公司檔案管理制度范本

1、檔案管理制度1 目的為規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱 “公司” ） 檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法和國(guó)家檔案局頒發(fā)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)定的要求，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司本部，公司所屬單位可參照?qǐng)?zhí)行。3 檔案管理原則公司的檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)管理公司各種門類和載體的檔案。4 文件的形成和歸檔4.1 根據(jù)國(guó)家法規(guī)和檔案部門的規(guī)定，公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和各種載體的文件材料，按其職能范圍，由各部門的專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)積累，整理歸檔。

2、各類檔案凡有電子文件的，電子文件一并歸檔。4.2 文書檔案的歸檔時(shí)間在次年3 月底以前，各部門專（兼）職檔案管理人員每年一季度應(yīng)將前一年的文件材料收集齊全、完整，按規(guī)定和要求填寫移交清單及時(shí)向檔案室移交歸檔，個(gè)人不得私自保存。4.3 科技檔案的歸檔應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成，科研檔案按年度向檔案室移交?；üぷ髟诹㈨?xiàng)時(shí)，要指定專人負(fù)責(zé)做好文件材料的收集、積累和保管工作，按階段及時(shí)整理，并按有關(guān)規(guī)定和要求移交歸檔。4.4 合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔，移交方制作移交清單一式兩份，列明合同標(biāo)題、簽訂雙方及簽訂時(shí)間等,交接雙方簽字移交。4.5 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理

3、立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移 交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。4.6 需要保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，應(yīng)由有關(guān)部門按 要求立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。4.7 聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身的保存價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。5 文書檔案管理5.1 文書檔案是指職能管理部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料。5.2 應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)及其它單位的文件材料5.2.1 上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)性的非本公司主管業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的法規(guī)性

4、文件;5.2.2 上級(jí)單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料;5.2.3 代上級(jí)單位草擬并被采用的文件最后草稿和印本;5.2.4 上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)的指示、講話、批示、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料。5.2.5 同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。5.2.6 下級(jí)單位報(bào)送的重要請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料。5.3 本單位形成的應(yīng)歸檔的文件材料5.3.1 本單位黨、政、 工、 團(tuán)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料；5.3.2 本單位召開的工作會(huì)議、黨組會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議、辦公會(huì)議、

5、民主生活會(huì)以及公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要的專業(yè)會(huì)議的文件、材料和會(huì)議記錄等；5.3.3 本單位頒發(fā)的及與有關(guān)單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件修改稿；5.3.4 本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件；5.3.5 內(nèi)容重要的來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示及本單位處理形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；5.3.6 本單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件、電報(bào)、 電話記錄、從外單位帶回的與本單位有關(guān)的經(jīng)文書處理登記的文件材料；5.3.7 本單位及其職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；5.3.8 本單位各部門重要的簽報(bào)，以及領(lǐng)導(dǎo)批示；5.3.9 本單

6、位人員到其它單位調(diào)查研究形成的各類調(diào)研材料、報(bào)告及外出會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料；5.3.10 本單位成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章、組織機(jī)構(gòu)變化等文件材料；5.3.11 本單位（包括上報(bào)和批復(fù)）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、評(píng)定職稱、聘任、調(diào)資晉級(jí)、職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、紀(jì)律檢查等文件材料；5.3.12 本單位的歷史沿革、大事記、反映本單位重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)等；5.3.13 各種外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；5.4 總經(jīng)理工作部于每年12 月下達(dá)次年度文書檔案歸檔計(jì)劃，組織各部門進(jìn)行文書檔案的收集

7、、整理、 移交等工作，按照收發(fā)文登記核對(duì)，歸檔率應(yīng)達(dá)100% 。5.5 各部門在向檔案室移交檔案之前，應(yīng)編制檔案移交清單，一式兩份經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳?。如發(fā)現(xiàn)整理不符合要求或不齊全情況，檔案室拒絕接收，應(yīng)重新收集整理后，再行歸檔。5.6 按照歸檔范圍的要求,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件均應(yīng)齊全完整，有分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽署及辦畢日期等字樣。5.7 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。 已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。5.8 歸檔后的電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件的內(nèi)容完全一致，且不能被刪除或非法改動(dòng)。5.9 歸檔文件按照裝訂、分類

