企業(yè)印章管理、保管使用辦法

1、企業(yè)印章管理、保管及使用辦法第一章目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法 行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工。第三章 印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司綜 合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)填寫印章刻制申請表并報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)，使用前需下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位 和使用范圍。第四章 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合

2、同專用公章由綜合管理部指定專人保 管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門 指定專人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。 各印章保管人員名單須報(bào)公司綜合部備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚 數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣 等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作 需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽 批單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印 章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由 借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章 外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對

3、印章的使 用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫 時(shí)代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托 他人代管。三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯 報(bào)，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、 接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用 印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建 立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五章印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以公司名

4、義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表 等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印 都須先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫蓋章審 批表后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管 部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)， 不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管 理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因 工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作 結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空

5、白文件 的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié) 議類文件須報(bào)印章管理部門備案。第六章銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人二枚印鑒章必須分開保管, 不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)人和財(cái) 務(wù)資金部人員各保管一枚印鑒章。2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或 離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意 擺放。二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái) 務(wù)資金部負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審批。印鑒章帶離 必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印

6、鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券 等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要 負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。第七條違紀(jì)處理一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律 責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將蓋章審批表保存好，每年年底 底交相關(guān)行政部門匯總存檔。第七章附則印章刻制申請表印章使用/外借申請表印章管理責(zé)任書印章刻制申請表H期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年 月H申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：年 月H綜合管理部：年月FI總經(jīng)理：年

7、月H備注：印章使用/外借審批表申請部門申請人申請時(shí)間是否外借是/否印章類型/用印數(shù)量原因合同金額使用部門意見：關(guān)聯(lián)部門意見：印章管理部門意見： 口總經(jīng)理簽批總經(jīng)理意見：印章管理責(zé)任書為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威 性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書 如下：1、所管理印章名稱：2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使 用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確 定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明 材料和空白便函上加蓋印章。4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。5、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使 用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究 責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管 部辦公室報(bào)告。7、違反公司