公司車輛管理制度

1、車輛治理制度第一章 檔案治理一、駕駛員檔案1、人員定崗后,登記?駕駛員登記表?,并留存駕駛員身份證,駕駛證復(fù) 印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊(cè).2、新駕駛員崗位確定后45日內(nèi),辦理從業(yè)資格證,并歸檔相關(guān)資料.3、駕駛員上崗前,要鑒定?駕駛員平安責(zé)任書(shū)?.?駕駛員平安責(zé)任書(shū)?1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢.二、車輛檔案1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)車輛檔案的建立,裝訂,保管負(fù)責(zé).附表?車輛登 記表?2、登記車輛相關(guān)參數(shù)和用途辦公,生產(chǎn).3、留存車輛年檢后的行車證,車身廣告證,營(yíng)運(yùn)證復(fù)印件及車輛照片.三、車輛年檢手續(xù)1、后勤部根據(jù)車輛登記情況確定審驗(yàn)時(shí)間表,以及保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管 費(fèi)、車輛二保和廣告證

2、時(shí)間表.2、根據(jù)審驗(yàn)要求做費(fèi)用預(yù)算并審批辦理.3、通知駕駛員按要求檢查車輛,按時(shí)進(jìn)行審驗(yàn).4、審驗(yàn)結(jié)束后,更新車輛檔案.第二章送貨車日檢一、車輛日檢包括駕駛員自檢和治理中央抽檢.二、周五下午14點(diǎn),送貨車輛集中進(jìn)行日檢,全體日檢人員早下午 14 點(diǎn)前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng).三、檢查內(nèi)容包括機(jī)油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)清洗度、車身外觀、車輛衛(wèi)生、汽油指數(shù).四、駕駛員自檢1、駕駛員按規(guī)定車位停放車輛.2、駕駛員到達(dá)車位后,立即開(kāi)始日檢.3、如果發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)故障不能排除,駕駛員立即通知治理中央負(fù)責(zé)人,中 請(qǐng)使用備用車,不得延誤送貨.4、駕駛員檢查完畢后,裝貨配送.五、治理中央抽檢1、抽檢人員于下午14點(diǎn)開(kāi)始對(duì)

3、送貨車輛進(jìn)行抽檢,周五下午14點(diǎn)對(duì)對(duì) 接送貨車輛進(jìn)行抽檢.2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,視作駕駛員違規(guī).如機(jī)油短缺超過(guò)上線,視作一般違規(guī),水、機(jī)油短缺超過(guò)1/2 ,視作重大違規(guī),駕駛員承當(dāng)相關(guān)修理費(fèi)用.3、當(dāng)天抽檢情況記錄在案,裝訂歸檔.第三章油耗治理一、統(tǒng)一使用加油本,實(shí)行一車一本,按月結(jié)算,加油本只能本車使用.二、加油本金額按日常消耗油量實(shí)行預(yù)分配,由中央分管負(fù)責(zé)人治理.三、持本人如有變動(dòng)或遇特殊情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在查看加油清單后,再另行安排專人保管.四、依維柯及五十鈴廂式貨車加柴油,不同季節(jié)分別加0#、-10#、-20#、-35#柴油,聽(tīng)從中央領(lǐng)導(dǎo)安排.五、每月 日前,中央分管領(lǐng)導(dǎo)查看中央所有

4、車輛加油清單,并預(yù)分配油本金額,開(kāi)具增值稅發(fā)票.七、持卡人不得隨意調(diào)換加油本,不得涂改、亂畫(huà),如有損壞、遺失,憑行駛 證和單位證實(shí)到中石油分公司東環(huán)環(huán)路加油站辦理掛失手續(xù),掛失自發(fā)本網(wǎng)點(diǎn) 確認(rèn)后48小時(shí)后生效,生效前經(jīng)濟(jì)損失由持卡人承當(dāng),不得影響正常工作.十、百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)如下：平常升/百公里夏升/百公里依維柯1213廂式貨車1011超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由,如無(wú)正當(dāng)理由,超標(biāo)油耗由司機(jī)負(fù)擔(dān), 并將費(fèi)用交于后勤局部管負(fù)責(zé)人.十一、每月 日下午,分管負(fù)責(zé)人查看、記錄各車行程,計(jì)算百公里油耗.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,月底公布油耗情況,并進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲.附?駕駛?cè)請(qǐng)?bào)表? ?車輛費(fèi)用支出月報(bào)表?.第四章 備用

5、車調(diào)用一、需要備用車的送貨組于當(dāng)日裝車前向后勤部負(fù)責(zé)人匯報(bào),指定專人 核實(shí)用車情況,派遣車輛.填寫(xiě)?車輛使用申請(qǐng)表?、?派車單?,附?車輛 使用申請(qǐng)表?、?派車單?.二、公司用車,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)度中央安排車輛,不得延誤工作.三、非本車駕駛員駕駛備用車輛的出車前做好交接手續(xù).四、機(jī)動(dòng)車使用完畢后,將車輛內(nèi)、外清洗干凈,停放于指定位置.第五章車輛事故處理一、交通事故發(fā)生后,隨車人員應(yīng)保護(hù)車上貨物的平安,立即通知部門(mén) 負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo).部門(mén)負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,迅速趕 往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理.二、有人員受傷,先救治傷員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通知交管部門(mén)和保險(xiǎn)公 司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察.三、根據(jù)責(zé)任裁