8、、排列、編號(hào)的方法進(jìn)行整理5.9.1 裝訂5.9.1.1 歸檔文件應(yīng)按件裝訂；5.9.1.2 裝訂時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，正文在后。5.9.2 分類5.9.2.1 不同年度的文件，應(yīng)分開排列；5.9.2.2 “年度”的確定，應(yīng)遵循以下辦法：一般的文件材料，放在其形成的年度；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件針對(duì)的年度；長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年；多年的總結(jié)、報(bào)告， 應(yīng)放在文件針對(duì)的最后一年；跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。5.9.2.3 將同一年度的收文和發(fā)文分開，收文按不同

9、保管期限排序即：年度 保管期限 文件序號(hào)（件號(hào)） 。 發(fā)文首先分機(jī)構(gòu)，同一機(jī)構(gòu)下發(fā)文分不同保管期限排序，即：年度 機(jī)構(gòu) 保管期限 文件序號(hào)（件號(hào)）。5.9.3 排列： 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件字號(hào)排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。5.9.4 編號(hào)： 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上方加蓋檔案號(hào)章并填寫相關(guān)內(nèi)容。6 科技檔案管理6.1 科技檔案的內(nèi)容6.1.1 公司工程項(xiàng)目前期綜合文件、基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工圖等；6.1.2 公司科學(xué)技術(shù)研究成果申報(bào)、鑒定、評(píng)審、推廣等文件資料。6.2 基本建設(shè)項(xiàng)

10、目的檔案資料工作要與建設(shè)項(xiàng)目工程同步，要有專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工 作；項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，檔案室派人指導(dǎo)完成文件材料的歸檔；項(xiàng)目竣工驗(yàn) 收時(shí)，檔案室專人參加驗(yàn)收工作。6.3 歸檔的范圍和期限按照基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。移交的資料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。6.4 歸檔的文件材料和圖紙按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求進(jìn)行認(rèn)真整理、立卷并輸入計(jì)算機(jī)管理，保證案卷的質(zhì)量。6.5 檔案室在接收移交資料后，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類整理，編制科技檔案目錄，以便查找利用。6.6 對(duì)收集歸檔的科技文件要進(jìn)行價(jià)值、密級(jí)和質(zhì)量鑒

11、定。要及時(shí)調(diào)整保管期限和做好剔除、銷毀工作。6.7 上架的案卷其組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量都要符合檔案的要求。在確定案卷的標(biāo)題時(shí)，應(yīng)做到簡(jiǎn)短、概括、明確，切忌含糊籠統(tǒng)。6.8 移交單位編制檔案移交清單，經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳?，?duì)不完整不齊全的歸檔材料，檔案人員有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門配合，設(shè)法收集補(bǔ)齊，否則檔案室不予接收。7 合同檔案管理7.1 合同檔案的收集應(yīng)包括合同（正本）和電子版本、合同審批表（原件） 、履行情況記載、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。7.2 合同檔案由合同主管部門編號(hào)、管理，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同（正本）及其電子版、合同審批表（原件）在合同簽訂完畢后送

12、公司檔案管理部門歸檔。7.3 合同檔案要分類并設(shè)立專柜存放管理，編制合同檔案目錄以備查找利用。8 會(huì)計(jì)檔案管理8.1 會(huì)計(jì)檔案的管理，嚴(yán)格按照財(cái)政部財(cái)會(huì)字1998 32 號(hào)文下發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定執(zhí)行。8.2 會(huì)計(jì)檔案收集歸檔范圍8.2.1 會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等）；8.2.2 會(huì)計(jì)賬簿（包括日記賬、明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)賬等）；8.2.3 財(cái)務(wù)報(bào)告（包括月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等）；8.2.4 其它會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)有關(guān)文件（包括工資計(jì)算表、發(fā)票、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)等）。8.3 會(huì)計(jì)檔案保管8.3.1 各類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管一年后，移交檔案室保管。歸檔的文

