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文檔簡介
1、政府采購協(xié)議供貨操作流程政府采購協(xié)議供貨和定點采購網(wǎng)上操作流程目 錄一、采購人登錄:- 2 -二、功能模塊:- 2 -協(xié)議供貨采購管理:- 2 -我要采購:- 2 -完全自主采購- 3 -完全委托中心- 11 -完全委托中心采購委托- 14 -完全自主采購委托- 15 -所有采購列表- 17 -定標管理- 18 -合同管理:- 21 -合同管理- 21 -完全自主合同管理- 22 -合同驗收報告管理:- 23 -滿意度管理:- 24 -誠信評價:- 25 -附件一、政府采購協(xié)議供貨產品查詢網(wǎng)站:.- 28 -附件二、協(xié)議供貨采購委托單.- 29 -附件三、協(xié)議供貨和定點采購流程圖.- 30 -
2、一、采購人登錄:登錄天津市政府采購中心競技平臺,網(wǎng)站為:()。點擊左側:采購人登錄,進入登錄界面:輸入用戶名和口令,點擊登錄。二、功能模塊:協(xié)議供貨采購管理:協(xié)議供貨采購管理包括:我要采購、委托管理、所有采購列表、定標管理,共4個功能模塊。我要采購:.1、完全自主采購這種采購采購人直接下委托給供應商,采購中心審核通過后,供應商建立合同,采購人審核合同。(一)采購范圍: 1、信息化類產品協(xié)議供貨:打印機(激光打印機、針式打印機、票據(jù)打印機、噴墨打印機)、復印機、投影設備(投影儀、投影幕、電子白板)、多功能一體機、掃描儀、傳真機、數(shù)碼攝像攝影產品(數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機)、正版軟件(操作系統(tǒng)軟件、殺
3、毒軟件、通用辦公軟件)、網(wǎng)絡設備(防火墻、交換機、UPS、磁盤陣列、服務器、KVM設備、路由器)、速印機。2、電器設備:空調(包括分體壁掛式空調、分體柜式空調、機房空調)、電視機、電熱水器。3、耗材:復印紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉。4、部分醫(yī)療設備:普通X線攝影機、移動X線機、彩色多普勒超聲診斷儀、彩色多普勒超聲診斷儀(便攜式)、灰階超聲診斷儀、心電圖機、血液分析儀、多參數(shù)監(jiān)護儀、除顫監(jiān)護儀、生化分析儀,培養(yǎng)箱、生物顯微鏡、氣相色譜儀、液相色譜儀、超低溫冰箱、離心機、分光光度計、PCR儀。5、滅火器器材:干粉滅火器、泡沫滅火器。6、自主創(chuàng)新產品:暫無產品。7、小轎車協(xié)議供貨:雙18以下的小轎
4、車。8、家具:木制家具、鋼制家具、醫(yī)用家具。9、印刷:票據(jù)、證書印刷類、信封、檔案袋印刷類、出版物印刷類。10、節(jié)能照明產品:普通照明用雙端熒光燈、普通照明用自鎮(zhèn)流熒光燈、管型熒光燈鎮(zhèn)流器、高壓鈉燈、LED燈11、小規(guī)模室內裝修12、部分環(huán)保建材產品:人造木質板材、水性涂料、防水涂料、防水卷材。13、節(jié)水產品:便器、水嘴。14、服裝:公務制服。15、圖書定點。其中1-7項為協(xié)議供貨類,8-15項為定點采購類。(二)操作方法:1、完全自主中的協(xié)議供貨類(以信息化產品中打印機為例):先點擊我要采購后,選擇完全自主采購。進入以下頁面:點擊后,進入頁面一:例如采購黑白激光打印機中惠普2035,單品預算
5、為2000,采購2臺,填寫完的清單如下:確認無誤后,點擊添加,出現(xiàn)下面的對話框,點擊確定:添加后,在采購清單中會出現(xiàn)以下列表:如還有同類產品需要采購,可在添加完成后繼續(xù)選擇商品(重復2-8步)。所有產品都添加完成后單擊下一步,進入下一頁面,也可點擊返回退出采購。點擊下一步后。進入頁面二:都填寫完成確認無誤后,點擊下一步,進入頁面三:選擇完畢后,點擊下一步進入頁面四:確認無誤后,點擊提交,通知采購代理機構審核,等待通過。2、完全自主中的定點采購(以家具中木質家具為例):先點擊我要采購后,選擇完全自主采購。進入以下頁面:點擊后進入頁面一:確認后,點擊下一步,進入頁面二:點擊下一步進入頁面三,該頁面
