提高工作效率方案

1、提高工作效率方案提高工作效率方案，下面是的關于提高工作效率方案相關資料， 歡迎閱讀。提高工作效率方案【1】【提高工作效率的好方法】為了能夠提高工作效率，我曾經(jīng)混跡于各類時間管理、GTEW站、論壇，購買了多本書籍，并結合自身情況反復實驗各類方法，終 于在經(jīng)歷一年多的時間后，找到了一種提高工作效率的好方法 -養(yǎng)成 每天寫“工作日志”的習慣。工作日志簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來，以 下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一個工作日的工作計劃，并要求 細化到小時。工作日志-提高工作效率的好方法每天的工作計劃等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子 ：工作日志-提高工作效率

2、的好方法每天的工作總結解釋一下表格填寫要求：1 、按照PDCAf環(huán)（或明環(huán)），將工作日志分為4個部分：計劃、完成、檢查、總結；1 、在“今日計劃”里，標紅的工作項目是當日重要的工作任務, 必須優(yōu)先完成；2 、每完成一項工作，就在“今日計劃”里將該項工作上劃刪除線，同時在“今日完成”區(qū)進行填寫，表示該項工作完成 ；3 、在“今日完成”區(qū)里的“臨”代表臨時的工作任務，不在“今日計劃”中；4 、如果某項工作當日未完成，就用紅字標注，下班后統(tǒng)一放置 在后期的工作計劃里；5 、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分，A為優(yōu)秀，完成全部工作 任務;B為良好，完成大部分工作任務；C為合格;D為最差。定期匯總分析，如果

3、發(fā)現(xiàn)近期打分較低，就要考慮是否工作任 務過重還是臨時任務過多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得 壓垮自己不說，工作任務也完成不了。6 、每天在“總結”區(qū)對今天的工作進行總結，成功的經(jīng)驗要加 以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓要加以總結，避免以后再 犯。僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進行計劃和總結。原理大同小異，都是在月初、周初的時候，對本期的工作目標、 內(nèi)容作總體的計劃安排，設置優(yōu)先級，然后每天記錄。到月末、周末的時候，再進行總結，看看計劃的工作是否完成， 效果如何等等。具體到產(chǎn)品經(jīng)理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內(nèi)容分解為5個方面：1 、市場研究：包括研究市場發(fā)展趨

4、勢、競品分析、用戶調(diào)研等2 、產(chǎn)品設計：產(chǎn)品規(guī)劃、需求、產(chǎn)品設計等；3 、項目開發(fā)：跟蹤各類研發(fā)項目、對外合作項目的進度等；4 、產(chǎn)品運營：參與運營數(shù)據(jù)分析、客服、運維支撐，將運營數(shù) 據(jù)、用戶反饋轉(zhuǎn)化為下一個版本的需求；編寫各類產(chǎn)品文檔拄等；5 、市場推廣：為營銷、市場提供相關的產(chǎn)品支撐等。然后在月計劃、周計劃里，將當前的各類工作任務進行適當?shù)?安排。各類工作的時間、資源分配比例大致為：市場研究10%產(chǎn)品設計25%項目開 發(fā)：20%;產(chǎn)品運營：35%,市場推廣：10%。工作安排好后，每天就按部就班地執(zhí)行下去，如果遇到臨時任 務，或者情況變化，隨時都可進行調(diào)整。經(jīng)過大概1年的實際運用，我感覺自己

5、越來越具備掌控工作內(nèi) 容的能力了。每天寫工作日志，可以給你帶來如下幾點好處：1 、提高計劃能力。有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標，根據(jù)實際情況分解到日 常工作里的能力。凡事預則立，不預則廢。2 、提升執(zhí)行能力讓你工作分清主次、更加專注、高效。制定工作計劃后，還需要強悍的執(zhí)行能力，確保工作一步一步 完成，直到完成工作目標。讓你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排資源、時間，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起統(tǒng)一處理，實在處理不完延期一兩天也不影響大局；讓你工作更專注。有任何臨時的工作任務你先記下來，然后再安排到某個日子某個時段，而不會打攪到你現(xiàn)在手上的工作；讓你工作更高效。將每日的工作安排到每個

6、小時里，督促自己必須按時完成工作， 否則每天的工作總結會很難看。3 、增強業(yè)務能力。通過每天檢查記錄的工作內(nèi)容，進行自省、反思、總結，不斷積累工作經(jīng)驗，有助于增強業(yè)務能力。最后我跟大家分享古希臘哲學家亞里士多德的名言：優(yōu)秀是一 種習慣。在工作和生活中，我們仰慕優(yōu)秀的人，我們都渴望自己成為一 個優(yōu)秀的人，但是又似乎感覺優(yōu)秀是一個遙不可及的目標， 很難達到。其實，優(yōu)秀離我們并不遙遠，優(yōu)秀體現(xiàn)在你的一言一行，你做 的每一件事之中。有意識地培養(yǎng)好的工作習慣就是在追求優(yōu)秀。追求優(yōu)秀是一種積極的意識，這種意識可使一個人脫胎換骨，最終成就一個全新的你！提高工作效率方案【2】【提高工作效率的方法】你是不是從早

7、忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑？但你的忙亂 也許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓 工作變得越來越復雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境里，我 們必須在越來越少的時間內(nèi)，完成越來越多的事情。在如今越來越復雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡單”是最好 的應對原則?！昂唵巍鼻宄哪繕伺c方向，你知道自己該做哪些事，不該做 哪些事。這正是職業(yè)生涯顧問專家比爾約翰遜給所有從業(yè)者的建議。約翰遜根據(jù)多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作變得復雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的信