13、件、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)等必須裝訂成冊(cè)，編制移交清冊(cè)。冊(cè)數(shù)齊全、經(jīng)辦人簽字后方可移交；8.3.2 檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)經(jīng)辦人共同拆封整理，做好記錄，以分清責(zé)任；8.3.3 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分年度、分類編制目錄，按順序排列存放，做到查閱方便，擺放整齊，經(jīng)常清點(diǎn)，保證檔案資料的完整無缺，嚴(yán)防毀損和泄密。9 聲像檔案管理9.1 聲像檔案是指在生產(chǎn)、管理工作中形成照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片） 、影片、錄音、錄像資料等，有外事接待、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議、重大事件、事故、工程等內(nèi)容，各部門應(yīng)按以上類別和重要程度，及時(shí)向檔案室歸檔。9.2 歸檔

14、時(shí)要標(biāo)注聲像檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝錄者等相關(guān)信息。檔案室按類別先后順序排列歸檔，并按有關(guān)要求進(jìn)行保管。10 實(shí)物檔案管理10.1 實(shí)物檔案是指上級(jí)或同級(jí)單位頒發(fā)本公司的各類獎(jiǎng)品，或著名人士為本單位題詞作畫以及各類證件等。獎(jiǎng)品分獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌任孱?，名人題畫分為簽名留念冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)人題詞和名人書畫三類，證件主要是指營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其它證件等。10.2 實(shí)物檔案每一件為一個(gè)保管單位。各部門應(yīng)及時(shí)制作移交清單并歸檔。檔案室根據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好實(shí)物檔案的管理工作。11 檔案資料查閱利用管理11.1 凡本公司的職工，均可在檔案室或辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的檔案信息資料。11.

15、2 查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。11.3 文書、科技檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。11.4 調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案、本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。11.5 檔案資料一般不得借出室外，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。11.6 外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。11.7 利用檔案的人員要填寫檔案利用效果登記表，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。11

16、.8 檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。11.9 檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。12 檔案監(jiān)督指導(dǎo)管理總經(jīng)理工作部是公司檔案的歸口管理部門。12.1 對(duì)公司文書、業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并組織業(yè)務(wù)研討。12.2 對(duì)公司所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。12.3 開展重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，要有專人負(fù)責(zé)文件材料管理指導(dǎo)工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案室派專人參加，促進(jìn)文件材料的歸檔

17、和驗(yàn)收工作。13 檔案的鑒定和銷毀13.1 根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，本公司的各類檔案可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年、 25 年等。13.2 文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。13.3 對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人以及檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。13.4 經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須登記銷毀檔案清冊(cè)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案要由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。二個(gè)以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷簽字，才能銷毀。14 支持性文件

18、與相關(guān)附件、圖表14.1 支持性文件14.1.1 中華人民共和國(guó)檔案法14.1.2 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法14.1.3 公司保密管理辦法14.2 相關(guān)附件和圖表14.2.1 檔案管理流程14.2.2 文件材料歸檔范圍與保管期限參照表14.2.3 文件材料移交清單14.2.4 檔案借閱登記表14.2.5 涉密檔案查閱登記表14.2.6 制度執(zhí)行情況反饋意見表附件1:一、流程描述（一）文書檔案、科技檔案、合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)、監(jiān)察、 信訪檔案、聲像、實(shí)物檔案歸檔。1 .文書檔案的歸檔時(shí)間在次年 3月底以前，各部門專（兼）職檔 案管理人員將前一年的文件材料及時(shí)向檔案室移交歸檔。2 .工程竣

19、工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成科技檔案歸檔。3 .合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔。4 .會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)， 暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交 檔案室統(tǒng)一保管。5 .保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，由有關(guān)部門按要求 立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。6 .聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身的保存 價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。（二）錄入歸檔信息、檔案上架。（三）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、統(tǒng)計(jì)。（五）對(duì)檔案進(jìn)行編研、編制檢索工具。（六）提供檔案利用。（七）利用效果分析。

