組織架構(gòu)的模板流程說(shuō)明書(shū)

1、第一章-HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程1. 流程說(shuō)明該流程主要描述了依據(jù)企業(yè)目標(biāo)策略的調(diào)整及業(yè)務(wù)環(huán)境需求的變化而重新確定組織架構(gòu)時(shí)，人力資源依照經(jīng)核準(zhǔn)的組織系統(tǒng)圖在系統(tǒng)中修改或定義組織架構(gòu)。l 該流程主要涉及到的部門是總部人力資源，其具有創(chuàng)建、修改及顯示的權(quán)限，區(qū)公司及營(yíng)業(yè)的人力資源只具有顯示權(quán)限l 創(chuàng)建組織架構(gòu)包括：創(chuàng)建組織單元、職位、分配成本中心；組織單元與組織單元之間的關(guān)系是：一對(duì)一或一對(duì)多，組織單元與職位之間的關(guān)系是：一對(duì)一或一對(duì)多；即一個(gè)組織單元下可建一個(gè)或多個(gè)組織單元，也可建一個(gè)或多個(gè)職位。由于在業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)需要對(duì)各個(gè)組織單元、人員的成本費(fèi)用進(jìn)行成本核算，所以需要給組織單元分配成本中心，

2、或給職位分配成本中心，便于同財(cái)務(wù)的集成。組織單元的編碼是由系統(tǒng)外部給號(hào)，由8位數(shù)字構(gòu)成，分成四層，編碼范圍是0000000049999999，例：0100000001009999用于總經(jīng)理，0101000001019999用于策略，0200000049999999用于其它各級(jí)組織單元。（見(jiàn)附件三十四）l 組織架構(gòu)創(chuàng)建完后，通過(guò)Graphic,打印出組織系統(tǒng)圖 （參見(jiàn)報(bào)表樣例“26組織系統(tǒng)圖”）2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建3.1.1.1. 創(chuàng)建組織單元對(duì)象、關(guān)系例1：創(chuàng)建組織單元營(yíng)業(yè)，組織代碼為12000000例2：創(chuàng)建組織單元銷售行政，組織代碼為1201000

3、03.1.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®組織單位交易代碼：P010 3.1.1.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：創(chuàng)建組織單元營(yíng)業(yè)，組織代碼為12000000欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例計(jì)劃版本創(chuàng)建組織時(shí)的一個(gè)版本號(hào)，目前所有的計(jì)劃版本號(hào)都為0101組織單元填入組織單元的編碼（8位）必須參照職位編碼原則填寫(xiě)12000000對(duì)象對(duì)象是指組織單元、職位、或任務(wù)；必須在“活動(dòng)的”狀態(tài)下做信息類型名稱下的所有操作此對(duì)象是指組織單元 選中信息類型名稱中的對(duì)象，按鍵創(chuàng)建組織單元。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例有效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/

4、08對(duì)象縮寫(xiě)填入組織單元名稱的縮寫(xiě)營(yíng)業(yè)對(duì)象名稱填入組織單元名稱的全稱營(yíng)業(yè)按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。組織單元“營(yíng)業(yè)”創(chuàng)建完成例2：創(chuàng)建組織單元銷售行政，組織代碼為12010000在組織單元中：填入12010000，選中信息類型名稱中的對(duì)象，按鍵創(chuàng)建另一組織單元：銷售行政。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例有效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/08對(duì)象縮寫(xiě)填入組織單元名稱的縮寫(xiě)銷售行政對(duì)象名稱填入組織單元名稱的全稱銷售行政按鍵，組織單元銷售行政已創(chuàng)建完，進(jìn)入下一畫(huà)面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例有效性組織單元與組織單元之間關(guān)系的起始日期2001/03/08關(guān)系類型指組織單元與組織單元之間的層級(jí)關(guān)系“A002”

5、相關(guān)對(duì)象類型指組織單元（O）、職位（S）、成本中心（K）“O”指組織單元相關(guān)對(duì)象ID指上層組織單元的編碼12000000按鍵，進(jìn)入下畫(huà)面?！颁N售行政”及其與組織單元“營(yíng)業(yè)”間的關(guān)系創(chuàng)建完成。3.1.1.2. 創(chuàng)建職位例1：在組織單元營(yíng)業(yè)下，創(chuàng)建職位營(yíng)業(yè)總監(jiān)3.1.1.2.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®更改交易代碼：PPOM_OLD 3.1.1.2.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：在組織單元營(yíng)業(yè)下，創(chuàng)建職位營(yíng)業(yè)總監(jiān)選中營(yíng)業(yè)，按職員配備鍵。選中營(yíng)業(yè)，按鍵，創(chuàng)建職位。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例縮寫(xiě)填入職位的縮寫(xiě)名稱營(yíng)業(yè)總監(jiān)名稱填入

