登記賬簿有哪些要求

1、登記賬簿有哪些要求為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬簿必須根 據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：(1) 內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù) 內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、 登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另 一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證 上的日期；以自制的原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬 簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。此外，負責(zé)登記賬簿的會 計人員,在登記賬簿前，？應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證

2、再復(fù)核一 遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的要求。 如果記賬人員對記賬憑證中的某 些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記 賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更 改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都 不得自行更改記賬憑證。(2) 登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應(yīng)該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定， 這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般 情況下，？總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短于總賬， 日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑

3、證，隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié) 出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和 現(xiàn)金的實有數(shù)，謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。(3) 注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明 已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬 的符號，以免發(fā)生重記或漏記。(4) 書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿 格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進 行更正。同時也方便查賬工作。(5 )正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫， 不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)

4、寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上，數(shù)字的顏 色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏 色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。(6) 特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財 政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：按照紅 字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中， 登 記減少數(shù)；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi) 登記負數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計 記錄。(7) 順序連續(xù)登記。各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將

5、空行、空頁劃線注銷，或者注明此行空白”此 頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出 現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。(8) 結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸”等欄內(nèi)寫明 借”或者 貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在 借或貸”等欄內(nèi)寫平”字，并在余額欄內(nèi)用“0表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié) 出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的0 ”應(yīng)當(dāng)放在 元” 位。(9) 過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明過次頁”和承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)

6、及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)， 并在摘要欄內(nèi)注明 承前頁”字樣。也就是說， 過次頁”和 承前頁”的方法有 兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次 頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不 在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范還對 過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法， 根據(jù)不同需要作了規(guī)定：第一，對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計 過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng) 為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。這樣做，便于根據(jù)過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時，加計本月合計”數(shù)。第二，對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計 過次頁”的本頁合計數(shù) 應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)，這樣做，便于根據(jù) 過次頁”的合計數(shù)， 隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額，也便于年終結(jié)賬時，加計 本年 累計”數(shù)。第三，對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶， 可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的 發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。(10) 定期打印。對于實行會計電算化的單位，財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī) 范還提出了打印上的要求：實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印” 發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必 須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款