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1、蘋果裝飾ERL期建設(shè)項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)固定資產(chǎn)模塊編寫人:創(chuàng)建日期:最后更新:版 本:V2.0甲方確認(rèn)人 乙方確認(rèn)人1文檔控制1.1 變更記錄時(shí)間作者版本變更參考1.0初版2.02015.10.7 劉艷紅1.2 審閱姓名職位1.3 傳閱份數(shù)名稱地點(diǎn)1234目錄1 文檔控制12 介紹32.1 目的32.2 適用范圍32.3 主要內(nèi)容32.4 文檔依據(jù)33 操作指南43.1 資產(chǎn)手工增加43.2 報(bào)廢固定資產(chǎn)93.3 資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息變更 133.4 資產(chǎn)物理信息變更153.5 資產(chǎn)計(jì)提折舊173.6 資產(chǎn)折舊匯總表的查詢 203.7 資產(chǎn)明細(xì)表查詢223.8 月末關(guān)賬232介紹2.1 目的本手冊(cè)描述E

2、RP系統(tǒng)中進(jìn)行的主要業(yè)務(wù)程序及系統(tǒng)操作步驟。2.2 適用范圍本手冊(cè)是根據(jù)湖南蘋果裝飾集團(tuán)_固定資產(chǎn)管理詳細(xì)解決方案.doc »中描述的業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行編寫,所以本手冊(cè)僅適用于 ERP范圍內(nèi)資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.3 主要內(nèi)容本手冊(cè)主要包括以下內(nèi)容:所涉及的業(yè)務(wù)所涉及的流程(來源于業(yè)務(wù)管理手冊(cè))固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)無償調(diào)入零星購(gòu)置報(bào)廢、毀損對(duì)外出售無償調(diào)撥固定資產(chǎn)盤虧固定資產(chǎn)折舊2.4 文檔依據(jù)本文檔主要依據(jù):湖南蘋果裝飾集團(tuán)_固定資產(chǎn)管理詳細(xì)解決方案.doc。3操作指南3.1 固定資產(chǎn)手工增加業(yè)務(wù)描述:描述資產(chǎn)手工方式增加固定資產(chǎn),例如零星購(gòu)置、盤盈、捐贈(zèng)、無償調(diào)入、債務(wù)重組等方式。

3、操作要點(diǎn):操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):業(yè)務(wù)操作平臺(tái) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)- 訪向最彝匚:測(cè);式環(huán)境登至二;正式墓疑登熹曰I分析登錄|閨 ORACLE EBS事跣苜 畫 ERP項(xiàng)目為禳用1衛(wèi)宜找OQACI-,湖南蘋果集囪ERF系統(tǒng)二二 4J 名亨All口己匚幅 AppHcaticmg 書頁(yè)t±J I_J 1 口口口口 隼因西艮泛在缸;信.巨海護(hù)用戶金田 UJl??诩瘓F(tuán)賬受詢用士田亡I ioqqqi宴國(guó)ej&a韁用戶Ej臼匚3 1,江國(guó)交產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶臼二川,務(wù)捋詐在臺(tái) 畫會(huì)計(jì)科目、工作ClPSf閾設(shè)西譚犯壽® 口費(fèi)挖國(guó)巴運(yùn)險(xiǎn)國(guó)亡I成批電力匚LE)

4、口或批至陶針看國(guó)口析舊0 口壬齒捏作尋占S 亡JLCiciacH 案回受旬用戶工作判去發(fā)件人3£型主5a日生岫融親找到畝批保的日i己帳批國(guó)U M1 : 曰記帙批未找到甫批出的巨記悵批最材料E,榛示醒g地叫-量定向或目動(dòng)回賓通苑.,保下.,乍同L表訪I司匆艮指定可以叁S恕的通簾步驟1 :在資產(chǎn)工作臺(tái)中,點(diǎn)擊“增加”錄入新增資產(chǎn)卡片。口口產(chǎn)Ik4事片!好克產(chǎn)名小*U鼻前H快遭i1加r率舞行CG«1Ki9CI)_|打殲1 (Q)、 j步驟2:錄入資產(chǎn)的資產(chǎn)名稱、類別、地點(diǎn)、來源、數(shù)量等物理信息,后點(diǎn)擊“繼續(xù)”。建議一臺(tái)資產(chǎn)一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)。資產(chǎn)編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成。資產(chǎn)類型:資本化。說

