外派人員合作意向書

1、合作意向書尊敬的您好!歡迎您選擇深圳市惠當(dāng)家投資有限公司，我公司是深圳市知名的專業(yè)商務(wù)服務(wù)公司，公司憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，致力于為貴公司提供星級(jí)專業(yè)行政外包服務(wù)，為貴公司事業(yè)的蒸蒸日上作出我們的貢獻(xiàn)。上請(qǐng)您填寫下您的基本信息上公司名稱：上證件號(hào)碼：*聯(lián)系電話：上簽名（代表）： 日期：深圳深圳市惠當(dāng)家投資有限公司有限公司深圳市惠當(dāng)家商務(wù)服務(wù)有限公司行政外包服務(wù)簡(jiǎn)介星級(jí)行政外包服務(wù)合作意向書（一）服務(wù)簡(jiǎn)介何謂星級(jí)行政外包服務(wù)： 英文簡(jiǎn)稱VSS（VIP Star Service）,每一個(gè)合作的公司都是我公 司的尊貴 VIP客戶，我公司通過提供各種行政服務(wù)，專注于為貴公司降低管理成本、改進(jìn) 兼容性、加快資金

2、流動(dòng)和提高員工效率等，致力于為貴公司提供星級(jí)專業(yè)行政外包服務(wù)。通過 外包”，貴公司可以將自身周邊行政工作交給專門從事這種工作的服務(wù)商，從而可以專注于能創(chuàng)造價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。惠當(dāng)家商務(wù)中心，就是您處理行政事務(wù)的最佳拍檔！想象一種情況，無需招聘、面試、 培訓(xùn)、付出福利，您的公司所有的繁瑣工作將由最專業(yè)的行政人員替您代勞。（二）為什么要把服務(wù)外包1、是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵由一般技術(shù)轉(zhuǎn)向核心技術(shù)。企業(yè)把一般技術(shù)的生產(chǎn)和服務(wù)外包出去，專注于核心業(yè)務(wù)，以最大限度地保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過勞務(wù)外包可以規(guī)避勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)和勞務(wù)用工過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，有效地將這些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給專業(yè)的服務(wù)外包公司。3、解決企業(yè)編制問題

3、：很多企事業(yè)單位因?yàn)榫幹茊栴}，人力不足導(dǎo)致服務(wù)的質(zhì)量下降，從而大大削弱了自身的競(jìng)爭(zhēng)力，而服務(wù)外包在可以提供更專業(yè)、更好服務(wù)的 情況下并不會(huì)增加人員編制，可以較好的解決企業(yè)編制帶來的問題。4、降低運(yùn)營(yíng)成本：企業(yè)成本最小化、利潤(rùn)最大化的沖動(dòng)為服務(wù)外包提供了強(qiáng)大動(dòng)力。就短期效益而言，服務(wù)外包公司可節(jié)省20%-40%的運(yùn)營(yíng)成本。比如：在資源、環(huán)境壓力的約束下，低端制造業(yè)已經(jīng)難以為繼，必須在發(fā)展高端、現(xiàn)代、先進(jìn)制造業(yè) 的同時(shí)，同步發(fā)展高端、現(xiàn)代、先進(jìn)服務(wù)業(yè)，實(shí)現(xiàn)“雙輪驅(qū)動(dòng)”、互動(dòng)發(fā)展。（三）服務(wù)類型針對(duì)貴公司的需求的崗位：前臺(tái)、電腦維護(hù)員、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員、人事助理和研究所文員。我公司提供多種不同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)

4、，滿足貴公司多層次、全方位的服務(wù)需求，我公司的服 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可分為三種，如下所述：標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)（單星級(jí)）-高級(jí)版服務(wù)（三星級(jí)）-卓越級(jí)服務(wù)（五星級(jí)）-各服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的說明：標(biāo)準(zhǔn)版白服務(wù)-僅僅是輔助工作，協(xié)助完成崗位相關(guān)的工作；高級(jí) 版服務(wù)-具備一定的專業(yè)知識(shí)， 可以較好的協(xié)助完成所交代的工作任務(wù)；卓越版服務(wù)-具備全面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，完全可以勝任崗位并具備獨(dú)立完成崗位相關(guān)的的各項(xiàng)工作的能力。行政服務(wù)前臺(tái)1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位，遵守公司各項(xiàng)制度; 負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作； 普通話標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)前臺(tái)打印、復(fù)印、傳真工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)機(jī)工作。員工特質(zhì)I !« H BTH性