20、二、流程圖檔案管理流程圖附件2 :文件材料歸檔范圍與保管期限參照表一、黨群管理序號(hào)基本范圍保管期限1黨務(wù)工作1.1黨委（支部）工作計(jì)劃、總結(jié)1.1.1工作規(guī)劃、總結(jié)永久1.1.2年度工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期1.2黨委（支部）決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等永久1.3黨委（支部）會(huì)及召開的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.4黨員（代表）大會(huì)文件材料永久1.4.1主報(bào)告、決定、決議、通報(bào)短期1.4.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等1.5黨委（支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等1.5.1重要的永久1.5.2一的短期1.6黨委（支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料長(zhǎng)期1.7黨委（支部）綜合性文件材料1.7.1重要的長(zhǎng)期1.7.2一的

21、短期1.8黨務(wù)工作大事記永久1.9上級(jí)單位關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料1.9.1針對(duì)重大問題的指示、批示文件永久1.9.2針對(duì)一般性、普發(fā)性的文件短期1.10對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)長(zhǎng)期2組織工作2.1對(duì)黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久2.2黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)永久2.3黨委（支部）組織工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知長(zhǎng)期2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期2.6黨員學(xué)習(xí)教育與整黨工作中形成的文件材料長(zhǎng)期2.7老干部工作中形成的文件材料長(zhǎng)期2.8黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3宣傳工

22、作3.1宣傳工作報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)研材料等長(zhǎng)期3.2本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿永久3.3反映本單位活動(dòng)的的報(bào)刊、廣播稿長(zhǎng)期3.4精神文明建設(shè)方面的文件材料3.4.1重要的長(zhǎng)期3.4.2一的短期4紀(jì)檢與監(jiān)察工作4.1.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄與紀(jì)要、 請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久4.1.2紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議材料、效能監(jiān)察及監(jiān)督檢查材料長(zhǎng)期4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料4.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.2信訪和一般案件的調(diào)查處理材料長(zhǎng)期5工會(huì)工作5.1工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期5.2職工代表大會(huì)及有美會(huì)議文件5.

23、2.1重要的永久5.2.2一的短期5.3工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知長(zhǎng)期5.4民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料長(zhǎng)期5.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料短期5.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料長(zhǎng)期6共青團(tuán)工作6.1共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期6.2共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.3團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件材料6.3.1重要的永久6.3.2一的短期6.4團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)長(zhǎng)期6.5團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期7民間團(tuán)體工作7.1專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)7.1.1重要活動(dòng)的文件材料長(zhǎng)期7.1.2一般活動(dòng)的文件材料短期7.2民間組織7.2.1重要活動(dòng)的文

24、件材料長(zhǎng)期7.2.2一般活動(dòng)的文件材料短期、行政管理序號(hào)基本范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料永久1.3行政工作計(jì)劃、總結(jié)等長(zhǎng)期1.4總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永久1.5本單位制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同r長(zhǎng)期1.6工商行政管理方面的材料長(zhǎng)期1.7本單位的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久1.8本單位文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料長(zhǎng)期1.9本單位編史修志方面的文件材料永久1.10本單位其他行政事務(wù)方面形成的材料1.10.1重要的一長(zhǎng)期1.10.2一M的短期2

25、安全保衛(wèi)工作2.1上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件短期2.2安全保衛(wèi)、民征兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通 知、報(bào)表等長(zhǎng)期2.3對(duì)本單位及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件P長(zhǎng)期2.5法律及公證事務(wù)中形成的文件材料永久3審計(jì)工作3.1上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件P長(zhǎng)期3.2經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書永久3.3本單位審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與 批復(fù)等長(zhǎng)期3.4本單位專項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、工作底稿、調(diào) 查與證明等材料

26、永久3.5下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件P短期4勞動(dòng)人事4.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料長(zhǎng)期4.2本單位制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等r長(zhǎng)期4.3本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久4.4本單位干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件 材料永久4.5本單位干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等長(zhǎng)期4.6本單位干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料長(zhǎng)期4.7本單位勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等r長(zhǎng)期4.8勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5教育工作5.1上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)