6、定,如超出保險(xiǎn)理賠范圍的,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償.四、事故處理完畢后,中央做好事故記錄,做相應(yīng)處理.第六章庫(kù)區(qū)停車一、送貨結(jié)束后,送貨車輛停放在停車場(chǎng)指定位子.二、臨時(shí)外來(lái)車輛由值班人員指揮停放.三、車位線每半年刷一次油漆,由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).第七章車輛衛(wèi)生一、送貨回來(lái)后要清洗車輛,保持車輛出車前干凈整潔.二、當(dāng)天沒(méi)有擦洗的,向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,次日出車前清洗完畢.三、每周至少對(duì)車輛內(nèi)部、機(jī)器擦洗一次.車內(nèi)、外清洗干凈后要擦試干,預(yù)防生銹或電線短路.內(nèi)部機(jī)器要擦拭干凈,保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn).四、中央負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查車輛衛(wèi)生.五、值班駕駛員負(fù)責(zé)洗車場(chǎng)衛(wèi)生、洗車用具的清洗、維護(hù)、保管.中央 負(fù)責(zé)指定洗車用

7、具的擺放位置.第八章 車輛維護(hù)一、日常保養(yǎng)1、車輛行程3000 5000公里,每季度進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)更換三濾.2、新車根據(jù)?新車保養(yǎng)手冊(cè)?在指定維修廠維護(hù)、保養(yǎng).3、車輛根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換后包油、變速箱齒輪油.4、主管部門(mén)做好保養(yǎng)記錄,附?車輛保養(yǎng)記錄表?.二、大修維護(hù)1、車輛大修后2000公里內(nèi),行駛速度不得超過(guò) 80公里/小時(shí),出車前 必須預(yù)熱510分鐘.2、大修后的車輛,根據(jù)大修維護(hù)要求行程 1500-2000公里保養(yǎng)1次, 更換三濾；5000公里再更換三濾1次.3、中央做好大修維護(hù)記錄.4、不按規(guī)定調(diào)修和保養(yǎng)的,發(fā)生故障,由中央鑒定原因,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任.第九章 車輛修理一、嚴(yán)格根

8、據(jù)修車審批制度,堅(jiān)持先審批,后修車、購(gòu)件的原那么.、修車時(shí)須持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的?車輛維修申請(qǐng)單?,到公司定點(diǎn)維修廠修理.三、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)?車輛維修申請(qǐng)單?內(nèi)容安排.檢查、維修車輛故障.四、維修工程以?車輛維修申請(qǐng)單?填寫(xiě)的維修工程為準(zhǔn),司機(jī)試車滿 意后,根據(jù)?車輛維修明細(xì)單?與維修廠核對(duì)替換下的舊件,并報(bào)分管人查驗(yàn).五、如補(bǔ)胎、配鑰匙等小金額的維修工程于每周周三集中報(bào)銷.六、調(diào)度中央外出車輛在途中發(fā)生故障,聯(lián)系調(diào)度中央負(fù)責(zé)人,要求派 人修理.七、中央負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)對(duì)求助車輛給予答復(fù).八、對(duì)故障車輛進(jìn)行應(yīng)急補(bǔ)救后,及時(shí)與送貨車輛跟蹤詢問(wèn)補(bǔ)救結(jié)果及 運(yùn)行情況.九、送貨車在外發(fā)生故障,需在非定點(diǎn)維

9、修的,向車輛分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告維 修費(fèi)用,進(jìn)行請(qǐng)示,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細(xì)單. 回到中央后, 補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù).十、維修工程只限于應(yīng)急補(bǔ)救的維修工程,不得擅自維修其他工程.在 外維修替換下的舊配件必須與維修明細(xì)相符,并交中央分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收登 記.駕駛員平安責(zé)任書(shū)目的：增強(qiáng)公司車輛治理,保證行車平安,保證車輛正常使用適用范圍：公司全體駕駛?cè)藛T具體規(guī)定：一、遵規(guī)守紀(jì),標(biāo)準(zhǔn)駕駛1、駕駛員必須遵守?中華人民共和國(guó)道路交通治理?xiàng)l例?,相關(guān)交通平安治理法律法規(guī)及公司有關(guān)車輛治理和員工守那么等規(guī)章制度.2、駕駛員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)駕駛操作規(guī)程, 謹(jǐn)慎駕駛,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守 企業(yè)密碼,牢固樹(shù)立“平安第