5、別：女身高：150cm以上聲音：正常形象氣質(zhì)：一般語(yǔ)言：普通話性格：正常學(xué)歷：中專、高中工作經(jīng)驗(yàn)：1年以內(nèi)責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位，遵守公司各項(xiàng)制度；負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作；普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)講廣東話；負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單文字處理工作和 前臺(tái)打印、復(fù)印、傳真工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)機(jī)工作。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。性別：女身高：155cm以上聲音：甜美形象氣質(zhì)：較好語(yǔ)言：普通話、廣東話或英語(yǔ)性格：開朗學(xué)歷：大專工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)卓越版時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位，遵守公司各項(xiàng)制度；負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作；普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)講廣東話；負(fù)

6、責(zé)簡(jiǎn)單文字處理工作和前臺(tái)打印、復(fù)印、傳真工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)機(jī)工作；負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生；負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品的入庫(kù)登記；做好公司宣傳板報(bào)的出版工作；做好公司考勤管理并每月交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔；公司安排的其它工作。性別：女身高：160cm以上聲音：甜美形象氣質(zhì)：佳語(yǔ)言：普通話、廣東話、英語(yǔ)性格：開朗、主動(dòng)學(xué)歷：大專、本科工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)參照標(biāo)準(zhǔn)：按照五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)行政服務(wù)-電腦維護(hù)員3深圳市惠當(dāng)家商務(wù)服務(wù)有限公司行政外包服務(wù)簡(jiǎn)介行政服務(wù)-經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員5崗位職責(zé)員工特質(zhì)1做好本單位電腦管理系統(tǒng)

7、軟件運(yùn)作中的故障排除；電腦硬件的維護(hù)工作；1負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查；根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦，確保電腦正常運(yùn)行。:性別：男形象氣質(zhì)：一般性格：正常1學(xué)歷：中專、高中工作經(jīng)驗(yàn)：1年以內(nèi);做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件硬件運(yùn)作中的故障排除；電腦硬件的維護(hù)工作，負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查； 根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦，確保電腦正常 運(yùn)行。負(fù)責(zé)保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施 的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行；結(jié)合本單位的各部門的需要， 及時(shí)提出引進(jìn)硬件、 軟件和先進(jìn)技術(shù)的的方案。:1:1性別：男1形象氣質(zhì)：較好性格：開朗學(xué)歷：大專1 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年:1做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件運(yùn)作中的故障排除；電腦硬件

8、的維護(hù)工作；負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查；根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦，確保電腦正常 運(yùn)行。結(jié)合本單位的各部門的需要，及時(shí)提出引進(jìn)硬件、 軟件和先進(jìn)技術(shù)的的方案。負(fù)責(zé)保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施 的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行；對(duì)公司員工進(jìn)行關(guān)于IT、網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件方面 的故障排除的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司域名及郵箱的注冊(cè)，到期及時(shí)申請(qǐng)、注冊(cè)，確保正常使用；完成本部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的行政管理工作。J :1 :11J:1: 1性別：男1性格：開朗、主動(dòng)1形象氣質(zhì)：佳1學(xué)歷：大專、本科專業(yè)：全日制計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)1工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上|1：1：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)版高級(jí)版卓越版服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)版高級(jí)版 - 卓越版崗位職責(zé)員工特質(zhì)

9、1接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；性別：女/男1身高：145cm-150cm/不|限形象氣質(zhì)：一般i語(yǔ)言：普通話負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；性格：正常管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管學(xué)歷：中專、高中理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；工作經(jīng)驗(yàn)：i年以內(nèi)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)i；接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；性別：女/男 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；身高：150cm-160cm/不做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志限的分送；形象氣質(zhì)：較好負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做

