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1、成本控制在企業(yè)管理中的作用分析【摘要】 有效的控制企業(yè)的成本無(wú)論對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)還是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力 來(lái)說(shuō)都有不可忽視的作用。成本控制也是當(dāng)前企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)組成部分。文章 介紹成本控制的基本內(nèi)容、成本控制對(duì)于企業(yè)管理的重要性、我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀, 并探討了企業(yè)如何進(jìn)行有效的成本控制?!娟P(guān)鍵詞】 成本控制;企業(yè)管理;作用0. 引言當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,企業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外的激烈競(jìng)爭(zhēng)。面臨這 種發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,除了更新技術(shù)和人才之外,還需要企業(yè)內(nèi)部高效 的管理和控制。其中成本控制是企業(yè)管理和控制的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì) 效益的基礎(chǔ)

2、。因此企業(yè)要重視成本管理,加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè) 的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1. 企業(yè)成本控制概述企業(yè)成本控制是指企業(yè)依據(jù)設(shè)置的成本管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)產(chǎn)生成本前和影響成本控制的 各個(gè)因素進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)節(jié)控制和計(jì)算,使企業(yè)的各項(xiàng)成本支出控制在前期設(shè)定好的成本目 標(biāo)范圍之內(nèi),從而達(dá)到成本管理的目標(biāo)。成本控制按從廣義和狹義來(lái)定義又可以稱為相對(duì) 成本控制和絕對(duì)成本控制。從廣義上來(lái)說(shuō)企業(yè)的成本控制要涉和到企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng),而在狹義上來(lái)說(shuō),成本控制是指完成企業(yè)限定的成本限額為目標(biāo) 1 。企業(yè)的成本控制 是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)成本控制的內(nèi)容包括:企業(yè)內(nèi)部人員的控制和企業(yè)經(jīng)營(yíng) 全過(guò)程、全方

3、位、全環(huán)節(jié)的控制。在企業(yè)的成本控制中要遵守的原則有:節(jié)約性原則、經(jīng) 濟(jì)性原則、權(quán)利和責(zé)任相結(jié)合原則、目標(biāo)管理原則以和全面性的原則。2. 成本控制在企業(yè)管理中的作用2.1 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的成本控制能夠促進(jìn)企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,成本 管理是非常重要的管理手段。而成本控制又是成本管理中的重中之重。所以企業(yè)通過(guò)有效 的成本控制,首先能夠減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系著 企業(yè)的生死存亡。企業(yè)除了對(duì)外吸引投資來(lái)減低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之外,還可以通過(guò)企業(yè)本身成本 費(fèi)用的支出來(lái)環(huán)節(jié)企業(yè)的資金壓力,使得企業(yè)可以將有效地資金投入到生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中,完 善企業(yè)的技

4、術(shù)設(shè)備和人才配備,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。其次,成本控制還可以作為 加強(qiáng)內(nèi)部管理的一種有效手段,以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部工作的有序開(kāi)展,提高企業(yè)內(nèi)部的積極性, 從而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,最終也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn),成本控 制是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段之一,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的有效手段。從整體上 來(lái)說(shuō)保證了企業(yè)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。2.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展壯大不是一朝一夕的,尤其是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球一體化競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,企業(yè)要想 做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須重視成本控制。一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展除了離不開(kāi)人 才好而技術(shù)外,最不能缺少的就是資金。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益=企業(yè)的總

5、收入 - 總成本投入,通過(guò)這個(gè)公式可以看出,總成本投入對(duì)于企業(yè)是否能夠盈利非常重要。一個(gè)企業(yè)雖然資金雄 厚,但如果不重視成本的有效控制,雖然不會(huì)影響企業(yè)的短時(shí)期的經(jīng)營(yíng),但是一旦出現(xiàn)經(jīng) 融危機(jī),企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)重大危機(jī),嚴(yán)重者可導(dǎo)致破產(chǎn)。 相反,如果企業(yè)在每一發(fā)展階段 都注重成本的控制,必將會(huì)給企業(yè)積攢一筆雄厚的資金,企業(yè)抵御危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的能力必然 會(huì)增強(qiáng),才能真正的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.3 提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)成本控制還能夠有效的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。降低企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本,可以 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的提升。相同的產(chǎn)品,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,價(jià)格的差距不會(huì)太大。如果企業(yè) 能夠?qū)ιa(chǎn)成本進(jìn)行有效的降低,除了

6、獲得利潤(rùn)更高以外,還可以形成一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì), 吸引更多的消費(fèi)者,從而就能提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量,也能更好地開(kāi)展與市場(chǎng)上同類(lèi)化產(chǎn)品的競(jìng) 爭(zhēng),占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,創(chuàng)造品牌效應(yīng)。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。3. 目前我國(guó)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題3.1 企業(yè)缺乏全面化成本控制意識(shí)目前很多企業(yè)的成本控制主要是通過(guò)減少企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用支出和降低生產(chǎn)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)企 業(yè)成本控制的目標(biāo),這種單一的成本控制意識(shí)只注重了生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制,忽視了其 他環(huán)節(jié)中的成本控制。 這種單一的成本控制模式不僅阻礙了企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù),而 且還影響到企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。不僅如此,還有的企業(yè)根本不重視企業(yè)成本 控制,缺乏