6、職位名稱營(yíng)業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)填入職位的需求數(shù)量1職位的有效性指職位的開(kāi)始生效日期1990/01/01按鍵，進(jìn)入下畫(huà)面。職位創(chuàng)建完成。3.1.1.3. 給職位創(chuàng)建空缺例1：給營(yíng)業(yè)總監(jiān)創(chuàng)建空缺3.1.1.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®職位交易代碼：PO13 3.1.1.3.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋記下職位代碼50001553。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例職位填入職位編碼50001553選中信息類型名稱中的<空缺>，按鍵，創(chuàng)建職位空缺。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例有效性空缺的開(kāi)始生效日期1990/01/01開(kāi)放表明空缺打開(kāi)開(kāi)放空缺已填充表明

7、此職位被人占有無(wú)按鍵，空缺創(chuàng)建完成。3.1.2. 分配成本中心3.1.2.1. 給組織單元，職位分配成本中心例1：給組織單元“營(yíng)業(yè)”分配成本中心例2：給職位營(yíng)業(yè)總監(jiān)分配成本中心3.1.2.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.2.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋對(duì)象周期是指該組織單元的實(shí)際生效日期。選中”營(yíng)業(yè)”，雙擊主成本中心，給組織單元分配成本中心。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例成本中心輸入與該組織單元相對(duì)應(yīng)的成本中心代碼F0011022成本控制范圍選出改組織單元所屬的成本控制范圍區(qū)域1001有

8、效性填入生效日期2001/03/08 按鍵，進(jìn)入下一畫(huà)面。組織單元：營(yíng)業(yè)所屬的成本中心已分配完成。例2：給職位營(yíng)業(yè)總監(jiān)分配成本中心在組織單位名稱中填入組織單元編碼，選中視圖中的科目設(shè)置，按<ENTER>進(jìn)入下一畫(huà)面。選中職位（營(yíng)業(yè)總監(jiān)），雙擊主成本中心，給職位分配成本中心欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例成本中心輸入與該職位相對(duì)應(yīng)的成本中心代碼，必須依成本中心的費(fèi)用分?jǐn)傄蠓峙銯0011028成本控制范圍選出改組織單元所屬的成本控制范圍區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/03/08 按<ENTER>鍵，進(jìn)入下一畫(huà)面給職位分配成本中心已完成。3.1.3. 更改3.1.3.1.

9、更改組織單元、職位名稱例1：把組織單元“銷售行政”該為“營(yíng)業(yè)行政”例2：把職位“營(yíng)業(yè)總監(jiān)”該為“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”3.1.3.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.3.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：把組織單元“銷售行政”該為“營(yíng)業(yè)行政”欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例組織單位名稱輸入組織單位編號(hào)12000000按<ENTER>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。選中一個(gè)組織單元，雙擊重命名，進(jìn)入下一畫(huà)面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例對(duì)象縮寫(xiě)填入更改組織單元的名稱縮寫(xiě)營(yíng)業(yè)行政名稱填入更改組織單元的全稱營(yíng)業(yè)行政

10、時(shí)間期限該組織單元的生效日2001/03/08 按<ENTER>鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。 組織單元更改完成。 選中一個(gè)職位，雙擊重命名，進(jìn)入下一畫(huà)面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例對(duì)象縮寫(xiě)填入更改職位的名稱縮寫(xiě)營(yíng)業(yè)經(jīng)理名稱填入更改職位的全稱營(yíng)業(yè)經(jīng)理時(shí)間期限該職位的生效日2001/03/08 按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。 職位“營(yíng)業(yè)總監(jiān)”更改“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”已完成3.1.3.2. 更改組織單元、職位關(guān)系例：把營(yíng)業(yè)經(jīng)理移至營(yíng)業(yè)行政下3.1.3.2.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.3.2.2. 系統(tǒng)屏幕及

11、欄位解釋例：把營(yíng)業(yè)經(jīng)理移至營(yíng)業(yè)行政下 選中職位（營(yíng)業(yè)經(jīng)理），按移動(dòng)鍵，把營(yíng)業(yè)經(jīng)理移至營(yíng)業(yè)行政下。 按組織單元（營(yíng)業(yè)行政）左邊的鍵 進(jìn)入下一畫(huà)面。 打開(kāi)周期，在有效區(qū)間內(nèi)填入重新分配關(guān)系的生效日期，按<ENTER>鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。 。 按<ENTER>鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。 組織與職位關(guān)系已更改完成3.1.3.3. 更改成本中心例1：刪除“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”所屬的成本中心3.1.3.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®更改交易代碼：PPOM_OLD 3.1.3.3.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：刪除“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”所屬的成本中心 選中成本中心（商品特銷部），雙擊菜單中的刪除，進(jìn)入下一畫(huà)面。 按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。成本中心已刪除。 3.1.4. 顯示3.1.4.1. 顯示組織系統(tǒng)圖 例1：顯示營(yíng)業(yè)部門下的組織系統(tǒng)圖3.1.4.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®組織管理®專家模式®簡(jiǎn)單維護(hù)®顯示交易代碼：PPOS_OLD3.1.4.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：顯示營(yíng)業(yè)部門下的組織系統(tǒng)圖在組織單位名稱中填入所要顯示的組織單位編碼，按顯示鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。雙擊結(jié)構(gòu)圖圖標(biāo) ，進(jìn)入下