《展覽經(jīng)典培訓講義》

1、展會管理 目錄1. 前言2. 展覽與效益3. 展覽與項目管理4. 營銷管理5. 預算 成本會計 n控制圈n成本會計n直接成本法n比率分析亞伯拉罕 林肯.如果我們能預知未來，知道我們目前的處境和我們的目標，我們就能更好地估價我們正在進行的事業(yè)和我們應該做的。 5. 預算優(yōu)良的財務管理系統(tǒng). 控制財務狀況，因為它與活動目的和目標相關有關； 了解資金來源與去向； 確定來源于個人領域的收入和支出百分比； 分析控制支出； 確定增加收入，減少支出的可能性； 作出能影響活動各個方面的決策?？刂迫?5.預算建立框架，監(jiān)控展覽會所有組成部分，使展覽會經(jīng)理能夠： 制定計劃（如預算) 調查實際數(shù)據(jù) 確定異常變化 分

2、析異常變化 為指導公司方向準備信息資料 為未來計劃階段反饋信息成本-實效會計目標控制論界 5.預算控制論界目標系統(tǒng)目標系統(tǒng)對目標與成績的影響對目標與成績的影響 - 利潤利潤- 邊際收益邊際收益-清算清算計劃計劃預期未來活動預期未來活動-活動定義活動定義-目標定義目標定義選定活動與選定活動與決策的實現(xiàn)決策的實現(xiàn)在確定出現(xiàn)重大在確定出現(xiàn)重大變化時進行指導變化時進行指導結果結果反饋信息反饋信息修改計劃修改計劃反饋信息反饋信息目標修改目標修改確定確定重點重點通過目標業(yè)績通過目標業(yè)績分析進行控制分析進行控制 反饋反饋 5.預算 定義.銷售額指一定時期產(chǎn)品銷售數(shù)量或以銷售價格計算的服務價值。銷售額是公司產(chǎn)

3、量引起的價值增加。公司收入是由一定時期的投入額 決定的。成本會計 5.預算 定義直接成本是由一項特殊活動的直接確定的成本。 間接營業(yè)成本（間接成本）不可以記入特定產(chǎn)品或服務帳目，它們來源于幾種產(chǎn)品或幾個部門。成本會計 5.預算 定義.可變成本即隨公司產(chǎn)量變化的成本（如展覽）。 它 們被直接納入成本目標（如特定展覽的營銷成本） 固定成本不隨產(chǎn)量變化，但來源于保留儲備資源（如管理薪水，展廳 的折舊。這些成本必須納入成本中心和成本目標。成本會計 5.預算 定義.成本中心是活動單位。 它們要進行獨立核算（如職員部、營銷部）。成本目標是公司的產(chǎn)品和服務，公司必須有目標成本（如展覽 A、B、C; 大會 A

4、、B、C; 服務X、Y、Z)成本會計 5.預算 定義.成本種類會計學幫助確定哪種成本會出現(xiàn)成本是由消費的產(chǎn)品和服務類型來分類的，如能源、職員、材料成本）。成本中心會計幫助定義成本來源（如會議中心、項目小組展覽 A、商店 ）。成本會計 5.預算 定義.產(chǎn)品訂購 成本會計幫助確定 會出現(xiàn)哪種產(chǎn)品和服務成本(如展覽 A、 B、 C; 大會A、 B、 C; 服務X、Y、 Z)。成本會計 5.預算 定義.實際成本系統(tǒng)實際成本已確定，生產(chǎn)過程中沒有價格的浮動和干預。成本系統(tǒng)是面向過去的 。標準成本計算（預算）成本的確定源于技術計算、假定的消費結構和計劃價格。 成本系統(tǒng)面向未來 。 成本會計 5.預算 定義

5、.全部成本計算法所有成本已確定并納入目標。帳目中沒有固定成本和可變 成本的 區(qū)別。直接成本法 只有可變 成本被納入有目標自身引起的成本目標。其余成本最后才計算，來取得全年結果。成本會計 5.預算費用預算 標準成本計算 (預算)費用預算 5.預算第一部 是確定會議費用。一項功能 費用預算使得所有費用被分門別類到展覽的各個領域。這也使控制成本變得簡單。收入預算收入預算 5.預算確定收入的完成在很大程度上與確定費用是一樣的. 在收入預算確定 之前確定收入的主要來源是非常重要的。直接成本法原則 單一階段直接成本法 5.預算固定成本和可變成本是分離的?？勺兂杀颈患{入收入。收入/. 展覽A成本收入 /.

6、展覽B成本 邊際收益 A 邊際收益 B 總邊際收益 ./. 固定成本、 年度利潤直接成本法原則 多階段直接成本法 5.預算收入(如展位租金，入場費）./. 與展覽直接相關的所有活動成本 (如展位建設費、展位拆除費、廣告費）= 邊際收益 I./. 由項目不同活動中心引起的成本 （如職員、通訊)= 邊際收益II./. 與企業(yè)相關的成本, 但不是由項目或部門引起的成本。 (如獨立于項目、維修、折舊的廣告費)= 邊際收益 III 5.預算 展覽A 產(chǎn)品類型產(chǎn)品類型收入收入 成本成本 CM15.54318.343 - 2.800CM I商品交易會 B32.76513.987 18.778CM I 展覽

7、X、Y、Z26.78915.417 11.372CM I總 CM I = 27.350 項目小組1職員成本 4.876材料 1.320項目小組 2職員成本 5.210材料 1.884 ./. 13.290= 14.060總 CM II企業(yè)一般管理費職員成本 1.539材料 4.321 ./. 5.860= 8.200總 CM III直接成本法展覽展覽展覽部分展覽部分會議部分會議部分 大會大會 CM II企業(yè)一般管理費用企業(yè)一般管理費用 收入收入-支出支出 管理部分管理部分商品交易會商品交易會公共公共活動活動RERERERERERERERERERECMICMICMICMICMICMICMICMI

8、CMICMI支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心CM IICM IICM II企業(yè)一般管理費用企業(yè)一般管理費用 收入收入-支出支出企業(yè)一般管理費用企業(yè)一般管理費用 收入收入-支出支出 CM III CM III CM III年度利潤三步直接成本法系統(tǒng)直接成本法 展覽展覽 展覽部分展覽部分 會議部分會議部分 大會大會商品交易會商品交易會公共活動公共活動RERERERERERERERERERECMICMICMICMICMICMICMICMICMICMI活動、項目小組、企業(yè)一般活動、項目小組、企業(yè)一般管理費用以外的收入與支出管理費用

9、以外的收入與支出 年度利潤單一階段直接成本法原則直接成本法 產(chǎn)品的簡單區(qū)別（=活動） 管理需要許多展覽成果信息 容易將可變成本納入產(chǎn)品 或服務 收入易于分配 職員支出不易分配 （即負責幾項活動） 固定成本份額非常高，這是由職員成本、折舊、維修引起的 有必要確定明確的職責范圍 對周期超過一年的展覽很難分配支出與收入 長期展覽（即成產(chǎn)前成本） 前期產(chǎn)生成本；后期集中收入展覽公司成本會計備注 5.預算直接成本法進一步分析的幾種比率 5.預算比率分析銷售利潤展廳每凈展覽平米的銷售每1000位參觀者的聯(lián)系通訊費資金基數(shù) 5.預算比率分析資金基數(shù) 所有者權益- 資產(chǎn)負債總表2000柏林 31,4法蘭克福41,0漢諾威3