第十一項合同管理制度

1、第十一項合同管理制度第一條目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的 合法權(quán)益，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于本公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義 務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議、契約等，包括施工合同、分包合同、內(nèi)部 管理合同、買賣合同（商品房、土地買賣等）、借款合同、租賃合同、 加工承攬合同、運(yùn)輸合同、轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同（如物業(yè) 和廣告等）、勞動合同等，以及本公司業(yè)務(wù)所涉及到的合同。第三條 職責(zé)范圍一、公司經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的審批；二、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的簽訂和管理工作， 具體職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作

2、并根據(jù)公 司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；2、負(fù)責(zé)制定合同統(tǒng)一文本；3、負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；4、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；7、負(fù)責(zé)本制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行。第四條合同的簽訂一、合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn) 行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同， 也不得與法 人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同， 確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公 司總經(jīng)理同意。二、合同的形式訂立合同，除即時交割_（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采 用書面形式。書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、 傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用 正式的合同書形式。三、合同的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所等應(yīng)保持一致。2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定買受人（出賣人）的名稱、身份證明、住址、職業(yè)、單位、以及個 人收入情況等可以了解的內(nèi)容:服務(wù)合同應(yīng)約定

4、詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要 求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位， 一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量， 合同無法明確約定確切數(shù)量的確定方式可用：電報、傳真、送貨單、 發(fā)票等方式。4、質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)、部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用 標(biāo)準(zhǔn)的代號；其它的可用其主要技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，及可以代表其性質(zhì)類 別形式約定；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點和 圭寸樣方法。5、價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng) 約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票 匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付 期

5、限應(yīng)約定確切的日期和準(zhǔn)確數(shù)額，或約定在一定條件成就后多少日 內(nèi)支付到多少數(shù)額或比例。6、履行期限、地點和方式A、合同履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的.應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；B、合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定 交付地點為本公司倉庫或本公司的住所地；不動產(chǎn)應(yīng)在現(xiàn)場交接；C、約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)， 即合同履行的標(biāo)志，如交 接單、當(dāng)事人簽單等。7、合同的擔(dān)保 合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的， 應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)，主要明確是否 該擔(dān)保和當(dāng)事人有沒有擔(dān)保能力

6、。&合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋， 對可能引起歧義的文字和 某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋 （要說明在本合同中的具體 含義范圍）。9、保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾 與違反保密承諾時的違約責(zé)任。10、合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度（包括聯(lián)系 方式、聯(lián)系人等）。11、違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。12、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu) 的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的， 可選擇第三地仲裁機(jī) 構(gòu)。力爭在本市、縣、區(qū)所管轄的機(jī)構(gòu)仲裁

7、或起訴。四、簽訂合同的工作程序1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員，應(yīng)按照本制 度第四條、一項的內(nèi)容，對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、合同簽訂時，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款， 附合同會審表報經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用 章；必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。3、常規(guī)合同以外的合同由經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng) 事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公 室加蓋合同專用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后 由辦公室依法及時辦理

8、。5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會 審表交存公司辦公室一份備案。第五條、合同的變更、解除一、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本 方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后， 應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi) 作出書面答復(fù)。二、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履 行主要債務(wù)；3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5、法律規(guī)定的其他

9、情形。三、變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報） ；四、變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；第六條 合同的履行一、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。二、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對 方確認(rèn)。履行買賣合同交付時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的交接單，一份留存對方，一份交主管部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時 應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或合法發(fā)票，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)

10、賬支票，一般不允許以現(xiàn)金形式支 付。特殊情況須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。三、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事 人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室 處理，并報經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；四、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；1、在施工合同、買賣合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2、在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七條 經(jīng)濟(jì)合同

11、糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟一、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則， 平等協(xié)商解決；二、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法達(dá)成一致協(xié)議或?qū)?方當(dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門負(fù)責(zé)人和經(jīng) 理，并擬定處理意見，報經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和經(jīng)理。三、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整 理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。第八條 合同的日常管理一、本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理； 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。每個業(yè)務(wù)人員

12、必須對自己所負(fù)責(zé) 的業(yè)務(wù)合同主要條款清晰明確。二、公司的合同用章專人管理，由公司辦公室全面協(xié)調(diào)。公司的空白 合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同用章或已蓋 章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。三、已簽訂的合同及回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、 信函、 對帳單等資料，主管業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公 司辦公室隨合同保管。四、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦 理有

13、關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九條考核與獎懲一、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實 維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。二、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。三、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依 法向責(zé)任人員追償損失：1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。四、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情 向有關(guān)人員追償損失：1、因工作過失致使公司被詐騙；2、公司履行合