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文檔簡介
1、 公司辦公區(qū)域安全管理制度模板撰寫人:_日 期:_公司辦公區(qū)域安全管理制度模板一、辦公用品分類1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設施:辦公用品價格達_元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品需求申請,由填寫辦公用品采購申請單交總經理審批簽字后,交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品,由部門主管填寫辦公用品采購申請
2、單,并在備注欄內注明急需采購的原因,報總經理批準后交采購部進行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。3、采購單價大于_元以上辦公用品,采購人員應先進行詢價、比價、議價,將最終議定價格呈報總經理同意后,方可實施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購_應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后,方可報銷。五、辦公用品領用1、辦公室建立辦公用品領取登記簿,部門領取人員登記品名、數(shù)量并簽字后,方可領取。2、為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量領取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的,必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品,嚴禁浪費與人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時應所用辦公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,從應發(fā)工資中按原價扣除。3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。4、蓄意損壞辦公用品的
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