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1、公司辦公用品領(lǐng)用管理公司辦公用品領(lǐng)用管理第一條: 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作特制定本規(guī)定。 第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:1 、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文 件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2 、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放原則上不再增補(bǔ) 若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條: 易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、 、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨 盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆 (芯) 、 圓珠
2、筆 (芯) 、 鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定 數(shù)可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、 每月 22 日前由各部門將次月易耗辦公用品需求計(jì)劃表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))經(jīng)部門經(jīng)理初核中心總監(jiān)或副總復(fù)核人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2 號 (如遇假期順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申 領(lǐng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求計(jì)劃表發(fā)放若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠 筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總 經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工公司將予以表揚(yáng)。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行以往如有與此制度相抵觸者以此為準(zhǔn)。附件:1、 、常用易耗辦公用
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