6、同自主采購協(xié)議供貨中的頁面二,步驟同10-21步。填寫完成后,點擊下一步進入頁面四,該頁面同自主采購協(xié)議供貨中的頁面四,步驟同24、25步。確認無誤后,點擊提交,通知采購代理機構審核,等待通過。(三)所需注意的事項:1、協(xié)議供貨中所選購的商品,必須是協(xié)議供貨范圍內的商品。2、協(xié)議供貨中廠家服務必須勾選,此項為廠家標準服務,如采購人想延長服務,可在下一頁面中的補充說明中注明。3、填寫的預算為商品總預算,即:商品預算單價×商品數(shù)量。4、協(xié)議供貨中所添加的產品不宜過雜,否則在之后的供應商選擇時沒有供應商能滿足條件。5、補充要求需仔細填寫,所購置的產品有很多是需要配置附件的,協(xié)議供貨清單內沒
7、有,可在此處備注,或是項目有其他服務的,如安裝、調試、拆除等,均可在補充說明中體現(xiàn)。6、合同支付方式中,集中支付選項即財政集中劃款的支付方式;自行支付即貨物到貨采購人直接支付支票的方式。.1、完全委托中心采購這種采購方式,首先采購人下委托,然后由中心立項,供應商競價,然后采購人定標,中心審核。 (一)采購范圍:1、單一商品采購:汽車單一來源采購、小轎車協(xié)議供貨、信息化類產品(正版軟件)。2、多商品打包采購:汽車單一來源采購、小轎車協(xié)議供貨、信息化類產品(正版軟件)。3、多品牌競價采購:協(xié)議供貨除自主采購范圍以外,多出計算機類產品及汽車單一來源。定點采購除自主采購范圍以外,多出公安局警用設備。(
8、二)操作方法:1、協(xié)議供貨類(以多品牌競價采購為例):點擊我要采購后,選擇完全委托中心采購,進入后選擇多品牌競價采購:點擊信息化產品后,進入頁面一:選擇完成后,單擊添加,將商品添加至列表。完成后點擊下一步,進入頁面二(該頁面操作方法同自主中頁面二的方法)。填寫完成后,點擊下一步,進入頁面三(該頁面的操作方法同自主中頁面四的方法)。填寫完成后,提交到采購中心,待采購中心審核通過后競價。2、定點采購類:基本操作方法同自主采購中定點采購的操作方法。不同點:(1)家具類所選供應商由一家變?yōu)橹辽傥寮?。?)服裝采購不能選擇供應商,由所有滿足條件的供應商共同競標。(3)小型室內裝修采購,需先報采購預公告,
9、安排至少三天后堪踏現(xiàn)場,由現(xiàn)場堪踏的供應商在兩天后競價。(三)注意事項:1、電腦采購時,主機與顯示器為不同類產品,采購人選完主機的技術指標后,應再添加顯示器的指標。2、信息化類產品所選擇的技術指標必須至少滿足三個品牌的要求,在有三個品牌以上的產品參與競標時,該項才能成立。3、小型室內裝修必須安排堪踏現(xiàn)場。完全委托中心采購委托在這個模塊中可以對已經(jīng)提交的采購委托做查詢、查看、修改和刪除操作,并且可以對自主采購的委托直接建立項目。(注:修改和刪除操作只有在委托狀態(tài)為“新委托”時才能執(zhí)行。)如下圖所示:(1)查詢操作:可以采用的方式包括,按委托名稱查詢、按委托狀態(tài)查詢、按采購模式查詢、按提交時間查詢
10、。(2)查看操作:單擊委托列表中相應委托后面的“查看”按鈕,進入委托查看頁面。單擊頁面中的打印按鈕可以打印委托內容,單擊返回按鈕返回上一頁。(3)修改委托內容:單擊委托列表中相應委托后面的“修改”按鈕,進入委托修改頁面。(4)撤銷委托:單擊委托列表中相應委托后面的“撤銷”按鈕,然后單擊彈出的系統(tǒng)提示框中的確定按鈕。如下圖所示:完全自主采購委托在這個模塊中可以對已經(jīng)提交的采購委托做查詢、查看、修改和刪除操作,并且可以對自主采購的委托直接建立項目。(注:修改和刪除操作只有在委托狀態(tài)為“新委托”時才能執(zhí)行。)如下圖所示:(1)查詢操作:可以采用的方式包括,按委托名稱查詢、按委托狀態(tài)查詢、按采購模式查
