供應鏈管理環(huán)境下的建筑工程項目物料采購策略

1、摘 要：以建筑工程項目實施供應鏈管理的建筑材料采購為研究對象， 認為基于供應鏈的原材 料采購管理模式、采購組織結構整合與重組、采購業(yè)務創(chuàng)建以及準時化采購流程等，對建筑 企業(yè)進行工程項目采購的制定和實施具有重要意義。關鍵詞：供應鏈管理；建筑工程項目；物料；采購策略 隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，未來建筑業(yè)必須要適應新的生產管理模式。市場的需求 呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產品。 擴大內需政策拉動諸如能源、 交通、原材料、 通訊和城市基礎設施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設項目，其中建筑材料采購成本將占整個建設 工程成本的 70%左右，如此大的利潤空間蘊藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié) 約

2、等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購成本、選擇、對比及管理好采購方面 的各個環(huán)節(jié)，達到整個建筑物流項目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購管理模式和采購 方案是建筑企業(yè)實施供應鏈管理的基礎，既保證物資的合格，又提高了建筑物質量。1. 建筑工程項目實施供應鏈管理具備的優(yōu)勢條件1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機制。 建立“集中采購、 統(tǒng)一結算、 直達配送” 的物流運作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎。也對規(guī)范建筑物料采購、供 應管理行為、降低采購成本起到了重要作用。1.2 有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務、會管理的、技術過硬的物資人才隊伍。經過多年 的工作實踐積累，特別是在

3、市場經濟激烈競爭的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支 經驗豐富、業(yè)務和思想素質比較高的物資供應隊伍，為實現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才 和智力支持。1.3 有利于集中資源優(yōu)勢和批量采購優(yōu)勢。在長期的采購、供應貨源的活動中，與國內 的設備、材料供應商等建立了友好合作關系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項目 采購資金、儲備資金實行集中管理，具有良好的資金支付能力。1.4 有利于具備一定的倉儲配送設施。建筑企業(yè)擁有的倉儲、運輸、配送服務等儲運設 施以及送貨線路，為開展現(xiàn)代物流業(yè)務提供了良好條件和硬件基礎。2. 基于供應鏈的建筑材料采購管理模式 建筑工程需要有高質量的施工組織管理和材料組織管

4、理。在整個建筑工程項目管理中， 嚴格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購工作是確保工程質量和竣工的關鍵。 所以，實行原材料的供應鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相結合原則。2.1 實行訂單采購而不是為庫存采購，積攢物資 在供應鏈管理模式下，采購活動以建筑工程項目訂單驅動方式進行，工程訂單驅動采購 訂單，采購訂單再驅動供貨商。在這種訂單馭動模式下整條供應鏈可準確照應客戶需求，降 低庫存成本，提高原材料物流速度和庫存周轉率。2.2 實行從單一采購管理向外部資源管理與需求轉換 在傳統(tǒng)的采購模式中，供貨商對工程采購需求不能及時響應，產品質量控制多為事后把 關，不能在線控制，這些不足以使供應鏈節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)

5、同步運作。而建筑工程實施供應鏈采 購管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動企業(yè)從內部資源集成走向外部資源集成。2.3 實行從一般售賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系發(fā)展與提升 供應鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企 業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關系。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡單的買 賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題。供應鏈管理下施工企業(yè)與主 要供應商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，共享信息資源、共同承擔風險和獲利，它是一種相 互依存的共生關系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎，通過共同努力解決問題，實現(xiàn) 同一目標，這種關系的著眼點是長期性

6、、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資 流、資金流、信息流的流向和趨勢，可以更好地相互協(xié)調，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時 間。3. 供應鏈管理下的建筑工程項目采購組織結構整合與重組3.1 獨立的采購部門 建筑施工企業(yè)應根據市場競爭的需要和自身發(fā)展的情況，重新設計和調整企業(yè)的采購組 織，使采購組織設置更完善和合理， 提高企業(yè)運作效率。 如：繼續(xù)延用分散的采購組織結構， 各項目經理對其采購后果負責，但將采購職能從物資機電部分離出來，成立獨立的采購部， 部門經理直接向項目經理匯報。將服務型物資的采購從辦公室劃分出來，由采購部門負責。 采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉變。其主要職能是：（ 1）

