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文檔簡介
1、SAP采購訂單四級審批流程配置1第一部分,審批流程的創(chuàng)建SAP所提供的審批特性有 N種,具體用哪一種審批特性,要看自己的實際情況;如按公司代碼特性審批:采購申請或采購訂單如果屬于某一個公司,就對此類單子進行審批; 按供應商代碼特性審批:建立 PR OR PO屬于某一個供應商,就對此類單子進行審批;按采購組織代碼特性審批:專對某個采購組織下的單子進行審批.;示例如下審批策略為:對某一采購組織下創(chuàng)建的所有采購訂單,進行四級審批;第一步:創(chuàng)建特性:T_code: CT04特性值在很多方面可以用得到:生產(chǎn)企業(yè)中應用最之廣;如生產(chǎn) BOM的特性值選擇,也即變式 BOM的配置; 如:一產(chǎn)成品要出口到世界的
2、各個國家,而這些產(chǎn)成品結構一樣,僅只有貼標或說明書的語言不同,此時就要用到生 產(chǎn)變式BOM o在客戶下單時,據(jù)客戶的國家或客戶特殊需求不同,勾選特性值,重組成一專屬于此客戶的成品結構; 下面創(chuàng)建采購訂單的審批特性值:路徑:后臺物料管理采購采購申請審批過程含分類的過程編輯特性苗 親購申請»容差限制3 0定義號狷范圍鼻定義婚跋型罵處理時間D國 審批過唯國建立無分類的辿程B國 .竹學吊向程I 玲瓦編輯贏導編輯類由D用分類建立過程B檢直審此踴“多值”選項為審批特性采購組織,是確定一個采購組織,或多個采購組織;我們選多個采購組織,也就是說,指定 的多個采購組織下的 PO都要進行審批;維護好以上
3、數(shù)據(jù)后:點擊標簽頁“附加數(shù)據(jù)”注:引用結構cekko-ekorg 的數(shù)據(jù)類型點擊保存第二步:創(chuàng)建類(T_code: CL01)前臺后勤 物料管理 采購 主數(shù)據(jù)后繼結算 供應商回扣協(xié)議環(huán)境 供應商 環(huán)境 一般分類類別 創(chuàng)建輸入類:Z_po_Cekko_ekorg.類類型:032 ,為審批策略類;點擊“特性”標簽;輸入剛才創(chuàng)建的特性后回車保存 退出第三步定義審批流程后臺物料管理采購采購申請審批過程含分類的過程用分類建立過程選“批準組” 回車 保存點擊“新條目”保存 退出 返回上級選擇“批準標識”新條目定義審批條件中的各個標識;“可變形” 字段中的數(shù)據(jù),4表示,可修改,審批可回退,只有審到標識G的時
4、候,定單才核發(fā);故只在標識G中選擇了“訂單的批準”。返回 批準策略 新條目回車點擊批準先決條件點擊繼續(xù)點擊繼續(xù)注意:這里維護的就是具體的哪些采購組織;后退,保存后全部退出,下面創(chuàng)建“采購申請”進行測試,注意選擇采購組織為T-CODE ME51NY999 ,否則批準策略不生效。如上圖,由于選擇了采購組為 PG1,而PG1屬于采購組織Y999,因此出現(xiàn)了批準策略選項卡。下面對采購申請進行審批T-CODE ME29N 審批采購訂單選擇剛才創(chuàng)建的采購訂單,點擊編輯,進入批準策略選項卡,逐級點擊審批圖標! ! M -. WT審批A1保存后退出,審批完畢。完成審批2第二部分,進行審批權限的控制,只有特定用
5、戶才能進行審批。T-CODE PFCG進入權限控制點擊整枳限選項卡選是點擊Change Authortation Data如下圖,注意,右側的技術名是按照字母順序排列的,找到I_EIMFEKGM_EINF_EXO M EINF WRE LEIIJKJRGM KOMA ORG使其變成產(chǎn)后1處莖分配相應的審批組和審批代碼,如下圖所示保存 后退 保存 保存角色release_level_1已經(jīng)創(chuàng)建完畢個*句平十口,/采購信息記錄中的采購組采購信息記錄卬的采購組期 采購信息記錄中的工廠 畝批代碼和細采購)一畝批組FRGGR一畝批代碼FRGCO田日折扣安排中的安排類型,采購組織,采購組點擊前面的接下來只
6、要將這個角色分配給需要的用戶,那么這個用戶就擁有了一級審批權限。創(chuàng)建用戶和分配角色此處不做論述。依此類推二級審批的人員的,值應該是:R2, PO;3第三部分對采購審批配置有相當影響的用戶出口采購訂單的審批配置完畢后,在前臺生成采購訂單的同時,系統(tǒng)自動發(fā)送采購訂單的審批參數(shù),以便生成此審購訂單的審批界面等,在相關參數(shù)流動的時候,經(jīng)過用戶出口 “M06E0004 ”如有需要,程序員可以據(jù)業(yè)務需要,改變生成審批時初始參數(shù);如果此出口激活后,而沒有任何代碼,數(shù)據(jù)流不向下一下暫存區(qū),生成的采購訂單,將無法進行 審批,下面圖解用戶出口 “M06E0004 ”T_code:smod雙擊E_CEKKO = I_CEKKO.輸入代碼此處是專門寫邏輯代碼的地方;程序接收I_cekko里傳過來的參數(shù),加工后,要把參數(shù)傳給E_cekko ;E_cekko接收
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