10、好物品出入庫(kù)的登記；語(yǔ)言：普通話、廣東話或管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管英語(yǔ):理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；性格：開朗 II負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；!學(xué)歷：大專社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng) i接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；j做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；I管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的： 管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

11、和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；做好公司宣傳專欄的組稿；按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；!管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ，提: 倡節(jié)儉。性別：女/男身高：160cm以上/不限 形象氣質(zhì)：佳語(yǔ)言：普通話、廣東話、 英語(yǔ)性格：開朗、主動(dòng)學(xué)歷：大專、本科工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上 專業(yè)：全日制管理類 責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)行政服務(wù)-人事助理7深圳市惠當(dāng)家商務(wù)服務(wù)有限公司行政外包服務(wù)簡(jiǎn)介行政服務(wù)-研究所文員9服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)； 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘，招聘人員的

12、通知，面試安排，面試結(jié)果的跟進(jìn)。高級(jí)版 - 卓越版負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)； 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘，招聘人員的通知，面試安排，面試結(jié)果的跟進(jìn)；有一定對(duì)外的工作能力，如政府機(jī)關(guān)、主管機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和公關(guān)能力；招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)；組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘，招聘人員的通知，面試安排，面試結(jié)果的跟進(jìn)；招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督

13、與執(zhí)行；協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；有較強(qiáng)獨(dú)立對(duì)外的工作能力，如政府機(jī)關(guān)、主管機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和公關(guān)能力；關(guān)于培訓(xùn)管理：制定培訓(xùn)方案并落實(shí)；關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)；完善員工薪酬設(shè)計(jì)；配合完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制等工作。員工特質(zhì)性別：女身高：145cm-155cm聲音：正常形象氣質(zhì)：一般語(yǔ)言：普通話性格：正常學(xué)歷：中專、高中工作經(jīng)驗(yàn)：1年以內(nèi) 責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)性別：女/男身高：155cm-160cm聲音：甜美形象氣質(zhì)：較好語(yǔ)言：普通話、廣東話或英語(yǔ)性格：開朗學(xué)歷：大專工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)性別：女/男身高：160cm以上聲音：甜美形象氣質(zhì)：佳語(yǔ)言：普通話、廣東話、英

14、語(yǔ)性格：開朗、主動(dòng)學(xué)歷：大專、本科專業(yè)：全日制管理類工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)深圳市惠當(dāng)家商務(wù)服務(wù)有限公司行政外包服務(wù)簡(jiǎn)介服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；崗位職責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊標(biāo)準(zhǔn)版負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登 記；管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)； 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。雜志的分送；員工特質(zhì) ITW H ar I性別：女身高：145-150cm聲音：正常形象氣質(zhì)：一般 語(yǔ)言：普通話性格：正常學(xué)歷：中專、高中 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以內(nèi)責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待

15、來訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔 案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；性別：女身高：150cm-160cm聲音：甜美形象氣質(zhì)：較好語(yǔ)言：普通話、廣東話或英語(yǔ)性格：開朗學(xué)歷：大專工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；12卓越版性別：女身高：160cm以上聲音：甜美形象氣質(zhì)：佳語(yǔ)言：普通話、廣東話、英語(yǔ)性格：開朗、主動(dòng)學(xué)歷：本科工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上專業(yè)：全日

16、制經(jīng)濟(jì)類責(zé)任心：責(zé)任心強(qiáng)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊F雜志的分送；;負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登j記；管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔 案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；做好公司宣傳專欄的組稿；按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效i率，提倡節(jié)儉。（四）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)（單星級(jí)）-4800元/人/月（全包）高級(jí)版服務(wù)（三星級(jí)）-5800元/人/月（全包）卓越級(jí)服務(wù)（五星級(jí)）一前臺(tái)6800元/人/月（全包）電腦維護(hù)員 6800 元/人/月（全包）經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員 8000 元/人/月（全包）人事助理 10