10、一的思想.二、程序標(biāo)準(zhǔn),證件齊全1、駕駛員出車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁將車輛交給他人駕 駛,嚴(yán)禁公車私用或用車輛教他人學(xué)駕.2、駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛情況記錄車輛行駛路線及里程.3、車輛發(fā)生故障或者已到保養(yǎng)公里里程,應(yīng)及時(shí)保修和保養(yǎng).4、駕駛員對(duì)自己車輛的各類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,隨車攜帶齊全,對(duì)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)要提請(qǐng)及時(shí)繳納,因證件到期未及時(shí)辦理,屬于駕駛員疏忽造成的一切 罰款和違規(guī),費(fèi)用由駕駛員執(zhí)行承當(dāng).三、平安行車,文明效勞1、駕駛員要嚴(yán)格落實(shí)“八查舉措.八查：查車輛轉(zhuǎn)向、查車輛輪胎、 查車輛制動(dòng)、查車輛燈光、查車輛懸掛、查罐體及車體有無(wú)破損泄露、查 有無(wú)配置消防器具.2、駕駛員要

11、嚴(yán)格依法駕車、平安文明行車,做到“六不二檢.六不：不駕 手續(xù)不全車、不駕報(bào)廢隱患車輛、不駕超載超速車輛、不酒后駕駛、疲勞駕駛車輛、不準(zhǔn)駕駛準(zhǔn)駕車型不符車輛、不駕未經(jīng)平安檢測(cè)車輛.兩檢：出車前檢查車輛有無(wú)隱患故障、行駛中檢查駕車有無(wú)違法不標(biāo)準(zhǔn)行為.3、駕駛員應(yīng)服從安排,準(zhǔn)點(diǎn)出車,對(duì)坐乘人員應(yīng)熱情、文明,車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙, 駕駛員應(yīng)禮貌宣導(dǎo).四、有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰清楚1、外聘駕駛員如不能遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度、效勞態(tài)度差遭到投訴達(dá)三次 或表現(xiàn)不能勝任司機(jī)崗位,單位將予以辭退.2、車輛發(fā)生交通事故.假設(shè)駕駛員負(fù)全部責(zé)任的,扣除保險(xiǎn)公司賠款,本人負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)主要責(zé)任的,本人負(fù)70麻濟(jì)損失；負(fù)同等責(zé)任的

12、,本人負(fù)50麻濟(jì)損失；負(fù)次要責(zé)任,本人負(fù)30麻濟(jì)損失；無(wú)責(zé)任的,本人不負(fù) 經(jīng)濟(jì)損失.3、駕駛員因個(gè)人行為違章或證件不全導(dǎo)致的罰款,一律由個(gè)人負(fù)責(zé)承當(dāng).4、考核內(nèi)容：a、未發(fā)生交通事故和違章；b、車輛當(dāng)月未發(fā)生車內(nèi)碰刮等事故,車輛技術(shù)狀況良好；c、駕駛員當(dāng)月未遭到用車投訴；d、遵守本規(guī)定 內(nèi)容.5、單位依據(jù)上述治理規(guī)定每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,根據(jù)各單位制定標(biāo)準(zhǔn),給予行車補(bǔ)助或者其它標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì).累計(jì)情況優(yōu)良者推薦公司參與年終優(yōu)秀駛員的 評(píng)選.車牌號(hào):駕駛員:單位：委托人:駕駛員登記表所屬公司：填報(bào)人：姓名性 別出生年月戶口所在地籍 貫聯(lián)系 家庭住址職位崗位初次領(lǐng)證日期準(zhǔn) 駕 車 型身份證號(hào)曾駕駛過(guò)車輛

13、入職日期駕駛本復(fù)印件駕駛員信息確 認(rèn)意見(jiàn)由副總經(jīng)理審核確認(rèn),以上駕駛員信息真實(shí)、準(zhǔn)確駕駛員確認(rèn)簽字：副總經(jīng)理簽字：公司車輛治理表格、車輛登記表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)駕駛?cè)速?gòu)置 日期購(gòu)置 價(jià)格引擎 號(hào)排氣量使用人或單 位小客大客小貨大貨、車輛使用申請(qǐng)表年 月曰用車部門(mén)用車人用車原因用車類型用車時(shí)間備 注審批用車部 門(mén)經(jīng)理辦公室主任車隊(duì) 隊(duì)長(zhǎng)三、派車單年 月日對(duì)部門(mén)需車時(shí)間年 月 日時(shí)分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日時(shí)分需車事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間年 月日時(shí)分出廠門(mén)衛(wèi)簽章年 月日時(shí)分入廠主管：副總經(jīng)理：申請(qǐng)人:四、駕駛?cè)請(qǐng)?bào)表年 月日單位車輛治理人駕駛?cè)顺霭l(fā)時(shí)刻所需時(shí)間目的地使用者汽油機(jī)油儀表指示行走距離第日LLkmkmLLkmkm備注六、車輛維修明細(xì)單序號(hào)品名數(shù)量金額備注七、車輛保養(yǎng)記錄表車型車牌 號(hào)日期一次保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期二次 保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期三次保養(yǎng)金額地點(diǎn)制表人：年 月 日八、車輛維修申請(qǐng)單車牌號(hào)司機(jī)報(bào)修原因主要故障維修類別部門(mén)主管意見(jiàn)簽名：年 月日總經(jīng)理審