàng)卡“分欄”可直接選擇需要的欄數(shù)，也可以選擇“更多分欄”進(jìn)行選定設(shè)置。3.10. 標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整3.2.1. 日常編號與項(xiàng)目符號應(yīng)用功能描述：文檔中經(jīng)常需要應(yīng)用項(xiàng)目符號以及編號，在使用過程中，可以通過快捷鍵在進(jìn)行 快速升級降級。操作步驟：點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡 “項(xiàng)目符號”或“編號”按“Tab”鍵可BI級/按“Shift+Tab鍵可升級。3.2.2. 應(yīng)用多級標(biāo)題樣式功能描述：用計(jì)算機(jī)編輯文檔的一個好處就是能夠很方便地進(jìn)行格式設(shè)定，你可以按照自己的需要，對字符和段落設(shè)置不同的格式。然而如果你希望修改某些相同級別文檔的格式，而文檔很又長，則

25、將會是一件非常麻煩的事情。WPS文字提供了一種稱作樣式的方法，來解決相同級別文檔的自動格式化特性。操作步驟:單擊“開始選項(xiàng)卡”“編號”下拉框“其他編號”“多級編號”選擇帶“標(biāo)題”字樣的多級編號樣式“確定”；選定了多級編號后，可通過直接單擊“樣式”框中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”設(shè)定文檔標(biāo)題級別。3.2.3. 統(tǒng)一修改編號樣式功能描述：使用樣式編號的標(biāo)題，可以直接統(tǒng)一修改格式，對用戶格式設(shè)置上提高了效率。示例：統(tǒng)一將級別“標(biāo)題 1”的大標(biāo)題格式修改為紅色字體，并加粗 操作步驟:光標(biāo)定位于任意“標(biāo)題 1”位置“開始”選項(xiàng)卡在樣式框中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題 1字樣 選擇“修改標(biāo)題”；彈出對話框“格式”下拉框“字

26、體”進(jìn)行修改后“確定”“確定”。3.3. 頁眉頁腳頁碼設(shè)置3.3.1. 快速插入頁眉頁腳、頁碼功能描述：長文檔編排必定離不開頁碼，頁碼可以讓用戶快速地找得到內(nèi)容所在的頁碼，在WPS中，優(yōu)化了頁碼的插入方式，讓用戶有更好的體驗(yàn)。操作步驟：“插入”選項(xiàng)卡“頁眉頁腳”進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)可在頁眉頁腳處看到快速插入頁碼按鈕;用眉頁面:1/2節(jié):1/1行:1列：1字黝昨柏查三插入更描，歷始篇號R)取消3.3.2. 如何設(shè)置首頁不同功能描述：正規(guī)長文檔編排，是需要有封面的展現(xiàn)，但是，封面是不需要有頁碼，且封面是可以有自己獨(dú)有的頁眉頁腳格式，因此，我們可以將首頁的排版獨(dú)立出來，就不影響后期的排版工作了。操作

27、步驟：進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)“頁眉和頁腳”“頁眉頁腳選項(xiàng)” 勾選“首頁不同” “確定”。3.3.3. 自由控制頁碼起始頁功能描述：當(dāng)文檔使用了封面，就不能將封面的頁碼設(shè)置為“1”，而是從第二頁開始才顯示為“ 1”，可通過插入頁碼自由更改。操作步驟：進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài)“修改頁碼”下拉框勾選“重新開始編號”起始值“0”“確定”。3.4. 目錄創(chuàng)建與更新3.4.1. 快速創(chuàng)建目錄功能描述：應(yīng)用樣式的一個好處就是便于管理長文檔，其中， 使用自動生成目錄， 將是大家在實(shí)際應(yīng)用中很有用的一個工具。下面我們就來介紹如何使用 WPS文字自動生成目錄功能。操作步驟：單擊“視圖”選顯卡勾選“導(dǎo)航窗口”選擇“目錄”如后

28、圖所示，在“格式”內(nèi)可以選擇插入目錄的類型單擊“確定”，即可在插入點(diǎn)生成文檔目錄。3.4.2. 更新目錄功能描述：當(dāng)自動生成目錄以后，如果你在文檔中做了修改，例如標(biāo)題的增減，頁面的更換等等操作后，目錄信息會不會隨著你的操作而更改呢？答案是會，但不是“全自動的”。下面我們就來講解如何更改目錄信息。操作步驟：右鍵單擊已經(jīng)插入的目錄選擇“更新域”選定“更新整個目錄”。0更新目錄N琢文學(xué)正在里斯目柔m請選再下列選項(xiàng)之一: 只更新頁碼金）®更新整個目錄廠確定 一11喳4 .文檔協(xié)作與批量處理4.2. 文檔協(xié)助修訂4.2.1. 修訂應(yīng)用功能描述：將做好的文檔發(fā)給其他同事，如果其他同事在上面做了修