5、明:資產(chǎn)摘要。類別:資產(chǎn)類別資產(chǎn)關(guān)鍵字:根據(jù)資產(chǎn)增加來源填,一般零星采購(gòu)。所有權(quán):自有已購(gòu):新建來源行研有投取消隹)投渠法步驟3:j- i|錄入資產(chǎn)的原值、折舊方法、折舊年限、殘值率等財(cái)務(wù)信息,點(diǎn)擊一進(jìn)入分配界面。當(dāng)前成本:資產(chǎn)原值殘值類型:金額殘 值:默認(rèn)是0,只有是運(yùn)輸車輛和房屋時(shí)才是5%折舊方法:直線折舊法(默認(rèn))使用年限:除了運(yùn)輸車輛 5年,房屋10年,其他均是3年YTD折舊:本年折舊,如是新增資產(chǎn),此處是 0,如果是舊資產(chǎn)轉(zhuǎn)入,輸入本年折舊額。累計(jì)折舊:新增資產(chǎn),此處是 0,如果是轉(zhuǎn)入資產(chǎn),輸入累計(jì)折舊額,系統(tǒng)自動(dòng)沖減帳面值。步驟4:資產(chǎn)分配資產(chǎn)由誰使用,折舊時(shí)改入哪個(gè)部門費(fèi)用,放在

6、什么地方。錄入資產(chǎn)的折舊費(fèi)用賬戶和地點(diǎn)信息,注意管理到員工則填寫員工編號(hào),不用管到員工則員工編號(hào)不用 填,點(diǎn)擊“完成”。資產(chǎn)進(jìn)出:分配數(shù)量員 工:指定使用人。費(fèi)用帳戶:即折舊科目。地 點(diǎn):資產(chǎn)存放部門,包括管理部門,使用部門。把占黃產(chǎn) 退出幼隼 君稀步驟5:點(diǎn)“確定”,完成資產(chǎn)創(chuàng)建。步驟6:點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”,輸入?yún)?shù),提交“請(qǐng)求”。說明:如果流程類別選擇 “增加”,系統(tǒng)將只針對(duì)新增資產(chǎn)事務(wù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目。如果不選,則創(chuàng)建所有 事務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄。運(yùn)行此請(qǐng)丸.荏以T情總一運(yùn)行任耨立即完成后.有身通知打印至napeint超助(C)回悌并所有轅苴文件(翁創(chuàng)合計(jì)科目程序摳套-莫棄資產(chǎn)新增產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信

7、息如下:借:固定資產(chǎn)-分類貸:子系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)步驟6:1)、在總賬模塊錄入資產(chǎn)調(diào)整分錄。借:子系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)貸:現(xiàn)金/銀存2)、如果不是現(xiàn)付,需要掛供應(yīng)商往來的,直接到應(yīng)付做標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票,借:子系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)貸:應(yīng)付帳款-供應(yīng)商貨款3.2 報(bào)廢固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述:操作要點(diǎn):無。操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):業(yè)務(wù)操作平臺(tái) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)步驟1 :報(bào)廢,在查找資產(chǎn)界面中,輸入卡片編號(hào)、資產(chǎn)的名稱、類別等字段,點(diǎn)擊查找,找出所要報(bào)廢的資步驟2:找到所要沖銷的資產(chǎn)卡片,點(diǎn)擊“報(bào)廢”。步驟3:在“報(bào)廢”界面上選擇帳簿,系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期為報(bào)廢日期。輸入報(bào)廢數(shù)量

8、或報(bào)廢成本,并選擇報(bào)廢類 型,點(diǎn)擊“完成”按鈕。步驟4:在資產(chǎn)模塊“瀏覽器”窗口,選擇“折舊”下面的“計(jì)算損益”,點(diǎn)擊“打開”步驟5:選擇帳簿,點(diǎn)擊“確定”后,點(diǎn)擊“提交”,運(yùn)行計(jì)算損益請(qǐng)求。說明:如果流程類別選擇“報(bào)廢”,系統(tǒng)將只針對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)事務(wù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目。如果不選,則創(chuàng)建所有事務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄。計(jì)劃3). .在以下喑總.運(yùn)行任若立即司保存斫有嗣出交件步驟7:曲牌 10DDDICORP布后通知打印至noprint期間蘋聚裝沛年團(tuán)資廣陛辱取消I在資產(chǎn)模塊,選中“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”點(diǎn)擊打開。外則覽苦-1叩001,團(tuán)賁產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶功能文檔常用表單11臺(tái)操作平臺(tái):折舊:計(jì)箕I黃毓 計(jì)算報(bào)應(yīng)慢避-北帝操作