7、負責所有物資的采購，包括生產型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各 種服務型物資。（ 2）制定采購制度、采購計劃，設計合理的采購業(yè)務流程。（ 3）控制和保證采購流程的實施， 保證采購質量和交貨周期能夠滿足公司生產和市場的 需要。（4）選擇和管理供應商，控制并保證采購價格優(yōu)勢。3.2 采購部門的崗位設置 建筑施工企業(yè)生產所需的材料種類多，專業(yè)性強，因此，可根據采購的物品類別設置采 購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設備和零部件四個部分，不同 的材料由不同的采購人員進行購買。4. 采購業(yè)務流程重新創(chuàng)建（ 1）改變過去任何單據都要經過項目經理批準的程序，根據采購物品的不同設

8、定采購審批權限。把采購次數(shù)少、但價值高的物品，交給項目經理負責審批，反之將采購次數(shù)頻繁、 但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，同時，也留給基層采購人員一定的采購權限。 這可以與采購成本控制中的 abc 分類保持一致。（2）改變過去任何物品均經過先入庫，再出庫的程序，物資到貨后，可以直接送到施工 現(xiàn)場的， 由監(jiān)理人員、 項目部質檢人員、 倉庫保管員共同檢驗， 合格后， 直接送到施工現(xiàn)場， 倉庫保管員現(xiàn)場履行入庫、出庫手續(xù)，降低了材料周轉費用以及庫存費用；其它物品則由項 目部質檢人員檢驗合格后，送至倉庫保管。（3）再造后的采購業(yè)務流程完善了供應商管理體系，建立了合格供方名冊， 采購人員在選擇供

9、應商時只需從合格供方名冊中選出相應的供應商，然后根據采購物品的數(shù)量、質量等 各方面的要求進行詢價即可，減少了議價環(huán)節(jié)，大大降低了采購周期。（4）將采購職能從物資管理部門離出來，采購管理和倉儲管理分開，利于監(jiān)督，減少了 采購環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產的流失，灰色采購行為的發(fā)生，在一定程度上提高了采購質量。5. 建筑工程項目的準時化采購流程 在物料的需求預測以及采購過程中會有很多不確定因素，比如：施工的變更導致物料需 求的增加，交通事故導致物料供應的延遲，原材料上漲導致物料價格的上漲等等。如果這些 信息不能及時傳遞給對方，就會影響施工進度和雙方的合作以及整個供應鏈企業(yè)的運作。因 此，設計一個適合于建筑施

10、工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關鍵。具體流程如下：（1）中央服務器為采購管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫存信息（2）采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、分析、處理，根據物料情況數(shù)據庫和供 應商數(shù)據庫，生成對供應商的聯(lián)系單，聯(lián)系單中包含有物料需求情況、參考價格、供貨要求 等信息。（3）供應商將處理聯(lián)系單，并回復一個聯(lián)系單?；貜吐?lián)系單中包含預備供貨信息、供貨 價格等信息。（4）回復聯(lián)系單中內容被確認后， 將信息傳送到中央服務器再轉送到各相關部門， 由相 關部門提出意見。（5）意見被匯總到中央服務器， 傳送到采購管理信息處理系統(tǒng)， 系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供 貨商。如此往復，直至采購過程完成為

11、止。當采購完成時，系統(tǒng)將把采購過程中的有關信息匯 總儲存于供應商情況數(shù)據庫中，同時根據交易物料情況更新物料數(shù)據庫。采購管理是建筑物資管理的一項重要內容，加強采購管理、降低采購成本是做好物資供 應工作的基本要求。材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤。強化建筑物資采購管理， 把好材料采購價格關，最大限度地降低進料成本，是目前提高建筑企業(yè)經濟效益的重要途徑 之一。參考文獻m. 北京：科學出版社， 2005 建筑管理現(xiàn)代化， 2005.2j. 城市建設理論研究， 2011.28j. 低溫建筑技術， 2005.5j. 建筑設計管理， 2007.21 李洪河、張建國 . 建筑施工項目部分散采購管理模式研究 j. 建筑經濟， 2005.122 馬士華 . 基于供應鏈的企業(yè)物流管理：戰(zhàn)略與方法3 王挺、謝京辰 . 建筑供應鏈管理模式應用研究 j.4 馬占斌 . 探析供應鏈管理在工程物資管理中的應用5 董多、楊昌 . 建筑企業(yè)供應鏈管理中的敏捷性研究6 包冬梅