29、改，想知道人家改了什 么地方？可以直接使用該功能。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 選擇“修訂”4.2.2. 接受或拒絕修訂功能描述：當(dāng)同事針對文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，通過修訂功能可以顯示修改了哪些內(nèi)容，同意或不同修改，均可以“接受”或“拒絕”。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 選擇“接受” / “拒絕”也可以通過下拉框“接受”/ “拒絕”所有的修訂。4.2.3. 顯示修訂狀態(tài)功能描述：由于使用修訂功能， 界面上會有修改后所遺留的突出標(biāo)志，用戶客戶通過“顯示修訂狀態(tài)”下的各種情況進(jìn)行自由切換。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”下拉框。4.3. 文檔保護(hù)功能描述：修訂的目的是為了保留用戶的修改痕跡，但是，

30、如果其他用戶在使用的過程中，將“修訂”功能取消，那么，就算對方做了修改，也不能體現(xiàn)效果。因此，為了防止其他人取消修訂，可使用保護(hù)修訂的方法，設(shè)置密碼，讓文檔只能處于修訂狀態(tài)，想要取消修訂，除非知道密碼。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 “限制編輯” 在右方彈出“限制編輯”任務(wù)窗格勾選“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”選定“修訂”“啟動保護(hù)”設(shè)定密碼“確定”?；囊矔?/八打眼制對選定的樣式會格M田pigg 士方日文5聲片式咆匕_=ae | y 回.七艇限軌C埴耳倒ttf»i7 .，卅悟我交會.但峰現(xiàn)m受將以晶醋:右拆現(xiàn)自mi段的一.回,豆臉K苑l.r響4.4. 郵件合并批量制作格式相同文件4.4.1.

31、建立郵件合并主文檔功能描述：我們在工作中經(jīng)常會遇到這樣的一種情況，就是需要創(chuàng)建大量相同或相似的信函。利用郵件合并功能，可以直接從數(shù)據(jù)庫中拿出一批數(shù)據(jù)，合并到信函內(nèi)容中，這樣就不需要人工組合，節(jié)省大量的時間。主文檔就是信函的主體部分，包括套用信函的正文和格式等。操作步驟：在文檔中將統(tǒng)一的文字信息輸入并完成排版，在表格中將數(shù)據(jù)內(nèi)容整理完畢。4F口E爐11代招MTJ典觸K第K3史學(xué)事“餐Me懈,Gommuyj第胡對富Ad腳M.smiriJi/fq行g(shù)，由H*叫通£即HfSULT'6F5Wasrsw2B275456Beg 頓-MimrnL號合設(shè)廳6Sts成才郭部門打SBrtHAJlK

32、enny® axiifom1巖金5rT虺11座本生增自經(jīng)是8MO56feiBe叩311所1:會憂手Q軍史BUtS地目蝗事8，*紅.坨1寫 nni i Of ri堪江g投玳3S地口灶是資 EQ8%J皿匕尊&cLcom孑耦汽恬M互DliSfA4gm1等金妣31利字括才君矗自"以境iprrynakd.Eom93工抬帆Ell耶洶由nnl異會M34工而ft*®工程再Emilyasi.cwrn1號趣療IS技術(shù)都ite<6/2JCTJ/1AkxiaKtconiL餐金防IE林方國工程工H/ixi.wm她1?fi：f«XIM2300»ieTorrn

33、mnxicomieeuz/f11眄5FFprti4Ki.fomimprl數(shù)據(jù)表4.4.2. 指定郵件合并數(shù)據(jù)源功能描述：郵件合并的第二步是指定在合并中使用的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源所包含的是合并文檔中 所需的信息。操作步驟：“引用”選項(xiàng)卡“郵件”“郵件合并”選項(xiàng)卡“打開數(shù)據(jù)源”選定數(shù)據(jù)源表格 打開。4.4.3. 插入對應(yīng)合并域功能描述：創(chuàng)建了主文檔，打開了數(shù)據(jù)源之后，需要將數(shù)據(jù)源以合并的形式插入到主文檔中。操作步驟：將光標(biāo)定位在需要插入的位置，例如：姓名“郵件合并”選項(xiàng)卡“插入合并域” 選擇“姓名”“插入”。注：其他項(xiàng)目依次按照此方法插入即可。4.4.4. 合并到新文檔功能描述：創(chuàng)建了主文檔、數(shù)據(jù)源文件，并且在主文檔中插入了合并域之后，就可以合并數(shù)據(jù)和文檔，會產(chǎn)生一分全新的、合并完成后的結(jié)果文檔。操作步驟：“郵件合并”選項(xiàng)卡“合并到新文檔”“全部”“確定”。5 .頁面布局及其他功能介紹5.2. 文檔結(jié)構(gòu)圖功能描述：通過文檔結(jié)果