9、平白-資戶資產(chǎn)工作臺(tái)資本化CIP資產(chǎn)詢舌遢延壽命+推護(hù)中保明+膜萩+成此增加十咸此事物處理-折舊運(yùn)行折舊預(yù)刑計(jì)茸損益保設(shè)分析改寫獷展折舊創(chuàng)強(qiáng)合計(jì)稗目+查詢操存各步驟7:提交“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”請(qǐng)求,運(yùn)行請(qǐng)求。運(yùn)行也請(qǐng)求一在艮下懵配一,運(yùn)行住帶.3 - - 1而尚通知打印至復(fù)創(chuàng)出1,,,睇it勢(shì)英偉 至的諳自工即回爵在斫有上文件(S)創(chuàng)凄會(huì)"科目KK報(bào)親-更產(chǎn)nopiint直i耳糜作平甘生成分錄如下:借:固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊貸:固定資產(chǎn)3.3資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息變更業(yè)務(wù)描述:資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息變更的操作。操作要點(diǎn):無。操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):業(yè)務(wù)操作平臺(tái) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)

10、步驟1 :步驟2:通過卡片編號(hào)或資產(chǎn)名稱等信息,查找所要更改財(cái)務(wù)信息的資產(chǎn)卡片。點(diǎn)擊“帳簿”,進(jìn)入資產(chǎn)“帳簿”界面。步驟3:進(jìn)入修改資產(chǎn)卡片界面,點(diǎn)任一界面,系統(tǒng)自動(dòng)彈出相關(guān)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息相關(guān)修改,修改完,點(diǎn)擊“完成”即可。注意:修改相關(guān)財(cái)務(wù)信息(當(dāng)前成本、殘值百分比、啟用日期等信息后),需勾選“追溯調(diào)整”,系統(tǒng) 默認(rèn)“攤銷起始日期”為當(dāng)天。表示相關(guān)財(cái)務(wù)信息變化未來適用,在未來期間進(jìn)行攤銷。步驟4:點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”,輸入?yún)?shù),提交“請(qǐng)求”。說明:如果流程類別選擇“調(diào)整”,系統(tǒng)將只針對(duì)調(diào)整資產(chǎn)事務(wù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目。如果不選,則創(chuàng)建所有事務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄。運(yùn)行比請(qǐng)求,一立昔冥體怎或3運(yùn)行徑勞工

11、即j,h 1回保存所有桶土文件(S)而尚 創(chuàng)建會(huì)共和目程序報(bào)表-費(fèi)聲通包打地至nopiint期購(gòu)t。+直:唱舞作中營(yíng)改變了資產(chǎn)原值,系統(tǒng)生成的分錄如下:借:固定資產(chǎn)貸:子系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-固定資產(chǎn)或借:子系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-固定資產(chǎn)貸:固定資產(chǎn)注意:改變了折舊方法、使用年限或殘值時(shí),不需追溯調(diào)整,在調(diào)整的當(dāng)期及以后的期間內(nèi)按調(diào)整后的 數(shù)額計(jì)提折舊,不產(chǎn)生調(diào)整分錄。3.4 資產(chǎn)物理信息變更業(yè)務(wù)描述:資產(chǎn)物理信息變更的操作。操作要點(diǎn):無。操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):業(yè)務(wù)操作平臺(tái) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)步驟1 :通過卡片編號(hào)或資產(chǎn)名稱等信息,找出所要更改物理信息的資產(chǎn)

12、卡片。點(diǎn)擊“打開”按鈕,進(jìn)入“資產(chǎn)明細(xì)”界面。注意:查找的操作步驟同財(cái)務(wù)信息變更的“步驟 1”和“步驟2”。步驟2:進(jìn)入“分配”界面,進(jìn)行物理信息相關(guān)修改。修改完,點(diǎn)擊“完成”即可。壁君弼號(hào)省移日期2016-06-31端號(hào)用好戶黃產(chǎn)迦出10000L D. 0001. 66020105. 0. 0.凡(OOOG. 0001100D0E1 0005. 6010107.伍氏 0. £ 0002. 0004盯幽資產(chǎn)進(jìn)出輸入-1說明沖銷費(fèi)用帳戶與地點(diǎn)的分配,輸入1重新分配費(fèi)用帳戶與地點(diǎn)。奧產(chǎn)強(qiáng)號(hào)0000 ICO RPOOO01 低薄 ToooaiCTEP單位要分配的般里|o13.5 資產(chǎn)計(jì)提折