27、期5.2本單位教育工作的計(jì)劃、總結(jié)短期5.3本單位制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等長(zhǎng)期5.4本單位教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5.5本單位干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等長(zhǎng)期6外事，作6.1上級(jí)單位關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等長(zhǎng)期6.2本單位外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)永久6.3本單位外事工作的來往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告等永久三、經(jīng)營(yíng)管理序號(hào)基本范圍保管期限1經(jīng)營(yíng)決策1.1本單位發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料長(zhǎng)期1.2企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告 等永久1.3本單位董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料永久1.4公務(wù)公開文件材料長(zhǎng)期1.5經(jīng)理責(zé)任制、任期

28、目標(biāo)等長(zhǎng)期1.6股東大會(huì)文件材料1.6.1重要的永久1.6.2一M的短期1.7董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等永久1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料長(zhǎng)期1.10紅利分配材料P長(zhǎng)期2生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料短期2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃短期2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析P長(zhǎng)期3統(tǒng)計(jì)工作3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料長(zhǎng)期3.4工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)管理4.1財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)

29、短期4.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料r長(zhǎng)期4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方卸的材料長(zhǎng)期4.6資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料r長(zhǎng)期4.7價(jià)格管理規(guī)定、制度一長(zhǎng)期5資產(chǎn)管理5.1本單位的房地產(chǎn)5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料長(zhǎng)期5.2對(duì)外投資項(xiàng)目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久5.2.3投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久5.3本單位的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)5.3.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料永久5.3.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料永久5.3.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議

30、、合同等永久5.3.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久5.3.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久5.4多種經(jīng)營(yíng)管理5.4.1經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)長(zhǎng)期5.4.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議長(zhǎng)期5.4.3經(jīng)濟(jì)核算材料永久6物資管理6.1物資分配計(jì)劃、記錄短期6.2重要物資米購(gòu)與保管合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久6.3倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表P長(zhǎng)期7產(chǎn)品銷售7.1營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料長(zhǎng)期7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要P長(zhǎng)期7.3銷售合同、協(xié)議、函件長(zhǎng)期7.4訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料長(zhǎng)期7.5廣告宣傳材料P長(zhǎng)期7.6售后服務(wù)材料短期7.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.8商務(wù)合

31、同正本及其補(bǔ)充件r長(zhǎng)期7.9客戶資信調(diào)查材料長(zhǎng)期8信用管理8.1企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方圓的材料永久8.2企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久8.3企業(yè)形象宣傳文件材料長(zhǎng)期8.4專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久8.5企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎(jiǎng)勵(lì)永久四、生產(chǎn)技術(shù)管理序號(hào)基本范圍保管期限i生產(chǎn)調(diào)度i.i生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告短期1.2生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況P短期1.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄長(zhǎng)期1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析P短期2質(zhì)事呂理2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)短期2.2質(zhì)量管理制度、辦法、

32、規(guī)定、條例長(zhǎng)期2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料長(zhǎng)期2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢查、評(píng)比材料:長(zhǎng)期3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期3.2能源消耗定額管理材料r短期3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)短期3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等長(zhǎng)期4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料長(zhǎng)期4.3安全教育、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)的材料短期4.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技H作規(guī)定等長(zhǎng)期5.2技術(shù)革新和合理化建議文件材料短期5.3現(xiàn)代化管理文件材料長(zhǎng)期5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)P長(zhǎng)期5.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期

33、6環(huán)境保護(hù)6.1環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期6.2環(huán)境保護(hù)制度、通知一長(zhǎng)期6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料長(zhǎng)期6.4環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期6.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期7計(jì)量工作7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)短期7.2計(jì)量工作管理規(guī)定長(zhǎng)期7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期7.4計(jì)量管理工作方面的材料短期7.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表7.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期8標(biāo)準(zhǔn)化工作8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)一短期8.3生廠技術(shù)規(guī)范永久8.4本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)永久8

