公章使用規(guī)范

1、公司公章使用標(biāo)準(zhǔn)1. 目的為標(biāo)準(zhǔn)公司用章的管理，特制定公司公章使用標(biāo)準(zhǔn)。2. 公司的公章包括公司公章 帶星公章 、合同章、法人代表章、財(cái)務(wù)專用章。3. 公司公章使用標(biāo)準(zhǔn)：3.1 申請(qǐng)公章使用人必須填寫?公司公章使用申請(qǐng)表? 見附件 1，同時(shí)需要 將待使用公章的文件員工身份證和公司資證類除外復(fù)印一份，假設(shè)所要蓋章 文件超出一頁(yè)，那么在?公司公章使用申請(qǐng)表?上注明是否蓋騎縫章，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況在?公司公章使用申請(qǐng)表?的“上打“ V。3.2 部門經(jīng)理在?公司公章使用申請(qǐng)表?上填寫申請(qǐng)意見并簽字，同時(shí)需要在 待用章的文件復(fù)印件上簽字，如多頁(yè)需在文件復(fù)印件的騎縫上簽字。3.3 部門總級(jí)根據(jù)部門經(jīng)理的簽章并

2、核對(duì)待用公章的文件后，必須在?公司公 章使用申請(qǐng)表?上簽字確認(rèn)。3.4 執(zhí)行董事在?公司公章使用申請(qǐng)表?上簽章，同時(shí)在待蓋章文件的復(fù)印件 上簽章。3.5 行政文員根據(jù)執(zhí)行董事簽章后的?公司公章使用申請(qǐng)表? ，仔細(xì)核對(duì)執(zhí)行董 事簽章的復(fù)印件與原件內(nèi)容，確認(rèn)兩者一致無誤后交由公章保管人；公章保管 人對(duì)文件進(jìn)行第二次核對(duì)確認(rèn)后，方可進(jìn)行蓋章。3.6 行政文員必須把所蓋章文件掃描一份存電子檔本公司的資證類文件和員 工身份證除外，并將?公司公章使用申請(qǐng)表?內(nèi)容一并記錄在電子檔的公章 申請(qǐng)說明細(xì)中，同時(shí)做好蓋章文件的編號(hào)。4公司全體人員使用公章要堅(jiān)持原那么，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁以任何理由在空白文 件包括空白介紹

3、信、空白表格等上加蓋公章。5. 公章保管人必須見批準(zhǔn)后的?公司公章使用申請(qǐng)表?方可蓋章，公章管理人 員應(yīng)嚴(yán)格履行公章申請(qǐng)使用程序， 因使用公章不當(dāng)造成公司損失的， 應(yīng)追究其 相應(yīng)責(zé)任。6. 公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另 行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。7. 公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)執(zhí)行 董事批準(zhǔn)， 并由公章保管人或執(zhí)行董事指定的人員攜章隨同， 所蓋章的文件需 復(fù)印并把復(fù)印件帶回公司存檔。8公章如有不慎喪失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)辦理備案。 9凡因公章遺失、 錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故， 相關(guān)工作人員需承當(dāng)一定責(zé)任。 10.以上公章使用標(biāo)準(zhǔn)自 2021年 10月 26日起執(zhí)行。* *公章使用申請(qǐng)表年 月 日編號(hào):部門申請(qǐng)人蓋早文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型公章合同章私章財(cái)務(wù)專用章部門經(jīng)理審批意見并確認(rèn)簽名總級(jí)審批意見并確認(rèn)簽名*公章使用申請(qǐng)表年 月 日編號(hào):部門申請(qǐng)人蓋早文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型公章合同章私章財(cái)務(wù)專用章部門經(jīng)理審批意見并確認(rèn)簽名總級(jí)審批意見并確認(rèn)簽名*公章使用申請(qǐng)表年 月 日編號(hào):部門申請(qǐng)人蓋早文件名稱所蓋章文件用途