8、息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間 抓不到重點，必須反復溝通同樣的一件事情。以下就是約翰遜新書中出的10種最實用的、簡單的工作方法。一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)，減少錯誤的 機會你必須理清的問題包括：我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？可否 建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的 達成？有哪些可用的工具與資源？二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時， 應該先問問自己：“我想要 做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必

9、須考慮，如 果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度， 而且會因為你的拖 延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的 目標？三、主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒 道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上 ？你有沒有適當?shù)胤从?真實情況？如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考

10、，體諒 他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到 滿意多數(shù)人在向主管或是老板報告時，總是擔心信息不夠多，“萬 一老板問起來，答不出來，該怎么辦？”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心 理學家約翰維佛所進行的研究，有 10%U 15%勺人在面對老板時會 有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的數(shù)據(jù)不夠多， 感到恐懼 的人數(shù)比例又會更多。其實，這種擔憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點 幫助也沒有。“內(nèi)容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位

11、資深主管對于簡報內(nèi)容的要求時，所得 出的普遍性結論。你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己 的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老板報告時，要能精準地掌控時間。五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內(nèi)容與報告的時間真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息，創(chuàng)造溝通與對話 的機會，進而讓對方因為你的簡報內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在于簡報，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽眾聽完 簡報之后記得哪些重點？聽眾會有什么樣的感受？你希望他們聽完簡 報之后有什么樣的決定？接下來就是實際的制作問題

12、了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉(zhuǎn)換為問題，這樣 不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和 觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內(nèi)容， 其余的時間應該是與聽眾互動。六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有 讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%勺郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容 是有關近期內(nèi)（例如兩星期內(nèi)）你必須完成的工作，否則就可以直接刪 除。這樣你又可以

13、再刪除25%勺信件。七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應的機會“最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主 管對于電子郵件使用習慣的回答。你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信 息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。該怎么做呢？你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2 、超過20個字就應換行。3 、如果超過3行必須空行。八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你 就不必再

14、浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只 依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源老板對你的信任你解決問題的能力所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭 痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對于未來 感到不確定？是希望員工能夠做得更多，以降低成本？當你在爭取預算 時，必須先想清楚老板可能擔心的問題，作為你說服老板的理由，這 是最有效的。而且，不要只強調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目 的是為了幫助老板解決

15、問題，達成目標。所以，你的重點在于老板所擔心的問題，而不是預算數(shù)字。當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣 通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成 以上。十、專注工作本身，而不是業(yè)績評量的名目，才能真正有好的 表現(xiàn)你要做的只有以下兩件事情：1 、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何？”盡量提出具體的問題，例如：“老板對于我所排定的進度是否有什么意見 ？” “我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎 ？”

16、你應該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一 次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正， 同時也可以了解主管的期望。2 、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整？”也許 你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有 所改變，先前所設定的目標勢必做出調(diào)整， 所以應該隨時確認最優(yōu)先 的目標是哪些。提高工作效率方案131【提高工作效率十種方法】1 .明確你的目標：花幾秒鐘的時間來審視你想要達到的目標。 看看你現(xiàn)在所做的與之相關工作能不能幫你達到更大的目的。 在你的腦中衡量一下實現(xiàn)該目標會給你帶來什么利益。你的任務能否能給你帶來前進的動力。如果不能

17、的話，你該思考一下既然不能給你帶來前進的動力，那么為什么還將其做為你的首要任務來為之奮斗呢 ？2 . 明確結束時間：你還要繼續(xù)工作30分鐘？一個小時？還是3個 小時？如果你不知道結束工作需要的具體時間的話，就不能夠使你全 力以赴的工作。你要知道自己還要堅持多久，這樣才可以更加集中精神工作，并堅持到最后一分鐘3 .消除分散注意力的影響：切斷網(wǎng)絡，關上門，掛上“請勿打擾”的標語，排除一切可能干擾你工作的外在因素， 直到你可以集中注意 力工作。關掉一切在接下來一到兩個小時內(nèi)你電腦可能會發(fā)出的任何提示。4 .不要有多線工作的想法：將注意力集中在一件事情上，不要一 次做兩件或者是二十件的事情。你集中注意

18、力一個小時做的工作遠遠比你分心注意力工作二十個小時要多的多了。5 . 頭腦風暴/十分鐘規(guī)則：通過頭腦風暴訓練消除你的障礙。小小的頭腦有氧操就會使你產(chǎn)生新的想法，鍛煉你的思維?；蛘卟捎檬昼娨?guī)則來掃除你遇到的思想障礙和一時干擾的有效方法。在這件事情上再集中對待十分鐘，時間一過，你再決定是否要繼續(xù)完成這個工作。6 . 停止！要么繼續(xù)集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不 要一邊工作一邊休息。放下你手頭的工作幾秒鐘，閉上眼睛，呼吸。即使是一分鐘也能幫你重新集中注意力，繼續(xù)工作。7 .放些音樂：我個人喜歡在工作時放簡單的音樂，但是當我覺得 太嘈的時候我就會關掉它。音樂是能夠幫你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要確保你喜歡的歌都在你的播放列表里，這樣你就不必不斷的轉(zhuǎn)換音軌。8 .吃點水果，休息一下：在長時間的工作后，繼續(xù)工作只會使你 疲憊。放下手中的工作，休息一下。吃個蘋果可以提高你身體的血糖，幫你提神，使你更有體力繼續(xù)工作。9 .事后鎬勞一下自己：找出一些你喜歡的東西，并告訴