34、.5本單位工作標(biāo)準(zhǔn)永久8.6本單位管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)r短期9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等長(zhǎng)期9.3檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料r長(zhǎng)期9.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)短期9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等長(zhǎng)期9.7有關(guān)科技信息r長(zhǎng)期9.8圖書、資料工作材料短期9.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久五、產(chǎn)品序號(hào)基本范圍保管期限1計(jì)劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告r短期1.1.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告長(zhǎng)期1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期1.2.3

35、研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告P長(zhǎng)期2設(shè)計(jì)階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃長(zhǎng)期2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)P長(zhǎng)期2.3研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告一長(zhǎng)期2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久2.5技術(shù)設(shè)計(jì)說明書長(zhǎng)期2.6產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣一長(zhǎng)期2.7專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告長(zhǎng)期2.8設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期3試制階段3.1試制3.1.1試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件長(zhǎng)期3.1.5工藝評(píng)審報(bào)告r長(zhǎng)期3.1.6試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3.1.7試制過程紀(jì)要長(zhǎng)期3.1.8原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書:長(zhǎng)期3.1.9理化分析報(bào)告、化

36、學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式長(zhǎng)期3.1.10技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告長(zhǎng)期3.1.11專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議長(zhǎng)期3.1.12重大故障分析和排除措施報(bào)告p長(zhǎng)期3.1.13試制總結(jié)報(bào)告永久3.2試驗(yàn)3.2.1試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單長(zhǎng)期3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄長(zhǎng)期3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗(yàn)分析報(bào)告長(zhǎng)期3.2.6試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)短期3.2.7試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久3.3.2試制、試驗(yàn)鑒定大綱永久3.3.3成套設(shè)計(jì)文件長(zhǎng)期3.3.4標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告長(zhǎng)期3.3.5可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告;長(zhǎng)期3.3.6產(chǎn)品質(zhì)量

37、和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告短期3.3.7技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）永久3.3.8設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書永久3.3.9試用或試運(yùn)行報(bào)告p長(zhǎng)期3.3.10鑒定驗(yàn)收書永久4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃短期4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告長(zhǎng)期4.1.3關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告長(zhǎng)期4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表一長(zhǎng)期4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單長(zhǎng)期4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告P長(zhǎng)期4.1.8產(chǎn)品研制完成報(bào)告長(zhǎng)期4.1.9產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本長(zhǎng)期4

38、.2批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企、內(nèi)標(biāo)）永久4.2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久4.2.6工藝義件:長(zhǎng)期4.2.6.1工藝方案（工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡）4.2.6.2工藝規(guī)程（工藝流程卡、工藝卡、工序卡、調(diào)整卡、技術(shù)檢查卡、毛坯圖、 工2守則）4.2.6.3管理用工藝文件（路線圖、明細(xì)表、主要材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總 表、工藝總結(jié)、工藝文件總目錄）4.2.7工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書:長(zhǎng)期4.2.8

39、工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書長(zhǎng)期4.2.9產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果長(zhǎng)期4.2.10產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果r長(zhǎng)期4.2.11重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果一長(zhǎng)期4.2.12各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單長(zhǎng)期4.2.13產(chǎn)品特性重要度分級(jí)長(zhǎng)期4.2.14技術(shù)條件長(zhǎng)期4.2.15明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄長(zhǎng)期4.2.16專利登記表、專利證書等材料永久4.2.17商標(biāo)注冊(cè)材料永久5評(píng)優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施長(zhǎng)期5.2創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程r長(zhǎng)期5.3國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料短期5.4上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告長(zhǎng)期5.5主要用戶評(píng)價(jià);短期5.6創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、

40、審批表長(zhǎng)期5.7優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書永久5.8獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請(qǐng)書、/函長(zhǎng)期6.2跟綜服務(wù)材料長(zhǎng)期6.3認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告r長(zhǎng)期6.4原材料修改換頁(yè)說明長(zhǎng)期6.5產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告r長(zhǎng)期6.6各種認(rèn)證證書永久六、科學(xué)技術(shù)研究序號(hào)基本范圍保管期限i研究準(zhǔn)備階段i.i申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知長(zhǎng)期1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料長(zhǎng)期1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件P長(zhǎng)期1.4任務(wù)書、協(xié)議書、會(huì)議記錄及重要來往文函永久1.5科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課 題撤銷文件長(zhǎng)期1.6實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方

41、案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久2.3試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文件永久2.5計(jì)算機(jī)軟件永久2.6檢驗(yàn)文件永久2.7設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久2.8工藝義件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段3.1課題完成最終（或中斷）總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)r長(zhǎng)期3.3鑒定大綱永久3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告長(zhǎng)期3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久3.6鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久3.7鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久4.