7、成本控制的意識(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只看重成產(chǎn)值和經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)論是成本控制意識(shí) 的反駁還是缺乏全面化的成本控制意識(shí),都會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的產(chǎn)品質(zhì)量和 經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理中資金和材料的浪費(fèi),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā) 展。3.2 企業(yè)成本控制方法落后當(dāng)前還有很多企業(yè)仍然采用的是傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制方法,這種方法對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理 來(lái)說(shuō)是比較落后的。傳統(tǒng)的成本控制方法主要是重視生產(chǎn)成本的控制,這種模式是先通過(guò) 目標(biāo)成本的確定,然后再轉(zhuǎn)化成本,將標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行比較和分析,最后提出成 本控制的具體意見(jiàn)。這種成本控制模式并沒(méi)有很全面的反應(yīng)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本信息,也 沒(méi)有考慮到經(jīng)濟(jì)的發(fā)

8、展導(dǎo)致 的 技術(shù)要求和消費(fèi)需求,使得企業(yè)的成本控制不僅落后,還缺 乏一定的科學(xué)性和有效性,反而限制了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.3 企業(yè)成本控制違背企業(yè)發(fā)展目標(biāo)企業(yè)成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就必須制定相對(duì)應(yīng) 的企業(yè)成本控制目標(biāo)。然而,還有很多企業(yè)在進(jìn)行成本目標(biāo)的設(shè)置上忽視了企業(yè)的戰(zhàn)略目 標(biāo),對(duì)企業(yè)發(fā)展沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。這種短期的成本控制,只能完成現(xiàn)階段的 成本管理目標(biāo),不利于企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。3.4 相關(guān)企業(yè)成本控制制度不完善雖然很多企業(yè)制定了基本的成本控制的管理制度,比如成本核算的基礎(chǔ)管理制度。 但是 由于制度不完善再加上缺乏規(guī)范化的管理,導(dǎo)致成本項(xiàng)目

9、記錄不明確或者執(zhí)行不到位;有 些企業(yè)的驗(yàn)收管理制度沒(méi)落實(shí)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不能夠和時(shí)徹底地的清查。而相關(guān)的制度沒(méi) 有發(fā)生其應(yīng)有的作用。尤其是現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)中企業(yè)的直接性成本的比重有所降低,間接 性成本比重則大幅度的提高,如果相應(yīng)的制度不完善、不健全就會(huì)造成企業(yè)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn) 確, 從而影響企業(yè)成本控制決策的失誤,4. 企業(yè)有效進(jìn)行成本控制的措施4.1 樹(shù)立新型的成本控制理念當(dāng)前企業(yè)面臨著國(guó)內(nèi)外的激烈競(jìng)爭(zhēng),各個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),必須要 樹(shù)立新型的成本控制理念。首先在企業(yè)的內(nèi)部要引起各部門(mén)人員對(duì)企業(yè)成本控制的高度重 視,提高職員對(duì)企業(yè)成本控制的認(rèn)識(shí)水平,讓職工認(rèn)識(shí)成本控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展

10、的重要 意義。具體的可以在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展成本控制的宣傳講座,讓每一個(gè)員工都能從內(nèi)心深處意 識(shí)到成本控制,爭(zhēng)取促使每一個(gè)職工都能成為企業(yè)成本控制的有效踐行者。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部 所有職工的共同努力,做好企業(yè)成本控制的工作。其次,企業(yè)成本控制的實(shí)踐還必須要以 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為根本出發(fā)點(diǎn),使成本控制能夠適應(yīng)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。具體的要 求企業(yè)必須要深入貫徹和落實(shí)全局控制的思想觀念和方法。 最后,企業(yè)還要全面建設(shè)企業(yè) 的的成本控制管理體系,重視成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要作用。具體的 要求企業(yè)要全面的分析企業(yè)成本控制的對(duì)象和內(nèi)容的特征,采取合適的成本控制方式和方 法。4.2 采用先進(jìn)、科學(xué)的成

11、本控制方法企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功的占據(jù)市場(chǎng)份額,就必須要采用先進(jìn)、科學(xué)的成本控 制方法。成本控制的方法應(yīng)該是企業(yè)在分析自身情況的基礎(chǔ)上,有效的將傳統(tǒng)的成本控制 方法和現(xiàn)代成本控制方法進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。比如:作業(yè)成本法、成本效益分析法、價(jià)值鏈成 本分析法、生命周期成本法的應(yīng)用。尤其是在現(xiàn)代化的制造產(chǎn)業(yè)中,其自動(dòng)化的水平越來(lái) 越高,包括的成本控制環(huán)節(jié)就比較多,涉和到:設(shè)計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用、生產(chǎn)過(guò)程中的組織和協(xié)調(diào) 費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用以和比重逐漸加大的間接性費(fèi)用,還包括占比重較少的材料和人工費(fèi) 用。對(duì)此就可以采用作業(yè)成本的控制方法。4.3 加強(qiáng)成本控制的管理在企業(yè)的成本控制中容易忽視的是對(duì)日常成本的控制,