13、舊業(yè)務(wù)描述:每月資產(chǎn)折舊的計(jì)提業(yè)務(wù)。操作要點(diǎn):當(dāng)月折舊計(jì)提完畢后,進(jìn)行期間關(guān)閉操作。操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):業(yè)務(wù)操作平臺(tái) 折舊運(yùn)行折舊步驟1 :打開“運(yùn)行折舊”窗口,選擇帳簿,系統(tǒng)自動(dòng)帶出帳簿的當(dāng)前打開期間,點(diǎn)擊“運(yùn)行”。步驟2:查找此請(qǐng)求。步驟3:查看請(qǐng)求,點(diǎn)擊輸出,查看折舊計(jì)提情況。請(qǐng)求更新效據(jù)(琰與找請(qǐng)求口)提交新屑東述)一,1-141B100帕記瞇分錄灌爸金6類帳根1413094已完成正常lODOOlCORPj 2021, 2015-01418098一折舊運(yùn)行418094已完成正常1000O1COKP, 2015-01 j 5418096計(jì)算垢益418

14、094包完成住常1Q00U18KP413034折舊運(yùn)行話求售(公司帳簿已完成正堂14必 62241 扣Q3編法安全菜單已賓成正常肥12包Y4M995隔漏蒸5已賓成正常朧12%Y417找 3編課支全蕖單已賓成正常86 32, Y417959編譯安全菜單已胃成正常憫毓丫1417903編篷安全案單已完成正常3612$, Y417SS4匚晦現(xiàn)金錄入打印f帙戶排F亙竟成正常2015-01-09, 2015-01-31父項(xiàng),k哲掛語(yǔ)求(Q)直看詳細(xì)資料0,一取消請(qǐng)求仁)看看輸出促)(查看日志化).一代)步驟4:查看折舊計(jì)提,按“上一個(gè)”、“下一頁(yè)”按鈕,可進(jìn)行翻頁(yè)查看。才娥:清求堀巖-418100字體大小

15、1D一一T胡南蘋果裝飾或團(tuán)幣種:CMY帳簿:1DOOOJOORP公司;100001委用帳戶:6020105窟備金帳戶:I6020L01日記煤分錄準(zhǔn)番金分族帳的去期間:2015-01報(bào)志F資產(chǎn)-啟用折舊壽命折舊年初至今部門說明日期方法年月原值顓折舊DL.0000ICORFOOD03- 18-DH2016 直線折3.004,000.000. D00.00部門。合計(jì):4, D0C.000. 000, 0CQM2 100001 CORP00004- 22-01-?015 百蛀折3.000.000.000.00b 1匚一二二.二一-二|上( 轉(zhuǎn)至(G( 第一1一個(gè)0下一頁(yè)郵最后一頁(yè)(L)你)步驟5:雙擊

16、“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”,生成本月折舊計(jì)提憑證。臼回E3網(wǎng)瀏覽器-10M口IJIWS產(chǎn)會(huì)計(jì)用戶功讀文檔讓卦操作平臺(tái):折舊:運(yùn)行折舊京用表單運(yùn)行折舊和關(guān)閉當(dāng)前期面-讓音操作平臺(tái)-資產(chǎn)黃產(chǎn)工作臺(tái)資本化CIP資產(chǎn)設(shè)置遞延壽命+維護(hù)+保險(xiǎn)+損耗+成批增加+威批事物處理-折舊運(yùn)行折舊預(yù)則計(jì)茸投減 假設(shè)分析 改寫擴(kuò)展折舊出津會(huì)計(jì)科目+查.糧作平白打開2)步驟6:運(yùn)行創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目請(qǐng)求,選擇帳簿、明細(xì)報(bào)表,過賬選擇“是”,點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊“提交”。說明:如果流程類別選擇“折舊”,系統(tǒng)將只針對(duì)資產(chǎn)折舊事務(wù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目。如果不選則創(chuàng)建所有事務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄。運(yùn)行比請(qǐng)串.在艮下懵配一, 運(yùn)行住用而尚通知打印至復(fù)劃組,一名禰