11、詢、按提交時間查詢。(2)查看操作:單擊委托列表中相應委托后面的“查看”按鈕,進入委托查看頁面。單擊頁面中的打印按鈕可以打印委托內容,單擊返回按鈕返回上一頁。(3)修改委托內容:單擊委托列表中相應委托后面的“修改”按鈕,進入委托修改頁面。(4)撤銷委托:單擊委托列表中相應委托后面的“撤銷”按鈕,然后單擊彈出的系統(tǒng)提示框中的確定按鈕。如下圖所示:所有采購列表頁面如圖所示:在所有采購列表中,可以對已經(jīng)建立的采購項目進行查詢和查看操作。(1)查詢:分別可以按照,采購項目名稱查詢、項目狀態(tài)查詢和項目提交時間查詢。(2)查看:單擊采購項目列表中相應項目后面的“查看”按鈕,進入項目查看葉面。定標管理在定標
12、管理模塊中,可以對已經(jīng)投標且結束的項目進行查詢和定標操作。(1)定標:在定標項目列表中,單擊定標狀態(tài)為“未定標”和項目狀態(tài)為“已結束”的項目后面的“定標”按鈕進入定標頁面,如下圖所示:在投標供應商列表中,默認中標的供應商是報最低價的供應商,此時單選按鈕為灰色,若想重新選擇供應商則需單擊“重選供應商”按鈕,之后再單擊上面的單選按鈕選定供應商(并要求給出重新選擇供應商的理由)然后單擊確認按鈕定標。如下圖所示:單擊“延長競價”按鈕可以對當前項目提出延長競價時間的請求,并由中心對項目競價結束時間進行修改。(2)附件:單擊投標供應商列表中的相應供應商后面的附件按鈕,會提供該供應商投標時上傳的附件的下載。
13、(3)查看報價清單:單擊單擊投標供應商列表中的相應供應商后面的報價清單按鈕,進入報價清單查看頁面。在該頁面中,可以對報價清單進行打印。(4)重新定標:對于已定標某個項目,若其通過狀態(tài)為“退回”,則需要采購人重新對該項目進行定標,直到中心審核通過。合同管理:合同管理在合同管理模塊中,可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)的合同進行查詢、查看和確認操作。(1)查詢:可以按照合同號、合同狀態(tài)以及簽訂時間對合同進行查詢操作。如下圖所示:(2)查看:單擊合同列表中,相應合同后面的查看按鈕,進入合同細節(jié)查看頁面。(3)合同確認:單擊合同列表中相應合同后面的確認按鈕,對供應商提交的合同進行確認。完全自主合同管理在合同管理模塊中
14、,可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)的合同進行查詢、查看和確認操作。(1)查詢:可以按照合同號、合同狀態(tài)以及簽訂時間對合同進行查詢操作。如下圖所示:(2)查看:單擊合同列表中,相應合同后面的查看按鈕,進入合同細節(jié)查看頁面。(3)合同確認:單擊合同列表中相應合同后面的確認按鈕,對供應商提交的合同進行確認。合同驗收報告管理:合同驗收報告管理,可以對供應商根據(jù)合同提交的驗收報告進行查詢和審核操作。單擊審核按鈕,提交審核。滿意度管理:在滿意度管理模塊中,可以對供貨商的服務進行查詢、查看。(1) 查詢:根據(jù)供應商名稱和項目編號等多種方式進行查詢。誠信評價:在誠信評價模塊中,可以對供貨商的誠信進行查詢、修改、刪除、查看和
15、添加供應商誠信評價的操作。(2) 查詢:根據(jù)供應商名稱和提交時間兩種方式進行查詢。(3) 修改:單擊誠信評價列表中相應供貨商后面的修改按鈕,進入誠信修改頁面。對誠信評價作出修改后,單擊畫面下方的修改按鈕。(4) 刪除:單擊誠信評價列表中相應供貨商后面的刪除按鈕,刪除該供應商的誠信評價。(5) 查看:單擊誠信評價列表中相應供貨商后面的刪除按鈕,查看該供應商的誠信評價。(6) 添加誠信評價:單擊誠信評價列表下方的添加按鈕,進入供應商選擇頁面。如下圖所示:單擊供應商列表后面的相應供應商處的評價按鈕,進入添加誠信頁面。在誠信評價細目中填入評價內容,單擊“添加”按鈕,系統(tǒng)提示“誠信添加成功”,表示該供應商的誠信評價添加完畢
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