12、因此企業(yè)要加強(qiáng)成本控制的管 理。針對(duì)于日常成本來(lái)說(shuō),第一是要對(duì)日常材料費(fèi)用進(jìn)行控制和管理,具體要求幾乎人員和施工人員必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙要求的技藝和工序進(jìn)行操作, 以減少施工過(guò)程中出現(xiàn)材 料浪費(fèi)的現(xiàn)象。 第二,是管理人員要對(duì)人工成本進(jìn)行有效的控制,對(duì)每天的施工人數(shù)和工 作時(shí)間進(jìn)行有效的監(jiān)督,以防止出現(xiàn)人工成本的損失。第三,尤其是要注重間接性成本控 制的管理,由于間接性費(fèi)用支出容易產(chǎn)生突發(fā)狀況,相對(duì)于直接性的成本控制來(lái)說(shuō)不太容 易把控。針對(duì)于此,如果是有限定額的就必須嚴(yán)格按照限定的額度進(jìn)行控制,如果是沒(méi)有 限定額度就必須按照事先預(yù)定好的費(fèi)用進(jìn)行控制。4.4 完善成本控制管理的制度首先是要在企業(yè)內(nèi)

13、部建立成本控制的責(zé)任制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)成本控制的責(zé)任意識(shí)。通過(guò) 建立各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)的成本控制責(zé)任制度,有效的保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。其 次,要完善企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)性制度。比如,完善成本記錄制度,具體的要求企業(yè)對(duì)生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所有的材料費(fèi)用明細(xì)等做出準(zhǔn)確有效的記錄,并且每一項(xiàng)費(fèi)用的支出都必須有相 關(guān)有效的憑證。與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)完善企業(yè)的定額管理制度,比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉和到的 工作時(shí)間定額、原材料費(fèi)用定額、費(fèi)用定額等,這些定額必須要在考察實(shí)際情況的基礎(chǔ)上 繼續(xù)進(jìn)行合理科學(xué)的設(shè)定。此外,還要完善標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)核實(shí)制度,對(duì)于企業(yè)的計(jì)量、驗(yàn)收、 收發(fā)、清查等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理。最后,還要完善企業(yè)

14、成本的預(yù)算管理制度,具 體來(lái)說(shuō)就是企業(yè)要根據(jù)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)企業(yè)的初級(jí)成本進(jìn)行合理的預(yù)算,既然在根據(jù)具 體的發(fā)展目標(biāo)對(duì)初級(jí)成本預(yù)算管理加以協(xié)調(diào)和改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本預(yù)算既符合整體大 局發(fā)展,又不會(huì)忽視到細(xì)節(jié)生產(chǎn)。4.5 構(gòu)建企業(yè)成本費(fèi)用支出的考核機(jī)制企業(yè)構(gòu)建成本費(fèi)用支出的考核機(jī)制是實(shí)現(xiàn)成本控制的又一個(gè)有效的措施。具體的企業(yè)可 以將成本費(fèi)用支出作為內(nèi)部考核的一項(xiàng)重要直標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,讓 企業(yè)的成本控制與各部門(mén)的工作情況相聯(lián)系,強(qiáng)化企業(yè)職工的成本控制責(zé)任意識(shí)。企業(yè)的 成本控制主要包括直接性成本控制和間接性成本控制,與企業(yè)的工作激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合就表 現(xiàn)在各部門(mén)在工作中涉和到的成本

15、控制的的工作要求、各部門(mén)成本控制職能的分工。構(gòu)建 企業(yè)成本費(fèi)用支出考核制度要求在確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的同時(shí),將成本控制的完成情況 納入到員工的考核體系當(dāng)中。比如,生產(chǎn)部門(mén)一季度設(shè)置的成本控制目標(biāo)是50 萬(wàn),如果在一季度生產(chǎn)部門(mén)的成本控制超出設(shè)定的目標(biāo),并且責(zé)任人對(duì)此沒(méi)有真實(shí)有效的說(shuō)明,對(duì)于 生部門(mén)可以采取相應(yīng)的懲罰。通過(guò)建立成本考核制度,將成本控制納入職工的績(jī)效考核當(dāng) 中,從而有效地達(dá)到調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。5. 結(jié)束語(yǔ)綜上所述,企業(yè)要想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù) 發(fā)展,就必須重視企業(yè)的成本控制。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的成本控制意識(shí),樹(shù)立全面系統(tǒng)的成本 控制新理念,完善企業(yè)成本控制制度,建立企業(yè)成本費(fèi)用支出的考核體系,不僅能夠有效 的提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,使企業(yè)成本控制在科學(xué)合理范圍內(nèi),還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最 終增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】1 高秀明 .對(duì)企

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