17、讓若其出至血諾吉立即回將在斫衣臉上文件(3)創(chuàng)凄會(huì)"科目對(duì)南報(bào)聶-奧盧nopiint荀目果作平甘3.6步驟7:在總賬模塊查看生成的會(huì)計(jì)憑證。操作步驟見總賬操作手冊(cè)憑證查詢。資產(chǎn)折舊匯總表的查詢業(yè)務(wù)描述:描述資產(chǎn)折舊匯總表查詢操作。操作要點(diǎn):無。操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)總賬會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):查詢操作平臺(tái) 報(bào)表查詢步驟1 :點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)匯總表”。步驟2:選擇提交請(qǐng)求名稱,選擇相關(guān)參數(shù),點(diǎn)擊“提交”按鈕。運(yùn)行此i#末.一i83連量.(加詡試選審噂j在以下何況一.運(yùn)行任勞立即.保存所有樂出文件(SJ幫助審布局通知打印至七支兩產(chǎn)匯總表打印rioprint計(jì)刊(DL.步驟3:回回進(jìn)

18、入“請(qǐng)求”界面,點(diǎn)擊“更新數(shù)據(jù)”,待“階段”達(dá)到已完成時(shí),點(diǎn)擊“查看輸出”按鈕即可。清求更新數(shù)楣忠)查戰(zhàn)請(qǐng)求(D提交新請(qǐng)求(!),名稱階段狀態(tài)參數(shù)CUE:固定賁產(chǎn)折舊匯總表已靠成正常340017C0KP, 2013-11449945CUK:固定資產(chǎn)折舊匯總交|一 一已賓成正常340017CORP, 2013-11449906過耕:?jiǎn)我环诸愘~已完成怔京12021, 1000, 50348, 666梃 9905日導(dǎo)入|已完成住常psr, -而2, N, , , % N, Y449904創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目| _J已完成正草甌,二 202h ,:比二,449901子分類誄會(huì)計(jì)余額更新已夷成怔京四口,,123

19、0, A449900|過賬:?jiǎn)我桓黝悩?biāo)已完成|2021, 1000, 50348, 665449899日記賬號(hào)久已完成正常780, -602,叱,,Y,瓦丫449897會(huì)計(jì)程序_已完成正常140, 2021, 2013/11/23, F,也19896創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目-資產(chǎn)已完成正常I340017CORP, 14 加 14& YJ請(qǐng)求編號(hào)父項(xiàng)W看輸出©查看詳細(xì)資料也).診斷(M)查看日志(L).(Q)步驟4:點(diǎn)擊查看輸出,將輸出的折舊匯總表文件以EXCE戊件格式顯示,同時(shí)可以保存為本地文件。渡聲峰?。?01JUOtCOkP資產(chǎn)折舊匯總表MA*99: 201&-01黃產(chǎn)大堂渦

20、時(shí)房產(chǎn)大提名格匿值累計(jì)若舊減值爭(zhēng)值本月tit£本年V1S所舊猿折1日猿1辦幺癰品000000101辦會(huì)良品000000D02電子設(shè)雷<000.00004.000.1X10Q0Q2里子班4.000.M004.000.0000D0合計(jì)二4.000.00004000,000Q00合計(jì):4000.00004.000.000000對(duì)去工:打印曰蛙:2015-Dl-ZI3.7 資產(chǎn)明細(xì)表查詢業(yè)務(wù)描述:描述資產(chǎn)明細(xì)表查詢操作。操作要點(diǎn):無操作步驟:職責(zé):100001集團(tuán)總賬會(huì)計(jì)用戶路徑:(N):查詢操作平臺(tái) 報(bào)表查詢步驟1 :點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)明細(xì)表”。步驟2:選擇提交請(qǐng)求名稱,選擇相關(guān)參數(shù),點(diǎn)擊“提交”按鈕。運(yùn)行此出求.,在以下惜息-運(yùn)行任有立即賓底后反洋壽所首罰比交件0布局門電貨聲叫刑表打卬通知打印至 tiQprint即助(G步驟3:進(jìn)入“請(qǐng)求”界面,點(diǎn)擊“更新數(shù)據(jù)”,待“階段”達(dá)到已完成時(shí),點(diǎn)擊“查看輸出”按鈕即可。步驟4:點(diǎn)擊查看輸出,將輸出的資產(chǎn)明細(xì)賬文件以Excel文件格式顯示,同時(shí)可以保存為本地文件。資產(chǎn)明細(xì)帳10DW1CORP出產(chǎn) 魏期凜產(chǎn)富 產(chǎn) 禽號(hào)H用B1稔威人勒ft*抵咐舞計(jì)in X-EW1H- 折的胃*r碓 聿陂 修可* El睢*停用 年用 月 fl*ft年*ft親*I9J=I曲蹄比MwlEfl網(wǎng)仔 由 際 i揖 國(guó) 妙 «越 用

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