42、2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久4.3獲獎(jiǎng)證書及批件永久5推廣應(yīng)用階段5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）永久5.2技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久5.3論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料一長(zhǎng)期5.4國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見短期5.5成果宣傳報(bào)送文件短期5.6專業(yè)會(huì)議文件短期5.7標(biāo)本、樣品目錄短期5.8出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告長(zhǎng)期5.9國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等r長(zhǎng)期5.10針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件材料長(zhǎng)期七、基本建設(shè)序號(hào)基本范圍保管期限i綜合i.i基建管理制度、辦法、規(guī)定等長(zhǎng)期1.2基建發(fā)展規(guī)

43、劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.3征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材 料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期2工程準(zhǔn)備階段2.1立項(xiàng)文件2.1.1項(xiàng)目建議書永久2.1.2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久2.1.3可行性研究報(bào)告及附件永久2.1.4可行性研究報(bào)告審批意見永久2.1.5關(guān)于立項(xiàng)有美的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久2.1.6專家建議文件永久2.1.7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期2.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件2.2.1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2.2.2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久2.2.3拆遷安置意

44、見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期2.2.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久2.2.5劃撥建設(shè)用地文件永久2.2.6國(guó)有土地使用證永久2.3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件2.3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久2.3.2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久2.3.5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久2.3.6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期2.3.7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期2.3.8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期2.3.9有美行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、 保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久2.3.10施工圖及其說明長(zhǎng)期2.3.11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期2.3.12政府有關(guān)

45、部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久2.4招投標(biāo)、中標(biāo)文件與合同書2.4.1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)中標(biāo)文件長(zhǎng)期2.4.2勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)未中標(biāo)文件短期2.4.3勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期2.4.4施工招投標(biāo)中標(biāo)文件長(zhǎng)期2.4.5施工招投標(biāo)未中標(biāo)文件短期2.4.6施工承包合同長(zhǎng)期2.4.7工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件長(zhǎng)期2.4.8工程監(jiān)理招投標(biāo)未中標(biāo)文件短期2.4.9監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期2.5開工審批文件2.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2.5.2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久2.5.3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久2.5.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久2.5.5建設(shè)工程開工審查表永久

46、2.5.6建設(shè)工程施工許可證永久2.5.7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期2.5.8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期2.6財(cái)務(wù)工作2.6.1工程投資估算材料短期2.6.2工程設(shè)計(jì)概算材料短期2.6.3施工圖預(yù)算材料短期2.6.4施工預(yù)算短期2.7建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人2.7.1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2.7.2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2.7.3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期3監(jiān)理文件3.1監(jiān)理規(guī)劃3.1.1監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期3.1.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期3.1.3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期3.2監(jiān)理月報(bào)中的有美質(zhì)量問題長(zhǎng)期3.3監(jiān)理

47、會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期3.4進(jìn)度控制3.4.1工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期3.4.2工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期3.5質(zhì)量控制3.5.1不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期3.5.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期3.6造價(jià)控制3.6.1預(yù)付款報(bào)審與支付短期3.6.2月付款報(bào)審與支付短期3.6.3設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期3.6.4工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期3.7分包資質(zhì)3.7.1分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期3.7.2供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期3.7.3試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期3.8監(jiān)理通知3.8.1有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期3.8.2有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期3.8.3有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期3.9合同與其他事項(xiàng)管理3.9.1工程延期報(bào)告及審批永久3.9.2費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期3.9.3合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久3.9.4合同變更材料長(zhǎng)期3.10監(jiān)理工作總結(jié)3.10.1專題總結(jié)長(zhǎng)期3.