企業(yè)職工離職管理制度

1、 職 工 離 職 管 理 制 度文件編號WA-XZRS-34版本/更改1/0頁 碼第 1 頁，共 4 頁生效日期2022-4-10第一條、目的 為確保員工離職時，完整地交接工作，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益，特制定本制度。員工不論何種原因離職，均依本管理制度辦理并執(zhí)行。第二條、適用范圍 適用于公司涂層廠的在職人員解除其職務(wù)、勞資關(guān)系時的操作程序及控制事項的規(guī)范管理。第三條、公司員工的離職可分為以下四種情形。 1員工申請辭職。 2員工自動離職。 3公司辭退。 4公司開除。第四條、員工申請辭職1員工申請辭職原則上應(yīng)在合同期滿方能考慮其辭職；辭職必須提前30天預(yù)告申請，并以書面形式填寫提交員工離職申辦

2、表，送交部門主管審核，行政人事主管核批，廠長/經(jīng)理最終核準(zhǔn)方能生效。 2未提前30天填寫提交員工離職申辦表者，依30天的實際預(yù)告天數(shù)扣薪。 3員工申請辭職與審批流程 員工填寫并提交員工離職申辦表部門主管審批廠長/經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事主管批準(zhǔn)（保存）待一個月后由辭工人員再送交部門主管審批倉庫確認(rèn)所領(lǐng)物品交還廠長/經(jīng)理批準(zhǔn)退廠牌、退宿舍、鑰匙、考勤卡等由人事單位確認(rèn)簽字后通知或憑此復(fù)印表財務(wù)計算工資。離 職 管 理 制 度文件編號WA-XZRS-34版本/更改1/0頁 碼第 2 頁，共 4 頁生效日期2022-4-10第五條、員工自動離職1員工未按照本制度第四條和第八條的規(guī)定進(jìn)行辭工申請、審核批準(zhǔn)和工

3、作交接,擅自離開公司者，視為自動離職。 2凡員工一個月內(nèi)連續(xù)曠工滿3天或一個月累計曠工滿5天者，視為自動離職（曠工開除）；各部門主管對自動離職人員要求在5天內(nèi)按照自離人員報告單上報行政科，以便及時了結(jié)其自離人員人事勞務(wù)關(guān)系。 3自動離職者，視為自動放棄公司賦予的一切待遇，對公司造成重大危害與損失的，公司將進(jìn)一步追究責(zé)任。第六條、公司辭退 1凡公司員工若有發(fā)生行政獎罰管理制度所列情形之一者，公司可在提前預(yù)告的情況下，對其作出辭退處理。 2用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬辭退人員填就員工離職申辦表，要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，事畢，轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第七條、公司開除 1凡本公司員工若發(fā)生行政

4、獎罰管理制度所列情形之一者，公司對其作出開除處理。 2用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬開除人員填就員工離職申辦表，要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，事畢，轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第八條、離職手續(xù)辦理要求 1因于各種情況之下的需正式辦理離職手續(xù)的人員，均統(tǒng)一規(guī)定上午時間持員工離職申辦表前往行政科辦理有關(guān)的事務(wù)處理工作，如：廠牌、考勤卡、鑰匙、離 職 管 理 制 度文件編號WA-XZRS-34版本/更改1/0頁 碼第 3 頁，共 4 頁生效日期2022-4-10住宿用品、所借物品等的移交或退還處理。2被開除、辭退和申請辭職之人員，在正式辦理離職手續(xù)前均須配合公司完成相應(yīng)的工作交接和相關(guān)事務(wù)處理的終結(jié)工作

5、，并確保得到有效確認(rèn)。凡不配合執(zhí)行或執(zhí)行不徹底者，行政科可會同財務(wù)部門在其工資款中酌情扣以損失賠款，情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司可不予計算或結(jié)算其任何工資款項。 3在上午11點前，行政科需為離職人員處理完畢以上所述的各項終結(jié)工作，離職人員需將個人行李搬往保安室進(jìn)行檢查與寄存。 4離職人員持有效的員工離職申辦表復(fù)印件（注：原件行政科存檔備查）到財務(wù)部門并經(jīng)財務(wù)部門查驗無誤后予以計算或結(jié)算其工資。 5離職人員計算或結(jié)算工資后，當(dāng)日應(yīng)完全離開公司，由保安負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。第九條、離職人員工資計（結(jié)）算與工資領(lǐng)取方法之特別規(guī)定 1正常申請辭工經(jīng)批準(zhǔn)的人員，其工資按正常時間計算和正常統(tǒng)一規(guī)定的時間發(fā)放即薪資打入“銀

6、行卡”中。 2被開除或辭退的人員，除按行政獎罰管理制度中的有關(guān)條款處罰外，視情況可以考慮一次性結(jié)算工資。第十條、試用期內(nèi)員工辭職特別規(guī)定 1為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為被公司開除或不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)7天（含）辭職（退），無任何薪資結(jié)算。 2新進(jìn)員工在試用期一個月內(nèi)（含）辭職（退），其薪資公司將以“石獅市最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)”且按出勤天數(shù)計薪，超出一個月辭職（退）的員工薪資則將依公司次月所擬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十一條、行政科負(fù)責(zé)對“曠工開除（自動離職）、辭退、開除”的人員及事因，及時發(fā)離 職 管 理 制 度文件編號WA-XZRS-34版本/更改1/0頁 碼第 4

7、頁，共 4 頁生效日期2022-4-10布“書面通告”，以作警示。第十二條、行政科負(fù)責(zé)每月制作員工流入明細(xì)表、員工流出明細(xì)表和員工錄用與離職分析表，以利內(nèi)部檢討及有效管制員工的“復(fù)職”問題。第十三條、復(fù)職管理 1凡是被公司開除、辭退的員工，均不得再次招入錄用。 2凡自動離職的員工，需再次復(fù)職必須待三個月后視情況方能考慮錄用。 3對于按照正規(guī)程序辦理辭職的員工，若需復(fù)職公司視情況給予考慮，并按規(guī)定以新進(jìn)人員辦理其入職手續(xù)。第十四條、附表 1員工離職申辦表 2員工錄用與離職分析表 3員工流入分析表 4員工流出明細(xì)表 5自離人員報告單批 準(zhǔn)審 核制 定行政科制/修訂日期2022-3-23員工離職申辦

8、表廠 別： 離職類別：申請辭職 辭退 開除(一)辭職申請與審批姓 名部 門崗位/職務(wù)辭職原因入職時間申請日期部門主管廠長/經(jīng)理行政主管(二)離廠手續(xù)辦理與批準(zhǔn)部 門辦 理 事 項辦理結(jié)果負(fù) 責(zé) 人部門主管工作交接事項等倉 庫工具及勞保用品等文檔中心文件/資料借閱情況等廠長/經(jīng)理對上述事項之確認(rèn)人事單位退宿、鑰匙、廠牌等確認(rèn)并簽字完畢后方可計（結(jié)）算工資。交回本表離廠(三)特別規(guī)定與說明1 員工辭職按照離職管理制度須提前30日書面申請，其申請與審批流程如下：提交員工離職申辦表部門主管審批廠長/經(jīng)理審批行政主管批準(zhǔn)（暫存）待30日后辭工本人再送部門主管審批倉庫文檔中心廠長/經(jīng)理批準(zhǔn)人事單位（原件存檔）（10）財務(wù)（送復(fù)印件）。2 凡離職人員必須按本表所書“流程”進(jìn)行，且本人親自辦理，否則，不